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文档简介
财税实操会计实操文库仓库管理一般流程一般流程:1、签订仓储合同。验收货物。2、办理入库手续。货物保管。3、货物出库。4、订货、交货、进货、交货时的检验。5、仓库内的保管、装卸作业。6、场所管理。备货作业。因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由申请人填写借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字和仓库负责人认可后方可借出。仓库管理员接到申请清单后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与申请人核对货品无误,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行出库备注。管理流程1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。4、业务借出。仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。5、补货出库:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接。仓管原则:1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。1.
仓储部门的职能:三个字:收
管
发
收:按订单收点物料,产品。
管:保管好物料,产品。
发:发放物料,产品。
2.
储存注意事项:四清,四保,四定位
四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。
四保:保质。(质量良好,无损失、无变质、无降等级。)
保量。(数量的准确,帐、物、卡相符,无差错,无缺少)
保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全。(提高警惕,加强防盗、防火、防事故。随时排除事故隐患,确保公司利益不受损失)
四定位:按库别、货柜(架)、货层、货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3.
收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。
(1)材料的收发流程:
收:供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单——准备物料——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:成品人库单——是否合格(退回生产线)——人库人帐——表单的保存与分发
发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单
注:成品出仓:仓库接到《生产任务单》后,确定发货日期,开出《成品送货单》,经主管签字认定后发放。
4.收发料应遵循的原则:
(1)仔细核对有关单据和凭证。按单据准确收发。
(2)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。
(3)按先进先出的原则发放物料。
5.一般物料发放的注意事项:
(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。
(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
(3)检验复查制:对自然损缺,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
6.物料卡的作用
(1)
帐目与物料的桥梁作用
(2)
方便物料信息的反馈
(3)
料上有帐,帐上有料,一目了然。
(4)
方便物料的收发。
(5)
方便帐目的查询
(6)
方便周,月,季,年度盘点
7.
物料管理技巧
(1)
定量包装:便于清点。
(2)
分别建卡:每个品种分别建卡,
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