3、某时装贸易公司人力资源信息化项目建议书

**时装贸易(上海)有限公司人力资源信息化项目方案建议书版本号：1.0提交日期：2012-03-14安全等级：高保密声明本报告内容涉及用友软件股份有限公司（以下简称“用友”）商业机密，仅对**时装贸易(上海)有限公司（以下简称“**”）项目负责人公开。用友要求**公司项目负责人收到本商业计划书时做出以下承诺：妥善保管本报告；未经用友公司同意，不得向**公司内非项目涉及人或第三方公开本报告涉及的用友公司商业机密。商业机密包括本报告中所有涉及的系统建设方案、系统功能介绍等内容。对于所有违反该约定的行为以及人员，本公司保留追究其责任的权利。第18页共82页目录TOC\o"1-4"\h\z\u一、 对**HR信息化需求的理解 51 项目背景 52 项目需求 5二、 我们对连锁行业人力资源信息化的理解 71 连锁行业人力资源信息化面临的两大挑战 71.1 快速扩张挑战 71.2 管理提升挑战 82 连锁行业人力资源信息化建设目标 92.1 提升工作效率 92.2 降低管理成本 92.3 规模管理流程 102.4 提高决策速度和正确性 10三、 **HR信息化建设总体方案 111 系统建设原则 112 系统建设思路 123 系统建设规划 13四、 用友e-HR系统建设解决方案 151 用友e-HR系统功能简介 152 e-HR系统详细建设方案 172.1 一期模块建设 172.1.1 组织机构管理 172.1.2 人员信息管理 232.1.3 人员变动管理 292.1.4 人员合同管理 332.1.5 薪资福利管理 362.1.6 HR综合报表 452.2 二期模块建设 472.2.1 时间管理 472.2.2 培训管理 532.2.3 员工自助 572.2.4 店长自助 592.3 三期模块建设 612.3.1 绩效管理 612.3.2 招聘管理 652.3.3 总裁桌面 70五、 用友公司简介 751 关于用友 751.1. 用友市场地位 761.2. 用友业务范围 761.3. 组织机构及职能 761.4. 公司具有的开发场地和开发环境 772 用友公司整体实力 772.1. 整体优势 772.2. 开发优势 782.3. 服务优势 792.4. 实施优势 803 上海本地化实施团队 804 部分连锁行业客户 815 部分外资企业客户 82对**HR信息化需求的理解项目背景**是韩国**集团的一家子公司,2009年9月，作为全面进军中国市场的窗口，**全额出资成立**时装贸易（上海）有限公司，在该公司旗下目前有两家相对独立运作的子公司：**（简称**）及**（简称**）公司，目前这两家公司均采取“公司本部—区域—门店”的组织架构模式：公司本部履行经营管理职能，所有人力资源管理职能，如招聘、培训、薪酬、绩效、岗位等核心业务都由公司本部的人员进行集中管理；在区域公司层面，目前暂未设立专职人力资源管理人员，而主要履行一些行政管理职能；门店是公司业务一线单元，店长负责店员考勤、绩效等日常人力资源管理。随着公司业务的规模发展、门店的快速增长，当前手工计算工资、考勤、绩效等传统业务操作模式直接影响了人力资源管理的效率和品质，为此，**公司拟引入人力资源信息化系统，希望通过信息化系统的实施，实现管理的规范化、科学化，优化、整合公司人力资源，提高人力资源工作效率及管理绩效。项目需求在前期交流沟通中了解到，**公司所辖两家公司对人力资源信息化存在以下需求：组织机构管理：在同一套系统中，实现**和**两家公司的独立运作：可以在组织架构树上独立建立所辖区域公司和门店；可以分别建立多级岗位体系，至少包括本部管理人员、区域经理、店长、店员等岗位，并实现对组织、岗位信息的管理；支持基于岗位体系建立晋升体系，以便对员工的晋升路径进行管理。人事管理：两家公司可分别在系统中实现：对正式员工的基本信息、工作信息及相关履历信息的集中管理；对临时促销人员的基本信息管理；对所有人员岗位变动信息的实时管理，包括历史及审批记录的管理；实现对人员合同及相关附件的信息化管理。薪酬福利管理：两家公司可分别在系统中实现：自定义薪酬、福利的管理内容、表单及流程；通过计算公式、岗位级别要求等方式，实现基本工资、绩效工资等各类常见的工资项目；支持导入业绩数据自动核算奖金；支持导入考勤数据自动核算考勤工资；支持薪资按月预提，并可将实发工资与预提工资进行对比分析；社保、公积金等缴费自动核算，可以工资计算中自动引入社保、公积金缴费数据；支持薪资单的自动生成；每月的薪酬数据自动记录在人事档案中；支持根据财务系统要求，自动生成科目报表与财务系统集成。员工考勤管理：两家公司可分别在系统中实现:考勤排班、调班；支持根据指纹考勤机中的出入数据，对员工的考勤进行管理；薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。劳动合同管理：两家公司可分别在系统中实现:支持对劳动合同内条款、合同期限的管理，可允许用户自定义劳动合同模板，并支持合同到期的预警功能。绩效管理：两家公司可分别在系统中实现:支持用户定义绩效考核标准；支持按人员比例进行强制分布；支持根据业务系统（POS机）中的数据进行匹配；薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算绩效工资；考核历史可记录并供查询。人力资源报表：支持常用人力资源报表的自动生成，支持人力资源结果及业务数据的图形化展现。预警功能：劳动合同期满提醒、员工生日提醒、员工转正提醒等此外，**还希望对招聘、培训（包括e-Learning）等业务实现在线管理。同时还存在与指纹考勤机、POS系统、OA系统、财务系统的数据集成需求我们对连锁行业人力资源信息化的理解连锁行业人力资源信息化面临的两大挑战快速扩张挑战连锁经营的成功关键就在于规模经济，在于门店扩张的可复制性，因此连锁行业天性上就有快速扩张的需求。在企业的快速扩张中，对于人力资源管理信息化来说，有这么几个挑战：组织的快速复制当新开店的时候，系统能支持组织的快速复制，将原先门店的组织体系，岗位体系甚至薪资体系等能复制到新开的门店中，这样从管理的制度上保证新开门店的管理快速复制性。人员招聘对于扩张期间的连锁企业，所需的人才缺口十分巨大，除了部分的内部培养以外，大部分缺编的员工都需要从外部招聘，这样就会对人力资源部形成非常大的招聘压力。虽然有些公司会因此把招聘权下放到各家门店，但巨大的人员缺口，始终会使公司面临巨大的人员压力，最终会降低甚至减缓公司的扩张速度。因此通过统一的招聘平台，能快速的获得简历并快速的检索以及候选简历库的建立就非常重要。人才管理对于服务性质的连锁行业，人力资源就是连锁行业发展的动力支援。好的人才决定了好的服务以及好的客户回报率，特别是对于需要扩张的连锁行业来说，关键人才的储备才是保证在门店扩张中管理复制的重要因素。因此连锁行业要建立健全关键岗位的继任人管理，要通过完整的培训体系保证服务质量和人员素质，通过人员激励识别，发展关键员工。人员调动人员流动包含两个层次。一是宏观层次的人员流动，要做好人员离职的管理，对于某些违规以及不符合企业发展的人员要进入黑名单管理；二是企业内部的人员调动，主要是指支持跨门店的调动，设计跨门店调动的流程以及调动后人工成本的管理。对于这部分人员，他们的人工成本可能会出现多个门店分摊，或者多个门店发放但是单门店分摊成本等情况。管理提升挑战在连锁公司快速扩张的同时，连锁行业还要做门店精细化的管理，以面临越来越激烈的竞争压力下利润的下降压力，对于人力资源来讲，主要的挑战在于：人力资源风险防范人力资源部门的一个非常重要的工作就是要降低企业遭遇员工诉讼或者法律限定的风险，对于连锁行业主要是如下的风险：新劳动合同法对书面劳动合同签定的时间期限以及违法的后果做了明确规定。因此人力资源部需要随时了解全国每个员工的劳动合同信息并且提前自动提醒。新劳动合同法第四条对涉及员工切身利益规章制度和重大事项决定公示，在系统中可以很好的实现。新劳动合同法第二十条中对试用期最低工资的设定，能够在系统中自动提醒。包括在系统中各地区最低工资标准的设定和符合缴纳社保条件人员的提醒.新劳动合同法第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。SOX法案中对于决策流程记录的可查询，要求人力资源系统的所有审核流程必须有完整的记录，同时所有的操作必须有记录人力资源体系建设（门店管理）对于连锁行业来讲，人力资源体系包含两个方面：一是多层次的人力资源管理体系建设，比如总部的人力资源体系，区域的人力资源体系以及门店的人力资源，所看到的内容，拥有的功能以及权限操作都是不一样的。这涉及到总部，区域以及门店的人力资源管理的定位。二是要健全人力资源管理体系，从人事档案信息，到考勤，假勤，薪资，福利等基础信息以及人力资源协同的招聘，培训，绩效以及战略层面的辅助分析等，要逐一的建立健全，构建真正完整有效的人力资源管理体系。全员人力资源管理连锁行业的分散布局，集中管理的模式，使得连锁行业在全体员工的HR服务传递上，存在着标准不一，服务质量不一的情况。因此，对于有条件的连锁行业，可以将部分HR服务开放给直线主管或者部分关键员工，使得他们能够享受到人力资源服务提升带来的价值，比如店长可以直接审批本店内的流程，分配奖金等。这样能够使得所有员工享受到同等服务质量的人力资源服务，而且更加高效，有助于管理的快速复制和员工满意度的提高。而对于服务行业，员工满意度的提高直接将关联客户的满意度和企业的利润指标。此外，按照IBM的最新研究也表示，同过员工自助可以大大的节省HR的被动响应时间，提高HR的服务效率。辅助决策支持在连锁行业的快速扩张中，人力资源部要能够帮助CEO作出正确的判断分析，因此决策和分析就非常的重要。在基础数据准确，人力资源体系建设完整后，正确的数据分析将极大的帮助HR提升管理价值，包括各种人员结构的分析，趋势的分析，以及联动分析，多维度分析和穿透分析。连锁行业人力资源信息化建设目标提升工作效率构建完整的人力资源业务功能模块，实现各业务管理功能的协调统一运作，使得人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度考虑人力资源规划和政策，提高人力资源信息指标分析、决策支持的能力，优化**人力资源配置和人力资源管理水平。通过实施用友人力资源信息化系统，可将企业日常的重复性、流程性的工作通过系统来实现，无形中会大大减少作业人员的重复操作时间。企业日常工作中许多报表和数据的查询和搜索都可以集成到系统中来，降低人力成本、提升工作效率降低管理成本通过实施用友人力资源信息化系统，可将绝大部分档案沟通或交流实现电子化操作。这样既节约纸张成本，又省去了大量事务性工作增加而一起的人力成本。同时，可以规范企业的管理业务流程，减少不必要的中间阶段，而且减少每一个阶段耗费的时间，降低每一阶段所需耗费的物力投资。在提升工作效率的同时，可以帮助管理者将精力转移到更有创造性的活动上来，为整个企业创造更多的价值。规模管理流程从人力资源管理的整体出发，建立人力资源相关信息的e化平台，实时掌握下属公司/门店的人力资源状况，使人力资源信息维护、使用实现流程化、统一化、集成化，并与企业内部的其他应用系统进行匹配、整合。通过用友的实施顾问在用友人力资源信息化系统前期通过流程定义功能，把企业HR相关的整个业务流程定义清楚，避免出现管理上的“真空“地带；并且通过系统提供的流程监控功能，让管理者可以直接追踪某个流程的进展情况。以此帮助管理者在有限的时间与精力耗费下，随时掌握企业的现状，监控各部门的工作，同时更好的安排自己的工作方向与重点。提高决策速度和正确性用友集团人力资源信息化诸多业务模块能将企业决策所需数据收集整理，建立中核心数据库，为企业决策者进行决策提供良好依据；同时，能够通过统计分析产生反映企业宏观状况的报表以及图形。使得决策者通过这些图形凭据就可以更加迅速和准确的做出决策，从而最终提升企业的管理效益与管理效率。**HR信息化建设总体方案本案基于前期与**人力资源管理部门相关负责人的初步沟通情况，在充分理解和构想**人力资源管理提升和信息系统建设需求的基础上，结合用友帮助众多大中型企业建设e-HR系统的先进经验，特提供此建议案供探讨。系统建设原则实用性软件要易学、易操作、提示清晰、帮助丰富。便于维护和管理，有利于故障跟踪、检查和排除灵活性可按要求任意组合操作的内容和权限；可组合各种所需的查询数据，并以希望的形式打印出来和保存。支持各种打印界面的设计。支持各种流程的自定义和设计支持各种薪资公式、薪资标准以及其他参数的设定支持查看界面的重新定义正确性系统数据的保存完整、详尽，以保证数据提取再造的正确为保证正确性，系统应该提供校验的机制，如工龄、身份证号、试用期等除必须字段外，其他字段要有一定的容错率安全性提供安全的运行平台必须完全基于角色的权限管理数据安全性高，不能发生数据丢失、数据混乱、数据未授权被修改的情况，即可细到字段权限每天的数据自动备份重要修改均要求被记录规范性软件实施过程各阶段技术文档齐全，用户手册文档与实际系统严格一致。各个页面的连接、页面的结构、页面的菜单，页面的显示的风格一致。人力资源的流程规范扩展性能方便地进行新模块的扩充和添加，以便新功能的扩展。支持功能的增加和扩展支持与其他系统的整合系统建设思路在某种程度上，由于人力资源信息化建设是对当前人力资源管理模式或操作习惯的一种变革，因此，就**公司人力资源信息化建设策略而言，我们建议**公司进行人力资源信息化建设时，既要着眼于现实管理基础和需求重点，又要兼顾未来管理发展的需求，采取“总体规划、分步实施”的模式。具体而言，用友提出**e-HR系统的建设思路如下：首先搭建规范的组织、人事体系，通过人力资源基础数据集中及薪资业务的在线运作，实现“数对人头、发对工资”，减少人事事务性工作量，提高人力资源管理体系的整体工作效率；待一期建设成功后，再推进店铺管理信息化，实现店长自助，同时，实现关键业务，如时间管理、培训管理（包括e-Learning）的信息化。在第三阶段完善人力资源业务链，重点实施绩效管理、招聘管理、决策分析等高阶业务模块，围绕员工能力提升促进人力资源职能的战略转型。系统建设规划用友基于国内外1200余家大型企业的系统建设经验，不断丰富、完善e-HR产品，在系统中将人力资源管理的六大职能细分出约20个业务模块，以满足处于不同业务发展阶段、具有不同企业文化背景的企业人力资源管理需求。**公司在进行系统建设时，可根据自身业务特点、管理需求，理性选择适合**公司发展需要的模块进行建设。**公司人力资源信息化建设模块及阶段规划如下图：一期工程：机构范围：**及**公司本部的HR基础业务建设建设周期：约3个月建设目标：搭建人力资源基础数据仓库，提高人力资源管理工作效率。建设内容：组织机构管理人员信息管理人员变动管理人员合同管理薪资福利管理综合报表管理二期工程建设范围：一期模块持续优化及全辖推广，二期模块覆盖**及**公司本部及其所辖各2-3家试点区域公司、门店的HR协同业务建设建设周期：约4个月建设目标：实现主要人力资源业务的在线管理，基于流程驱动的信息系统，加强业务整合与协同。建设内容：培训管理（包括e-Learing）时间管理店长自助/员工自助三期工程建设范围：二期模块持续优化及全辖推广，三期模块覆盖**及**公司本部HR高阶业务建设建设周期：约4个月。建设目标：完善人力资源业务链，基于能力提升协助推进全员绩效、招聘管理等业务，基于人力资源决策分析平台的全面应用，促进**公司人力资源职能的战略转型。建设内容：绩效管理招聘管理决策分析（即总裁桌面）以上，是用友基于对**公司当前及未来业务发展需求的理解提出的建设规划，**公司可就此提出调整意见。用友e-HR系统建设解决方案用友e-HR产品是用友公司在1200多家大型客户的基础上积累研发的，适合于多层级、多元化、多业态、多角色应用的人力资源信息化系统。用友e-HR系统功能简介模块功能简介UAP平台UAP是用友NC-eHR系统的基础平台，它包含了以下部分：系统管理：账套管理、建公司帐、权限管理、日志、风格、维护工具、辅助工具、单据号管理；基础数据：参数设置、基础数据、基本档案、工程基础数据；平台设置：模板管理、流程配置平台、会计平台、管理会计平台、预警平台；其他工具：数据交换平台、自定义查询工具、二次开发工具。组织机构管理组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，并对员工任职情况进行分析。主要功能包括：维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理公司下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等。人员信息管理管理在职员工、解聘员工、离退员工等不同人员的个人信息、工作信息，提供信息卡片、人员花名册和常用的统计分析功能。人员变动管理人员变动管理用于处理员工在公司内的各种人员变动业务，包括人员转正、人员调配、人员离职业务。灵活定义调配类型、离职类型，灵活设置调配流程、离职流程，记录转正信息、调配信息、离职信息，并提供统计分析的功能。人员合同管理人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类合同/协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。主要业务范围包括各类合同/协议的签订、变更、解除、续签、终止、台帐、报表、查询分析以及合同文书应用、续签意见征询、劳动争议管理等事务。薪资福利管理薪酬管理系统主要提供薪资核算、薪资发放、薪资分摊、统计分析等功能。支持薪资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时薪资和计件薪资的计算；薪资发放支持银行代发薪资，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供薪资分钱功能。薪资分摊的内容和计提的比率可以进行设置。福利管理系统提供员工各项福利的提取和管理功能。主要包括定义福利类别设置，福利账户，设置福利提取的条件，进行福利的日常业务管理，并提供相应的统计分析。福利的日常管理包括福利档案、福利定期提取、福利的每月汇缴、转入转出等。此外提供：向相关管理机关报送相关报表的功能。HR综合报表支持基于客户需求预置HR各模块统计报表，并供多维度查看。时间管理时间管理系统主要用于定制公司的考勤制度、处理人员的考勤、出差、休假、加班等数据。系统根据事先设置的考勤项目、班别、工作日历、考勤规则等，对员工的出勤情况进行处理，生成清晰的员工出勤报表，并为“用友工资系统”提供考勤数据。基于保存的考勤数据，系统还提供了灵活的统计、分析和查询功能。企业可以制定灵活合理的排班计划，实时地进行考勤数据的审核和分析，实现高效的考勤管理。支持手工考勤和考勤机考勤两种考勤方式；支持对兼职人员进行考勤管理；调班、出差、休假、加班等均支持申请、审批的方式和直接登记的方式。招聘管理招聘管理系统主要用于公司本部和各级公司的招聘主管对公司/下级单元的各种招聘业务进行处理，涉及职位空缺管理、应聘人员管理、人才库管理、录用管理、报到管理等业务领域，支持招聘职位发布和外部人员应聘。培训管理培训管理用于企业培训主管对员工培训开发工作进行组织管理，涉及培训资源管理、培训需求获取、培训计划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面，支持公司范围内跨公司培训活动的组织管理和人员培训档案的管理。人力资源预算人力资源预算支持自定义预算项目，支持单位预算与部门预算管理，支持单位编制与部门编制管理，支持预算对比分析与工资总额对照分析。绩效管理绩效管理是人力资源管理的重要组成部分，是一个围绕组织目标的达成而建立的促进组织目标实现的管理体系，包括组织/个人绩效计划的制定、绩效执行过程中的跟踪/辅导/监控/总结、考评方案的制定、绩效考评的组织实施、考评结果的反馈/沟通，考核结果的统计分析和业务运用等方面。成功实施绩效管理，可以帮助组织提升管理水平、提高管理效率，从而保障组织整体绩效的实现，同时还可促进人力资源管理部门的角色转换，提升人力资源管理部门的价值和地位。能力素质管理能力素质管理支持维护能力素质库，构建岗位序列、职务、岗位的能力素质模型，支持对员工的能力素质进行评价、分析，并在培训、调配等相关业务中对评价结果进行联动应用。政策制度管理政策制度管理用于：维护常用的国家和地方劳动人事法律法规、政策规定，以及组织内部人力资源规章制度资料，将之收集成库；形成的资料库可动态添加、随时查阅检索，实现资料的电子化管理；并可通过自助服务提供沟通渠道，员工可对组织人力资源方面的有关政策和做法表达看法，进行反馈。决策分析（总裁桌面）BI工具，建立企业信息数据仓库，通过数据分析挖掘，定制图形化报表供领导查看。经理自助管理下属员工的信息，薪资福利，考勤休假相关，部门招聘需求，部门培训需求，部门绩效管理等内容。员工自助员工查询个人相关信息，配合相关业务模块进行转正调配申请，考勤休假相关申请，培训申请，绩效管理等内容。e-HR系统详细建设方案一期模块建设组织机构管理业务流程图主要业务功能组织管理：适应企业不同的管理需要，支持多种组织机构设计模式，支持显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图；支持按登陆时间记录生成的组织机构图，追溯历史组织变更记录；支持上级单位查看包含下级单位、部门或岗位的组织机构图；支持便捷查询各组织机构属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况；支持公司内跨单位复制部门及岗位，实现组织快速复制；支持同一公司内的部门复制，提升部门复制的易用性；支持部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。记录单位、部门的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要；灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息项目，自定义项目扩展达30个项目之多。岗位管理：支持公司级基准岗位的设置，满足公司内统一建立岗位体系的需要；支持基准岗位与公司岗位的关联，当修改部分基准岗位信息时，可同步更新引用该基准岗位的公司岗位信息；支持公司内跨单位复制岗位信息；支持同一公司中不同部门间的岗位复制，岗位复制过程中，支持岗位“名称替换”功能，以满足对岗位相似的部门岗位信息的快速设置需要；灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础；灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务；记录岗位的变更情况，满足对组织机构变更过程的管理需要；支持对后备人才（继任人）管理，保障组织发展的人才储备；基于系统登陆日期，实现对历史岗位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员的提供依据；支持组织内部各层次及各职位任职情况分析，以及对其历史任职信息的浏览；岗位信息中支持联查岗位下在职人员、岗位编制情况。虚拟组织管理支持各单位虚拟组织（长期或临时性机构组织）的设置，包括各种委员会及业务小组（如投资、预算、薪酬管理委员会、职改领导小组）等支持灵活制定虚拟组织人员和分配角色；支持上级单位查看包含虚拟组织的组织机构图；支持查询临时性机构成员在机构中任职情况。典型业务应用组织管理NC-HR支持多机构、多层级组织体系的构建，以及直线式、矩阵式、职能式等多种组织管控模式。当客户组织发生变革时，NC-HR提供应对组织变革（如组织撤销，组织合并和组织转移功能）、组织复制的工具，帮助企业快速的适应多变的市场环境，调整组织结构。依据组织的结构可自动的实时生成对应的组织结构图，查看历史组织结构情况，并直接联查人员信息。对于有些管理比较细致的单位或者项目导向的单位，还可成立各种虚拟的项目组织或者其他的临时性组织，更好的管理公司的业务。岗位管理基于既定的组织体系，用户可进行职务和岗位管理。用户可对职务和岗位进行设计和撤消。用户可通过岗位/职务信息的维护建立岗位/职务说明书。实现岗位与人员的关联，支持按需浏览和查看岗位的人员信息。人员信息管理应用流程图主要业务功能基本信息采集设置公司级参数控制，支持人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入；支持外部数据的批量导入（Excle等文档及其他系统数据），充分考虑业务数据的整合；支持人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入；支持将信息集中的自定义信息项自动添加到单据模板、查询模板、打印模板，而不必再操作“添加到模板”；支持人员信息子集的唯一性校验。基本信息维护适应企业的需要，提供对当前单位及权限内下级相关单位人员信息的浏览；经过申请确认，实现对跨公司人员的引用，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照；灵活自定义公司和单位级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息；支持员工信息的批量维护；提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理；支持设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序；支持对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并支持两种自助用户密码生成方式；支持对员工自助、经理自助按节点进行权限分配；支持根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式；支持根据员工工作信息，在转入人员档案后，自动生成最新任职记录；支持公司级黑名单人员的管理和维护。提供员工信息子集扩展功能，根据管理需要，扩展新的子集信息，方便员工信息维护范围的扩充。入职申请/入职审批支持通过参数“人员采集方式：直接采集/入职审批”设置区分不同业务模式；支持针对已采集的入职申请人员信息，单个或批量进行增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能；支持审批入职申请单，审批时可选择部分审批通过或全部审批通过，并支持查看单据审批状态、审批意见等；支持在入职申请单中通过卡片联查人员详细信息；打印入职申请单时，支持打印全部人员或只打印审批通过的人员；支持入职申请单的单据号支持自动生成；入职审批时，系统自动进行人员超编提示，若严格控制单位编制的情况下，则超编后不允许入职审批通过；在入职审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员，入职通知支持两种方式：邮件和系统消息。人员信息分析各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据；预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。在人员卡片报表中支持单元公式设置及计算，支持对某区域内的行数据或列数据进行求和、求平均、求最大最小值等数学运算；支持取日期函数、数学函数、字符函数、条件取值函数，以满足单元格公式设置的不同要求；支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；可按任意条件对人才结构进行统计分析，自动生成统计报表或多种图形，为人才使用和预测提供依据；关键人员管理：支持对全公司范围内关键人员信息的集中管理；支持对关键人员的分类管理，各单位可分别建立自己的关键人员分类标准，如：各类专家、关键人才库等，支持对关键人员组的增加、修改、删除、封存；支持选择本单位及下级单位人员，作为本单位关键人员组成员进行管理；设置关键人员历史信息子集，支持记录作为关键人员的开始时间、结束时间、关键人员组、所在公司等信息，该子集中支持再自定义增加20个关键人员信息项。黑名单管理支持单位级黑名单人员的管理和维护；可将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。典型业务应用依照多组织架构，各个法人组织或者管理单位有权浏览，修改或者删除本单位的人员信息，公司则有全部单位的浏览权限。用友内置了300余个字段来描述和定义员工的信息，用户可以依据自己的需要新增/修改/删除字段；亦可依据多组织的管控定义，各个下属单位自行来定义本单位的人员信息管理字段。人员信息涉及的所有字段都可被查询，被报表获取，并支持批量的操作。依据不同企业的查看要求，还可设计各种的花名册或者卡片报表。支持人员信息导出为Excle、PDF及HTML格式，同时还支持在人员列表查询界面直接通过“Ctrl+C”/“Ctrl+V”功能键粘贴到Excle文档中。对于某些人员，还可进行黑名单管理，确保人员录用的安全。人员变动管理应用流程图主要业务功能通过人员异动管理，实现人员信息的日常管理，包括人员调动、晋升、离职、离退休管理等，以实现人员基本信息的及时维护，保证数据的正确性、一致性。人员转正管理支持直批与自定义审批流两种审批模式，可灵活设置人员转正流程；支持自定义设置转正时需要查看的相关信息项；详细记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请；提供对转正到期执行的预警提示。人员调配管理支持跨单位调配业务，支持调出方或调入方发起调配申请；支持批量调配业务；可灵活定义人员调配类型，支持兼职、借调、交流、外派等多种任职模式；支持自定义设置调配时需要变动的相关信息项；支持采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员调配流程；与员工自助、经理自助结合，实现调配计划的在线申请与审批；详细记录人员调配信息、调配原因并进行统计分析；提供调配员工详细的工作交接清单；支持调配业务操作的人员履历同步更新；支持对不同人员类别进行调配管理；提供对调配到期执行的预警提示。人员离职管理支持批量离职业务；可灵活定义人员离职类型，支持辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式；支持自定义设置离职时需要变动的相关信息项；支持采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式，满足用户不同需要；可灵活设置人员离职流程；与员工自助、经理自助结合，实现离职计划的在线申请与审批；详细记录人员离职信息、离职原因并进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据；提供离职员工详细的工作交接清单；支持记录人员的多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，统计时基于离职子集进行统计分析；支持对离职人员的返聘、再聘业务处理；提供对调离职到期执行的预警提示。典型业务应用用友提供基于“员工职业生命周期”的全面调动管理。员工入职的管理员工试用转正管理员工调动管理包括派遣、兼任、引用以及多组织的跨公司调动管理。员工离职管理所有的调动都支持审批流工作流的自定义以及全程监控。或者依据需要，系统外完成流程审批动作，系统只做记录确认。人员合同管理应用流程图业务功能多类协议管理支持对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议进行全面规范化管理；支持劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理；支持对各类协议模块按WORD格式进行编辑和浏览；提供公司合同模板功能，支持公司统一的合同模板；通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；允许非合同主体单位进行各类合同业务处理；支持签订本单位或其它单位人员劳动合同/各类协议，签订单位固定为当前登录单位；支持查看本单位人员在本单位签订的合同/协议，还可查看其它单位人员（如下属分子公司管理人员）在本单位签订的合同/协议。支持劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理；支持劳动合同解除、终止信息的处理；提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况；可按权限查看各种附件文档的内容；支持劳动争议事件的记录和统计管理。风险防范管理支持新入职员工的合同待签预警；支持根据合同条款中的条件进行不同类型的业务预警，如到期预警、续签预警以及其他新劳动法约定的条件预警；支持向需要签订劳动合同的员工在系统内发送通知。典型应用系统支持对多类协议（包括劳动合同、岗位协议、保密协议等）进行管理。系统支持根据客户对劳动合同或相关协议内条款的要求，自定义协议模板。系统根据预设的劳动合同法管理条例，自动予以业务提醒，帮助企业规避用工风险。按照客户自定义的预警条件，系统支持合同到期的预警功能。薪资福利管理业务流程图主要业务功能单位薪资处理支持按照最新国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进行纳税计算；支持对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印；支持为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目提供对各薪资类别当前最新期间的查询；支持薪资的定调级管理；可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式，；可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别的每个项目；支持薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资；支持自定义薪酬、福利的分摊维度，自动进行薪资福利的成本分摊系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月；可对计算有误的薪资计算进行重算，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；支持生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置，不发放的期间可设置该项目不显示；集成应用支持薪资计提，可将薪资数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统；支持薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；与考勤休假系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资；与考核系统链接，根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金；与福利系统链接，可将员工福利数据返回到薪资系统中查看；与自助系统链接，实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况；与Excel、txt格式文件实现数据交换数据导入不成功提供详细报告，数据接口导入EXCEL文件格式数据，如果导入文件中单元格格式设置错误在导入数据时系统会用红色字体标识出格式发生错误的具体单元格，用户可选择放弃导入或清空错误格式数据后继续导入，数据导入完成后，系统会给出导入成功人数和导入不成功人数并列出导入不成功人员和导入不成功的原因。单位福利保险处理支持自定义福利类别，设置福利类别的各种参数；支持福利日常管理，及提供相应的统计分析；支持福利定期提取、转入转出等；提供向相关管理机关报送相关报表的功能；系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证；福利保险的基数计算支持手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。提供对各福利类别当前最新期间的查询；支持为某福利类别指定其所包含的福利缴交项目；支持设置不一致的个人缴纳基数和企业缴纳基数。实现劳动保险数据的自动导入和可添加；实现保险信息报表的自动生成；提供与第三方保险管理软件数据库的对接和数据导入导出功能。典型业务应用用户可自定义薪资类别及薪资项目实现多类别薪资管理。对保密工资制的有效实施，系统提供对薪资类别的权限管理、薪资项目的权限管理等进行权限控制。用户可建立薪资标准表，以便将基本工资或绩效工资与职级、职等建立关联。用户可建立标准化的调资流程，系统支持对指定人员的定薪、调薪，以及对指定人群的薪资普调。自助生成银行报盘文件：人力资源部要提供银行报盘文件给财务用于工资发放，系统可以自动生成报盘文件，格式可按银行的要求生成。生成完全符合指定银行的报盘格式文件生成完全符合指定银行的报盘格式文件,报给财务部门进行发放转帐可接收导入系统外部数据文件：系统提供了数据接口，EXCEL数据可快速导入系统中。定义工资发放审批流程：系统提供流程进行业务管理。市场人力资源部计算工资市场人力资源部计算工资市场经理审核市场总经理审核中心人力资源部审核等环节工资数据直接生成凭证传到总帐：用友提供了基于UAP平台的NC财务及HR系统，内部数据高度集成，HR中的工资数据自动生成凭证传到财务总帐，并可按部门、人员类别、人员个人、薪资项目等分配，无缝集成。工资条可自动发送到邮箱：系统支持工资条自动发送到邮箱。自定义各项福利的管理规则通过系统的福利类别的定义，福利项目的数据源定义，可以针对不同的福利享有对象设置不同的规则。自动生成社保汇缴文件：系统可提供文件格式的自定义。HR综合报表主要业务功能综合报表模块提供强大的查询统计功能，这人力资源管理工作中最基本且最常用的功能，系统通过下述几种不同的方式，提供给管理者多方面的信息和参考数据，以适应迅速准确的了解人员情况的目的，以便为正确的计划和决策提供支持。灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表的数据范围和查询条件；对报表数据提供图表分析功能；提供报表输出的自动校验功能；实现职务、人事、薪酬福利、人力资源成本、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出；可灵活进行树状查询，满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求；可设置多条件组合的条件查询，并灵活分配权限，满足组织中的权限管理和对信息的保密；可生成多种企业人事信息的统计报表；提供查询方案保存功能。典型业务应用卡片式的报表：在系统中，可以卡片的模式生成报表或信息表，卡片定义简单并可导出EXCEL。如员工简历信息表：花名册式的报表管理：在系统中，可以花名册的模式生成报表或信息表，花名册中的信息项可用户定义，可随便增减，定义简单。如员工简历信息表：统计类报表：系统可提供简单统计类报表连动类报表：基于报表格式设计，系统还可在同一页面分区显示连动的多张报表，甚至可做穿透类报表。二期模块建设时间管理应用流程图主要业务功能考勤管理提供考勤结果数据的录入或者导入（eHR1）。提供考勤档案管理，考勤档案中可增加本公司的在职人员和其他人员，还可以增加在本公司兼职、交流、借调以及引用的人员灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位特点；多种班次定义方式，支持设置工作时长在72小时之内的班别，可按部门或岗位生成工作日历；工作日历支持日历排班功能；工作日历支持EXCEL格式文件的导入和导出；支持考勤机内的数据按照固定格式导入系统；支持签卡处理，用于处理未刷卡、考勤机异常等的信息提供临时卡管理，用于管理在员工丢卡或忘带卡等情况下使用临时卡的情况，在导入考勤机数据时，临时卡的刷卡信息可以导入系统灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位；可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；统计每位员工的月出勤结果，与薪资系统链接进行计算；提供特定时间内个人/部门/单位的出勤数据统计图表。根据每位员工的出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工情况。实现对调班、公出、请假、加班的申请、审批处理；提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；支持自定义考勤日、月报项目，考勤日、月报项目支持手工输入、公式计算和用户自定义三种取值方式，支持将考勤日报项目直接生成考勤月报项目；指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；支持假期定时计算、考勤机数据采集定时导入、考勤数据定时生成对历史考勤数据提供封存功能；支持历史考勤数据的卸载功能，可以按照需求对于海量考勤数据进行清理对考勤异常情况提供考勤警报；出差管理用户可以灵活定义单位的出差制度，设置出差类别；可制定出差计划，提供出差申请及审批管理，并对出差情况进行记录；可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；提供出差前工作交接及出差后的补休管理；休假管理用户可以灵活定义单位的休假制度，设置休假类别、休假规则,支持跨年度休假规则(如哺乳假)的设置；在填写休假申请单时，如果用户对休假进行严格控制，如果人员的申请休假时长超过了其可休时长，该单据不允许保存；可根据员工的个人情况，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；为员工制定休假计划，提供休假申请及审批管理；提供休假到期预警与销假处理功能；可自动计算和累计员工的假期；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用；加班管理用户可以灵活定义单位的加班制度，设置加班类别；系统自动判定工作日加班、公休日加班和节假日加班；提供加班申请和审批管理；记录员工加班情况，并可将加班时间折算成工作日；可将经批准的加班申请自动转入加班记录，也可直接记录加班情况；支持填写跨班别的加班记录加班登记支持申请加班时长和实际加班时长的比对提供加班后的补休管理与加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给薪酬管理使用；在加班单据生成节点根据考勤刷卡数据由系统自动生成员工的加班数据。典型业务应用定义休假规则：系统提供所有假期类别（包括国定假期和企业假期）自定义。员工自助式申请休假，并将按预制的审批流程进行审批处理，月未自动统计假期结果并传送到薪资项目中。自定义休假审批流程：对于不同职级的人员会有不同的休假审批流程，休假的天数不同，也会有不同的审批流程，系统中提供休假审批流程自定义功能。系统支持期末各类假期及考勤数据的统计、汇总。培训管理应用流程图主要业务功能对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的系统管理和评估，时时更新评估信息；培训资源支持集团应用，具体为：1、登录集团后，可以查询集团创建的培训资源和全集团各个公司创建的培训资源；2、登录公司后，可以查询集团培训资源和本公司的培训资源，可以将本公司培训资源共享给全集团其它公司使用，可查看集团其它公司共享出来的培训资源；定义公司级培训活动理论体系，确保培训活动的系统性；培训活动发布方式在“集团内发布”和“公司内发布”的基础上，增加“指定人员发布”功能，可指定具体人员范围进行定向发布；只有设定范围内的人员，才能通过WEB自助查看到该培训活动进行报名。可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的对比分析；支持研讨会、课堂讲授等多种类型的外训，以及公司内训；编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；实现对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行全过程监控；全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案；提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、培训项目等多种报表；可长期保留培训活动档案。典型业务应用网上发布培训需求调查各种内部培训资源的管理，包括：培训机构、培训教师、培训资料、培训课程、培训设施等，并对各种资源的质量及效果进行评估管理。培训计划可分解多个培训活动，并实现对培训业务全流程的管理，包括：年度需求调查——形成年度计划——制订培训计划——培训资源配置——场地选择——培训计划分按季度分解——动态调整培训计划——季度培训评估报告——生成培训名录——提交培训报告及统计报表。对培训资料及培训效果进行评估管理并记录评估结果自动生成员工培训档案：系统可自动生成员工的个人培训档案，并更新员工信息中的教育培训记录的内容。自动生成培训分析报表，可根据用户所需定义并生成培训方面的统计分析报表。员工自助主要业务功能支持查看“我的档案”信息，包括：个人信息、工作信息、任职信息、家庭信息、学历信息、合同信息等个人相关档案信息，并支持维护权限内的部分人员信息项；支持查看“薪资福利”数据，包括：薪资发放数据、福利缴交数据、福利档案数据；支持员工在线提交业务申请，例如：转正申请、调配申请、离职申请、考勤申请等；支持员工查询个人的工作日历、出勤情况、休假情况和考勤月报数据；支持个人培训事务处理，包括填报个人培训需求、培训报名、查看个人培训记录；支持绩效考核相关事务处理，包括：填报个人考核表（考核量表和考核人设置）、作为审核人对员工考核表进行审核、作为考核人对考核对象进行考评打分、作为审核人对员工的考核结果进行审核、查询浏览本人的考核结果、查看有关本人的面谈记录、填写个人绩效总结。典型业务应用普通员工可以通过员工自助查看和修改个人基本信息员工还可在线提出请假申请员工在线培训申请员工代表在线进行考核评估员工代表在线进行考核评估店长自助主要业务功能支持查看“门店人事”信息，包括：门店人员信息、门店岗位信息；支持店长查看所负责门店人员的工作日历、出勤情况、休假情况和考勤月报数据；支持店长查看所负责门店人员的薪资发放数据和福利缴交数据；处理门店员工培训事务，包括填报本门店的培训需求、对下属员工的培训报名进行审批、查询浏览下属员工的培训档案。处理绩效考核相关事务，包括日常记录下属员工的关键事件、考评打分后汇总计算下属员工的考核结果、对下属员工的考核结果进行冻结和发布、查询浏览下属员工的考核结果、填写店长与下属员工的绩效面谈记录。典型业务应用直线店长通过店长自助参与人力资源管理。店长可在线查看员工出勤情况在线进行合同续签征询三期模块建设绩效管理应用流程图主要业务功能实现人员绩效考核数据建模和分析；支持集团-多级单位-多级部门绩效管理业务；支持对员工、部门进行绩效考核评估；支持基于岗位和基于能力的绩效考核；支持多级指标类型和多级指标构成的指标体系灵活定义和考核结果逐级汇总，支持BSC、KPI指标设置；实现不同考核模式，例如量表考核和目标管理考核的业务流程的独立处理和综合处理；支持多级顺序考核流程，支持面对面/背对背的考核设置；支持按部门/岗位等条件查询选择被考核人，可管理不同考核人员；对定性指标和定量指标均可分配考核人；可选择不同类别考核人，构成360°、270°、180°等不同纬度的考评；支持按具体考核对象的具体指标分配具体的考核人及其考核权重；支持多选考核对象组，批量设置量表、批量设置考核人、批量设置指标的目标值支持指标的数据源设置，支持多次考核结果的引用和汇总；可对多个考核方案按期间，或按对象进行考核结果汇总，支持多种汇总方式和汇总规则支持考核指标的多种考核方式设置；提供同一公司内的考核量表的复制功能，支持同一方案内复制和不同方案间复制；在由下级指标（类型）汇总生成上级指标（类型）的考核结果时，支持多种汇总方式：加权求和、算术求和、算术平均、几何平均、算术乘积；支持按分数段设置考核等级，支持强制等级分布和名额分配；支持对关键事件和述职总结的记录；提供员工绩效申诉反馈、考核面谈、考核认可的记录功能；提供考核结果的浏览、分析、统计功能，可生成结果分析报表；考核评估、考核结果浏览、绩效沟通总结提供附件文档上传功能支持各业务环节中的消息、邮件、短信等形式的通知/预警功能支持考核方案权限分配及其应用。典型业务应用由用户自定义指标库：系统提供绩效指标的自定义功能。考核量表自定义：每一个岗位或者每一个职务都会有不同的考核方式，涉及不同的考核指标，系统提供了由用户自定义考核量表，量表对应的考核对象，每一个考核对象关联的考核评分人，每一个考核对象需要考核的指标及各指标的权重等内容。通过互联网进行考核打分：用户可利用互联网直接方便的提交打分。支持直接维护考核结果：在绩效考核的系统中，可直接支持对每个人进行结果评定，并生成每个人的考核分数。考核结果可强制正态分布：系统提供考核结果的调整，对考核结果还可进行强制正态分布处理。考核结果直接关联薪资系统：在计算薪资时，可直接提取绩效中的成绩数据，进行参与薪资的计算。招聘管理应用流程图主要业务功能可全面管理内外部多种招聘渠道和相关资源；支持与51JOB，ChinaHR，智联招聘网站的直接整合；根据岗位缺编信息产生职位空缺，岗位信息中可包含岗位职责，任职要求等具体内容根据公司特性或岗位特性，灵活设置应聘人员登记表；利用招聘初选功能，设定相关筛选条件，迅速圈定企业所需人员范围；人才库按初选通过、面试中、未录用、拟录用等多种层次进行管理，并提供按照应聘岗位或对应应聘计划进行查找的功能；通过“招聘初选”功能，可以对初选通过应聘人员进行记录，并可以帮助招聘主管按照以学历、专业能力等条件，将通过初选的应聘人员的简历，从众多的招聘简历中筛选出来;应聘人员可选择性进入人才库，人才库信息包含应聘人员基本信息和面试测评信息；在应聘人员管理和人才库管理中，支持黑名单校验提醒和加入黑名单功能，支持检查重复应聘人员的功能；报到管理中提供取消录用功能。取消录用后人员状态变为“应聘登记”，可选择将其转应聘管理、转人才库、加入黑名单；系统支持对应聘人员的多轮甄选活动，并记录相应信息；提供电子邮件或打印通知单功能将面试、拒绝、录用通知应聘人员。系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析；典型业务应用通过内外部分析来获取招聘需求。可自动依据岗位编制产生空缺岗位，并通过编制对人员进出进行严格控制。自动从51JOB，智联招聘以及中华英才网和公司网站获取简历。简历的任意条件的刷选，可保存常用条件。符合的可以直接转应聘或者人才库，也可以进行全公司的黑名单管理。招聘的公司人才库的建立和管理。通过应聘的符合相关规定的员工，可直接转人事库，实现信息的无缝连接。应聘人员各阶段面试、笔试的成绩、评价等信息可在系统中记录，用户可直接在系统中进行面试安排、录用及转入人才库等业务操作。总裁桌面应用流程图基于此设计，决策分析平台可实现以下功能主要业务功能生成动态报表：快速设计普通报表、主从报表、分组统计报表、TopN报表，以及各种不规则报表；引入排版项概念，实现报表内容与格式分离，对同一数据可应用多种输出方式，或进行聚合运算后输出，排版项可嵌套，可自动重复，受数据场景制约，由此可制作多种规则或不规则报表；丰富的公式函数，任意公式均支持条件运算，实现复杂的报表运算。支持多维分析：可从各种数据源创建Cube，包括关系数据库、外部数据文件（文本、Excel等）、数据库的存储过程等；可自动分解时间维；实现钻取、旋转、切片、切块等多维数据分析功能；支持图表输出与操作，支持直方图、饼图、折线图等丰富的图表种类，可直接在图中钻取分析；可直接浏览微软的多维立方体；支持数据排序、过滤、维间运算、显示百分比等功能。生成固定报表：在Excel的基础上开发，与Excel无缝集成，充分利用Excel的强大电子表格功能；通过智能查询，实现从各种数据源获取数据，并整合于一张报表；增强的公式运算，实现国内格式和取数都很复杂的统计报表；富有特色的参数报表，将Excel的部分单元格定义为参数域和计算域，计算域自动应用与之相交的参数域条件，从而简化公式，并实现动态的、可交互的公式条件；报表汇总功能，汇总多张报表的数据，生成汇总表。生成WordReport：WordReport利用MicrosoftWord功能完成报表的制作，达到简、易、强的效果。它基于MicrosoftWord的基础上开发，与Word无缝集成，充分利用Word的强大文书功能，通过智能查询，实现从各种数据源获取数据，并整合成一张报表，系统采用B/S加C/S混合结构模式。决策支持系统（EIS）：基于用户数据库当中的真实数据，从领导决策需要的一些数据方面提供支持。从领导感兴趣的一些维度，例如：生产主体、财务主题、成本主题、销售主题等等给领导实时、快速的数据分析帮助。典型业务应用总量分析——结构分析——主题分析——决策分析——动态报告——用友公司简介关于用友用友公司成立于1988年，注册资本8.1621亿元，致力于把基于先进信息技术（包括通信技术）的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/HR软件、服务与解决方案。2001年5月，用友公司股票在上海**交易所挂牌上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，是中国软件业最具代表性企业。“用友牌HR管理软件”系“中国名牌产品”。用友软件股份有限公司是亚太本土最大管理软件提供商，是中国最大的管理软件、HR软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。目前，中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件，每年超过8万家企业选择用友软件，每天超过500万用户使用用友软件。用友软件让企业业务更加高效，反应更加迅速，效益更加显著。用友公司的企业管理软件，集团企业和行业解决方案，小型企业管理软件及在线服务等产品业务线，全面覆盖众多行业领域、企业规模和成长阶段。用友公司拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系，规模最大的支持、实施、培训服务网络，以及完备的产业生态系统。用友公司拥有由总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发体系和1400人的研发队伍。用友公司的102家分子公司、60家客户服务中心、61家授权服务中心、150家培训教育中心、3000名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。在日本、泰国、新加坡等亚洲地区，用友公司建立了分公司或代表处。用友公司与超过2000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。以用友软件股份有限公司为主体的用友集团，定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商，旗下还拥有用友政务软件公司、用友移动商务公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友等在内的投资控股企业。用友公司的目标是：成为世界级的管理软件和移动商务服务提供商。用友市场地位赛迪顾问(CCID)最新调查数据显示：用友软件连续五年中国管理软件市场占有率第一用友软件连续五年中国HR软件市场占有率第一用友软件连续十六年中国财务软件市场占有率第一用友软件2010-2011年度中国HRM软件市场最具竞争力企业计世资讯研究报告显示中国通用型管理软件市场第一中国HR软件市场第一中国财务管理软件市场第一中国HR软件市场第一用友业务范围长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理软件、HR人力资源管理软件、服务与解决方案。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业EHR（企业资源计划）、HR（人力资源管理）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。用友软件同时开展企业信息化及管理培训教育服务、在线应用服务。用友公司的软件产品已经成为推动中国企业信息化的主流应用软件和实际标准，为中国企业信息化建设和EHR普及提供了强有力的工具。组织机构及职能用友软件在中国境内拥有102家地区分子公司、7000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍；用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海EHR应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。总部主要负责全国机构营销管理、产品研发、市场推动及实施支持服务，分支机构负责各地区的销售、实施及服务。公司具有的开发场地和开发环境用友集团目前在北京上地信息产业基地建有面积达1万平方米、全智能型的用友软件大厦，是中国目前最大的管理软件开发基地。目前用友公司拥有自主知识产权的、基于JAVA平台的UAP技术平台，并在此基础上开发了HR系统管理软件，这是国内目前唯一成熟的基于J2EE平台的大型企业管理应用软件。同时用友软件集团拥有自主知识产权的成熟管理软件产品成果几十项，是国内企业管理软件开发技术及管理的领航者。用友软件通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理软件产业链，与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场，用友软件建立了分公司和代表处，从签单、实施到售后服务，用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。用友公司整体实力整体优势综合实力最强用友公司是中国最大的企业管理软件公司，也是中国最大的独立软件厂商。用友软件在用户数量（40多万家），市场占有率（管理软件19.4%，EHR软件18.4%，财务软件27.4%），行业覆盖率（100%）等方面均居国内同行之首。集团（含全资分公司）现有员工总数10000人，其中专职开发人员近3000多人，在北京上地信息产业基地建有面积达1万平方米、全智能型的用友软件大厦，是中国目前最大的企业管理软件产业发展基地可容纳上万人同时办公、世界一流水平的用友软件园。用友公司是国家级火炬计划软件项目承担单位，北京市政府重点扶持企业。雄厚的综合实力为承接大型项目提供了有力保障。丰富的行业经验在23年的时间里，用友公司专致于在财务软件和