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文档简介

联合办公管理制度第一章总则第一条目的为了规范和改善公司内部联合办公的管理，提高工作效率，创造良好的工作环境，本制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部联合办公场合，包含但不限于办公区、会议室等。第三条定义联合办公：指公司内部各部门、团队之间共享办公资源、共同使用办公设备、共同解决办公问题的方式。联合办公场合：指公司内部预留给联合办公使用的办公区域，包含固定工位、会议室等。第二章联合办公场合的设置和使用第四条办公区域的划分公司依据各部门及团队的需求，设立合理数量的办公区域，并依照工作岗位的职责和协作关系进行划分。办公区域划分一经确定，不得随便更改，如确有必需，应由相关部门负责人提出申请，并经公司领导批准后方可更改。第五条办公场合的布置办公区域内的装饰、设备摆放等应以提高工作效率和舒适度为原则。每个工位应配备必需的办公设备和工具，保证正常工作所需。第六条办公场合的使用规定全部员工在办公区域工作时，应保持工作区域的乾净和安静，不得干扰他人工作。禁止在办公区域吸烟、噪音大的活动或使用影响他人的气味。禁止在办公区域内擅自移动、更改、损坏他人设备。禁止在办公区域内饮食，如有需要，可在指定地方用餐。第七条办公设备和资源的使用管理办公设备和资源属于公司资产，使用人应妥当保管并合理使用。使用人应依照设备和资源的使用规定进行操作，遵守相关操作流程，不得私自更改设置。显现设备故障或资源短缺等问题，应及时向相关部门负责人报告并帮助处理。第三章联合办公的协作与沟通第八条沟通与协作方式团队成员应乐观运用现代化办公软件、沟通工具（如电子邮件、即时通讯工具等）进行工作沟通和协作，提高工作效率。紧要事项或涉及跨部门协作的工作，应采取正式会议、电话会议等形式进行沟通，确保全部人获得及时有效的信息。第九条会议管理会议需提前布置，并明确会议目的、议题、参会人员等要素，并将相关信息提前通知参会人员。会议室在预定后应按时使用，如无法定时使用，需提前通知会议室管理员，以免影响他人布置。会议结束后，会议室应及时清理整理，归还设备，并确保会议记录完整保管。第十条文件管理凡涉及联合办公的文件、资料等应依照公司的文件管理制度进行保管和归档，确保文件安全和便捷查找。共享文件夹等资源应依照规定设置权限，保证信息的安全性和机密性。第四章违规与惩罚第十一条违规行为未经授权擅自更改办公区域布局的。在办公场合内吸烟、制造噪音等干扰他人工作的。未经许可擅自移动、更改、损坏他人办公设备的。第十二条惩罚措施违规行为经发现，相关责任人将被通报批判。情节严重者，将依据公司相关管理规定进行纪律处分。第五章附则第十三条修订本制度的修订需经公司领导审批并向全体员工进行公示，方可正式生效。第十四条施行本制度自公示之日起正式施行。第十五条解释权本制度的解释权归本公司管理层全部，并最终归属于公司。以上就是联合办公管理制度，请全体员

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