人事档案管理八项制度模板模版（2篇）

第页共页人事档案管理八项制度模板模版一、总则1.为规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本制度。2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理工作。3.人事部门是本公司的档案管理部门，负责全面管理和维护公司员工的人事档案。4.人事档案包括招聘、培训、晋升、离职等相关信息的记录和存档。5.本公司所有员工都有义务正确保存和使用自己的人事档案，并有权查阅、复印和提取相关档案材料。6.人事档案必须保密，只能由授权人员查阅和使用，严禁外借、泄露和篡改。7.人事档案必须按照国家法律法规和本公司的规定进行保存，离职员工档案的保存期限为三年。二、档案建立和管理1.员工入职时，必须提供真实、准确的个人信息，包括身份证明、毕业证书、工作经历等。2.人事部门负责核对和录入员工的个人信息，并及时建立员工的人事档案。3.每个员工的人事档案必须包括基本信息、劳动合同、入职体检报告、照片、薪酬变动记录等重要资料。4.人事档案必须按照员工姓名和工号进行编号，并妥善保管。5.人事档案应按照部门和年度进行归档和封存，确保档案的整洁和有序。三、档案查阅和借阅1.员工有权查阅自己的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过部门负责人批准。2.部门负责人可以查阅本部门员工的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过人事部门负责人批准。3.人事部门负责人有权查阅所有员工的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过公司领导的批准。4.人事档案绝密级的内容，必须经过公司领导的批准方可查阅，禁止复印和提取。5.人事部门负责人应当严格控制和记录人事档案的查阅和借阅情况，确保档案的安全和完整。四、档案保管和转移1.人事档案必须妥善保管，防止遗失、损毁和盗窃。2.人事档案应当保留在专门的档案室，设有合格的保管人员。3.人事档案室必须具备防火、防水、防病虫害等措施，并定期清理和整理档案材料。4.人事档案必须定期进行备份和存储，以防止数据丢失和损坏。5.人事档案在转移时，必须做好档案移交手续，并由相关人员签字确认。五、档案销毁1.人事档案销毁必须按照国家法律法规和本公司的规定进行，禁止私自销毁和篡改档案。2.人事档案销毁必须由人事部门负责，需经过公司领导的批准。3.人事档案销毁前，必须做好档案清理和整理工作，并编制档案销毁清单。4.人事档案销毁清单必须由相关人员签字确认，并存档备查。5.人事档案销毁必须留存销毁证明，以备查询和核实。六、档案借阅和调阅1.员工有特殊需要，可向人事部门提出档案借阅和调阅申请。2.员工的档案借阅和调阅申请需经过部门负责人和人事部门负责人的批准。3.员工的档案借阅和调阅申请需填写申请表，并注明借阅或调阅的目的和期限。4.员工的档案借阅和调阅必须在指定的时间和地点进行，不得私自带出和泄露档案。5.员工的档案借阅和调阅结束后，必须按照规定归还档案，并填写归还表。七、档案安全和保密1.人事档案必须严格保密，不得将档案内容外传或用于其他目的。2.人事档案室必须设有专门的保密储存区域，存放档案的绝密级和机密级内容。3.人事部门负责人和保管人员必须签署保密协议，并严格履行保密责任。4.人事档案的传输和传递必须采取安全的方式，可以使用加密设备和网络进行传输。5.离职员工的档案必须经过人事部门负责人的审查和批准后，方可转交部门或归档封存。八、档案迁移和数字化1.随着科技的发展，人事档案可以通过数字化手段进行管理和保存。2.人事档案的数字化管理和保存必须符合相关的法律法规和技术标准。3.人事档案数字化前，必须进行数据导入和清洗，并确保数据的完整和准确。4.人事档案数字化后，必须进行备份和存储，并建立安全的访问和权限控制系统。5.人事档案数字化管理和保存的具体操作和要求，由人事部门负责制定和执行。以上是人事档案管理八项制度模板，供参考使用。如有需要，可以根据实际情况进行适当的修改和补充。人事档案管理八项制度模板模版（二）对不起，我不能提供____字的人事档案管理八项制度模板范文。我可以提供一个简短的人事档案管理制度模板范文作为参考。如有需要，你可以根据自身情况自行调整和扩充。人事档案管理制度一、目的和基本原则1.目的：为了规范人事档案的建立和管理，确保档案的完整、准确和安全，提高人力资源管理的效率和质量。2.基本原则：a.内容全面准确：人事档案应包含员工的个人信息、履历、培训记录、考核评价等各项信息，且保证准确完整。b.保密安全：人事档案应严格保密，采取措施防止泄露和损毁，确保档案的安全性。c.公平公正：人事档案管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保员工的权益得到保障。二、档案管理责任1.人事部门负责人：负责人事档案的建立、管理和维护，并指定专人负责具体操作工作。2.直接主管：负责员工档案的主要记录和更新，确保档案的及时更新和准确性。3.员工本人：负责提供个人信息和资料，并保证所提供信息的真实性和准确性。三、档案建立和管理流程1.档案建立：在员工入职时，由人事部门按照规定的格式建立员工档案，并录入相应信息。2.档案更新：员工的个人信息、履历、培训记录、考核评价等应及时更新，并记录相应的变动日期和原因。3.档案借阅和归档：人事部门负责登记档案的借阅和归还，确保档案的完整和安全。四、档案保存和保密1.档案保存期限：员工档案应根据法律法规和公司规定的期限进行保存，到期后应进行归档备案。2.档案保密措施：人事部门应制定严格的档案保密制度，对档案采取物理和电子两方面的安全措施，并限定档案查阅和使用的权限。五、档案备份和灾备1.档案备份：人事部门应定期对电子档案进行备份，并对备份文件进行保存，以防数据丢失。2.灾备方案：人事部门应制定档案灾备方案，确保在突发情况下能够及时恢复档案。六、档案查阅和调阅1.档案查阅：员工本人和相关部门可以申请查阅档案，需要填写申请表并经过审批后方可查阅。2.档案调阅：人事部门可以有权调阅员工档案，但需要按照公司规定的权限和程序进行操作。七、档案整理和销毁1.档案整理：人事部门应定期对员工档案进行整理，清理无效信息，并做好相应记录。2.档案