资料归档管理详细规定

SH/T3903-A.4资料归档管理要求报验申请表FORMTEXTInspectionRequest工程名称WorksTitle：FORMTEXT元坝气田天然气净化厂工程编号ItemNo：YBJH-SEI-RG-0001致：北京华夏石化工程监理元坝总体监理部（监理单位）ToFORMTEXT（CS/CMC）我单位已完成了元坝气田天然气净化厂工程资料归档管理要求编制工作，经自检合格,现报上该工程报验申请表，请给予审查和验收。WehavecompletedtheFORMTEXTworks,aftertheselfinspection,theworksisonspec,nowwesubmittheinspectionrequestforthisworks,pleaseinspectandaccept.附Attached：1、资料归档管理要求承包单位（章）Contractor（Chop）FORMTEXT项目经理ProjectManagerFORMTEXT日期DateFORMTEXT审查意见Reviewcomments：FORMTEXT项目监理机构CS/CMCFORMTEXT总/专业监理工程师Chief/disciplinesupervisionengineerFORMTEXT日期DateFORMTEXT编号：83940-DC-PR01-0007修改:A中国石油化工股份西南油气分企业元坝气田天然气净化厂工程设计、采购和施工工程总承包资料归档管理要求目录1 编制说明 12 规定内容 1编制说明为使元坝气田天然气净化厂工程实施过程中形成资料、文件统一、明了，便于过程中搜集整理和工程结束时归档，经参与本工程业主（净化厂）、监理、总承包方SEI及参建单位开会讨论，对本工程资料归档事宜给予了明确，形成了会议纪要并报档案馆审批。本要求即以此次会议纪要为关键依据编写。要求内容详见附后档案管理对接会会议纪要。档案管理对接会会议纪要6月21日,净化厂、SEI、长江监理企业、华夏监理企业等4家单位在净化厂第一会议室召开了净化厂项目档案管理对接会，纪要以下：一、净化厂形成文件分两类设置编码1、第一类为管理类文件，为四级编码，格式为：YBJH-JHC-L-0001、YBJH-SEI/TCC-L-0001其中： 第一级“YBJH”为项目代码；第二级“JHC”为文件起源单位代码，各单位代码见前期公布文件（能够在其后加“/”扩展，如JHC/PC为净化厂控制组）；第三级“L”为文件专题词代码，见前期公布文件(详见附件1)；第四级“0001”为文件流水号。2、第二类为交工技术文件，按单项工程汇编、单元工程组卷（详见附件2），资料编码为四级编码，格式为:YBJH/83940-110/TCC-TJ-0001其中：第一级“YBJH/83940”为项目代码；第二级“110”为单元号，单元代码见设计文件；“TCC”为资料起源单位英文缩写（无缩写，填写汉语拼音缩写,详见附件3）；第三级“TJ”为专业代号（分为综合ZH、设备SB、土建TJ、钢结构GJG、工艺(管道）GY、给排水GPS（包含消防）、电气DQ、仪表YB、电信DX、热工RG、暖通NT、锅炉GL、工业炉GYL）。第四级“0001”为流水号。二、适用表式施工技术文件资料中，安装工程使用石化表格（3503、3903、3543）；土建工程优先选择SH3503表格，不足时由GB50300补充；110KV变电所使用DL/T5161。本项目不对所适用标准表式进行改动。其中SH/T3903表格有，适用原表格（为表现总承包和施工单位关系，在每份资料报验封面下附加一张附加报验表格，比如A4报验资料附加表，详见附件4）；3503不能覆盖，适用国家标准表格。另外，部分SH/T3543表格作为SH/T3503辅助表格，亦须同时报验并最终进入交工资料，该部分表格详见档案资源归档管理实施细则。表格填制方面，SH/T3903中工程名称填“元坝气田天然气净化厂工程+单元名”，如“元坝气田天然气净化厂工程第一联合装置”；SH/T3503表格工程名称填“元坝气田天然气净化厂工程”、单元名称填如实填写，如“第一联合装置”。三、报验表格编号各类报验资料遵照编号规则独立、并行编号，如SH/T3903中A4、A9等均可编号83940-110/FCC-TJ-0001（不影响交工资料成册、组卷）。四、全部SH表格汉字字、数字填写要求严格依据SH/T3503-说明中要求，字号、字体等不得随意更改。五、设计文件编制规则设计文件依据SEI“元坝项目设计文件编制要求”编制，不另行讨论。六、其它其它部分较为详尽部分细节经会议讨论，形成纪要以下：1、土建资料表格使用表A.4报验申请表和表A.9工程材料/构配件/设备报审表分别适用情况：⑴工序及其检/试验汇报报验使用表A.4;⑵施工过程中送检钢筋焊接、碎石、砂、素土压实度、钢筋机械连接等试验结果报验，混凝土试块、水泥、砂、砖、砂浆配合比等检验、试验汇报报验，钢筋、水泥、砖灌浆料等原材料质量证实文件等报验使用表A.9。形成资料根据单元和报验前后次序进行排列编号。（回复：使用3903监理报验表格A4表和A9表界定：工序报验包含工序检试验汇报使用A4表，原材料报验及复检汇报使用A9表）2、使用表格填写需确定国家标准GB50300－、SH/T3503-、SH/T3543-等表格中施工单位结论怎样填写？监理（建设）单位怎样填写。表格未填完部分需要打出“以下空白”。（回复：按3503中填写说明要求实施）；3、工程材料报审如包含到多单元共用材料怎样报审？回复：分单元、专业报验，不过全厂公用材料不分单元如：型材、板材、管材统一按专业报验，复检时请2家监理单位共同见证取样。4、报验资料中SH/T3903表格报验封面总承包单位工程师/项目经理签署意见要求要求？（回复：按授权签署）。5、3503表格中“建设/监理单位”签字位置，哪些资料必需有建设单位签字需明确。（回复：A级控制点在业主/监理栏双签）。6、施工组织设计按单位编制还是单元？（回复：净化厂总体由SEI统一编制，各施工单位按单位编制施工组织设计，由业主牵头会同2家监理统一会审）。7、相关GB50300中检验批签字，施工单位栏由施工单位签字，分包单位栏为“/”,在施工单位检验评定栏由施工单位和SEI专业工程师共同签署。8、过程报验资料报验时一式4份，牵扯到质量监督站需要报验资料增加1份。9、方案报审标准先提供电子版和1份纸版，待SEI、监理、业主审核后再统一报验4份。10、综合部分技术文件由总体监理批完后，给标段监理提交1份复印版。11、管道专业资料整理按试压包提交。附件1:管理类文件代码(本表未涵盖其它类别文件专题词由文件起源机构自行确定，报控制组立案后实施)。类别代码汉字简称英文综合管理L信件LetterMOM会议纪要MinutesofmeetingMEM备忘录MemoGN通知GeneralnoticePL计划PlanPR程序ProcedureRP汇报Report(RP/HSE、RP/Q)SAA委托书ServiceassignmentagreementT文件传送单TransmittalSRP专题汇报S协议管理CCN协议变更通知ContractChangeNoticeCT协议ContractTB招标文件InvitationtobidCCR协议变更申请ContractChangeNoticeCCO协议变更协议ContractChangeOrderTA技术协议TechnicalAppendix/TechnicalAgreementFW框架协议FrameworkAgreementCA保密协议ConfidentialityAgreement设计管理MSR材料替换请求MaterialSubstitutionRequestTCR技术让步请求TechnicalConcessionRequestTE技术评定TechnicalEvaluationTQ技术澄清TechnicalQueryDCN设计变更单DesignChangeNotice质量管理NCR不合格汇报Non-conformanceReportQCR工程质量问题整改通知单ConstructionQualityIssueCorrectionRequestQIS质量检验标准QualityInspectionStandardQMB质量管理公告QualityManagementBulletinQWL质量管理部工作联络单QualityManagementWorkLiaisonRG管理要求、管理措施、要求Regulation采购管理PC采购变更PurchaseChangePCR采购变更申请PurchaseChangeRequestPO采购订单PurchaseOrderRQ请购书Requisition施工管理SUPL监理联络单SupervisionLiaisonSheetSUPN监理通知单SupervisionNoticeSQ工程联络单SiteQuerySWC工作签证SiteWorkConfirmationSN工作联络单SiteNoticeFCN工程变更单FieldChangeNoticeSK方案SchemeSH进度计划Schedule附件2：中国石化基础建设工程项目档案资源简录附件3：文件起源单位代码附件4：附加报验表格

SH/T3903-A.1X工程开工/复工报审表工程名称：FORMTEXT编号：FORMTEXT致:FORMTEXT中国石化工程建设ToFORMTEXT我单位负担FORMTEXTFORMTEXT工程，已完成了以下各项工作，含有了FORMCHECKBOX开工/FORMCHECKBOX复工条件，特此申请施工，请核查并签发FORMCHECKBOX开工/FORMCHECKBOX复工指令。附： 1开工汇报； 2证实文件。FORMTEXT承包单位（章）FORMTEXT项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT审查意见：FORMTEXT总承包单位FORMTEXT区域/项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT

SH/T3903-A.2X施工组织设计（方案）报审表工程名称：FORMTEXT编号：FORMTEXT致:FORMTEXT中国石化工程建设我方已依据施工承包协议相关要求完成了FORMTEXT工程施工组织设计（方案）编制，并经我单位技术责任人审查同意，请给予审查。附：FORMCHECKBOX施工组织设计/FORMCHECKBOX施工方案。承包单位（章）FORMTEXT项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT专业工程师审查意见：FORMTEXT专业工程师FORMTEXT日期FORMTEXT区域经理/项目经理审核意见：FORMTEXT总承包单位FORMTEXT区域经理/项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT

SH/T3903-A.3X分包单位资格报审表工程名称：FORMTEXT编号：FORMTEXT致FORMTEXT中国石化工程建设经考察，我方认为拟选择FORMTEXT（分包单位）含有负担下列工程施工资质和施工能力，能够确保本工程项目按协议要求进行施工。分包后，我方仍负担承包协议全部责任。请给予审查和同意。附：1分包单位资质材料；2分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程协议额分包工程占全部工程FORMTEXTFORMTEXTFORMTEXTFORMTEXTFORMTEXTFORMTEXTFORMTEXTFORMTEXT合计FORMTEXTFORMTEXTFORMTEXT承包单位（章）FORMTEXT项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT专业工程师审查意见：专业工程师日期区域经理/项目经理审核意见：FORMTEXT总承包单位FORMTEXT区域经理/项目经理日期

SH/T3903-A.4XFORMTEXT报验申请表工程名称：FORMTEXT编号：FORMTEXTYBJH/83940-409/CNI22-TJ-0001致：FORMTEXT中国石化工程建设ToFORMTEXT（CS/CMC）我单位已完成了FORMTEXT元坝气田天然气净化厂工程工作，经自检合格,现报上该工程报验申请表，请给予审查和验收。附：FORMTEXT1、承包单位（章）项目经理日期审查意见：FORMTEXT总承包单位FORMTEXT专业工程师/区域经理FORMTEXT日期FORMTEXT

SH/T3903-A.6X监理工程师通知回复单工程名称：FORMTEXT编号：FORMTEXT致FORMTEXT中国石化工程建设我方接到编号为FORMTEXT监理工程师通知后，已按要求完成了FORMTEXT工作，现报上，请给予复查。具体内容：FORMTEXT承包单位（章）FORMTEXT项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT复查意见：FORMTEXT总承包商单位FORMTEXT区域经理/专业工程师FORMTEXT日期FORMTEXT

SH/T3903-A.9X工程材料/构配件/设备报审表工程名称：FORMTEXTFORMTEXT编号：FORMTEXT致FORMTEXT中国石化工程建设我方于FORMTEXT年FORMTEXT月FORMTEXT日进场工程FORMCHECKBOX材料/FORMCHECKBOX构配件/FORMCHECKBOX设备数量以下（见附件）。现将质量证实文件及自检结果报上，拟用于下述部位：FORMTEXT，请给予审核。附件：1数量清单；2质量证实文件；3自检结果。FORMTEXT 承包单位（章）FORMTEXT项目经理FORMTEXT日期FORMTEXT审查意见：经检验上述工程FORMCHECKBOX材料/FORMCHECKBOX构配件/FORMCHECKBOX设备，FORMCHECKBOX符合/FORMCHECKBOX不符合设计文件和规范要求，FORMCHECKBOX准许/FOR