中学总务部工作制度(3篇)_第1页
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文档简介

第页共页中学总务部工作制度是指中学总务部门为保障学校正常运转,规范总务工作流程,制定的工作规定和要求。以下是常见的中学总务部工作制度:1.工作时间:总务部工作时间一般与学校的上下学时间一致,包括早上、中午和下午。2.值勤制度:总务部实行轮班值勤制度,确保总务办公室在工作日内始终有人在岗。3.办公室管理:总务办公室要保持整洁有序,桌面必须摆放整齐,文件要分类存放,并做好保密措施。4.文件管理:总务部要建立统一的文件管理系统,包括文件编号、归档管理等,确保文件的安全存放和便于查找。5.资产管理:总务部负责学校资产的登记、领用、归还和维护工作,做好资产防盗和保修工作。6.劳务管理:总务部负责协调学校各项劳务工作,包括保洁员、保安等的招聘、管理和考勤。7.办公用品采购:总务部根据学校的需要,负责办公用品的采购、分发和管理,确保办公用品的及时供应。8.校园安全管理:总务部负责校园安全工作,包括制定应急预案、检查灭火器等安全设施的情况,并组织应急演练。9.校园环境管理:总务部负责校园环境的管理,包括草坪、花坛和道路的清洁、修剪和维护等。10.活动支持:总务部根据学校的需要,提供活动场地、物资和人力支持,确保各类活动的正常进行。总之,中学总务部工作制度是中学总务部门为保障学校正常运转所制定的一系列工作规定和要求,目的是保证校园的安全、整洁和有序,提高学校管理的效能。中学总务部工作制度(二)第一章\t总则第一条总务部是学校的职能部门,负责学校的后勤管理工作,维护学校的正常秩序,保障学校的日常运行。第二条总务部负责学校的场地、设施、资产、卫生、安全等管理工作,以及学生的伙食、住宿等生活服务工作。第三条总务部的工作原则:公平、公正、公开;高效、迅速、细致;热情、周到、耐心。第二章\t组织机构第四条总务部设总务主任1人,常务副主任2人,副主任若干人。第五条总务主任负责总务部的全面工作,行使总务部的行政管理权。第六条常务副主任负责指导总务部的具体工作,并协助总务主任处理相关事务。第七条副主任负责执行总务主任和常务副主任的指示,协助处理好总务部的各项具体工作。第八条总务部设办公室、设施管理科、卫生保健科、安全保卫科、伙食管理科、住宿管理科等科室,负责相关的具体工作。第三章\t工作职责第九条总务部的办公室负责总务部的行政管理工作,协助总务主任处理日常事务,负责行政文书的起草、拟订、发放和归档管理,保障总务部的正常运转。第十条设施管理科负责学校场地和设施的管理工作,包括维修、保养、购置等方面的事务。负责对校园设施的日常巡查,及时发现问题并通报上级。制定场地和设施的使用规范,协调解决各方间的利益冲突。第十一条卫生保健科负责学校的卫生管理工作,包括学校环境的清洁、卫生设施的保养、卫生检查等方面的工作。加强对学生卫生习惯的宣传教育,培养学生的卫生意识,确保学校环境的整洁和学生的身体健康。第十二条安全保卫科负责学校的安全管理工作,包括防火、防盗、防灾、防伤等方面的工作。制定学校的安全制度和安全教育计划,加强学生的安全意识,提高学生的自我保护能力,确保学校的安全稳定。第十三条伙食管理科负责学校学生的饮食服务工作,包括餐厅的管理、饭菜的供应和质量的监督等方面的工作。制定食堂的运营规范和食品安全制度,加强对食品供应商的管理,确保学生的饮食安全。第十四条住宿管理科负责学校学生的宿舍管理工作,包括宿舍的分配、配备、维修等方面的工作。规范学生的宿舍行为,加强对学生宿舍安全的监管,保障学生的住宿环境。第四章\t工作制度第十五条总务部的成员要保持团结,密切配合,共同完成学校的管理工作。第十六条总务部的成员要遵守学校的有关规定和纪律,严格执行总务部的工作制度和工作流程。第十七条总务部的成员要保持良好的工作态度和服务意识,认真负责地完成自己的工作任务。第十八条总务部的成员要随时接受学校领导的指导和检查,及时反馈工作情况和问题,积极配合学校的监督和检查工作。第十九条总务部要定期组织部内会议,交流工作情况和工作经验,解决工作中的问题,提高工作效率。第二十条总务部要建立健全工作档案和资料管理制度,保密学校的相关机密信息。第五章\t工作绩效第二十一条总务部要定期进行工作评估和绩效考核,根据绩效结果进行奖励和处罚。第二十二条总务部要对工作中的突出事迹进行表彰和宣传,鼓励和激励广大干部职工的工作积极性。第二十三条总务部要不断学习和培训,提高业务水平和工作素质,适应学校管理工作的不断发展。第二十四条总务部要根据学校的工作需要和具体情况,不断完善和创新工作方法和工作机制。第六章\t附则第二十五条本工作制度由总务部负责解释和修订,并在学校范围内宣传和实施。第二十六条本工作制度自颁布之日起生效。中学总务部工作制度(三)第一章总则第一条为规范中学总务部工作,提高工作效率,制定本工作制度。第二条中学总务部是中学行政管理的重要部门,负责学校行政运行和保障师生正常教学活动的各项工作。第三条中学总务部工作必须严格按照法律法规和学校规章制度进行,确保工作的公正、透明和高效。第四条中学总务部负责人是总务部的直接领导,负责组织、协调、督导总务部各项工作的开展。第五条中学总务部的准时、准确、高效完成各项工作是保障学校正常运转的重要前提。各工作岗位要充分发挥职能作用,在互相协作中完成工作任务。第六条中学总务部工作实行责任制,各工作岗位的工作职责明确,实现工作的目标和提高个人能力的双赢。第七条领导和员工对总务部工作有权提出合理化建议和批评,对于其中发现的问题,要及时调整并进行改进。第八条岗位职责清楚、具体的工作计划、执行办法是各项工作的基础。第九条工作方法务实有效,提高工作效率。节约用人用物的原则,确保工作的质量和效益。第十条加强内部沟通,密切与其他部门的合作,形成优势互补,共同推动学校事业的发展。第二章中学总务部工作流程第十一条中学总务部的工作流程如下:1.负责中学校历年行政资源的管理与利用;2.负责中学行政资源的采购工作;3.负责学校设施的维护与保养;4.负责学校的后勤保障工作;5.负责学校的安全和保卫工作;6.负责学校环境卫生的管理与维护;7.负责学校校园建设与改造工作。第三章工作职责与要求第十二条总务部负责人的职责:1.组织制定并落实总务部的发展规划和工作计划;2.负责总务部的日常管理和业务指导;3.负责总务部工作人员的培训和考核;4.组织总务部的例会、工作会议及中学行政会议;5.负责总务部与其他部门的沟通和协调工作。第十三条中学总务部的工作职责与要求:1.严格遵守中学各项规章制度,执行学校决策;2.做好各项行政资源的管理与保障工作;3.能熟练运用办公软件,提高工作效率;4.维护学校的环境卫生,营造良好的工作环境;5.做好学校安全和保卫工作,确保师生安全;6.积极配合学校的建设与改造工作,提高师生的学习环境。7.高度保护师生的隐私,妥善保管学校行政秘密;8.加强与其他部门的沟通与合作,形成优势互补;9.完成上级领导交办的其他工作任务。第四章安全工作制度第十四条中学总务部要加强学校的安全工作,确保师生的人身安全和财产安全。1.学校总务部要做好校园安全保卫工作,制定安全预案,做好日常的安全工作。2.学校总务部要加强与公安、消防等相关单位的沟通和合作,定期开展消防演习和应急救援演练。3.学校总务部要定期组织安全知识和技能培训,提高师生的安全意识和自救能力。4.学校总务部要做好校园周边的安全管理工作,加强对外来人员和车辆的监控和管理。5.学校总务部要及时处理突发事件和学校的安全事故,做好记录和报告工作。第五章资源管理制度第十五条中学总务部要做好行政资源的管理和利用,确保资源的合理分配和高效利用。1.学校总务部要建立行政资源档案,详细记录和管理学校的各项行政资源。2.学校总务部要根据学校的实际需求,制定行政资源的使用计划,并严格执行。3.学校总务部要加强与供应商的合作,建立长期稳定的供应关系,确保行政资源的质量和供应。4.学校总务部要做好行政资源的维护和保养工作,及时修理和更换设施设备,确保正常使用。5.学校总务部要加强对行政资源的监督和检查,防止资源的浪费和滥用。第六章后勤保障制度第十六条中学总务部要做好学校的后勤保障工作,为师生提供良好的生活和学习环境。1.学校总务部要制定后勤保障计划,合理安排后勤人员的工作任务。2.学校总务部要加强对学校设施设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常运行。3.学校总务部要负责学校食堂的管理和食品卫生的监督工作,确保师生饮食安全。4.学校总务部要做好学校门卫和园林绿化的管理工作,营造良好的校园环境。5.学校总务部要开展相关培训,提高后勤人员的工作能力和服务态度。第七章绩效考核制度第十七条中学总务部的绩效考核

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