中学会计电算化操作管理制度范文（2篇）

第页共页中学会计电算化操作管理制度范文第一章绪论第一节系统综述为了提高学校会计工作的效率和准确性，适应信息化时代的发展要求，我校决定推行会计电算化操作管理制度。本制度的制定旨在规范学校会计电算化操作行为，强化会计内部控制，确保财务信息的准确性和真实性，促进会计工作高效、科学、规范的进行，提高学校财务管理水平。第二节制度目标本制度的制定旨在：1.保障会计数据的真实准确；2.提高会计工作的效率和准确性；3.规范会计操作流程，强化内部控制；4.防范会计风险，确保资金安全；5.提高学校财务管理水平。第二章会计电算化操作管理制度第一节基本原则1.依法合规原则会计电算化操作必须依照有关法律法规和规章制度进行，确保合法合规。2.真实准确原则会计电算化操作必须以真实、准确的数据为依据，保证财务信息的真实性和准确性。3.安全保密原则会计电算化操作必须保护会计系统的安全和数据的保密，防止信息泄露和非法使用。4.审计追溯原则会计电算化操作必须能够进行审计追溯，确保审计的可靠性和有效性。第二节会计电算化操作流程1.数据录入(1)对于由外部系统导入的数据，应进行核对和校验，确保数据的准确性。(2)对于手工录入的数据，应进行验证和审查，确保数据的真实准确。2.数据处理(1)数据处理过程中，应进行必要的分类和整理，确保数据的清晰性和逻辑性。(2)操作人员应按照规定的操作流程进行数据处理，确保数据的正确性和一致性。3.数据存储(1)数据应按照规定的格式和标准进行存储，便于后续的查询和分析。(2)数据存储应采取安全措施，防止数据丢失或损坏。4.数据输出(1)数据输出应按照需要进行筛选和整理，确保输出数据的全面性和准确性。(2)数据输出应采用安全的方式，防止数据泄露和非法使用。第三节内部控制要求1.权责分离原则会计操作人员的权限和责任应进行划分，并严格按照规定的权限进行操作，防止权限滥用。2.有效性和及时性要求会计操作应及时进行，确保数据及时准确地反映学校财务状况，以便及时采取应对措施。3.审计追溯要求会计电算化操作应具备审计追溯功能，以方便内外部审计工作的进行。第三章操作人员管理第一节岗位设置和职责1.财务主管负责组织和监督会计电算化操作，确保会计工作的正常进行。2.会计操作员负责具体的会计电算化操作任务，按照规定的流程进行操作。第二节岗位培训和考核1.新员工的入职培训新员工入职前应进行相关的会计电算化操作培训，包括操作流程、操作规范和内部控制要求等。2.岗位培训和考核定期进行会计电算化操作培训，并定期进行岗位绩效考核，确保操作人员的素质和技能。第四章制度执行与监督第一节制度执行1.制度的发布和宣传会计电算化操作管理制度应进行全员宣传，确保每个操作人员都清楚制度的内容和要求。2.制度的执行监督财务主管应对会计电算化操作进行监督和检查，确保制度的执行。第二节制度违反与处罚对于违反会计电算化操作管理制度的行为，应按照相应规定进行纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、降级等。第五章附则1.本制度的解释权归学校财务部门所有。2.本制度的修订由学校财务部门负责。以上是针对中学会计电算化操作管理制度的范文，仅供参考。实际制度应根据学校具体情况进行调整和完善。中学会计电算化操作管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范中学会计电算化操作管理，提高中学会计电算化工作的质量和效率，保证会计信息的真实、准确和完整，制定本制度。第二条本制度适用于中学的会计电算化操作管理工作。第三条中学会计电算化操作管理工作应遵循“规范、合理、安全、高效”的原则。第四条中学的会计电算化操作管理应严格按照有关法律法规和相关制度要求执行。第五条中学会计部门负责会计电算化操作管理工作，并指定专人负责日常操作和管理。第六条各部门应积极配合和支持会计电算化操作管理工作，确保信息及时、准确和完整。第七条中学会计电算化操作管理工作应定期进行评估，及时纠正问题，不断改进工作质量和效率。第八条中学会计电算化操作管理的具体制度和流程由中学会计部门制定，并以文件形式发布和执行。第二章电算化操作管理第九条中学的会计电算化操作管理工作应以电算化系统为依托，统一管理和处理会计业务。第十条中学的电算化系统应具备稳定、安全、可靠和易操作等基本特点，保证信息的可追溯性和安全性。第十一条中学电算化系统的权限分配应根据岗位职责和业务需要进行合理设定，不同岗位应有不同权限。第十二条中学电算化系统的操作应按照流程规定进行，不得随意修改、删除和增加数据信息。第十三条中学会计人员应熟练掌握电算化系统的操作方法和技巧，提高工作效率和准确性。第十四条中学会计人员应定期备份数据信息，保证数据的安全完整。第十五条中学电算化系统的日志记录应齐全完整，可用于追溯操作和业务过程。第十六条中学电算化系统的故障应及时通知维护人员进行处理，确保系统正常运行。第十七条中学电算化系统的更新升级应经过会计部门的审批和测试，确保与会计业务的匹配性。第十八条中学电算化系统的相关配置和设置应严格按照会计部门的要求进行，不得任意修改。第三章会计电算化操作第十九条中学会计电算化操作应严格按照标准化的会计业务流程进行，确保会计信息的准确性和完整性。第二十条中学会计电算化操作应根据工作量和业务需要进行合理安排和分配。第二十一条中学会计电算化操作中的业务凭证应备有原始凭证的扫描件，并按照规定保存一定期限。第二十二条中学会计电算化操作中的费用报销、借款、付款等业务应按照会计部门的内控规定执行。第二十三条中学会计电算化操作中的重要数据信息应进行复核和审核，确保数据的准确性和完整性。第二十四条中学会计电算化操作中的公式和计算公式应进行验证和审查，确保计算结果正确。第二十五条中学会计电算化操作中的重要业务账簿和报表应定期核对和调整，确保账目的准确性和完整性。第四章信息安全保护第二十六条中学的会计电算化操作应建立完善的信息安全保护制度，确保会计信息的保密和安全。第二十七条中学会计人员应严守职业道德，不得泄露和传播会计信息。第二十八条中学会计电算化操作中的账户和密码应定期更换和修改，确保账户的安全性。第二十九条中学会计电算化操作中的备份数据应进行加密和存储，确保数据的保密性和安全性。第三十条中学会计电算化操作中的重要操作和更改应进行审批和备案，确保操作的合法性和安全性。第三十一条中学会计电算化操作中的网络通信应进行加密和防火墙的设置，确保通信的安全性。第三十二条中学会计电算化操作中的安全漏洞和问题应及时报告，并进行整改和处理。第三十三条中学会计电算化操作中的安全事件和事故应及时调查和处理，确保事件的快速响应和处理。第五章外部审计第三十四条中学的会计电算化操作应配合外部审计工作进行业务检查和审计。第三十五条中学会计人员应向外部审计人员提供相关会计电算化操作和数据信息。第三十六条中学会计电算化操作中发现的问题和异常应及时报告外部审计人员，并给予配合处理。第六章法律责任第三十七条中学会计