员工招聘入职转正作业流程

职员招聘和入职步骤1.目标完善规范职员招聘录用程序，充足表现公开、公平、公正竞争机制，不拘一格选拔人才。2.管理职责企业行政人事部为职员聘用录用总体计划部门，关键负责招聘工作计划、招聘体系文件起草、招聘组织。3.招聘步骤3.1人员定编：3.1.1每十二个月3月份，统一调查各部门人力资源需求和年度经营目标，汇总、分析、论证后制订部门岗位定编，经人事部审核，企业相关领导同意后立案；3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》，报企业行政人事部，经相关领导同意后，方可实施招聘。3.2招聘基础步骤:3.2.1招聘信息公布：人事部依据定编及岗位配置情况组织实施招聘，若招聘计划在编制范围内，可自行经过相关渠道公布招聘信息。3.2.2面试步骤1）依据企业基础招聘资质要求，经过简历遴选，确定面试名单；2）组织由企业总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成面试小组对应聘人员进行面试；3）面试考察项目为：仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等；4）对应聘者学历证件进行审核，对于使用计算机岗位进行计算机使用现场测试。同时须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分指导性意见；5）招聘回复：a全部应聘者参与面试结束时，面试人员必需明确回复以下：“企业将在一周内通知应聘结果，假如在一周内得不到企业复试或录用通知，视为未经过面试，不再另行通知。”b如应聘者未被录用，电话咨询时，统一回复口径以下：“企业经综合考虑，认为不适合在我企业工作。”不许可以年纪、婚否、是否有孩子、形象差等原因回复应聘者。3.2.3薪资确定1）试用期工资由人事部依据所公布岗位工资等级确定，超出薪资标准，须报企业相关领导审批；2）薪资谈判时请注意以下事项：a、强调职员在企业长久发展机会和良好工作环境；b、强调企业相关福利政策及文化气氛。3.2.4入职手续办理1）通知录用人员携带相关证件办理入职，人事部对入职人员资料进行备份；2）将人员资料录入《职员入职单》后，将通知单第三联备存，作为职员入职依据；3）将入职单第一、二联转企业总经理签署，企业总经理签署工资标准后，须将工资标准交人事部备存，第二联转财务部，作为职员薪资确定依据；4）人事部每七天一须将上周新入职人员花名册进行更新备存；5）每个月30日前，搜集整理齐当月新入职职员以下材料：a、面试记录表、入职表原件；b、身份证、学历证实、相关职业资格证书、驾驶证等复印件；c、一寸彩色照片三张；d、《职员入职单》第一联存根。4试用4.1企业对新职员实施试岗,试岗7天不经过者，不计工资，经过计工资；4.2全部录用职员试用期1--3个月，试用期标准上为三个月，表现优异者可提前转正（标准上提前转正人员必需入职两个月）表现达不到要求给予解聘或延期转正，延期最长为两个月，仍达不到要求给予解聘。试用期工资为工资总额百分之八十。

4.3新入职人员假如试用期内感到不适宜而决定离开，可提前七天提出辞职，并按要求办理离职手续（前台处移交办公物品，和办理工作交接手续）。4.4职员如在试用期间内工作表现无法达成要求，企业可随时终止对其试用。4.5试用期内，新入职人员因故请假，其试用期对应顺延；若假期累计超出三个工作日，企业将有权终止试用并解除劳动协议（协议）。5职员转正5.1试用期满后，职员填写《职员转正审批表》报企业人事部。5.2转正述职内容应包含：试用期内工作总结；试用期对本职员作及所在部门认识；试用期间具体工作中发觉问题和处理措施和改善提议；在试用期间发觉企业整体工作存在问题点和怎样改善建设性意见；同时要提出自己转正后工作目标和需要资源支持。5.3全部管理人员转正需进行述职，非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通面谈，不再组织述职。5.4部门经理级以下职员转正，经部门经理审核同意即可经过，部门经理及以上人员转正须报企业总经理审批后，由人事部下发《职员转正通知书》。5.5转正工资确定：转正工资由企业人事部根据企业公布岗位工资等级表报确定，转财务兑现，假如超出范围，需报企业审批。另：工资确定后，全部工资调整，需要报企业审批。5.6转正审批经过后，由应聘职员向人事部提交失业证（外地户口人员需提供暂住证），签定劳动协议后，办理社会保险、公积金交纳。6相关表格6.1《新增人员及岗位招聘申请表》6.2《招聘申请表》6.3《面试记录表》6.4《入职通知单》6.5《职员转正审批表》6.6《职员调动审批表》6.7《职员调动通知单》6.8《职员调薪通知单》7本文件解释权在企业行政人事部，经下发之日起，开始生效。对于人员录用、转正及工资确定，不能根据本要求实施，或私自超出权限实施，总经理、董事长审批处理。新增人员及岗位招聘申请表编号:生效期:版本:人员需求部门总增加人员数总增加岗位数申请时间缺员情况分析：(请缺员单位具体填写以下人员分析)现岗位人员配置增员及增岗原因整体工作安排增加人员明细及相关要求序号需求岗位人数岗位职责描述年纪性别文化程度专业到位时间工作技能要求其它部门责任人意见：签字：年月日人事部意见：签字：年月日总经理意见：签字：年月日董事长指示：签字：年月日招聘申请表编号:生效期:版本:部门招聘日期招聘方法招聘费用缺员情况及招聘理由描述（请后附公布招聘信息具体内容）行政人事部审核签字：年月日总经理指示签字：年月日本表由各部门于公布招聘信息或参与招聘会前报企业审批。本表须后附所公布招聘信息具体内容。招聘录用审批表编号:生效期:版本:A/2个人基础情况姓名性别出生年月学历应聘岗位毕业学校所学专业原单位具体情况见面试记录表（后附）面试部门意见项目项目说明评价面试评语基础资历学历、专业、年纪、工作年限等是否符合岗位要求符合□不完全符合□仪容谈吐仪容仪表、谈吐举止方面是否符合岗位要求好□通常□差□工作经历和专业水平工作经历、专业技术水平是否符合岗位要求符合□不完全符合□工作态度工作意识评价用户服务意识好□通常□差□对本工作向往程度高□低□通常□主动、不埋怨、从本身找原因工作心态符合□不完全符合□面试综合评价意见（此为面试小组组员讨论后评定意见）：面试小组人员会签：年月日面试意见材料证书审查各项测试进行情况背景调查面谈具体情况统计人事部经理签字：年月日总经理意见签字:年月日董事长意见签字:年月日确定入职时间其它备注事项入职通知单编号:生效期:版本:姓名性别出生年月身份证号现住址入职部门入职岗位通知单编号联络电话起薪日期薪资第一联：存根（由人事部留存）薪资由总经理签署后亲自将本联转人事部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------入职通知单编号:生效期:版本:财务部：该职员报到手续已办妥，请自起薪日期起开始计算工资。总经理： 年月日 姓名性别出生年月身份证号现住址入职部门入职岗位通知单编号联络电话起薪日期薪资总经理确定董事长确定第二联：财务部留存 超出企业所制订工资等级标准，须董事长签字同意后方可生效薪资等级标准范围以内，由总经理签署后转财务即可生效。入职通知单编号:生效期:版本:部：该职员报到手续已办妥。人事经理： 年月日 姓名性别出生年月身份证号现住址入职部门入职岗位通知单编号联络电话报到时间其它说明第三联：入职部门（存各部门经理处）留存

员工转正审批表编号:生效期:版本:姓名性别学历出生年月部门岗位入职时间年月日入职引导人申请转正时间年月日工作总结纲要：（具体内容请另附页）1、试用内工作及培训总结；2、试用期间对本岗位及所在部门认识；3、试用期所发觉问题及改善提议；4、个人转正后工作计划、目标。申请人签字：年月日入职引导人评价：是否全部完成了岗前技能培训？是□否□是否达成该岗位技能知识要求？是□否□学习反应能力？好□应加强□差□其它评价：签字：年月日部门经理评价：工作态度，敬业精神极好□好□通常□差□沟通协调，团体合作极好□好□通常□差□遵守纪律极好□好□通常□差□工作主动、主动性极好□好□通常□差□工作创新性极好□好□通常□差□其它评价：签字：年月日述职（面谈）评定结果参与评定人员总人数同意转正人数同意延长试用期人数同意终止试用期人数部门经理对职员提议方法：部门经理意见：签字：年月日人事部意见：签字：年月日总经理意见：签字：年月日董事长意见：签字：年月日日职员转正通知书先生/女士：您于年月日到本企业报到入职。经考评、评定，在此期间，您工作表现令人满意，符合企业各项要求，经转正述职评定给予同意转正。转正日期自年月日起计算。望您在以后工作中，再接再励，充足发挥自己潜能和专长，和大家一起共创福日辉煌明天。同时，请在收到本通知三日内，向企业行政人事部反馈后附相关信息。行政人事部年月日调查反馈表1、你是否同意和企业签署劳动协议？是□否□不签协议原因：本人不愿意签□关系在原单位□其它：2、根据企业要求，企业需和你签定 年劳动协议，你是否同意：同意□不一样意□3、如同意签署劳动协议，你需要向企业提供以下证件：当地城镇户口，请提供失业证,外地城镇户口请提供暂住证,养老金帐号4、你需要办理医疗保障卡：已经办理□未办理需要办理□5、你需要办理医疗证：已经办理□未办理需要办理□说明：如以上证件不能提供，根据国家相关要求，将无法办理劳动关系（协议、社会保险），劳动关系办理自提供之月份起办理（10日以后提供转下月办理）。6、你是否需要办理公积金缴纳（本缴纳项目属职员自愿，标准根据企业要求缴费基数，单位和个人各自负担5%实施）需要□不需要□若需要办理公积金缴纳，请填写以下资料：1、公积金未办理□公积金原单位已办理□若本人在原单位已办理公积金：原单位名称单位帐号：本人身份证号码人事部经理确定：本人签字：年月日延长试用期通知书先生/女士：您于年月日到本企业报到入职。经考评、评定，在销售团体整体业绩数据考评项未达成转正标准。有鉴于此，经研究决定：延长您在本企业试用期个月。望您在以后工作中，继续发扬优点，改善工作方法，充足发挥自己潜能和专长。特此通知。人事部年月日终止试用通知书先生/女士：您于年月日到本企业报到入职。经考评、评定，在此期间，有鉴于此，经研究决定：终止您在本企业试用。请你在接到本通知5日内，将工作移交给本部门其它职员，结薪日至您离开企业之日。感谢您在试用期为企业所做工作。特此通知。人事部年月日员工调动审批表编号: