综合项目综合办公室管理详细规定

项目综合办公室管理要求目录第一章总则第二章适用范围第三章项目综合办公室职责第四章管理要求第五章附则总则第一条为了适应项目工程建设需要，规范项目综合办公室各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制订本要求。适用范围第二条本要求适适用于企业直属项目部和由分企业管理项目部。项目综合办公室职责第三条负责项目部重大事项汇报及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。第四条负责组织项目部方针目标编制、宣传、落实、实施工作。第五条负责做好项目部相关会议通知、统计等组织工作。第六条负责项目部来往公文、函电收发、传阅、催办、清退和归档工作。第七条负责项目部印章保管、使用。第八条负责项目部各级外来人员接待和食宿工作。第九条负责项目部办公室车辆调度及管理工作。第十条负责项目部食堂管理工作。第十一条负责项目部营地水、电、住房及全部后勤保障物资管理工作。第十二条负责项目部管理人员手机费用管理工作。第十三条负责项目部办公室用具采购、发放工作。第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。第十五条党群工作第十六条综合治理及保卫工作各项管理要求第十七条遵照企业各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，根据重大事项管理要求要求立即汇报，并按摄影关步骤向企业上报。第十八条依据企业要求，做好项目部年度方针目标宣传、落实、实施督促工作，立即将项目部方针目标落实情况向相关领导进行反馈,并根据步骤要求向企业进行上报、立案、检验、考评。第十九条对项目部相关会议要立即、正确通知到相关领导及和会人员，统计简明、正确，说明问题；认真撰写和保留会议纪要。第二十条根据企业体系文件管理要求，对项目部外来公文、函电认真做好收发、登记，立即送达相关责任人进行传阅，立即催办文件相关事项落实和做好文件归档工作。对企业OA系统下发多种文件采取无纸化办公，经过OA平台快速协同至相关领导及各专业责任人。第二十一条对项目部印章保管、使用，严格根据《企业公章管理要求》要求，认真实施公章保管、使用权限，确保公章使用无误。第二十二条对外来人员要热情接待，做好服务工作。企业内部人员标准上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往内部吃请现象。第二十三条办公用车调度、使用、管理工作严格根据以下要求实施。1、本着“集中统一管理”标准，项目部各单位全部小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必需确保调得动、派得出，快速立即到位。2、项目办公车辆使用宗旨是确保项目部领导公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实施二十四小时工作制，随叫随到，确保做到按时出车。3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车，严格根据《企业分支机构公务用车租赁管理要求》实施，立即办理审批、立案手续。未办理手续严禁使用。4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，方便小车司机提前做好长途行车之前各项准备。5、各单位到项目所在地周围办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请方便统筹安排，尽可能做到一车多人多用。6、职员放假回家或从家中返回工地，因为工地实施往来路费包干制，标准上办公室不安排送站和接站，碰到特殊需要，经由项目部领导同意。7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得私自使用车辆，小车司机凡私自使用车辆外出办私事，发觉一次罚款200元，发觉三次给待岗处理。8、综合办公室车辆小维修和保养由驾车人负责。如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必需时，向项目部提出外出修车计划。只有在得到项目部领导同意后方可外出维修。9、严格限制公费洗车。要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好车容车貌工作习惯。10、综合办公室车辆在多种道路上行驶时，小车司机必需严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故处理，严格根据企业相关要求实施。11、常常进出施工现场小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着工地要求统一工作服，在施工现场服从安全员管理和门卫检验和监督。12、严格加强燃油管理。每个月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核实。每个月把办公车辆考评记录表电子版经过OA向企业办公室报备一份，并要主动配合企业办公室对各项目公务用车使用管理情况进行检验和通报。第二十四条项目部食堂满足广大职员身体健康需要，认真做到热情服务一线。严格根据《项目营地管理要求》实施。各单位现场加班需要送饭到现场，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并立即安排车辆送饭到现场。第二十五条项目部营地水、电、住房管理工作，做到统一管理，合理安排，严格实施《项目营地管理要求》，对人员实施相对固定住宿管理。第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理，本着节省、适用、合理标准，严格实施以下要求：1、本着侧重工作需要，合适兼顾等级，重在节省开支标准，全部些人员购机费用一律自理。各单位不许可报销任何购机费用。2、话费管理实施“按需控制、费用包死、话费充值”管理措施，由项目综合办公室按名单和要求金额按月进行统一办理，严禁根据补助形式发放现金或随工资发放。享受话费补助人员必需持有手机并确保通讯通畅。3、话费补助标准：（1）企业级领导186元/人•月。（2）分企业正职及项目经理150元/人•月。（3）分企业副职、项目施工经理100元/人•月。（4）三级正职或项目科长、区域经理50元/人•月。（5）三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人•月。（6）班长、工号技术员、材料员、机具员、小车司机等30元/人•月。4、职务反复时按就高不就低标准，不得反复或叠加发放。5、享受话费补助人员由项目部办公会确定，经项目经理审定后报企业办公室和监督部立案。6、享受话费补助人员在岗时实施上述标准，冬休期间确需工作，按其标准50％充值。待岗、待命超出30天停止发放。第二十七条项目部办公用具采购、发放工作严格实施以下要求：1、项目各单位应于每个月20号前将下月办公用具计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划，下月办公用具自行处理。如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。2、办公用具由综合办公室根据企业采购制度统一采购，大批量采购要实施招标采购，小批量要做到货比三家，努力争取少花钱，多办事。本着公正、透明标准，每次办公用具采购最少两人前往，并接收财务部门监督。3、办公用具入库前保管员必需进行认真验收，办理入库手续。验收时要注意物品质量和数量检验，发觉问题要立即提出，方便办公用具采购人员及早和商家办理退换手续。4、办公用具发放应依据各单位计划单，由各单位派专员领取，领取人必需在办公用具发放表上签字。5、办公用具保管员必需建立明细办公用具入库及发放台帐。入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放和检验。6、办公用具采购人员应帮助保管员每三个月对办公用具进行清点、查对，果断杜绝办公用具积压和浪费。第二十八条对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专员定时打扫，确保各房间整齐、美观，设施完好。对营地环境卫生天天进行清理、打扫，专员负责监督管理，确保洁净、整齐、优美。第二十九条党群工作认真落实企业党群工作部相关