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文档简介

公司行政岗位职责1.职责概述公司行政岗位是公司管理团队中的紧要构成部分，负责帮助企业管理负责人开展日常行政工作，保障公司正常的运营秩序和高效的工作环境。行政岗位的职责涵盖了人力资源管理、办公设施管理、内外部协调沟通等方面。2.人力资源管理2.1招聘与录用负责订立招聘计划，并与招聘团队搭配，订立招聘策略和岗位需求。依据公司要求，帮助编制招聘广告、宣传料子等。负责筛选简历、布置面试，并参加面试评估。帮助编制录用看法，起草录用合同并进行签订。2.2培训与发展依据公司发展需求，订立培训计划，组织实施培训活动。参加订立员工职业发展规划，帮助开展员工绩效评估。帮助组织岗位轮岗、培训沟通等活动，促进员工发展。2.3薪资福利管理帮助订立薪资福利政策，并依据员工实际情况进行调整。负责薪资结算、社会保险和公积金缴纳等工作，并保障数据的准确性和及时性。负责员工福利待遇管理，如年假、病假、带薪休假等，请假管理等。2.4员工关系管理帮助处理员工的日常问题和矛盾纠纷，维护员工稳定的工作环境。促进员工之间的团队合作，组织开展团队建设和员工活动。供应员工关怀和咨询服务，帮助解决员工的个人问题。3.办公设施管理3.1办公用品采购与管理负责订立办公用品采购计划，确保办公用品的供应和库存管理。监督办公用品的使用情况，合理掌控费用支出。帮助解决员工的办公设施问题，及时修复和更换设备。3.2办公场合管理管理办公场合的使用秩序，确保办公场合的安全与乾净。协调维护和修理人员，及时处理办公场合的设施问题。依据公司发展需求，帮助规划办公场合的布局和改进。4.内外部协调沟通4.1内部沟通组织召开公司内部会议，帮助订立会议议程和组织会议记录。确保公司各部门之间的沟通畅通，促进信息共享。帮助企业管理负责人下达指示和通知。4.2外部协调代表公司与相关政府部门、合作伙伴等进行日常沟通和协调。负责公司的文件的送达和收集，保证与外界的良好沟通关系。帮助处理外部投诉和纠纷，维护公司的声誉。5.其他职责完成企业管理负责人下达的其他工作任务。帮助订立和完善公司的规章制度和流程，提高管理效率。不绝提升行政管理水平，参加专业学习和培训。以上规章制度旨在明确公司行政岗位的职责，通过科学的管理和组织，提高

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