企业行政主管的岗位职责模版(二篇)_第1页
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文档简介

第页共页企业行政主管的岗位职责模版岗位名称:企业行政主管岗位职责:1.负责制定和执行企业行政管理方针、政策和制度,确保公司的全面管理运作。2.组织和安排公司会议,会议记录和会议纪要的撰写、整理和归档。3.负责行政预算和费用管理,协调各个部门的支出、报销、审批等事务,确保费用的合理、规范使用。4.管理公司的办公设备和资源,确保设备的正常运转和维护,做到合理使用和消耗。5.负责公司的固定资产管理和维护,定期进行盘点和清查,并做好资产的报废和更新工作。6.组织和协调公司的办公环境和设施管理,保证员工的工作环境和条件达到要求。7.负责员工的入职和离职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。8.负责员工的考勤管理,包括考勤机的使用和数据的统计,处理员工的请假和加班等事务。9.协助人力资源部门进行员工的绩效考核和绩效奖励的规划和执行。10.协助公司的人力资源需求规划和招聘工作,确保公司招聘计划的顺利实施。11.负责员工培训和发展计划的制定和执行,做好员工培训和发展的方案和课程设计。12.组织和协调公司的商务活动和业务拓展,包括组织外部会议和出差安排等事务。13.参与公司的安全管理和维护,负责公司安全培训和事故报告等工作。14.定期对行政工作进行评估和改进,提出行政管理的建议和意见,促进公司的整体发展。任职资格:1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。2.3年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先。3.具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与各个部门进行沟通和协调。4.具备较强的责任心和执行力,能够独立处理和解决各种行政管理问题。5.熟练掌握办公软件和办公设备的使用,具备较强的信息化管理能力。6.具备良好的沟通和表达能力,能够与员工和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。7.具备良好的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和工作任务,确保工作的高效完成。以上是企业行政主管的岗位职责模板,具体的岗位职责和任职资格可以根据企业的实际情况进行细化和调整,以适应企业的行政管理需求。企业行政主管的岗位职责模版(二)企业行政主管是企业中非常重要的职位之一,其岗位职责主要包括以下几个方面:1.行政管理职责:行政主管是企业行政部门的负责人,负责对企业各项行政工作进行管理和协调。他需要制定并执行公司的行政管理制度和政策,协助制定公司的发展目标和战略,并对行政管理团队进行激励和绩效考核。2.人事管理职责:行政主管需要负责企业的人事管理工作,包括员工的招聘、晋升、绩效考核、福利待遇等。他需要与各个部门的经理协商并制定人事计划,合理配置人力资源,以保证企业正常的运营和发展。3.办公场所管理职责:行政主管需要负责企业办公场所的管理和维护,确保办公环境的安全和舒适。他需要协调公司的办公设备和器材的采购、维修和更新,保证员工的工作效率和工作质量。4.办公费用管理职责:行政主管需要对企业的日常办公费用进行预算和控制,包括办公用品的采购、水电费用、车辆使用费用等。他需要与财务部门合作,制定费用控制政策和措施,并对费用的使用情况进行监控和分析。5.企业对外联络职责:行政主管是企业对外联络的重要窗口,他需要与政府部门、合作伙伴以及其他相关机构进行沟通和协商,处理企业与外界的关系,保护企业的合法权益,并为企业争取更多的发展机遇和资源。6.知识产权管理职责:行政主管需要负责企业的知识产权管理,包括商标、专利、著作权等的申请和维护工作。他需要与相关部门协作,确保企业的知识产权得到有效保护和利用,提升企业的竞争力和创新能力。7.企业文化建设职责:行政主管需要负责企业的文化建设工作,包括制定和执行企业文化建设计划,培养和维护企业的价值观念和行为准则。他需要通过各种渠道和方式宣传和弘扬企业文化,提升企业的凝聚力和影响力。8.企业危机管理职责:行政主管需要负责企业的危机管理工作,包括制定和实施应急预案,组织并参与危机应对演练,确保企业在突发危机事件中能够

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