浅谈采供血机构档案管理的特点及建议

浅谈采供血机构档案管理的特点及建议1998年《中华人民共和国献血法》的颁布实施，掀开了我国输血事业发展历程上的新篇章，它对保证医疗临床用血需要和安全，提高血液质量，保障献血者和用血者身体健康，促进社会主义物质文明和精神文明建设具有十分重要的作用，是利国利民的民生工程。随后国家卫生部相继颁布了《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》等一系列法律法规，使采供血机构步入了法治化管理阶段。作为采供血机构工作重要组成部分的档案管理工作也呈现出新的特点，笔者结合自身工作实际，就采供血机构档案管理内涵、作用、特点及需要关注的问题提出了个人的几点建议。一、采供血机构档案基本内涵及作用1、基本内涵《献血法》第八条对采供血机构的性质和目的作出了明确的界定，指出血站是采集、提供临床用血的机构，是不以营利为目的的公益性组织。因此，采供血工作档案是指在采供血工作中所形成的具有保存价值的以文字、数据、声像等各种形式为载体的原始资料,涵盖了从献血者筛选、登记到采集、检测、制备、储存、发放和运输的整个过程的大量信息,是采供血业务工作活动的真实记录。2、采供血机构档案的作用凭证作用。采供血机构档案是维护采供血机构合法权益的有效凭证。采供血机构在实施采供血各项工作中遇到输血纠纷时，完整的业务档案管理系统、详实的业务工作记录就是证实自己严格依法执业，在采供血业务工作中无过错的重要证据。因此，采供血机构档案作为证据的严肃性和重要性毋庸置疑。参考作用。采供血机构档案是在采供血活动中形成的真实记录，对采供血机构各项工作具有重要的参考作用。采供血机构在进行各项决策时，全面、系统地了解采供血工作的发展历史与现状，进行比较和借鉴，有利于发挥档案的参谋决策作用。如淡季缺血、血液偏型，一直是困绕血站的一个难题。从历年来的供血档案中开展编研工作，充分把握用血规律，ABO血型的分布关系及与献血次数的关系，在淡季缺血时提供领导的决策，有利于决策的目的性和针对性。宣传作用。根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则，鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血，建立一动固定献血者队伍是采供血机构的重要工作。采供血业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血时间、献血量等信息，通过对档案资料的查阅、分析，总结表彰无偿献血者，申报国家无偿献血奖励，树立无偿献血者典型，落实血费返还政策，进而推动献血工作的开展具有十分重要的作用。二、采供血机构档案的特点1、来源的多样性。采供血活动非常复杂，其领域也非常广泛，主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多，包括献血者个人资料记录，献血者健康征询、体检记录，采血情况记录，血液初检、复检记录，血液成分分离制备记录，血液入库、发放记录、血液保存记录、血液制品质控抽检记录，采供血工作环境消毒记录，采供血工作环境工艺卫生质控抽检记录，者和用血者关系证明原件等材料。在确保资料的完整性方面，一是填写的完整性。在办理血费返还中，要在《无偿献血证》“用血记录栏”内清晰注明返还时间、血量、返还类型等信息，在用血收据上也应相应注明，以示此单据已经返还了血费，不可再次办理血费。以避免有人恶意利用这一管理漏洞威胁血站财产安全。二是归档材料的完整性。在血费返还办理完毕后，财务人员应再次逐笔审核应归材料是否齐全，填写是否规范，确保会计凭证的完整性。4、用好声像档案、陈列室。无偿献血工作是发扬人道主义精神，促进社会主义物质文明和精神文明建设的重要载体，是一座城市的文明窗口。开发、利用好声像档案，发挥陈列室的作用，对宣传、发动无偿献血具有十分重要的作用。将具有代表性的献血者照片档案展览在宣传画廊里,将无偿献血感人场景的录像档案在城市电视广告、街头采血车中滚动播放,作为无偿献血的生动教材,寓教于乐,可以直观全面的展示“献血有益健康、救人功德无量”的理念，有力推动无偿献血工作。在献血大厅、休息大厅等人员聚集场所，设置通透式陈列室，陈列献血者、无偿献血志愿者、采供血机构所取得地奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，不仅是职工接受教育的生动课堂,而且对宣传无偿献血、树立采供血机构良好社会形象具有