应用文说明书市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

应用文写作说明书第1页你知道以下产品怎样使用吗？第2页第3页定义

说明书是简明介绍产品、服务项目、影视戏剧、旅游胜地、工矿企业、书记资料等一个应用文体。在商品经济社会，说明书应用极其广泛。起到“授人以知，授人以用”作用。第4页说明书作用一、解释说明二、广告宣传三、传输知识第5页说明书种类一、按对象：商品说明书影视戏剧说明书旅游景点说明书单位介绍人物介绍等。第6页产品说明书：主要是关于那些日常生产、生活产品说明书。它主要是对某一产品全部情况介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等介绍。这类说明书能够是生产消费品，如电视机、数码产品；也能够是生活消费品，如食品、药品等。使用说明书：使用说明书是向人们介绍详细关于某产品使用方法和步骤说明书。第7页安装说明书：主要介绍怎样将一堆分散产品零件安装成一个能够使用完整产品。我们知道，为了运输方便，许多产品都是拆开分装。这么用户在购置产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这么产品中就需要有一个详实安装说明书。戏剧演出说明书：这是一个比较散文化说明书，它主要目标是在于介绍戏剧、影视主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影视剧集。大型演出活动，对于演职员介绍，节目标介绍等等也是为了吸引更多观众而采取一个宣传式说明文字。第8页说明书分类二、按表述形式：条款式说明书、文字图表说明书。第9页说明书【药品名称】通用名称：瓜霜退热灵胶囊汉语拼音：GuashuangTuirelingJiaonang【成份】西瓜霜、寒水石、石膏、玄参、水牛角浓缩粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等14味。【形状】本品为胶囊剂，内容物为灰色粉末，气芳香，味咸凉。【主治功效】清热解毒、开窍镇静。用于热病高烧、惊厥抽搐、咽喉肿痛等症状。【规格】每袋装1.8g第10页【使用方法用量】口服，一次一岁以内0.15g~0.3g，一只三岁0.3g~0.6g，三至六岁0.6g~0.75g，六至九岁0.75g~0.9g，九岁以上0.9g~1.2g，成人1.2g~1.8g；一日3~4次。【禁忌】孕妇忌服。【注意事项】本品不宜久服。【是否处方】非处方。【有效期】2年，生产日期见外包装。【贮藏】遮光，密封保留。【同意文号】（略）【生产企业】（略）第11页

这是一份药品说明书，属于条款式产品说明书。采取条款式说明书，是为了使消费者对产品成份、特点、使用方法、注意事项等一目了然。这一份药品说明书把这些说明要素按事物逻辑次序排列，然后简明扼要、通俗易懂地列条介绍，消费者阅读后能看懂并遵医嘱正确使用。特点：条理清楚、醒目第12页在产品说明书中，能够配以插图或表格，使抽象说明变得详细直观，帮助消费者准确、快速而又轻松地了解所要说明内容。插图包含彩色、黑白照片，图画和示意图等。第13页

产品说明书可配以必要插图和表格第14页直观形象第15页说明书特点1.科学性：说明书必学突出科学性，概念明确，内容实事求是2.说明性：说明书以说明为主要表示方式，普通较少利用抒情和议论。3.简明性：说明书大多是作为某一事物附件而出现，所以应该篇幅短小、表述简明。4.条理性：主要指产品说明书务必注意结构层次条理性。知识性和实用性第16页二、条款式说明书格式1.标题标题有两种写法，一个是只有商品名称，比如“瓜霜退热灵胶囊”。还有一个是商品名称加上品种，比如“飞利浦电吹风说明”。

标题要单独成行，居中，字体稍大。第17页2.正文

正文是说明书主体部分，详细说明相关事项，多分条写明。普通包含组成、特点、作用等。

产品说明书主要包含：产品概况、产品性能和特点、产品使用方法、产品保养与维护等。

假如是食物药品，则还要详细标明原料、成份、生产同意号、保质期、存放方法、生产日期等。3.落款落款要写明生产厂家、厂址、邮编、电话、网址等。第18页二、产品说明书写作

标题

正文落款1、产品说明书

普通结构第19页

标题：

置于文首或封面。完整标题由产品商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”组成。简练、鲜明、醒目第20页正文：

说明书主体，包含产品结构、性能、适用范围、技术参数、安装、适用方法、注意事项等。选择主体内容第21页

落款：

落款包含产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编等。产品标识置于文末或封面标题之下。内容清楚明白第22页练习：1.说明书按对象分类你能够分为：——、——、——、——、——。2.说明书特点有：——、——、——、——。3.说明书正文结构形式主要有——和——两种形式。4.某一个药品因为说明书没有标出副作用而造成服药人死亡，该说明书违反了（）特点？A.说明性B.科学性C.简明性D.条理性第23页老婆使用说明书【品名】民间俗称老婆，正式场所可称妻子或爱人。古时称内人，现亦叫达令。

【化学名称】woman

【成份】水、血液和脂肪类碳水化合物，气味幽香。

【性状】本品为长条块状糖衣片，表面光洁，表面涂层普通为粉底、口红等化装物，除去后呈浅黄色，外观与除去前略有差异；对钻石、铂金有强烈亲和力。本品随时间推移，形状会有所改变，出现重量增加、起皱等现象，但不影响继续使用。【功效主治】主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾，对失恋和相思病也有显著效果。

【使用方法用量】提议一生一片。

第24页【注意事项】本品仅适合用于单身之成年男性。服用时需小心慎重，如药品造成使用者出现耳朵变软（钯耳朵）、惧内、气管炎等现象，则必须马上找相关专业医师咨询，并在医生指导下使用；没有则可继续使用。多吃有致命过敏反应！

【规格】通常为45千克至65千克，如出现特殊超重情况，请男人加强锻炼或找健康医生处理。

【贮藏】常温下妥善保留，室内通风处最正确；如在室外，则需防止女性、帅哥成群处。使用期间，尤忌本品夜不归宿。【包装】各种时装、首饰、手袋，并随季节改变随时更换。

【使用期】视幸福程度而定，最长可达一生；最短，一天也可能失效。

【同意文号】正式同意文号见钻戒说明书内页。

【生产企业】老丈母和老丈人。

【禁忌】不论什么时候，都不能说胖

。

第25页产品说明书写作六句“话”

1、不能说空话：不能泛泛而谈，要针对产品设计特点进行介绍。2、不说过时话：伴随产品不停改进和更新换代，说明书也应随之修改和补充。3、说好中国话：对一些进口商品必须有准确、完备汉字说明，除了介绍产品原产地、名称和规格外，还要介绍其功效、使用方法、注意事项、禁忌等关键内容，尤其对警示性内容更不可掉以轻心。4、不说含糊话5、说清楚提醒话6、说好关键话第26页说明书写作中应注意问题

1.内容针对性不强，不能切中要害2.条理比较混乱，不能使人一目了然3.用词不妥，艰涩难懂4.格式不完整，造成阅读困难

第27页第28页阅读以下说明书关键点，你认为有什么问题吹风机：“睡眠时请勿使用。”香皂：“如普通香皂使用。”冷冻食品：“提议先解冻。”点心（印在盒子底部）：“请勿倒置。”儿童咳嗽药（2~4岁儿童专用）：“服用后请勿开车。”某圣诞节灯泡：“限室内或室外使用。”罐装花生：“警告——内含花生。”某航空企业坚果点心包装上（飞机上常会发点心，内含花生、豆子、榛果等坚果）：“打开包装，吃坚果。”第29页【同意文号】国药准字G1359【产品名称】万通胶囊【生产企业】XXXXXX【功效】破译并修复有缺点基因。有效治疗糖尿病、心脏病、乙肝、痛风等全部疾病；长久服用可返老还童。【主要成份】XXXXXX【适宜人群】全部病人【不宜人群】至今没有【包装规格】100粒／瓶200粒／瓶500粒／瓶【使用方法用量】【保质期】24个月【贮藏方法】【生产企业及电话】

案例分析1夸大疗效，违反事实第30页【同意文号】国药准字G1759【产品名称】感冒颗粒【主要成份】XXXXXX【主治】伤风感冒、鼻流清涕，头痛发烧。【使用方法用量】6克3次【禁忌】孕妇【使用期】一年【贮藏方法】置阴凉干燥处【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【生产企业】

XXXXXX案例分析2表示不准确，有歧意第31页案例分析3使用繁体字、外文，难读懂【同意文号】國药准字G1759【产品名称】感冒颗粒【主要成份】XXXXXX【主治】傷風感冒、鼻流清涕，頭痛发烧。【使用方法用量】6gonetime,fourtimeoneday【禁忌】孕妇【使用期】oneyear【贮藏方法】置阴凉干燥处【注意事项】不易与丙磺酮类药品同时服用【生产企业】

XXXXXX第32页

某村村民买了一个名为“保灵果2号”农药。农药说明书上清楚标着“连续使用2次，间隔期为20天”。他看后，当日便对果园柿树连续喷洒了2次农药，准备20天后再喷洒2次。七八天后，他家200多棵柿树叶子、果实全部掉落！咨询过农业教授后，他才知道，他喷洒农药用量多了1倍，这种农药正确使用方法为“连续使用2次，每次间隔期为20天”！违反了表示准确标准

第33页

1995年3月，北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故。经调查，煤气罐使用不妥引发了此次事故。该煤气罐说明书提及“Neverrefillgasintoemptycan”（空罐绝不能再次充气），事主看不懂英文意思，对燃气罐进行了再次充气，所充进非专用燃气造成了燃气罐爆炸，在场一位17岁少女脸部被严重烧伤。违反了通俗易懂标准

第34页品名：××苏打饼干______________：小麦粉、食用植物油、表芽糖、食盐、蔬松剂、鸡蛋粉、醇母、全脂奶粉、食用香精。___________：九个月生产日期：—04—17生产厂家：上海××饼干食品有限企业地址：中国上海市××路××号邮编：33联络电话：（86—25）3414××××(1)请将下边食品标签补充完整。(2)这包食品最迟应在_____________之前使用。(3)假如该食品有质量问题，指