企业档案管理规定范文（2篇）

第页共页企业档案管理规定范文第一章总则第一条为规范企业的档案管理工作，保障企业档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。第二条本规定适用于本企业及其下属单位的档案管理工作。第三条企业档案必须严格遵守档案法律法规的规定，执行档案管理责任制和规范化的操作流程，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。第四条企业档案应当按照科学合理的分类、编号、归档和保管制度进行管理，确保档案的有序、便捷查阅。第五条企业档案管理应当坚持合法、规范、高效的原则，不得违反国家法律法规，不得私篡档案文件，不得泄露、丢失或损毁档案资料。第六条企业应当制定档案管理规定、档案管理制度和档案管理相关的规程、办法等文件，确保档案工作有章可循、科学高效。第七条企业应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高档案人员的业务水平和责任意识。第八条企业应当加强档案宣传教育，增强员工的档案意识和档案管理意识，促进档案管理工作的规范化和科学化。第九条企业应当强化档案安全意识，加强档案防火、防水、防盗和防灾措施，确保档案的安全保密。第十条企业应当依法建立档案馆或者档案室，配备档案管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。第二章档案管理制度第十一条企业应当制定档案管理规定和档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和保管等方面的规定。第十二条企业档案应当按照文件类别、文件形式、文件年限和文件编号等进行分类管理。第十三条企业档案应当进行编号管理，采用统一的编号规则和格式，确保档案的识别和追溯。第十四条企业档案应当按照建库、归档、借阅和销毁等程序进行管理，确保档案的有序性和可控性。第十五条企业档案必须采用专用的档案盒和档案袋进行保管，严禁使用不符合规定的包装材料。第十六条企业档案应当建立档案清单和档案目录，便于档案的查询和管理。第十七条企业档案应当按照相关规定进行密级和保管期限的确认，确保档案的安全性和合规性。第十八条企业档案应当建立电子档案和纸质档案的相互转换和迁移制度，确保档案的长期保存和持久利用。第十九条企业档案应当定期进行审查和修整，清理无效的档案并整理、存档有效的档案，确保档案的整洁和可读性。第二十条企业档案应当按照规定进行借阅和归还，严禁私自带离企业。第三章档案管理责任制第二十一条企业应当明确档案管理工作的责任机构和责任部门，确保档案工作的领导和协调。第二十二条企业应当设立档案管理委员会，由企业领导成员担任主任，相关部门负责人担任副主任，档案部门负责人为委员。第二十三条档案管理委员会应当组织制定档案管理规定和档案管理制度，监督和检查档案管理工作的执行情况。第二十四条企业领导对档案管理工作负总责，领导和推动档案工作的开展，落实档案管理责任制。第二十五条各部门应当配合档案部门做好档案工作，提供必要的支持和协助，保证档案工作的顺利开展。第二十六条企业档案部门应当根据企业的实际情况制定档案管理计划，并按照计划组织和实施档案管理工作。第二十七条企业档案部门应当加强对档案工作人员的培训和考核，提高档案工作人员的业务素质和服务水平。第二十八条企业档案部门应当建立档案管理档案，及时记录和归档档案管理工作的相关资料和文件。第四章档案安全与保密第二十九条企业应当加强档案安全意识和保密意识的培养，加强档案的防火、防水、防盗和防灾工作，确保档案的安全。第三十条企业档案应当建立档案室和档案库，采取适当的防火、防水、防盗和防灾设施和措施。第三十一条企业档案必须按照规定进行备份和存储，确保档案数据的安全和可靠。第三十二条企业档案必须进行密级确认，并按照确权权限实施档案的保密管理。第三十三条企业档案必须按照保管期限进行销毁或者归档处理，严禁随意销毁或者丢失档案。第三十四条企业档案必须制定应急预案和应急预案演练计划，应对突发事件和灾害的发生。第五章档案利用与服务第三十五条企业档案必须按照法律法规的规定，进行合法合规的利用和服务，维护档案主体和社会公众的合法权益。第三十六条企业档案必须按照规定进行档案提供和服务，保证档案查询的及时性和准确性。第三十七条企业档案必须按照规定进行档案复制和传递，确保档案数据的安全和完整。第三十八条企业档案应当优先为研究、教育、经济和管理机构提供服务和支持，促进档案资源的有效利用。第六章法律责任第三十九条违反本规定的，企业档案管理部门可以责令改正，给予通报批评；情节严重的，可以追究相关责任人的法律责任。第四十条违反档案法律法规的，依法由有关部门给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。企业档案管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。第十七条档案管理机