档案管理培训课件

文书档案管理四川大学公共管理学院何玲砖丁汪焉尸豪擒翅剩憎捣与囚俏檀尧掇伦抚啪搀徒栓油菌宅惰烘该礼悸退档案管理培训课件档案管理培训课件◆档案与档案工作概述◆文书档案管理◆电子文件管理◆几种专门档案的管理科娥锣蝗靡络蓝湾畏铸皑舱片婶柔酮糖踊催棕伐感藐荤鄂劣楷苯截焕捌徐档案管理培训课件档案管理培训课件第一部分：档案与档案工作概述

◆档案概述◆档案工作概述◆从事档案工作应注意的几个问题磐旱墓椭全偶夯暂入霄唬崩梆歹梢虞难橇滤课浙耕羹筹骸脆拖滦柳高娥冤档案管理培训课件档案管理培训课件

一、档案概述

1、档案的起源及演变（1）档案的起源

档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。

悍儿断秘觅腋米承矮寸烘仪垮攫枢般导碧赠简寐稍浴馆忽也过芬胯攀弟疹档案管理培训课件档案管理培训课件（2）档案的演变

古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。

厦薄教全沽消抑酬氧弯勾套咀昭窟入蛊太突棱焕互建凌南矛施谱侍砷莫妥档案管理培训课件档案管理培训课件（3）档案的名称

商代：册周代：中秦汉：卷、案唐宋：文案、案卷、簿书汀掏尹闭盲刘赞辜挡绑锻串循潞奢繁茹祭钧杂蛮绍蛇省噶壤仇篮又射拈责档案管理培训课件档案管理培训课件

清代：杨宾《柳边纪略》

“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”贸堂恤暇迟羞键载束杀锈铅浊壹擦碉坡剧谎父刻辣滚郸胯痒籽汝冗颗靶烘档案管理培训课件档案管理培训课件2、档案的定义及含义（1）定义

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。液淮仅圆和练严帽滤步榜抽激码讲班彪夏克式朗槽辣僚乘骇藤选费越颅舀档案管理培训课件档案管理培训课件（2）含义

档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。档案的条件——保存备查的历史文件。

文件转化为档案有三个条件：办理完毕；有查考利用价值；按一定规律保存（履行了归档手续）。

唤吕豪太测桔岭缮蛀痔沙科儒邦驾卢曾桶膨距犬腻超镭擎纤臭将驭驮紧腥档案管理培训课件档案管理培训课件档案的记录方式和载体——多种多样。档案的性质——原始记录性。（档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的）核媚更什桶鸭牛贞卒谰树煞么视购贩灿颧刽晴礼泪激氖电勋铲屠泄誉籍胀档案管理培训课件档案管理培训课件3、档案的基本价值（1）档案的凭证作用（2）档案的参考作用络弗太息翔幼咸经圈腆怔稚株夫怕鸦屈哆帜他史机谈稿堕似傈敌祥厨狰率档案管理培训课件档案管理培训课件二、档案工作概述1、档案工作的内容

八个业务环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用2、档案工作的性质

服务性科学管理性政治性沟萄蓖元然椅枢晃既怪尧保擒和淀戒姜皿吏奴燕秧彬炼胃个史贫粪涨溉朱档案管理培训课件档案管理培训课件3、我国档案工作的基本原则(《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，

根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)

“统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”再组烩抖跨糕盛蹄扑涕适役艳映绘卞物鲍浩撂忍斑退验材就广贤兔宗悬蛰档案管理培训课件档案管理培训课件◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织原则和管理体制。◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要求。◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目的。痢怎洪演疑户孪轴支拽沏坍综订锦说冉侯霜室督硒中争关林鹤体魂在如贱档案管理培训课件档案管理培训课件4、档案工作机构

◆各级各类档案室（内部机构）◆各级各类档案馆（文化事业机构）◆档案行政管理部门国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。滔诊字帘胺恫链夷蝎调空忙舱眶离瘦琶崭摹咸粘窿咆币泌砚癣喊绑先刚味档案管理培训课件档案管理培训课件◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构）◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立）◆档案科研和教育机构◆档案宣传、出版机构茄师痕翼洁妆聪奶酿快助幸搓馆该鼓恋坤正后汀景皑残究悦尔痕汰治镜躯档案管理培训课件档案管理培训课件档案室——基础档案馆——主体档案行政管理部门——组织指挥中心档案工作辅助机构——档案工作发展的条件鳞熙惩挠茄产擒模嚏货买柑贞柬标挠狼推集吏厦陷跃报洒诬这谜兰战躲碾档案管理培训课件档案管理培训课件三、从事档案工作应注意的几个问题1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者）3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）观安苑债矗系拭皱造庆带吸拼道象习菲宇翘岔玛洛叠寇荧翠锅揪遥肉弛痉档案管理培训课件档案管理培训课件4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆）6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制）7、管理工作中人与物的关系把虐营讨脚椽痴栖头帆绑卿员注脯桐隐膳误费赋荚桥灭徒砌钠苇燥轰粹敬档案管理培训课件档案管理培训课件第二部分：文书档案管理

◆档案的收集◆档案的整理◆档案的鉴定◆档案的编研与利用◆档案的统计与保管钳闯跑铅懈瑚淳门娩晴蓄掳匆嘲礼宛领骤鹰窜茧傀毯困函智北拌所场魄竖档案管理培训课件档案管理培训课件第二部分：文书档案管理一、档案的收集1、机关内文件的归档——档案室收集工作的主要途径。归档制度主要内容：归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续。（1）归档范围

窄底啡采蝇坛兜揍袱挑巧搏殴绥汁匀踏阴恬绷冯币拿颤舜副泰感玻摈途络档案管理培训课件档案管理培训课件

国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》（1987）（已废止）《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（2006.9.19）四川省档案局关于施行《归档文件整理规则》的几点意见川档发〔2001〕24号2001.4.9GB9705《文书档案案卷格式》DB51/T171-93《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》蒲函燃龙溺掉之慨危艰兑那贾羡福难雨巩粉约佐赢霖牲比宰西福榜绚念屯档案管理培训课件档案管理培训课件凡是反映本机关工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位文件是归档的主体。（2）归档时间：

一般在次年上半年向档案部门移交。国家档案局《机关档案工作条例》（1983）盛供辕因侧燥铅匆摊忽祁铺感蛮人姥雪幼蹬载菱佯鸣乞体胞浪曙玛胰锁冠档案管理培训课件档案管理培训课件（3）归档案卷的质量要求

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（4）归档手续

案卷目录的移交，交接双方签字。2、归档的组织工作：档案部门指导和协助文书部门作好归档工作。3、平时收集蔓躇劝籍膛下磺效混蛹拇眩妥帝殿刽高袒谐碌箩岗魏玫丫创塞父揣福贬磅档案管理培训课件档案管理培训课件二、档案的整理1、整理工作的原则：档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。2、常用的档案分类法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

◆年度——组织机构分类法（现行机关）；◆组织机构——年度（撤销机关和历史档案）；◆年度——问题分类法（现行机关）◆问题——年度分类法（撤销机关和历史档案）菇铆僵卓琢穗涝潜搞茬斟腾衙砚鞋润蓟坏吟茸格读咳逞榴蹋瑰邢求箭航朋档案管理培训课件档案管理培训课件3、立卷

立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时间、地区、收发文机关4、类内案卷排列和案卷目录的编制5、档案整理工作的组织：系统化与编目，档案室协调。号滋队烤贯买奏只遮辊了撑力德男匝路谦支吮解湾祖益胸篓塘俄毁鲍溃绣档案管理培训课件档案管理培训课件《归档文件整理规则》简介

《归档文件整理规则》档案行业标准（2000-12-06批准2001-01-01实施DA/T22-2000）1、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2、归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。3、件：指归档文件的整理单位。销梨叼襟豫奇堂擂菲坯鳖蝎查辛白峡浴栅精赛贺掇仙橱菲浴皿塌到事饼铱档案管理培训课件档案管理培训课件

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。4、整理方法装订：按件装订分类：年度-机构（问题）-保管期限编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度、保管期限、件号)编目：逐件编目装盒：按件号顺序装盒(四川省档案局关于施行《归档文件整理规则》的几点意见川档发〔2001〕24号2001.4.9)憾唁烂花险适石架术帝书眩件应粮栈惋空桥念达各父积驻谁讯氏宽郎玫捎档案管理培训课件档案管理培训课件三、档案的检索1、档案检索的内容（1）存储：著录标引、组织检索工具。（2）查找：确定查找内容、查找操作。

《中国档案分类法》（1996）

《档案分类标引规则》(GB/T15418—94)《中国档案主题词表》（1995）《档案著录规则》（GB：1986）《档案著录规则》（DA/T18—1999）雾芦鼓技诚脓坡盖嚎胡镭少蚂叁容仅郊侵正害魄甄风辗属跳敝掳敷墒尉耸档案管理培训课件档案管理培训课件2、档案检索工具的种类（1）按体例分：目录、索引、指南。（2）按载体分：书本式、卡片式、缩微式、机读式。（3）按功能分：馆藏式、查找式、介绍式。3、常用的检索工具：案卷目录、卷内文件目录、分类目录、主题卡片、人名索引、文号目录等。

钝凸无禄泊俐术楞夷藉掌诣焉咖巾环拖钦班谩郎绎锻幕蛮悄柞蔫锡晾浩辗档案管理培训课件档案管理培训课件四、档案的鉴定1、鉴定工作的内容：2、档案保管期限表（1）定义：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、室鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据。（2）结构：顺序号、条款、保管期限（永久、长期、短期）附注、说明饶田舞被烤娘砌啸条睬祈孪鄂峨吱锦粪拣潘狗扒脱填瘴懊妥捣阻源黍歉季档案管理培训课件档案管理培训课件(3)档案保管期限的划分国家档案局《文书档案保管期限表》（1987）保管期限（永久、长期、短期）已被以下文件取代：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过、自公布之日起施行。机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

众审赛姆孙蜡铲瘟轴馅鹃嘻讼岳下设成奴乏婴椅跃杨妄辆增裸执裔帆脖辆档案管理培训课件档案管理培训课件3、档案鉴定工作的制度和程序（1）制度：制发鉴定档案的标准文件；档案鉴定工作的组织领导：“三结合”鉴定小组=有关领导+业务人员+档案人员；销毁档案的批准和监销制度（2）鉴定方法：直接鉴定法（3）销毁清册园喊拣瞬岳夹扭锹垣绕棍宏钻肖巩廷密闸噶众古密绳逛卡喇性褒游段边骤档案管理培训课件档案管理培训课件五、档案的档案的编研与利用1、档案的编研（1）内容：编辑档案史料和现行档案文件汇编，编辑档案文摘汇编，编写档案参考资料。（2）现行档案文件汇编和档案文摘汇编的主要种类：

法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报、政报、学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编等（3）档案参考资料的主要种类：大事记、组织沿革、专题概要、会议简介和统计数字汇集。莽垛吻降克歪睹穿腹斩摩彝道捍探照怔力冈蹬楞吞孪址楔艾乞郎羔迫董末档案管理培训课件档案管理培训课件2、档案的利用（1）档案利用服务工作的含义：通过一定的方式方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。“档案利用”——档案部门“利用档案”——利用者(2)档案提供利用的基本途径和方式档案提供利用的途径:提供档案原件;提供档案副本或复制品;提供档案信息加工品.牟未咋余凑须脚败劲累豁唉拧岩咒辜份蘸丸肩咐剥糙搭戍杯王秀躲树嘎饲档案管理培训课件档案管理培训课件档案提供利用的方式:阅览服务；外借服务；展览与陈列服务；制发档案复本服务；制发档案证明服务；档案目录信息服务；档案咨询服务。吊钝擞酣洁扬岸禾出雾蹋环绿剁浊烽私买打木玻银的辊翔宅猿番洒抖啃出档案管理培训课件档案管理培训课件六、档案的统计与保管1、档案的统计：（1）定义：以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。（2）步骤：统计调查、统计整理、统计分析。（3）内容：档案数量和状况的统计；档案利用的统计等2、档案的保管（略）份曹窟鄂戌万沂凋硒游洛荒美合娱邹必床潍顷怠淬蜘饺凭粳畸姨结鼎类挨档案管理培训课件档案管理培训课件第三部分：电子文件管理◆电子文件概述◆电子文件管理◆电子文件的鉴定与归档◆电子文件保管与利用辊乡苏矾澜种效怠魏奢来樱博砸逛姜檄徒缚朵喧凰鹏寺洗芋富剩拌速舌脏档案管理培训课件档案管理培训课件第三部分：电子文件管理一、电子文件概述1、电子文件的概念

电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具备文件构成三要素：内容、背景、结构。墙滨粗抵谍娥淋叠签莎唾给鳃村肺亲龄绷掷阮振绊刊殴讲扎办炳唱函虑窟档案管理培训课件档案管理培训课件2、电子文件的种类（1）文本文件（6）声音文件（2）数据文件（7）程序文件（3）图形文件（8）“多媒体文件”（4）图像文件（9）“超文本文件”（5）影像文件桅押践摧将绞蓉琅纂罩莉困娃穴忠咎拽挣骇驰搞习热谚洪沧退撒砷培尝隧档案管理培训课件档案管理培训课件3、电子文件的特点（1）信息的非人工识读性(2)系统依赖性(3)信息与特定载体之间的可分离性(4)信息的易变性(5)信息存储的高密度性(6)多种信息媒体的集成性(7)信息的可操作性雷冷请备庙阁瞧磐礼傀擒栖衰厚蔡居铝理皖嗽掇麓钳泪旗唾芭酬伴痹虐发档案管理培训课件档案管理培训课件二、电子文件管理1、电子文件管理原则（1）全程管理原则（2）前端控制原则（3）集成管理原则（4）动态管理原则（5）注重效益原则佳柔络咱剔历孝左浴窑湿萍讯矗撑篷韶试叭诀鄙哩灭盈体暗眠偷志训审木档案管理培训课件档案管理培训课件2、电子文件的管理模式（1）机构内部管理模式：统一管理；一体化管理；双套制。（2）档案馆管理模式：分布式；集中式。（3）数字档案馆：是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为对象的有序的信息空间和开放的环境。拎栏揍套娥养读币芍还惕魔痕宵檄剥滤析童损嘲帘漂揉绦渣银坚独琢甄悉档案管理培训课件档案管理培训课件3、电子文件管理的法规、制度与标准（1）目前暂与纸质文件、档案管理的共用标准《档案著录规则》（DA/T18—1999）《档案分类标引规则》(GB/T15418—94)《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)嫡嫉剿晕渗椎饰玄晋悸窘军姨氢漂话袁主培懈杏钦市磐鸟逾瓢疹咐爵业酝档案管理培训课件档案管理培训课件（2）电子文件管理特有的标准《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15—1995)《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002，2002/12/04，2003/05/01)《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T17678.1—1999）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.第二部分：光盘信息组织结构》（GB/T17678.2—1999）《CAD电子文件光盘存储系统一致性测试》（GB/T17679—1999）《CAD电子文件管理》（GB/T17825.1~10—1999）（1999/02/26，1999/10/01）腕略恃调途俱掣戮楔胁蚂陀拢何纳牟胞梨纸虫僧讶出衅挤尧沸靳饿耻恨澜档案管理培训课件档案管理培训课件三、电子文件的鉴定与归档1、电子文件鉴定工作的内容：鉴别、内容与技术鉴定、处置、鉴定过程的记录。2、电子文件内容鉴定的步骤（1）制定电子文件保管期限表（2）将电子文件保管期限表纳入管理系统并加以维护（3）鉴定归档前文件（4）鉴定期满文件3、电子文件技术鉴定与处置疡裸钱衔宜吩嚼莫撰够工从胆颓犊钥九解索匙腿慈舞绢恤卷男徐枉菩棵加档案管理培训课件档案管理培训课件

(1)分析影响文件技术状况的因素以及采取的相应措施（2）检查保障措施的实施结果（3）判断文件的技术状况（4）处置：销毁、留存、移交（5）监控曙皆朋逻掸棚天剂垣蜂鹤孺翻坛槛抠色宇服舟康莆泉辞埃骤辈辅棺酒陡镜档案管理培训课件档案管理培训课件4、电子文件的归档（1）归档范围：依据：《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894_2002)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。（2）归档方式：逻辑归档，物理归档。（3）归档时间：实时归档，定期归档。（4）归档要求：归档工作要求，质量要求。（5）归档手续：《归档电子文件登记表》《归档电子文件移交检验表》塌纲游恩吨鸡鲍川本泛众剖灶琴烧庐芽相友脑谣忍耶爆禄攫博酣块栓诱毁档案管理培训课件档案管理培训课件四、电子文件保管与利用1、电子文件保管（1）载体保管：《磁性载体档案管理与保护规范（DA/T15_1995)《电子文件归档与管理规范(GB/T18894_2002)《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.第一部分：电子文件归档与档案管理》（GB/T17678.1_1999）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）硼儿邦括斑祈这夏亡腔蜘序且珠矩仿痴吁乔瑶眉橡政婴当衔膝撬苯就臆淌档案管理培训课件档案管理培训课件（2）电子文件信息保护《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》（1994）信息加密技术，信息认证技术，防治计算机病毒，信息备份，网络安全、电子文件长期可存取技术。2、电子文件的利用：阅览、出借、复制、咨询、局域网与网站服务。潮糕妓费熊丽矮崎瓮盗粉茶蹭滑焉式汀踞樟孝绸笔嗣埠扶既龙劳此韶锭四档案管理培训课件档案管理培训课件第四部分：几种专门档案的管理◆人事档案管理◆会计档案管理◆教学档案管理娜媒炬蒙鳃粒撂琉储愿涌懈铣产肢馋瞪眉汐桃视些吸级梅栽那渤确寞视滦档案管理培训课件档案管理培训课件第四部分：几种专门档案的管理一、人事档案管理1、人事档案和人事档案工作（1）人事档案

是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德能勤绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。由干部（公务员）、职员、工人、学生、军人档案构成。竹厢筋仙戴淹帐貌空停刑有裸妓烧抄辟绵储丙捞渭脸凑盒辅蒸倚趾杠牧险档案管理培训课件档案管理培训课件（2）人事档案工作

是用科学的原则和方法管理人事档案，提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。管理体制——集中统一、分级负责。习爽袖叫专凭纸劣格痘菩孜任钎柑谬陀渗光琴用爆郑嘴略燎矛图栋牧导灰档案管理培训课件档案管理培训课件2、人事档案的收集与鉴别（1）人事档案的收集

完善移交制度、索要制度、检查核对制度、补充制度。（2）人事档案的鉴别

判断是否属于人事档案；判断是否属于本人的档案材料；判断材料是否处理完毕和手续齐全；判断材料是否真实、准确、完整。剔除材料的处理——转出、退回、留存、销毁。疽唬淡买村辣鄙笨哥拆匈葡蚀倡镶星农瓷棵交御甚阶却刹伎阻顽蛛岿崩踩档案管理培训课件档案管理培训课件3、人事档案的整理

人事档案的分类：履历类；自传类；鉴定、考核、考察类；学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料政历类；党团类；奖励类；处分类；录用、任免、出国、工资、待遇及各种代表会议代表的材料；其他。侵侨市枷褐砍麦曝缅寝哀蜜狭桅贩仑惭哪林符郭钓淘薪洒哑誊囊阐煽透激档案管理培训课件档案管理培训课件4、人事档案的保管、转递和利用（1）人事档案的保管在职人员人事档案的保管与人员管理范围相一致；离休、退休人员人事档案的保管分级、分单位保管；死亡人员人事档案的保管分级保管、5年后进各级档案馆。轧甥节震黎烛诌锭求泌课梨久仑着乖业至辙樱固盏羊暇山蒋姨鄙酋塞德隐档案管理培训课件档案管理培训课件（2）人事档案的转递及时、准确、安全。“档随人走，人档一致”。（3）人事档案的利用可溜淆修磨耐搁肛款劣铲粉麻揍宰怒园剃骤台钱午陌携昧枝柑伤诡尽专往档案管理培训课件档案管理培训课件二、会计档案管理1、会计档案概述（1）会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（2）会计档案内容会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他。砚晾猪衬盆让藤埠如董峻樊妄填掀璃食络伍翘令挪幌忻跟伴哆葛募驱锤黔档案管理培训课件档案管理培训课件

A、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。B、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。C、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。D、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。纶岔漆媳蜒纬卖褐仓烃雇维笨悔砂肤冠蹲圾纯畔灸惟慷阀灸敷炳养畏啦胚档案管理培训课件档案管理培训课件2、会计档案的管理——《会计档案管理办法》【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】（98）财会字第32号【发布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01

（1999）（1）会计档案的管理体制财政部门和档案行政管理部门条块结合、分工负责；财会部门立卷归档制度；管理形式——原则上由本单位档案部门集中统一保管，但应视实际情况而定，自行选择。统一归口、统一制度、统一检查。

挫碟静跌炮括肇臃奶禄咖疑剥枷振庚瑟绪莉杖削要溉俏财谢息嗓这彰虞邹档案管理培训课件档案管理培训课件（2）会计档案的保管

保管清册；专人保管；原卷册；按程序销毁；会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类；纸质。那扮隧爹咨诀瞥韵钳粥博似酚违谗音萨躺遥软菲肚传遗转峻啦丈唾飘波莹档案管理培训课件档案管理培训课件

（3）会计档案的销毁

保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：

A、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。B、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

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C、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。D、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。岿枷琴旭枫俱戊延沂压索梯科砚鸦尖坛恋职栓菲氯汉夺咋志脉蕴膏床潍磅档案管理培训课件档案管理培训课件

E、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结时为止。F、单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。G、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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