农产品展会展会活动方案落实与保障

第一节展会宣传方案及组织实施保障措施 2一、宣传宗旨 2二、宣传要求 3三、宣传方案 3第二节招展招商方案及组织实施保障 5一、招商形式 6二、招商实施流程 7第三节重要客商邀请接待落实方案及组织实施保障 8一、重要客商邀请方案及组织实施保障 8二、重要客商接待方案及组织实施保障 9第四节展会设计搭建服务组织实施保障 14一、目的 14二、设施设备管理制度保障 14三、严格遵守规定 16四、展台设计方案保障 19五、展区设计搭建内容保障 20第五节专业观众邀请落实方案及组织实施保障 20一、主办、承办层面的邀请 20二、通过请柬、邀请函邀请 21三、大众媒体宣传组织 21四、电邮邀请 21五、专业媒体杂志推介 21六、点对点—电话邀请 22七、通过各类专业研讨会、发布会组织 22八、通过其他渠道组织 22第六节各类语言服务、志愿者组织方案与保障 22一、目标与意义 22二、工作时间 23三、工作地点 23四、基本原则 23五、服务内容 24六、自愿者管理表格 24第七节现场消防工作方案与实施保障 26一、展会安全联络 26二、安全工作人员数量、任务及识别标志 27第一节展会宣传方案及组织实施保障措施XX农产品展会活动在媒体宣传和户外广告宣传上，将充分参考全国各地举办本类以农产品为主题活动成功的宣传经验，结合XXX当地的实际情况，完善展会宣传的整体策划，扩大宣传氛围的营造，力争积累更多的市场运营经验，在形式上有更大突破。拟对XX农产品展会活动会前、会中、会后的宣传推进工作，提出如下方案：一、宣传宗旨1.以科学发展观为指导，按照XX和XX部统一部署和X市XX委主要领导工作指示，“XX农产品展会”将在认真总结前XX届活动举办模式、组织经验的基础上，不断拓展创新，向常态化、精品化、特色化方向发展，实现优良平台和优秀品牌，促进第X届XX农产品展会的跨越式发展。2.全力打造XX农产品展会活动成为具有区域性品牌展会。3.大力宣传XXX相关产业的各项优势及政策优势，以及近年来各区县（自治县）优秀项目的发展状况，更好地为招商引资服务。二、宣传要求1.提升规格，争取领导。为了搞好本届XX农产品展会活动的宣传工作，寻求X市政府及相关主管部门领导的大力支持，出席XX农产品展会活动现场活动。2.形式多样，整合聚焦。通过直邮、邮件、短信、电视、报媒、网络、专访、新闻发布会、平面广告、户外广告、公益活动等多种形式，整合宣传，认真做好会前、会中、会后报道，形成强大舆论声势。三、宣传方案（一）宣传内容1.全市XX产业链条上的各类优秀项目、企业、产品、资源与前沿趋势等。2.本届XX农产品展会活动的特色和亮点。3.本届XX农产品展会活动筹备工作的跟踪报道。4.对本届XX农产品展会活动的盛况以及花絮进行全面报道。5.对各区县（自治县）及各商协会优秀文旅项目及优秀企业进行广泛深度报道。6.对本届XX农产品展会活动配套活动进行跟踪报道。7.其他（二）宣传计划1.前期宣传：20XX年X月下旬至20XX年X月上旬，为会前宣传阶段，整个新闻宣传要逐步升温。本阶段主要介绍本届XX农产品展会活动的基本情况。启动招商宣传，招商资料印刷成册配合政府邀请函邮寄及直投，专业网站及行业杂志进行第一轮招商信息投放。2.中期宣传：20XX年X月上旬至20XX年X月中旬，为会中宣传阶段，整个新闻宣传要达到高潮。本阶段主要采取展开式报道，介绍本届XX农产品展会活动的内容特色，筹备情况进度，并安排部分主办及重要展商专访，发出XX农产品展会活动工作进度简报直投参展商及目标参展商，进行第二轮招商信息投放，增强目标参展商向心力，促成其参展。3.后期宣传：20XX年X月下旬直至展会结束，为会后宣传阶段，主要进行观众组织宣传及深度式报道。在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道，特别是在展会前后，应该在主流媒体上出现关于此次XX农产品展会活动的大幅宣传报道，以配套特色活动为突破口制造强大舆论氛围，烘托本届XX农产品展会活动的盛况。（三）媒体平台1.本地媒体：XXX日报、XXX晚报、XXX晨报、XXX商报、XXX时报、XXX广播电台、XXX电视台、XXX移动频道、《直播XXX》、《天天630》、公交座套广告及商圈户外广告等。2.国内专业媒体：XXX3.网络媒体：人民网、新华网、新浪网、XXX网及腾讯、XXX网等。（四）网络宣传手段1.电子邮件群发；2.XX农产品展会活动官方网站与相关行业协会及专业网站进行链接；3.XX农产品展会活动官网搜索引擎排名优化；4.在相关专业网站上做信息投放或专题报道；5.在本地门户网站上开设XX农产品展会活动专栏。第二节招展招商方案及组织实施保障本次XX农产品展会活动招商工作目标为两大版块，四类群体，XX万平方米的展览与活动体现展会质量与社会影响力兼顾的形式进行组织，确保完成规定展位的指标数量并重点打造具有社会影响力的活动。一、招商形式两大版块：一是参展商招商（XX优秀项目及企业）二是风投机构及社会资本的组织。四类群体：一是各区县（自治县）XX的优秀项目（企业）二是各商协会的优秀企业及会员单位三是专业观众四是买家、消费者前两类群体是本次招商工作的重点，主要针对的目标客户及直接主题。后两类群体是本次展会最终体现的展览效果。两者共同构成了展会成功举办的必要因素，相辅相成，互为对方的吸引点，因此招商工作主要分为以下三类：1.各区县参展企业主要方式：主办方X市文旅委发文给各区县文旅委通知邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式。2.X市文旅委、区文旅委及相关部门及商协会发出邀请，组团参与XX农产品展会活动；3.执行单位通过已有数据库获取目标客户资料，邀请其参展；4.其它渠道（1）采取报媒广告、专业杂志招商等方式发布XX农产品展会活动信息，以吸引企业参展；（2）与全国知名文旅平台或杂志及专业网站做合作，为XX农产品展会活动刊登招募信息，通过他们发布招展信息，同时也可邀请他们参展；二、招商实施流程（一）招商准备工作（20XX年X月前）1.X市场调查收集相关资料，客户资料储备达到一万个以上；2.展会场地档期确定，平面图绘制；3.招商政策、赞助政策确定。（二）招商前期（20XX年X月前）1.X市XX委公函发出，主要针对XXX各区、县（自治县）相关XX的优秀企业或项目邀请组团参展；2.所有招展邀请函寄发；3.所有电子邮件进行发送，让客商全方位了解展会；4.工作人员进行电话联系，将展会信息告知目标客商。前期结束前进行总结，及时应对X市场需求，调整招商政策。（三）招商中期（20XX年X月上旬前）1.增派大量有经验的电话销售人员有针对性的对目标企业进行跟踪，了解其参展意愿，化解参展障碍，侧重实质性谈判，开始大量选定并落实展位；2.通过全国各地同类型或相近行业的展会进行实地考察，同时针对性的进行招商引资，吸引更多外地及境外企业入渝展示交流及洽谈合作。（四）招商后期（20XX年X月中旬）1.后期主要工作放在展位落实的工作上及确定剩余展位。2.确定展商参与新品发布会、高峰论坛等配套活动人员名单及场次。（五）招商调整期（20XX年X月中旬至开展）1.根据实际情况调整展位图，发放参展通知书、布展证、参展证等相关证件。2.组织接待参展商及布展人员，协助开展布展工作。第三节重要客商邀请接待落实方案及组织实施保障一、重要客商邀请方案及组织实施保障为了完成XX农产品展会活动重要客商邀请工作的既定目标，确保到会重要客商的规模和质量，特制定本工作方案。（一）重要客商邀请目标按照大会总体方案要求，邀请到会的规模企业不少于10家。（二）重要客商邀请渠道1.通过主办单位即X市XX委重点企业发出邀请信函，邀请大中型公司参展进行农产品项目展示、项目合作；2.通过各个协办单位邀请相关重点企业及优秀企业参与到XX农产品展会活动展会活动中来；（三）重要客商邀请准备1.组委会办公室特设招商布展组，负责重点客商的邀请协调工作，制定方案，跟踪反馈重点客商信息，做好重点客商邀请的各项准备工作。2.制作大会重点客商请柬，根据大会主要活动安排，如有需要可设计制作中英文对照的请柬。3.制定大会重点客商邀请计划，依据已有重点客商资源来访情况，制定具体的重点客商邀请计划，并根据时间表，有计划的开展重点客商邀请工作。（四）重点客商管理主要包括XX农产品展会活动邀请的重点客商的统计、联络工作，以及与接待、项目洽谈的衔接工作。以确保整个XX农产品展会活动重点客商的整体数量和参与效果。二、重要客商接待方案及组织实施保障为圆满完成XX农产品展会活动接待后勤服务工作，特制定本接待工作方案：（一）接待工作主要任务1.负责本届XX农产品展会活动所有领导及宾客迎送、食宿、交通等服务工作；2.负责来宾的礼品、相关资料等的发放工作，协助办理来渝宾客返程的票务工作；3.负责组织重要来宾规定的旅游观光工作；负责对活动期间所有行车线路的前期采点工作；4.协调X市各相关单位做好相关服务保障工作；5.负责做好各类车辆的统计、调配、管理及安全工作；6.负责XX农产品展会活动接待服务经费的预算并报相关领导审批；7.做好各类接待费用的结算工作；8.做好与XX农产品展会活动组委会的沟通、联络工作；9.协助宣传组做好XX农产品展会活动开幕式观众组织工作；10.协助区公安分局做好安全、警卫、交通保障工作；11.接待并组织落实特邀的各省X市（自治区）来宾参加开幕式；12.完成各级领导及来宾交办的其他工作事宜。13.负责重要活动场所的防疫检查、食品卫生检查和应急医疗救护、环境卫生工作。（二）接待工作分工根据接待后勤组总体工作任务，接待后勤组下设三个工作小组，分工职责如下：1.宾馆组（1）协调X市级机关做好贵宾的接待、联络及服务工作；（2）协助做好宾馆欢迎标语，餐厅、客房指示牌、房间欢迎牌的制作和摆放工作；（3）协助做好礼品、证件、相关资料等的发放工作；负责宾馆贵宾在渝期间食宿工作；（4）协助做好贵宾房间内鲜花、水果、洗漱用品、生活用品、主要媒体报纸的摆放工作；（5）掌握贵宾来渝的活动日程安排，协助完成贵宾在渝期间的交通、票务、旅游等工作；（6）协助做好安全、警卫、交通保障工作；（7）协助做好食品卫生及医疗保健工作；（8）向组委会及时汇报贵宾相关情况；（9）协助做好贵宾出行的沟通、联络及服务工作；2.交通票务组（1）负责所有来宾的接站、送站（机场、火车站、高速路出口）工作；（2）负责机场接待站的设立和机场内指引牌的联系落实工作；（3）负责活动期间车辆的征调、租赁工作；（4）协助公安、交警做好活动期间宾馆至活动场地的行车路线、行车时间、车辆停放位置、来宾上下车位置的确定及实施工作；（5）负责所有接待车辆的安全工作；负责落实来宾的乘车安排，负责来宾每次上下车的引领工作；（6）负责参观考察所用车辆的标识安排工作，负责车辆通行标志的管理和发放；（7）负责驾驶员的安全教育及行车路线通知工作；（8）负责落实各参观考察点的路线、讲解员、门票等事宜负；责车辆备用物资（矿泉水、雨伞等）的准备工作；（9）协调中标旅游公司做好各代表团离渝返程票务工作和办理来宾旅游事宜；（10）负责在主城各革命圣地参观考察时来宾的用餐工作；并协调该县卫生部门做好就餐的卫生防疫工作3.机动组坚守岗位，处理本届XX农产品展会活动期间日常事务，配合接待组负责人灵活处理突发状况。（三）接待工作进度安排1.宾馆组X月XX日前：完成来渝贵宾（部级以上领导,如有）的情况（贵宾姓名、职务、来渝时间、离渝时间及总人数等）统计，并及时报告组委会。X月XX日前：完成与接待组的衔接，落实好贵宾来渝的接待事宜。X月XX日前：与宾馆联系完成贵宾房间的确定，用餐情况的确定，房间内鲜花、水果的确定。X月XX日前：与组委会联系，落实贵宾礼品、证件、接待指南的份数并收集存放。X月XX日前：确定贵宾每天的就餐安排，每位贵宾的房间落实到房号。X月XX日前：宾馆欢迎标语横幅到位；餐厅、客房指示牌、房间欢迎牌摆放到位；贵宾房间内鲜花、水果、洗漱用品、生活用品摆放到位；礼品、证件、相关资料到位。X月XX日：协调交通票务组车辆到位。工作人员（公安、交警、卫生人员等）到位。房间内报纸摆放到位。2.交通票务组X月XX日前：根据接待后勤组反馈来渝人员、参会X市领导情况，及活动日程安排完成各单位小车、商务车的征调及客车的租赁工作。X月XX日前：完成车号的制作及车辆线路标识的制作。完成各单位小车、商务车的安全检查工作。X月XX日前：完成所有行车线路的采点工作，明确行车路线、时间、车辆停放位置、来宾上下车位置。完成XX农产品展会活动期间所有参观点的联络工作，落实参观点门票、解说员等事宜。X月XX日前：完成机场、车站等的联络工作。完成车辆备用物资（矿泉水、雨伞等）的采购工作。X月XX日前：完成所有车辆车号、线路标识分发驾驶员手中。X月XX日：XX农产品展会活动所有车辆就位。工作人员到位。票务公司人员、旅游公司人员到位。本次展会目的地：XXXXXX附近酒店一览表酒店名称地址电话参考第四节展会设计搭建服务组织实施保障一、目的为在全市范围内营造XX农产品消费的良好氛围。按照XX和XX部统一部署和X市XX委主要领导工作指示，“第X届XX农产品展会”将在认真总结前XX届活动举办模式、组织经验的基础上，不断拓展创新，向常态化、精品化、特色化方向发展，真正成为拉动文旅消费、实现XX农产品的优良平台和优秀品牌。二、设施设备管理制度保障为更好的保障展区设计搭建施工符合要求、创意创新、安全快捷，加强搭建施工现场和展览期间设施设备、灯光音响及相关物料的管理，安全、合理、有效地发挥设施设备效能，做到正确使用设施设备，使设实施备保持处于良好的工作状态，以保证各项设施设备的长周期、安全稳定运转，故制定工作计划如下。1.严格遵守公司各项规章制度，严以律己，严格按操作指南进行设施设备操作。2.明确岗位职责分工，短时间内尽快熟悉本项目所需的所有设施设备，做到设计与现场实物相对应。3.制定现场设施设备台账的管理，负责对设施设备进行台账登记、展期维修保养等日常管理工作，负责设施设备的使用和维护，确保设备台账的完整性，以保障展会期间展台所有设施设备完好运行，不出误差。4.根据需要编写《设施设备操作规程》，发放给使用操作人员，统一管理，让所有设施设备操作统一化。对于精密、大型设备或关键、特殊工序所用的设备以及检验和试验的仪器设备均要编制相应的操作规程，同时要求相关操作人员应接受专业培训，操作人员通过专业考核，确认合格后方可让其在展会现场操作。5.做好备品备件的管理，先从各设备随机使用说明书上收集各个易损件的型号及参数，说明书上没的从现场设备上收集及平时检修过程中收集。关于备品备件的库存问题，在做到不积压、不浪费的前提下，结合实际使用情况保证随要随取，不因备件问题而耽误抢修时间。注：做好设备备件台账。6.管理中严格执行“三好”“三定”“四会”原则。即：“管理好、使用好、检修好”，“定岗、定员、定时间”，“会使用、会保养、会检查、会排除故障”。7.要参与实践，从实践中积累经验，从经验中吸取教训不断修正、不断完善设备的管理工作。8.工作中合理处理与各相关人员之间的关系，通过团队合作精神，发挥团队的集体智慧，为XX农产品展会活动取得圆满成功奠定坚实的基础。9.现场严格按照搭建施工要求安全生产，安全施工。三、严格遵守规定严格遵守主场服务及展览场地对展览搭建的相关规定，保障展区搭建施工顺利进行，保质保量完成搭建任务。（一）严格遵守场地有关展位搭建的规定，确保现场无临时更改1.高度限制：为保障展会现场安全，组委会及长广对展台及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，在办理展位搭建有关手续时候严格按照相关要求达到技术标准，如展台设计超高，及时与现场服务人员沟通，提前获准超高展台设置、布置展品。2.开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭，确保设计与现场展位相符，达到现场无临时更改。（二）严格遵守展览场地有关展览用具的规定1.展架展具材料的限制：根据展览搭建的相关要求，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品，在进行方案设计时，应严格按相关要求使用搭建材料，确保现场无材料更换。2.电器的规定：根据展览相关要求，展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。在前期设计中，对所有电器、LED屏的选择，均严格按照相关要求，确保符合展览搭建的标准，保障现场无临时更换。（三）严格遵守展览对通道的有关规定走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。在前期设计中，严格按照组委会规划的展位图纸进行设计搭建，确保符合展览搭建的标准，保障现场无临时更改。（四）严格遵守展览消防的有关规定。1.消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展览场地面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。在方案设计时，会根据组委会的相关要求进行，配合组委会对消防设施安放的要求。2.消防器材的规定：必须配备消防器材。3.人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。我司会在展览现场配置专业的安全员，以随时检查现场设施设备的安全，及时排查可能存在的安全隐患，确保展览现场无安无任何安全适合发生。（五）严格遵守组委会及展览场地对展品的有关规定和限制主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展览场地高度足够，在保障安全的前提下，就可以与展览场地商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展览场地卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。根据采购人提供的展示展品，如这类展品对展览会通常有宣传价值，我司会提前与组委会及展览场地进行沟通协商，组委会原则上都会愿意积极协助，及时处理可能存在的问题。（六）严格遵守组委会或展览场地对环境的有关规定。1.音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。根据采购人的要求匹配相应的展台背景音乐，拿出最佳处理解决意见，保障展会现场顺利进行。2.色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色，最大限度的呈现最美、最好、最优的展览展示。（七）严格遵守组委会或展览场地有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。我司会在与采购人确定设计方案的第一时间，与展览场地现场管理进行沟通，并及时报送相关资料，确保展会手续及时有效的申报，保障展位搭建施工顺利进行，在规定时间内，保质保量的完成要求的展会设计搭建方案。四、展台设计方案保障本次XX农产品展会活动既要保证参展质量，又要推广文旅品牌，还要体现XX主题，做到展品丰富、形式多样、XX有力，设计方案要提前谋划、精心安排，符合本次大会的主题要求。1.根据主办单位对本次展览设计的总体要求进行各项背景画面、各项设施设备布置、各类纸质平面排版要求等项目要求设计。2.设计项目的尺寸规格严格按主办单位的相关要求进行。3.设计元素以主办单位的要求为总体方针，各类画面背景的设计均采用能体现XX行业的代表性元素。4.设计色彩基调均以主办单位的要求为设计标准，各类画面、视频、设施设备灯光设置的色彩搭配与色调选择均采用能体现农业融合的发展成果。5.各类设计项目均按主办单位的相关要求为标准，以主办单位要求展示主体内容的意图为设计准则。五、展区设计搭建内容保障根据主办单位的内容要求进行设计，整个展区布置要求规划合理、布局有序、功能分布符合要求、展区通道必须达到消防救援部门要求，确保展区规划无误。第五节专业观众邀请落实方案及组织实施保障为保证本届XX农产品展会活动专业观众组织工作落实到位，组委会特设专业观众邀请小组，由专业团队负责展会的重要客商、专业观众的组织邀请等相关工作，可靠的组织保证是展会成功举办的基础要素，我们将从以下几点确保专业观众组织的质量和数量，邀请落实到会专业客商不少于XX人：一、主办、承办层面的邀请通过主承办单位联合举办一系列的XX行业会议、论坛、创业比赛、项目发布会等，吸引该行业专业观众或相关机构参与到活动中来。二、通过请柬、邀请函邀请组委会将印制大量的门票及请柬，通过主办方X市文旅委及相关部门、各合作商会、协会、学会、各专业媒体等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业专业观众到会参观。三、大众媒体宣传组织选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。四、电邮邀请设计本届XX农产品展会活动电子请柬，将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业客商到会参观。五、专业媒体杂志推介与全市相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、文旅项目合作等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业客商到会参观。六、点对点—电话邀请通过电话、传真、电子邮件邀请及重点买家登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观，并为专业客商提供各种便利，增加专业观众参观展会的积极性。七、通过各类专业研讨会、发布会组织支持并鼓励展商举办各种类型的文旅项目发布会、产品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。八、通过其他渠道组织依托参加本次XX农产品展会活动参展商的渠道关系，邀请其对应的专业客商到会参观。第六节各类语言服务、志愿者组织方案与保障一、目标与意义本届XX农产品展会活动将为全市XX行业搭建展示、交流、研讨平台，助推XX农产业高速发展。通过行业、企业之间的协作与交流，协调XX农产业项目合作的各环节之间的交流和沟通，加快XX农产业链的整合，促进各个XX领域的深度合作，助推优秀XX项目落地，引进国际国内知名XX理念、技术和服务提供商参与XX中心的建设，拓宽合作渠道，推进XX项目在各个区域的落地。为更好展现XX农产品展会活动品牌影响力，让参会嘉宾及广大客商感受到组委会的优质服务，组委会特向XX各大高校组织大会所需的各类语言翻译和志愿者工作。二、工作时间20XX年X月XX日—X月XX日三、工作地点（根据实际情况编写）四、基本原则（一）自愿性原则应充分体现出个人意愿，志愿者参与和选择服务项目不带任何强制性，均采取自愿原则。（二）实效性原则志愿者服务活动的开展要从自身实际出发，根据自身条件，把主观愿望与客观实际结合起来，把客户需求和服务能力结合起来，注重服务的质量和效果，实事求是，量力而行。（三）规范性原则。志愿者在开展服务活动中应严格按照组委会的相关规章制度执行，在相关负责人的统一领导下，有组织、有计划、有步骤、有目标地进行服务，以达到高标准的优质服务。五、服务内容XX农产品展会活动志愿者工作主要有如下几点：1.大会、开幕式及各项活动所需礼仪人员；2.大会及各项活动所需翻译人员；3.接待工作所需工作人员；4.现场所需服务及引导人员；5.其他工作人员。六、自愿者管理表格（一）自愿者招募申请表姓名照片（电子版即可）性别生日学校年级专业语种手机座机（5）m（1）（9）l特长申请意向备选如下：1.翻译（媒体、现场采访、咨询等）2．大会综合（大会现场管理、嘉宾入场、接待、咨询、向导、宣传等）3.技术支持（（9）T、会展、摄像、摄影等）4.大会筹备工作、岗位助理（需提前上岗）5.其他服务实践经历阶段承担任何事务或担任任何职务自我鉴定（二）XX农产品展会活动志愿者汇总表格编号姓名联系方式分组