主任办公会议制度范文（2篇）

第页共页主任办公会议制度范文一、目的和意义主任办公会议是在公司管理中起到重要作用的一种形式，旨在解决公司的重要事务、决策和发展战略等问题。通过主任办公会议，可以促进公司内部的沟通和协作，提高决策的及时性和准确性，加强公司的管理效能和内部控制，推动公司的正常运转和发展。二、会议召开的原则和周期1.原则：（1）权威性原则：会议由公司主任主持，具有决策性的作用，会议决议是产生行政和管理措施的基础和依据。（2）专业性原则：参会人员应具有相关的专业知识和能力，能够就公司的管理和发展问题进行深入讨论和解决。（3）诚信原则：会议的讨论和决策必须以诚信为基础，不得私下串通、隐瞒事实和故意误导。（4）公平性原则：会议的决策和工作分配应遵循公平原则，不能偏袒任何一方。2.周期：（1）常规会议：每周召开一次常规会议，主要讨论公司日常管理和运营问题。（2）专题会议：根据需要，召开专题会议，研究解决一些特殊问题。（3）紧急会议：在出现紧急情况或重大事件时，可以召开紧急会议，及时处理问题。三、会议的组织和程序1.组织：（1）会议负责人：由公司主任担任会议负责人，负责主持会议、确定会议议程和管理会议流程。（2）会议秘书：由秘书担任会议秘书，负责会议文件的准备、传达会议通知、记录会议纪要和执行会议决议。（3）会议参与人员：会议参与人员包括公司主任、各部门负责人以及其他与会人员。2.程序：（1）确定议程：由会议负责人根据公司当前的管理和发展需要，确定会议的议程，并提前发给与会人员，以便参与人员提前准备。（2）会前准备：与会人员根据会议议程，提前准备相关资料和报告，并将相关资料发送给会议秘书，以便会议秘书进行整理和分发。（3）会议召开：会议按照议程进行，会议负责人主持会议，与会人员按照预定的顺序发言，进行深入讨论和交流。（4）会议记录：会议秘书记录会议过程，记录与会人员提出的问题和建议，以及会议得出的决策和行动计划。（5）会议决议的执行：会议秘书按照会议决议的要求，及时传达给相关部门，督促各部门按时执行，并对执行情况进行跟踪和汇报。四、会议议程的内容1.例行事项：（1）审核和批准上次会议的议事录和行动计划的执行情况。（2）各部门负责人简述部门工作进展情况和问题。（3）公司主任介绍公司的发展战略和重要事项。（4）讨论和决定公司的经营目标和预算等重要决策。（5）研究解决公司内部管理和运营问题。2.临时事项：根据具体情况，加入一些临时事项，如突发事件处理、员工表彰等。五、会议纪要的记录和传达1.记录：会议秘书根据会议过程记录会议纪要，包括与会人员、会议时间、会议内容、讨论和决策的结果等，确保会议的记录准确无误。2.传达：会议秘书将会议纪要及时传达给与会人员，以及有关部门，确保会议决策的执行和跟踪。六、会议的效果评估和改进会议后，可以进行会议效果的评估和总结，根据评估结果，对会议的组织和流程进行改进，以提高会议的质量和效率。七、会议守则参会人员应遵守以下会议守则，以保证会议的顺利进行：1.准时参会，不迟到、不早退。2.尊重他人，不打断他人发言。3.充分准备，提前研读会议文件与相关资料。4.积极参与，提出合理建议。5.不私下串通，遵守诚信原则。八、会议记录配套文件为了保证会议的记录准确和流程的规范，可以有以下配套文件：1.会议通知：会议前，由会议秘书发出会议通知，通知参会人员会议时间、地点和议程等。2.会议议程：会议前，由会议负责人确定会议议程，并发给与会人员。3.会议纪要：会议过程中，由会议秘书按照会议内容记录会议纪要，确保会议记录准确无误。4.会议决议：会议结束后，由会议秘书整理会议决议，并传达给与会人员。总结：主任办公会议是公司管理中不可或缺的一环，通过制定有效的会议制度和流程，能够促进公司内部的沟通和协作，提高决策的及时性和准确性，加强公司的管理效能和内部控制，推动公司的正常运转和发展。这份主任办公会议制度范文为公司提供了一个规范的会议框架和流程，旨在能够增强公司会议的质量和效果，实现公司的管理目标和发展战略。在制定会议制度时，应根据公司的具体情况和需求，灵活运用，并不断进行评估和改进，以适应公司的发展变化。主任办公会议制度范文（二）一、总则1.1目的和基本原则主任办公会议是为了加强机构内部沟通协调、推进工作进展和解决问题而设立的重要制度。本制度旨在规范主任办公会议的召开、议题确定、决策程序和会议纪律，确保会议高效有序进行，并保障会议决策的科学性和有效性。1.2适用范围本制度适用于机构内所有主任级以上干部之间的办公会议。其他会议的召开可参照本制度的相关规定进行。二、会议召开2.1召开频次根据工作需要，主任办公会议一般每周召开一次，必要时可增加或调整召开频次。2.2召开方式主任办公会议可以通过线下会议、电话会议、视频会议等形式召开，根据实际情况灵活选择。2.3会议召集会议召集人应提前通知参会人员，并说明会议目的、议题和时间地点等信息。通知方式可以采用邮件、短信、电话等传达。三、议题确定3.1预定议题主任办公会议的议题应与机构的工作任务和重点工作相关，确保会议的实质性和针对性。会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并向参会人员进行通知。3.2会议提案参会人员可根据需要向会议召集人提议，提名讨论的议题，召集人在审核确定后，将议题纳入会议议程。四、决策程序4.1主席主任办公会议由机构的负责人或授权代表担任主席，主持会议的议程和讨论，具有决策权。4.2议程表会议召集人根据议题和工作需要，制定会议议程表，确保会议的有序进行。议程表应在会议开始前及时发送给参会人员。4.3议题讨论会议期间，参会人员按照议程表进行议题讨论和交流。发言应尊重会议纪律，遵循发言顺序，确保发言内容明确、精炼，并围绕议题展开。4.4决策表决对于需要决策的议题，主席根据与会人员的讨论情况，采取表决形式进行决策。决策结果应当通过多数原则确定，并记录在会议纪要中。五、会议纪律5.1准时出席参会人员应准时出席会议，如因特殊情况不能按时到达，应提前向会议召集人请假或说明原因，并确保事先将自己需要提出的意见或决策事项告知会议召集人。5.2会议纪要会议纪要由会议秘书书写，并由相关参会人员核实签字。会议纪要应准确记录会议的讨论和决策内容，保密性原则适用于会议记录的处理。5.3保持安静参会人员应在会议进行过程中保持安静，遵守会议纪律，不得擅自离席或妨碍其他人员发言。5.4尊重意见参会人员在会议中发言时，应尊重他人的意见和决策，表达自己的观点时要客观、合理，并积极参与会议讨论。六、会议纪要6.1纪要书写会议秘书应在会议结束后及时撰写会议纪要，并确保内容准确完整。会议纪要应包括会议的时间、地点、主持人、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等要素。6.2审核签字会议纪要由相关参会人员核实签字，确认会议记录的准确性和完整性。会议纪要应保存备查。七、附则7.1本制度由机构的负责人负责解释和修改。7