办公设备与文明用电管理制度

办公设备与文明用电管理制度为了规范企业办公环境，合理使用办公设备和节省能源，提高工作效率和降低本钱，订立本《办公设备与文明用电管理制度》。本制度适用于公司全体员工和来访人员，全部人员必需遵守该制度。1.办公设备管理1.1员工应当妥当使用公司供应的办公设备，严禁私自携带和使用非公司供应的设备。1.2全部办公设备应当依照规定使用，不得进行私自更改、拆卸、修理等操作。如遇设备故障，应立刻通知IT部门进行维护和修理。1.3在使用办公设备过程中，应遵从操作规程，合理使用资源，并注意保护设备的正常运行。1.4离岗前，员工应将办公设备关机或休眠，并将全部文件保管在指定的网络存储空间或个人账户中，不得保管在本地设备上。1.5办公设备仅限于在公司内部使用，禁止携带出公司使用或放置在非公司的场合。2.文明用电管理2.1关闭未使用的设备：在离开办公室或不使用电脑、打印机等办公设备时，应及时关闭电源或将其休眠，以节省能源。2.2合理布置用电时间：避开高峰期过度使用大功率电器，合理布置用电时间，减少电力负荷。2.3使用节能设备：公司将优先购置符合国家节能标准的办公设备，并鼓舞员工使用节能设备，如LED灯管、节能电脑等。2.4防备电器火灾：使用电器时应确保设备工作环境干燥，不堆放易燃物品，禁止私拉乱接电源线，及时清理设备灰尘。2.5合理电源插座使用：禁止将插座违规扩展、串联使用，禁止乱拉乱扯电源线，确保用电安全。2.6错峰用电：对于大功率电器，如空调、电梯等，应合理调整使用时间，错峰使用，以充分利用电力资源。2.7责任制度：每个部门应指定专人负责用电管理，监督和检查用电情况，及时发现和解决用电问题。2.8用电故障报修：一旦发现用电故障或设备损坏，应立刻报修，并由专业人员进行维护和修理或更换。3.外来人员管理3.1外来人员包含访客、合作伙伴以及其他没有工作岗位的人员。外来人员必需在有关部门的陪伴下进入办公区域，并经过授权才可使用设备。3.2外来人员在使用办公设备前，必需签订安全责任承诺书，并接受相应的培训。3.3外来人员离开后，必需交还所使用的办公设备并归还相关工作料子。3.4外来人员违反本制度规定的，将受到相应的处理，包含取消设备使用权限并记录档案。4.违规处理4.1对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重予以相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、降低评级、停职、解雇等。4.2对于恶意破坏计算机设备、偷窃办公设备等违法行为，将追究法律责任。4.3对于外来人员违反本制度规定的，将取消其进入公司的资格，并立刻删除其访问权限。4.4对于因违反本制度规定导致的经济损失，将追究相关人员的经济责任。5.宣传和检查5.1公司将定期组织相关培训和宣传活动，加强员工的法律法规和安全意识，提高用电管理水平。5.2IT部门将定期进行设备巡查，检查设备的安全性和使用情况，并向相关部门提出整改建议。5.3经办部门负责定期对办公设备和用电情况进行检查，及时发现和解决问题。6.附则6.1本制度一经发布即生效，并适用于公司的全部员工和外来人员。6.2对于特殊情况，公司将进行相应的调整和增补，但必需经过相关部门批准。6.3对于本制度中未能涉及的细节问题，相关部门将订立相应的操作细则。公司希望通过本制度的实施，加强对办公设备的管理，推