安全技术资料管理制度

安全技术资料管理制度1.背景和目的为了保障企业的生产经营安全，规范安全技术资料的管理和使用，提高生产管理效率和安全性，订立本制度。本制度的目的是确保安全技术资料的准确性及时性和保密性，有效防止事故和安全隐患的发生，保障企业连续健康发展。2.适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。全部涉及安全技术资料的收集、存储、使用、传递、销毁等相关工作都必需依照本制度执行。3.安全技术资料的定义安全技术资料包含但不限于以下内容：—安全规程、操作规程和安全作业引导书；—安全培训资料和教育培训记录；—安全设备和安全技术装备的相关资料；—安全监测报告、事故调查报告和安全检查记录等；—安全技术资料的备份和存储记录等。4.安全技术资料的收集和归档4.1企业各部门应依照安全管理要求，收集、整理和归档相应安全技术资料，并建立资料库进行存储。4.2收集的安全技术资料应当经过审核、归类和编号，并填写相关信息如日期、来源以及归档人员等，以便于后续使用和查询。4.3归档的安全技术资料应依照分类和时效性进行分级存储，并定期进行检查和保养，确保资料的完整性和可用性。4.4安全技术资料的编目和索引工作应由专人负责，并定期更新和维护。5.安全技术资料的使用和传递5.1企业内部需要使用安全技术资料的部门和人员，应提出书面申请，并经过相关部门或人员的审核批准后方可使用。5.2安全技术资料的使用范围应限定在与工作相关的需要，并严禁将资料用于其他不相关的用途。5.3安全技术资料的传递应通过内部正式渠道进行，禁止私自复制、窜改或传递给无关人员。5.4企业对外供应安全技术资料的，必需经过上级主管部门的批准，并签订相应的保密协议。6.安全技术资料的保密和安全6.1安全技术资料属于公司紧要的机密信息，全部使用人员都必需保守秘密，严禁泄露给未经授权的人员和机构。6.2对涉及安全技术资料的文件、资料库和电子设备等，应采取严格的权限掌控措施，确保只有经过授权的人员才略访问。6.3安全技术资料的存储设备应定期进行检查和维护，确保其安全性和稳定性，防止信息的丢失和修改。7.安全技术资料的销毁7.1安全技术资料的销毁应符合国家和相关法律法规的要求，并经过授权人员的审批签字确认。7.2安全技术资料的销毁应采取可行的方式，如物理销毁或特地的安全数据销毁软件进行处理。7.3安全技术资料的销毁记录应认真记录销毁的文件、日期、销毁方式以及执行人员的信息，并保管肯定时期。8.监督和检查8.1企业应建立健全安全技术资料管理的监督和检查制度，定期对各部门和岗位的安全技术资料管理情况进行检查和统计。8.2对于安全技术资料管理中存在的问题和不合规行为，应及时进行整改和矫正，并追究相关人员的责任。8.3监督和检查工作应由特地的安全管理部门或委派的专职人员负责，并及时向上级主管部门报告工作情况。9.违规行为的处理9.1对于违反本制度的行为，应依照企业相关规定和法律法规进行处理，包含但不限于口头警告、书面通报批判、惩罚或开除等处理措施。9.2对于因违规行为导致的事故和安全隐患，应进行事故调查并追究相关人员责任，同时采取措施进行事故处理和防备。10.附则本制度的解释权和修改权归