人事行政文员工作职责范文（二篇）

第页共页人事行政文员工作职责范文人事行政文员的工作职责主要包括：1.协助制定和执行人事行政方案：根据公司的人力资源规划和需求，协助人事部门制定和执行员工招聘、培训、绩效评估等人事行政方案，并确保其有效执行。2.维护员工档案：负责收集、整理和维护员工档案和相关资料，包括员工入职手续、离职手续、薪酬调整等。确保员工档案的准确性和完整性。3.处理员工入职离职手续：协助办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等；负责员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。4.协助薪酬管理：协助人事部门进行薪酬管理工作，包括核算员工的薪酬、计算加班工资、处理薪酬异议等，并确保薪酬的准确发放。5.组织培训活动：协助安排和组织公司内部培训活动，包括培训计划的制定、培训资料的准备、培训评估的统计等。6.维护劳动关系：协助人事部门处理员工提出的劳动纠纷和投诉，调解矛盾并维护良好的劳动关系。7.提供行政支持：协助人事部门处理日常行政事务，包括文件的起草和归档、会议的安排和记录等。总之，人事行政文员负责协助人事部门开展各项人事行政工作，确保公司人事行政工作的正常运转。同时，要保证工作的准确性和保密性，与员工保持良好的沟通和合作关系。人事行政文员工作职责范文（二）人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员，其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文，总计____字左右。第一部分：招聘与录用1.协助招聘流程：收集岗位需求，编写招聘广告，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。2.维护招聘渠道：与招聘网站、招聘中介等合作，跟踪合作效果，及时更新招聘信息，保持信息的准确性。3.管理招聘资料：维护应聘者数据库，记录应聘者信息，及时归档招聘材料，确保招聘过程的规范性和合规性。4.协助面试及评估：组织面试流程，协调面试官和应聘者的时间安排，提供面试反馈，参与面试评估，并及时将结果反馈给相关部门。5.签订劳动合同：协助起草和修改劳动合同，确保合同与法律法规和公司政策的一致性，并负责合同的签订和归档工作。第二部分：员工入职与离职6.新员工入职手续：协助新员工填写入职登记表、办理入职体检和背景调查，收集入职所需的相关材料，为新员工安排培训和介绍公司制度。7.集体培训组织：协助组织新员工集体培训，制定培训计划，安排培训师资，筹备培训资料，跟进培训效果，并及时反馈改进建议。8.员工档案管理：建立员工档案，包括个人基本信息、合同、培训记录、考核表等，并及时更新员工档案，确保档案的完整性和准确性。9.离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括办理员工离职手续、清理岗位、收回公司财务等相关事项，确保离职过程的规范性和顺利进行。10.离职面谈与分析：安排离职面谈，了解离职员工的原因和反馈，汇总离职数据，进行离职原因分析，并提出相关建议供公司参考。第三部分：薪酬与绩效管理11.薪酬数据统计：协助薪酬专员进行薪酬数据的统计和分析工作，包括员工薪资变动、绩效评估结果、奖金发放等。12.绩效评估协助：参与绩效评估流程，协助沟通评估标准和流程，收集绩效评估材料，记录评估结果，及时通知员工评估结果。13.薪资调整协调：协助薪酬专员进行薪资调整的协调工作，包括与员工沟通薪资调整事宜，处理员工薪资异议，及时更新系统记录。14.绩效奖金发放：协助绩效奖金的计算和发放工作，核对绩效数据，检查奖金计算准确性，与财务部门协调发放流程，及时通知员工奖金发放情况。第四部分：员工关系管理15.人事政策解答：解答员工对人事政策的疑问，向员工提供相关政策、流程和制度的解释，确保员工对公司政策的理解和遵守。16.员工投诉处理：协助处理员工的投诉和纠纷，收集相关证据和资料，组织相关部门进行调查，提出解决方案，确保问题的及时解决和处理结果的记录。17.组织员工活动：策划和组织公司内部的员工活动，包括年会、员工聚餐、团建活动等，增强员工凝聚力，加强部门间的沟通与合作。18.建立员工反馈机制：协助建立和维护员工反馈平台，收集员工意见和建议，及时反馈给相关部门，并跟踪问题的解决情况。第五部分：数据分析与报告19.人事数据统计：负责人事数据的收集、整理和分析，包括员工流动统计、招聘成本分析、培训效果评估等，提供数据支持和分析报告。20.人事报表生成：负责人事报表的生成和更新，包括员工编制统计、福利费用分析、人力预算评估等，确保报表的准确性和及时性。21.人力资源系统维护：负责人事系统的维护和更新工作，包括员工信息的录入、薪资调整更新、员工绩效评估记录等，确保系统数据的准确性和完整性。总结：人事行政文员是人事管理工作中不可或缺的角色，完成招聘与录用、员工入职与离职、薪酬与绩效管理、员工关系管理、数据分析与报告等