会议室使用管理规定范文（2篇）

第页共页会议室使用管理规定范文1.会议室的使用范围和时间安排1.1.会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。1.2.会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。1.3.如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。2.会议室的预约和使用流程2.1.部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。2.2.预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。2.3.行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。2.4.会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。3.会议室使用规定3.1.未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。3.2.会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。3.3.在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。3.4.使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。3.5.使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。4.违规行为处理4.1.对于未经预约或超时使用会议室的行为，行政部门将给予警告，并限制其今后的预约权利。4.2.若在会议室内发生损坏设备或家具的行为，行政部门将按照实际损毁情况要求赔偿，并视情节严重程度给予相应处罚。4.3.对于违反公司安全、保密规定或影响他人工作的行为，行政部门将按照公司规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职或解聘等处理措施。以上为会议室使用管理规定的范文，具体规定可根据公司实际情况进行调整和补充。会议室使用管理规定范文（二）第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。3.降低使用优先权：降低违规单位或个人的会议室使用优先权，时间为三个月至一年。4.取消使用权限：取消违规单位或个人的会议室使用权限，时间为一年以上。第十九条如造成严重后果，经有关部门核实后可依法追究相关单位或个人的法律责任。第五章