劳保用品供货方案

第一节供货能力 2一、设备能力 2二、原料保障能力 3三、仓储服务能力 3四、人力资源配置情况 9五、配送能力 9六、财务能力 10七、质量保障及管理能力 10八、应急保障能力 10九、沟通能力 10第二节供货流程 11一、任命实施工作小组 11二、管理层批准 11三、筹资计划 11四、供货管理和组织 12五、详细的供货计划 12六、供货进度安排 12七、劳保用品运输 12八、验收交付使用 13第三节货物响应程度 13一、响应原则 13二、响应时间 14三、响应程序 15四、质量响应 16第四节供货计划安排 17第五节供货保证措施 19一、供货保障措施 19二、验收保证措施 20三、运输保证措施 21四、生产及库存管理措施 21第一节供货能力XX劳保用品有限公司自成立以来，社会各界人士的鼎力支持，秉持以服务求生存，以质量求发展，为客户创造价值，始于用户需求，终于用户满意的经营理念和诚实正直、敬业进取、团队精神的核心价值观，全力满足客户需求，我公司本着一切追来高质量，用户满意为宗”的精神，以“最优惠的价格。最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货，保证按时按质按量完成供货，现将公司供货能力作如下说明：一、设备能力公司生产车间占地XX㎡，业务遍及几十个州市，与省内多家劳保用品需求建立了长期的技术协作关系。本公司配有专业的生产设备生产符合质量标准的劳保用品，满足不同客户的需求，本公司配备的生产设备如下：序号设备名称规格型号数量价格备注（根据实际情况填写）二、原料保障能力与多家原料厂商有供货协议，自有资金充足，质量和原料有保障，确保充足的原料以保证劳保用品生产数量，满足采购单位的需求。三、仓储服务能力会在交货地点附件租赁场地作为存放劳保用品的存储仓库，具备按期交货及应急供货能力。附：仓库租赁合同甲方（甲方）：地址：法人代表：营业执照号码：乙方（乙方）：地址：法人代表：营业执照号码：为促进XX区域实现科学经济发展，共同拓展市场，充分发挥甲乙双方的资源渠道优势，在平等互利的基础上达成共赢的目的，甲、乙双方在共同协商的基础上达成以下协议。第一条租赁仓库情况甲方将位于___________________的______区号________平方米的仓库租赁给乙方使用，本出租仓库的功能包括_________________________________等。如乙方需转变使用功能须经甲方同意后方可执行，转变功能所需办理的全部手续及费用都由乙方自行负责。本租赁物采取包租方式，在服从甲方统一管理的前提下由乙方自行管理。第二条租赁期限租赁期限为X年，即从_____年___月___日起至_____年___月___日止。租赁期满后续约乙方须提前30天提出，经甲方同意后，甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下，乙方有优先权。第三条交付情况在本租赁合同生效之日起___日内，甲方将租赁物按现状交付乙方使用，且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。交付时双方对基础设施的状况以交接单的形式签字确认，并可附加照片。对分期交付的，须分期交接确认。第四条租赁费用1.甲方出租仓库押金为每年XX万元人民币，按乙方租期为准一次性付清。仓库租金：前两年以市场综合价＿元/m²的50%即＿元/m²付租，以后按每年XX元/m²上涨直至涨到现市场综合价格＿元/m²后不再上涨。乙方进驻场地一个月内先支付总计40%租金，计＿＿＿元；剩余租金＿＿＿元，于＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日内付清。乙方押金可作为后期租金，多退少补。甲方只提供住宿。生活费、水电费由乙方自理。2.在租赁期间，若遇甲方转让出租物的部分或全部产权，本合同对新产权人继续生效。在同等受让条件下，乙方对本出租物享有优先受让权。3.乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权，并应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审，并保证在本合同终止时专用设施的正常运行，甲方对此有检查监督权。因乙方使用不当造成租赁物损坏的应负责维修，费用由乙方承担。4.乙方在租赁期间须严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及其他防火规定，积极配合甲方做好消防工作，否则，由此产生的一切责任及损失由乙方承担。5.在租赁期内，乙方负责购买甲方财产在内的租赁物的保险检测及其它必要的保险（包括责任险）；若乙方未购买上述险种，由此而产生的所有赔偿及责任由乙方承担。6.乙方在租赁期满或合同提前终止时，应提前将租赁物清扫干净，搬迁完毕，并将租赁物按清单交还给甲方。如乙方归还租赁物时不清理杂物必须支付清理该杂物所产生的费用。7.乙方在使用租赁物时必须遵守中华人民共和国的法律法规、地方法规以及有关租赁物物业管理的有关规定，如有违反，应承担相应责任。如果乙方违反上述规定而影响建筑物周围其他用户的正常运作，所造成损失由乙方赔偿。第五条装修条款1.在租赁期内如乙方必须对租赁物进行装修、改建，要事先向甲方提交装修、改建设计方案及装修费用清单，并经甲方书面同意，同时须向政府有关部门申报同意。如装修、改建方案可能对公用部分、租赁物主结构及其它相邻用户影响的，甲方可对该部分方案提出异议，乙方应予以修改。改建、装修费用由乙方自行承担。2.租赁期满，装修、改建增加的附属物产权属甲方所有，乙方无权要求甲方予以补贴。3.如甲方变更其用途，给乙方前期装修带来的经济损失，甲方给予乙方赔偿。乙方须有正式书面申报给甲方，经甲方认可后确认赔偿。赔偿方式：装修时间在两年内，甲方应按乙方提交的装修费用清单给予乙方100%补偿；装修时间为三年的，甲方应按乙方提交的装修费用清单给予乙方50%补偿；装修时间在四年及四年以上的，甲方不予补偿乙方的装修费用。第六条转租1.乙方转租赁需书面报告甲方，经甲方书面同意后，乙方可将租赁物的部分面积转租，但转租部分的管理工作由乙方负责，包括向转租户收取租金、处理一切纠纷、以及承担因转租而产生的税、费等。本合同规定的甲乙双方的责任、权利、义务不因乙方转租而改变，转租内容必须在原有甲、乙双方租赁合同的基础上约定执行。2.乙方须与转租户签署保证书，保证其同意履行原有合同中有关转租行为的规定，并承诺与乙方就本合同的履行对甲方承担连带责任。在乙方终止本合同时，转租租约同时终止，转租户无条件迁离租赁物。乙方应将转租户签署的保证书，在转租协议签订后的15日内交甲方存档。第七条合同解除1.在租赁期内，若遇乙方欠交租金或其他费用超过15天，甲方将按所欠租金的每日3‰收取违约金。若遇乙方欠交租金或其他费用超过1个月，甲方有权提前解除本合同，在甲方以书面方式通知乙方（包括受转租人）之日起，本合同自动终止。甲方有权留置乙方租赁物内的财产（包括受转租人的财产），并在解除合同的书面通知发出之日起5日后，甲方将申请拍卖留置的财产用于抵偿乙方应支付的全部费用。2.乙方确需提前解约，须提2个月书面通知甲方，且向甲方交回租赁物、交清承租期的租金及其它因本合同所产生的费用。并应于本合同提前终止之前按照本合同第四条向甲方提出退还押金。甲方则在30日内将乙方的租赁保证金按本合同第四条无息退还乙方。第八条免责条款因发生严重自然灾害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同时，遇有上述不可抗力的一方，应立即书面通知对方，并应在30日内，提供不可抗因素的详情及合同不能履行，或不能完全履行，或需延期履行理由的证明文件，遭受不可抗力的一方由此而免责。第九条合同终止本合同提前终止或有效期届满，甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于终止之日迁离租赁物，并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的，应向甲方加倍支付租金，但甲方有权坚持收回租赁物，强行将租赁场地内的物品搬离租赁物，且不负保管责任。第十条广告安装若乙方需在租赁物建筑物的本体或周围设立广告牌，须经甲方书面同意并按政府有关规定执行。第十一条有关税费按国家及当地政府有关规定，因本合同缴纳的印花税、登记费、律师见证费及其他有关的税费，由甲、乙双方按有关规定分别承担，有关登记手续由甲方负责办理。第十二条本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决；可提交仲裁委员会仲裁或租赁地辖人民法院诉讼。第十三条本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议。本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份

本合同经双方签字盖章后生效。甲方（印章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿时

间：＿＿＿＿＿年＿＿月____日乙方（印章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿时间：＿＿＿＿＿年＿＿月____日四、人力资源配置情况公司机构设置精简高效，拥有先进的设计、制造、管理、策划推广系统，现有管理、生产人员XX人，其中大学学历XX人，获得专业技术职称的XX人。针对招标方项目我们提前进行动员和培训，有针对性的开展生产保障教育，提高技术能力与生产效率，使生产能力在阶段内有大幅提高。我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。五、配送能力公司位于XX区，毗邻XX地，交通十分便利，所在地离招标方仅XX余公里，且公司配备汽车XX辆，当地运输公司与我司达成合作模式，在运输方面上可以做到随时到货，同时，公司有与大型公司合作的经验。我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目施工现场。六、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款和现金，本公司资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。七、质量保障及管理能力公司拥有从事多年劳保用品制造经验的管理技术人员，与多家设计公司、知名院校有长期合作关系，设备先进，配置全面，并配有专业的设计人员和质量管理人员，所生产的产品质量可靠。我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。八、应急保障能力公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施，备有一定库存量的原辅材料，为了不影响招标方物资供应，如遇特殊产品需求的情况下提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达，公司为招标方按时按质按量交付货物。九、沟通能力本公司会加强与招标方的沟通。公司加强内部沟通，并指定专人及时与招标方沟通和联系，及时汇总沟通情况，内部生产环节实行日报，加强调控，确保按时按质按量供货。第二节供货流程供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。本次项目供货实施预估划分为以下几个阶段：一、任命实施工作小组为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。二、管理层批准本次项目由采购部门负责人递交总经理审批。为避免审批程序需要的时间较长，应该考虑有足够的时间获得必需的批准手续，以免产生障碍。三、筹资计划在公司管理层决策后，一旦已知全部投资成本及使用时间，就要作出项目筹资的详细安排，且应与供货实施计划中的资金需求相一致。在项目评估阶段，应对所有实施费用全面了解。这样，才能确定筹资需求和将要作为初期投资成本的部分的财务费用。四、供货管理和组织根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构。五、详细的供货计划在实施阶段要精心阐述劳保用品订货、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。六、供货进度安排在供应劳保用品时，交货时间应按现场生产进度和不同建设阶段的要求来安排，以确保劳保用品到达的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。七、劳保用品运输在供货实施期间，要对劳保用品的运输供应作出安排，协调购销双方的时间和货物的运送情况，保证劳保用品的质量和数量，以满足采购人的需要。八、验收交付使用验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，并附上劳保用品的专业机构检测报告，确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对劳保用品的后续使用情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。第三节货物响应程度一、响应原则1.以业务为中心的可行性原则运输服务应以满足采购方的业务需求为首要目标，要保证采购单位工作正常运行，尽快为客户解决问题，避免和减少客户损失。“任何时候必须以准时准点送达货物、保证采购单位正常工作为第一要素”，本项目的最终目标是满足采购单位的工作需求。2.重在措施的可靠性原则注重预防。我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务，和客户一起做好货物的运输配送工作。采取以预防为主的策略，把故障隐患消灭在萌芽中。公司提供全天候的技术支持服务，同过预防性维护方式、应急响应等提高我公司售后服务能力。服务组织管理和流程管理是项目成功得关键。我们将在项目售后服务部的统一调度下，指挥客服、售后和技术人员，在各个环节紧密与客户方配合。3.适应性原则按照采购单位的服务要求，提供切实为从用户出发的方案，服务过程中应尊重客户的要求、接受客户的各方面的监督、积极与用户交流沟通。4.及时性原则我公司坚持“以客户的利益优先”的宗旨，建立了与客户服务相关的售后服务前提下。高效、优质、及时、有序的进行一切服务活动。在接到服务需求时，我公司将通过最快速度解决客户的问题，为客户提供更好的服务。二、响应时间我公司制定了服务保障体系，并制定了相应的服务制度以及服务快速反应制度。若我公司中标，我公司将针对本项目的服务工作制定快速反应体系，更好地满足采购单位需求。公司设有7×24小时客服电话XXXX，提供7×24小时热线电话服务。我公司接到采购单位的运输计划后，做到24小时内响应。我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品，坚持每月定期回访。保修期内，产品若发生故障，我公司我公司将立即赶赴现场处理，若问题严重将免费进行更换。货物运输计划及进度反馈表下单时间订单号货主姓名联系方式承运车车牌号报班时间计划发货时间实际发货时间发货地点发货量意外记录备注（根据实际情况填写）三、响应程序1.当客服专员接到客户投诉或服务需求时，应当立即将相关信息整理上报项目经理。2.项目经理接到整理报告后，立即通知调度员和车队负责人做好货物装运前的准备工作。3.由项目经理带队，与招标方业务人员及时联系，准确掌握发运时间、发运数量、货物流向及相关信息。4.合理的调配和使用运输车辆，提前一天向招标方业务员通报次日装运车辆的详细情况。5.车队负责人接到发运计划后，编排好《车辆安排计划表》，掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报，详细了解运行路线。6.调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得联系，组织车辆做好货物装运前的准备工作。7.对招标方下达的运输计划做到24小时响应。四、质量响应（一）货物质量保障我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求。我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。（二）货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。（三）检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验。本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：1.满足本项目对包装的要求；2.外观良好，运输途中未受损；3.编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误；4.所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。5.随箱文件。第四节供货计划安排我公司为劳保用品生产研发为一体的公司，保证劳保用品功能完善、产品质量都满足招标文件要求。从生产、检验、运输、到货验收、交付使用XX日历天完成。生产时间安排：按照订货合同内容和劳保用品设计图分批次、分阶段排产，自中标后按时间进度计划开始投产。出厂检验时间安排：生产劳保用品完交给专业检测机构进行检测并出具检测报告。运输时间安排：本公司直接安排技术熟练的驾驶员驾驶该运输工具到目的地，有效缩短运输时间。我公司安排专职专人负责买方的货物，负责送货上门服务我方送货人员根据买方的货物情况，根据货物的价值，需办理保险的我方承担保险的相关费用。货物到达地点后，第一时间通知收货人带有效证件进行交货手续。到货交付时间安排：到达采购人指定地点后，我公司派出专业技术人员协助采购人产品验收并做好交货验收记录和填写接收单据。交付安排：劳保用品验收完毕之后，按甲方要求在指定地点存放劳保用品，确保劳保用品质量及数量符合采购方要求并进行记录。供货进度计划表序号项目内容进度时间1设计图纸根据采购人要求及订货合同内容设计劳保用品，并与采购人确认2原材料根据劳保用品生产需要准备原材料3准备生产下达生产订单准备调试机床工具4开始生产5成品检验对成品进行质量检验6成品检测委托专业机构对成品进行检测并出具进度报告7成品发运根据订单的数量和交货日期开始发货8到货采购人验收根据采购人要求和合同内容验收9售后服务按照公司售后服务方案提供质保期内上门服务及免费跟换服务（根据实际情况填写）第五节供货保证措施一、供货保障措施1.与甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟