人事行政前台岗位职责模版（2篇）

第页共页人事行政前台岗位职责模版一、接待与协调工作1.负责接待公司员工和来访客户，提供礼貌、热情和高效的接待服务。2.协调并安排公司内外部会议、培训和活动的日常工作，包括预订会议室、安排会议设备、协调参会人员等。3.负责接听和转接电话，记录留言，并及时将相关信息传达给相关人员。4.接收、分发公司的快递、信件和文件，并及时通知相关人员。5.协助人事部门进行人员的考勤管理和档案管理，确保考勤数据的准确性和档案的完整性。二、文件和资料管理1.负责管理和归档公司的各类文件和资料，确保文件的整齐、规范和保密。2.协助人事部门进行员工合同的签订和续签，确保合同的完整性和有效性。3.维护人事档案系统，及时更新员工个人信息和相关文件，并确保档案的保密和安全。4.协助人事部门进行员工绩效考核和奖惩记录，及时汇总和统计相关数据。三、办公用品和设备管理1.负责管理公司的办公用品和设备，包括采购、分发、维修和更新等。2.定期检查办公设备的正常运行情况，及时报修或更换损坏的设备。3.根据各部门的需求，合理安排和调配办公用品，保证公司的正常运转。四、行政支持和协助1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。2.协助人事部门进行新员工入职和离职手续，包括办理相关手续、发放相关材料等。3.协助人事部门进行员工福利和福利政策的宣传和落实，包括员工生日礼品、节日福利等。4.协助人事部门进行员工培训和发展计划的执行，包括组织培训活动、记录培训情况等。五、保持工作区域的整洁和安全1.负责保持前台办公区域的整洁和舒适，包括清理公共区域、整理桌面、清洁办公设备等。2.定期检查工作区域的安全隐患，并及时报告相关部门进行处理。3.监控访客的出入，并维护访客登记系统的完整和安全。以上是人事行政前台岗位的基本职责模版，具体的工作内容还可以根据实际情况进行调整和补充。希望对您有所帮助！人事行政前台岗位职责模版（二）作为人事行政前台，职责主要包括但不限于以下方面：一、接待与协调1.负责接待来访人员，引导到指定的会议室或办公室，并提供必要的协助。2.接听和转接电话以及记录电话留言。3.协调内外部人员的会议安排，提前准备好会议所需的文件资料。4.协助处理来访人员的各类申请和查询。5.协调解决员工的一切日常问题和需求，如办公用品、车辆管理等。二、档案管理1.负责员工档案的管理与归档，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.协助进行员工的入职、离职手续并完成相应的文档工作。3.维护和更新员工信息的数据库，保持数据的及时性和准确性。4.提供有关员工档案、合同和薪酬福利等方面的咨询和解答。三、薪酬福利管理1.协助人事部门收集并整理员工的出勤和加班情况，计算薪酬并进行核对。2.负责员工薪资单的发放和相关税务申报的办理。3.协助员工办理各类社会保险和其他福利待遇的申请和变更手续。4.关注法律法规、政策的变化，及时了解最新的薪酬福利政策并对公司员工进行宣贯。四、招聘与培训1.协助招聘团队进行职位发布、简历筛选、面试安排等工作。2.组织并协助安排新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、岗位培训等内容。3.维护并更新招聘渠道和人才库，随时提供符合岗位要求的候选人资料。五、绩效考核与员工关系1.协助人事部门进行员工绩效考核的准备工作，包括绩效评估表的制定、员工评估数据的收集和整理等。2.协助处理员工的投诉和申诉，了解并解决员工的各类问题和困扰。3.组织和协调员工的业余活动和节日庆祝，增强员工凝聚力和归属感。六、行政事务支持1.协助完成各类行政文件的起草、归档和传递，提供必要的文书和材料支持。2.负责行政物品的采购和管理，包括办公用品、设备和文具等。3.协助处理各类行政事务，如快递、报销、出差申请等。七、安全管理1.负责门禁系统的管理和控制，确保办公区域的安全和秩序。2.组织开展各类安全培训，增加员工的安全意识和应急能力。3.协助制定和执行应急预案，并及时更新和完善相关措施。以上是人事行政前台岗位的一般职责范本，具体的职责可以根据公司的具