《索引编制规则（总则）GBT+22466-2023》详细解读

《索引编制规则（总则）GB/T22466-2023》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4索引功用5索引类型6编制准备contents目录7款目制作8参照系统9索引编排10索引形式11质量管理参考文献011范围本标准适用于各类信息资源的索引编制工作，包括但不限于图书、期刊、报纸、电子出版物等。适用于不同载体形式的索引编制，如纸质索引、电子索引等。适用于不同语种信息资源的索引编制，如中文、英文等。1.1标准适用对象图书馆、档案馆、博物馆等公共文化机构的索引编制工作。出版社、报社、电子出版物等传媒机构的索引编制工作。各类数据库和信息系统的索引编制工作。1.2标准适用领域01020304准确性原则索引应准确反映信息资源的内容，避免出现误导性信息。全面性原则索引应尽可能覆盖信息资源的全部内容，避免遗漏重要信息。规范性原则索引编制应符合一定的规范和标准，确保索引的质量和一致性。易用性原则索引应易于使用和理解，方便用户快速找到所需信息。1.3编制索引的基本原则022规范性引用文件包括国家标准、行业标准、地方标准等，如《文献著录总则》、《中国图书馆图书分类法》等。主要是国际标准化组织（ISO）发布的相关标准，以及其他国家或地区的相关标准。国内标准国际标准国内外相关标准规则制定的必要性介绍索引编制规则制定的背景，包括信息时代的发展需求、国内外索引编制现状等。规则制定的过程介绍规则制定的过程，包括调研、起草、征求意见、审查、批准等环节。规则制定背景索引介绍索引的定义、作用、分类等。编制介绍编制的定义、方法、流程等。规则介绍规则的定义、适用范围、制定原则等。术语和定义索引编制基本原则和要求基本原则包括客观性原则、系统性原则、实用性原则等。基本要求包括明确性要求、完整性要求、一致性要求等。这些要求确保了索引编制的准确性、可靠性和易用性。033术语和定义索引是一种信息检索工具，根据一定的方法或规则，将文献或信息资源中的主题、题名、著者等特征标识出来，并按照某种顺序排列，以便用户能够快速、准确地查找到所需信息。定义索引的主要功能是提供文献或信息资源的入口，帮助用户快速定位到所需信息，提高信息检索的效率和准确性。功能3.1索引编制是指根据一定的规则和方法，对文献或信息资源进行整理、加工、组织等处理，以形成可供检索的索引的过程。定义编制的流程一般包括确定编制目的、选择编制方法、收集资料、整理资料、编写索引款目、审核与修改等环节。流程3.2编制定义索引款目是索引的基本单元，是表达文献或信息资源主题概念的标识符号。它通常由标引词和说明语组成，能够揭示文献或信息资源的主题内容，并指引用户查找到相应的信息。类型根据不同的分类标准，索引款目可以分为多种类型，如主题索引款目、分类索引款目、著者索引款目等。每种类型的索引款目都有其特定的编制方法和使用规则。3.3索引款目044索引功用索引作为信息检索工具，能够提供多种检索途径，如主题、关键词、人名、地名等，方便用户快速定位所需信息。4.1提供检索途径索引通过对文献内容的分析、提炼和标引，能够揭示文献的主题和核心内容，帮助用户了解文献的主要观点和论述。4.2揭示内容主题索引不仅能够提供检索功能，还能够辅助用户阅读和理解文献。通过查看索引中的相关条目，用户可以更好地理解文献中的专业术语、概念、理论等。4.3辅助阅读和理解索引的编制遵循一定的规则和标准，使得检索过程更加规范、准确和高效。用户可以通过索引快速找到所需信息，提高检索效率和准确性。4.4提高检索效率055索引类型特点主题索引具有高度的专指性和集中性，能够揭示文献内容的深层次信息，方便用户进行深入研究。定义主题索引是按照文献内容主题进行编制的索引，旨在提供对某一主题或领域的全面、深入的检索。编制方法主题索引的编制需要依据一定的主题词表或分类表，对文献内容进行主题分析，提取出能够表达文献主题的主题词，并按照一定的顺序排列。5.1主题索引定义名称索引是按照人名、地名、机构名等名称编制的索引，旨在提供对特定名称的检索。特点名称索引具有明确的指向性和可检索性，能够快速地定位到与特定名称相关的文献信息。编制方法名称索引的编制需要依据一定的规范，对文献中出现的名称进行标引，并按照一定的顺序排列。同时，还需要注意名称的规范化和统一性，避免出现同名异义或异名同义的情况。5.2名称索引定义01语词索引是按照文献中出现的语词编制的索引，旨在提供对文献内容的全面检索。特点02语词索引具有广泛的覆盖性和可检索性，能够揭示文献中的各种信息，方便用户进行全面了解。编制方法03语词索引的编制需要依据一定的语词选择原则，对文献中出现的语词进行筛选和标引，并按照一定的顺序排列。同时，还需要注意语词的规范化和同义词的合并，以提高检索效率。5.3语词索引定义年代索引是按照时间顺序编制的索引，旨在提供对某一时间段内文献的检索。特点年代索引具有明确的时间性和可检索性，能够快速地定位到特定时间段内的文献信息。编制方法年代索引的编制需要依据一定的时间划分原则，对文献中出现的时间信息进行提取和标引，并按照时间顺序排列。同时，还需要注意时间信息的规范化和统一性，避免出现时间混乱或重复的情况。5.4年代索引066编制准备03时间范围被索引文献的时间范围根据索引编制的目的和用途而定，可以包括历史文献和现代文献。01被索引文献类型包括图书、期刊、报纸、会议录、汇编、手稿、电子资源等各类文献。02载体形式被索引文献的载体形式包括纸质、缩微胶片、磁带、磁盘、光盘等。6.1被索引文献范围和载体项目目标明确索引编制的目的、用途和服务对象，确定索引的类型、规模和结构。资源保障规划所需的人力、物力、财力和时间等资源，确保项目的顺利进行。风险管理分析和预测可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施和预案。6.2索引项目规划收录范围根据索引项目的目标和规划，确定被索引文献的收录范围，包括文献类型、时间范围、语种等。条目数量预测和规划索引条目的数量，根据文献的实际情况和索引的用途而定。更新频率根据文献的更新情况和用户的需求，确定索引的更新频率和维护周期。6.3索引编制规模发布维护发布索引并提供相应的检索服务，定期对索引进行更新和维护。审核校对对索引条目进行审核和校对，确保索引的质量和准确性。索引编制根据索引项目的规划和要求，对文献进行标引和著录，形成索引条目。文献收集收集符合收录范围的文献，确保文献的完整性和准确性。预处理对文献进行预处理，包括格式转换、去重、清洗等，以便于后续的索引编制工作。6.4索引编制流程根据索引编制的需要，选择合适的符号类型，如字母、数字、标点符号等。符号类型明确每个符号的含义和用法，确保索引的一致性和规范性。符号含义根据索引条目的实际情况，合理组合符号，形成具有明确意义的索引标识。符号组合制定符号系统表，对符号进行统一管理和规范使用。符号系统表6.5索引符号系统077款目制作基本要素包括索引词、出处、页码等，是构成款目的基础元素。辅助要素如修饰词、限定词等，用于进一步描述和限定索引词。款目结构基本要素和辅助要素的组合方式，形成完整的款目。7.1款目构成包括书名、篇名、作者、出版信息等，是确定索引词来源的重要依据。出处类型通过阅读文献、分析内容等，准确提取索引词的出处信息。提取方法避免遗漏、重复提取，确保出处信息的准确性和完整性。注意事项7.2索引出处提取7.3款目形式常规形式如“索引词（修饰词）出处页码”等，是款目的常见形式。特殊形式根据实际需要，可采用特殊形式，如“见……”、“参见……”等。形式选择根据索引类型和用户需求，选择合适的款目形式。03注意事项避免选择过于泛泛或过于专业的索引词，确保款目的质量和可用性。01选择原则根据索引的目的和范围，选择具有代表性的、重要的索引词。02选择方法通过阅读文献、分析主题等，挑选出符合要求的索引词。7.4款目选择编制流程包括收集资料、整理资料、编写款目等步骤，确保款目的准确性和完整性。注意事项遵循编制规则，确保款目的一致性和可比性。编制技巧如使用专业术语、规范用语等，提高款目的专业性和规范性。7.5款目编制将基本要素和辅助要素组合起来，形成完整的款目。确保款目结构的合理性和清晰性，避免出现歧义或混淆。合成方法注意事项7.6款目合成校对内容包括索引词、出处、页码等，确保款目的准确性和完整性。校对方法采用人工校对和机器校对相结合的方式，提高校对的效率和准确性。注意事项遵循校对规范，确保款目的质量和可用性。7.7款目校对验证款目的准确性和完整性，确保索引的可靠性。反查目的通过随机抽样、重点检查等方式，对款目进行反查和验证。反查方法遵循反查规范，确保反查结果的客观性和公正性。注意事项7.8款目反查088参照系统方便读者查找信息参照可以帮助读者更快地找到所需的信息，提高读者的阅读体验和查找效率。统一索引编制标准参照设置需要遵循一定的规则和标准，以确保索引的一致性和规范性。确保索引的准确性和完整性通过设置参照，可以确保索引中的每个条目都与其相关的内容或主题相关联，从而提高索引的准确性和完整性。8.1参照设置目的和要求指明相关条目在索引中，如果一个条目与另一个条目紧密相关，可以使用“见”参照来指明这种关系，将读者引导到相关的条目上。避免重复和冗余通过“见”参照，可以避免在索引中出现重复和冗余的条目，使索引更加简洁和清晰。8.2见参照当读者需要了解与某个条目相关的更多信息时，可以使用“参见”参照来扩大查找范围，引导读者阅读更多相关的内容。“参见”参照可以增强索引中不同条目之间的关联性，提高索引的整体性和系统性。8.3参见参照增强索引的关联性扩大查找范围8.4为变化的词语制作参照适应语言变化随着时间的推移，语言中的词语和表达方式可能会发生变化，因此需要为这些变化的词语制作参照，以确保索引的时效性和准确性。方便读者理解为变化的词语制作参照可以帮助读者更好地理解这些词语的含义和用法，避免产生歧义和误解。099索引编排123按照一定规则和方法，将索引款目和出处进行有序排列，方便用户检索。索引排序原则通常采用字母顺序、笔画顺序、拼音顺序等。排序方法以整个索引款目为排序单位，而非单个字词。排序单位9.1索引排序基础按照汉字拼音字母顺序进行排序。拼音顺序排序按照注音字母顺序进行排序，适用于台湾地区。注音字母顺序排序9.2汉字款目排序规则按照汉字笔画数和笔画顺序进行排序。笔画顺序排序按照汉字部首和笔画顺序进行排序，适用于大型工具书。部首顺序排序按照拉丁字母顺序进行排序，适用于外文索引。字母顺序排序按照数字大小进行排序，适用于包含数字的索引款目。数字顺序排序按照特殊符号的特定顺序进行排序，如括号、连字符等。特殊符号排序9.3非汉字款目排序规则9.4汉字和非汉字混合款目排序分别排序将汉字和非汉字部分分别按照各自规则排序后再合并。统一排序将汉字和非汉字部分视为一个整体，按照特定规则进行统一排序。排序算法采用计算机排序算法对索引款目进行自动排序。注意事项确保计算机排序结果与人工排序结果一致，避免出现错误或遗漏。软件工具使用专业的索引编制软件或文本处理软件进行排序操作。9.5计算机排序在编制索引时，对于某些难以确定其准确位置的款目，可以参照其他相关款目进行排序。参照款目可以采用互见、参见等方式进行参照排序，确保用户能够找到相关信息。参照方法9.6参照排序唯一性每个索引款目在索引中只出现一次，避免重复和交叉。准确性索引款目应准确反映原文内容，避免出现误导用户的情况。简明性索引款目应简明扼要，尽量使用短语或词组而非完整句子。一致性同一类型的索引款目在编排时应保持一致，方便用户查找。9.7索引款目编排要求出处顺序按照原文中出现的先后顺序对索引出处进行编排。多处引用对于同一索引款目在原文中多次出现的情况，应分别列出各自的出处并标注页码。页码标注在索引出处中标注原文所在页码，方便用户查阅原文。9.8索引出处编排1010索引形式字母顺序索引按照字母顺序排列的索引形式，适用于内容较多且需要精确检索的情况。分类索引按照主题或类别将索引款目分组排列，适用于内容相对集中、主题明确的情况。时序索引按照时间顺序排列的索引形式，适用于涉及历史事件或时间线索的情况。地名索引按照地理名称排列的索引形式，适用于涉及地理位置或地名的情况。10.1索引形式选择索引标题明确索引的主题和范围，方便读者了解索引内容。参照符号用于连接不同索引款目之间的参照关系，提高检索效率。索引款目包括索引词和对应的页码等信息，是索引的基本单元。排序标记用于标识索引款目的排列顺序，如字母顺序、时间顺序等。10.2索引版式要素常规排版按照索引款目的自然顺序进行排列，适用于大多数情况。悬挂排版将索引款目的次级信息缩进排列，突出主要信息，方便读者阅读。多级排版针对具有多级结构的索引款目，采用逐级缩进的方式进行排列，使层次更加清晰。10.3索引款目排版形式参见标识用于指示相关或相似的索引款目，帮助读者扩大检索范围。见标识用于直接指向具体的索引款目或页码，方便读者快速定位。图形标识采用图形符号等方式对特殊类型的索引款目进行标识，提高辨识度。10.4索引助检标识索引使用范围明确索引适用的文献类型和范围，帮助读者了解索引的针对性和实用性。索引编排原则介绍索引编制的基本原则和方法，帮助读者了解索引的编制过程和特点。索引使用方法详细说明如何使用索引进行检索和查阅，包括检索步骤、注意事项等。10.5索引使用说明030201明确编制该索引的索引员姓名，体现其专业性和责任感。索引员姓名记录索引的编制时间，方便读者了解索引的时效性和更新情况。编制日期如有必要，可列出对索引进行审核的人员名单，以确保索引的质量和准确性。审核人员10.6索引员署名1111质量管理全面性索引应尽可能覆盖原文中的所有重要信息点，确保读者能够通过索引找到所需内容。简明性索引应简洁明了，避免冗长和复杂的表述。准确性索引应准确反映原文内容，避免误导读者。11.1索引质量要求同一概念或术语在索引中应保持一致，避免出现多个不同的标引方式。统一性原则标引应符合相关标准和规范，确保索引的通用性和可读性。规范性原则对于多卷本或连续出版物，应保持各卷或各期索引的连续性和一致性。连续性原则11.2标引一致性篇幅控制索引篇幅应适中，既要保证覆盖全面，又要避免过于冗长。标引深度根据原文内容和读者需求，合理确定标引深度，确保重要信息点不被遗漏。详略得当对于不同重要程度的信息点，应采用不同的标引方式，以体现其重要性和相关性。11.3索引篇幅和标引详略校对工作索引编制完成后，应进行严格的校对工作，确保索引的准确性和完整性。修改完善根据校对结果和读者反馈，及时对索引进行修改和完善，提高其质量和实用性。定期更新对于长期使用的索引，应定期进行更新和维护，以保持其时效性和准确性。11.4索引文稿校改和完善出版前审查索引在出版前应进行严格的质量审查，确保其符合出版要求