房产管理系统模块参数要求

房产管理系统模块参数要求序号业务功能功能描述1系统架构1.1、软件采用B/S（浏览器/服务器模式）的应用程序架构，支持IE内核8以上浏览器、新版IE浏览器、Firefox，GoogleChrome等浏览器的正常浏览操作；手机端支持Android、IOS，也可支持微信公众号等多种形式。并且具有开放性和扩展性，界面友好易掌握与操作。1.2、系统须基于统一数据平台，开发采用JAVA语言，数据库采用Oracle11g及以上版本，系统基于动态数据设计，具有通用性强，网络共享能力强且信息交流快捷，方便的数据导入、导出功能。1.3、遵循统一的信息标准，开放系统数据接口，能与学校数据中心及其它相关系统数据共享与数据交换，为学校数字化校园及其他信息系统提供数据接口。1.4、为便于用户的访间与操作，各软件功能模块基于统一用户界面，所有业务子系统的功能界面风格和操作方式一致；采用多角色分权限分层次结构管理，可按学校的管理角色设置管理权限，能对各类房源的使用进行个别或批量管理，全面覆盖高校房产管理工作各个领域，为高校房产管理提供智能、高效的信息化管理系统。1.5、为保障数据的标准性、统一性，各子系统/功能模块基于统一数据库开发和管理。1.6、将系统中的数据备份至指定校园网服务器中，可设定每日定时同步，将增量数据同步，可定期进行全库备份。2基础数据管理2.1、单位信息管理支持手动增加、一键导入、数据对接三种单位机构信息录入方式，可对单位信息进行浏览查看、修改、删除，同时支持批量删除、批量赋值、导出Excel操作功能。2.2、人员信息管理支持手动增加、一键导入、数据对接三种教职工信息录入方式，可对教职工信息进行浏览查看、修改、删除，同时支持批量删除、批量赋值、导出Excel操作功能。2.3、通知公告管理支持发布通知公告、政策法规、系统操作说明、各类房屋申请须知，支持系统直接编辑和附件上传两种形式，支持word、pdf等文件格式。支持批量管理，可批量删除、批量发布、批量撤销。2.4、数据字典可对数据字典信息进行添加、维护管理，系统将内置一套数据字典标准，学校可根据实际管理需要进行增加完善。同时支持批量删除、导出Excel操作。2.5、数据导入支持批量导入人员信息，单位信息，支持批量导入房间的照片。3公房管理3.1、房屋档案可维护校区信息、公房的楼栋信息、公房的房间信息，记录校区的名称、建成年份、占地面积、建筑面积等基本信息。记录楼栋的编号、名称、建筑面积、使用面积等基本信息，同时可记录楼层信息、资产信息、财务信息、建筑情况、使用情况等楼栋的附属信息。记录房间的房间编号、名称、所属楼栋、所属楼层、建筑面积、使用面积等基本信息，同时记录使用人信息、使用情况、建设情况，可按照国家规定的上报用途标准给房间进行分类。可跟资产管理系统对接，获取到该房间下资产信息。3.2、申请分配（1）公房申请二级学院的房产管理老师可向学校申请公房房间，可进行批量申请，选择拟申请的楼栋和房间，可对申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。公房的使用申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看公房使用申请的审核流程和审核进度。（2）公房分配学校房产管理老师可在公房分配模块分配房间，可查看到所有审核通过的公房申请单，根据各申请单的需求分配相应的房间。支持增加、批量删除、复核、导出excel的操作。3.3、定额核算系统支持根据职务、职级、职称、教学科研单位用房定额标准设置定额面积。系统可以自动计算各单位公房的实际使用面积，并根据党政办公单位、教学科研单位的人员数量、职务、职级、职称、教学等情况自动核算各单位的公房定额标准面积，并自动生成各单位的公房使用超标情况。同时，系统会根据个人的公房实际使用面积和公房定额面积标准，生成个人公房使用超标情况。支持按照个人、所在单位进行公房使用超标统计。3.4、日常管理支持对公房的使用变更、公房拆分、公房合并、公房退房、公房房间变动确认的管理。（1）公房使用变更系统支持对房间的基本信息、使用人信息进行变更，房间的基本信息发生变动，如房间名称、房间类型、上报用途、管理单位、管理人员、产权归属等基本信息发生变化，可在该模块进行变更，同时可对所有的房产基础信息项进行设置，设置该信息项发生变更是否需要走审核流程，同时可设置该信息项是否可变更。变更申请提交后可查看审核流程和审核进度。（2）公房拆分可将已维护的公房房间拆分成多个房间，满足学校因房间过大会造成超标使用的情况，满足将房间拆分两个或者多个来使用和管理的业务需求。支持查看所有的拆分信息，可查看拆分前的房间信息和拆分后的房间信息。公房拆分申请提交后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看公房拆分申请的审核状态和审核流程。（3）公房合并支持将多间房间合并成一间房间，房间管理人员可发起合并申请。合并申请信息提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看公房合并申请的审核状态和审核流程。（4）公房退房各单位房产负责的老师可以发起退房申请。退房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看退房申请的审核进度和审核流程。3.5、汇总查询系统支持多种汇总查询，便于管理人员和校领导查看公房管理过程中的各类数据。如公房楼栋信息查询、公房房间信息查询、单位用房申请查询、空置公房查询、公房一人多房查询、公房超标查询、公房使用变更查询、公房合并查询、公房人员用房历史查询、公房图形化查询、公房生命周期查询等多方面多形式的查询。3.6、数据导入系统支持批量导入的功能，可极大减轻系统使用人的工作量，支持公房楼栋信息批量导入、公房房间信息批量导入、公房使用人信息批量导入。4周转房管理4.1、房屋档案系统支持周转房所在的校区（坐落）信息、楼栋、房间的管理与维护，可对校区、楼栋、房间等基础信息进行增加、修改、删除等操作，同时支持批量删除、导出Excel操作功能。4.2、用房申请支持教职工发起用房申请，可维护姓名、工号、职务、职称、婚姻状态、拟同住家庭成员等基本信息，可对用房申请信息进行新增、编辑、查看、删除的操作。信息提交之后，如有信息填写有误，在审核之前，可撤销提交，修改后可再次提交，支持根据所维护基本信息打印周转房用房申请单。用房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看周转房使用申请的审核流程和审核进度。4.3、选房管理选房管理主要包含的功能有批次管理、排队规则、排队轮候、房源管理、集中选房、在线选房，使选房流程公开化、透明化。（1）批次管理可对周转房选房分配的批次进行维护，包括批次名称、公示的开始时间和结束时间，可对批次进行增加、编辑、删除、查看、复核等操作，同时，可查询历史选房批次的情况。（2）排队规则支持对周转房选房排队规则的管理，可根据有房无房、审核时间、职务职称、入校时间、申请时间等信息设置排队规则，根据排队规则来判断优先给谁分配周转房。同时，可根据学校的实际情况对排队规则设置优先级。（3）排队轮候对提交的周转房申请信息按照排队规则进行轮候，支持生成排队序号，可将教职工的周转房申请加入到周转房的批次名单中，可根据批次给教职工分配房间。可查看审核通过的申请单信息和已分配周转房的情况；同时，可查看批次名单，可按照批次进行筛选，查看各个批次可参与周转房分配的教职工有哪些；可对集中选房的时间进行设置。（4）房源管理对周转房分配的房源进行管理，确定各个批次可供分配的房源有哪些。支持将周转房的房源加入到批次名单中，支持批次名单的查看，可查看各批次可分配的房源有哪些。（5）集中选房房产管理员老师可在该模块给教职工分配周转房，可按照批次进行显示，查看各批次的房源信息、选房人信息，给选房人分配周转房。（6）在线选房支持教职工自行在线选房，登录系统后，申请人可查看到周转房的发布房源信息，选择所需的周转房。4.4、用房分配房产管理老师可通过用房分配直接给申请人分配周转房，可对周转房申请信息进行分配、复核、查看、取消复核等操作。支持按照复核状态进行筛选，支持导出excel的操作。4.5、合同管理对周转房的合同信息进行管理，包括周转房的合同签订、合同变更、免租时间设置、租金/保证金标准设置。（1）合同签订可维护合同的基本信息，包括合同签订时间、承租方、租金标准、租赁面积、租赁的开始时间和结束时间等。可设置免租时间，免租时间段内不会收取租赁人的租金。系统自动按照合同基本信息，生成租期和月度租金。可查看租赁期内各个月份的租金收取明细。支持按照合同状态进筛选，支持导出合同信息、打印入住通知单、导出excel等操作。（2）合同变更申请合同信息发生变更，可在该模块发起合同变更申请，变更信息支持编辑、查看、删除的操作，合同信息变更提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看合同变更信息的审核进度和审核流程。（3）免租时间设置合同签订时可维护免租时间，该模块可对免租时间的标准进行设置，可维护首月免租、末月免租、首末月免租、可以设置免租的天数，对免租标准可以进行编辑和删除。（4）租金/保证金设置可维护周转房的租金标准，系统支持周转房租金阶梯收费方式，达到学校规定的租赁年限，可按照租金阶梯收费的形式收取租金；系统支持对不同的房源添加不同的租金标准，支持批量赋值。可维护周转房的保证金标准，系统支持对不同的房源添加不同的保证金标准，维护完房间的保证金之后，签订合同时按照房间的保证金标准收取相应的租赁保证金。4.6、租金管理对周转房的租金进行管理，周转房租金的缴纳方式包括工资代扣、自缴、减免等形式；系统支持直接导出月度租金明细表，通过工资代扣的形式扣除周转房租金。也支持租金的自行缴纳。租金管理主要功能包括月度租金处理、补缴租金、缴费流水查看等。（1）月度租金处理可按月份生成每月所需缴纳的周转房租金，记录每月的应收金额、实收金额、欠费金额；可根据缴费状态筛选缴费信息，支持导出各租赁人员的月度租金明细表，可记录租金实际缴纳情况并提供租户房租欠费清单。同时系统支持批量缴费的功能。（2）补缴租金租金缴费不足的租赁信息，都会转入到补缴租金模块中，按照月份展示房屋租金的应收金额、实收金额、欠费金额，可进行补缴，需要记录缴费方式、缴费日期、缴费金额。如果欠费人使用工资代扣的形式来补齐欠费，会将欠费的租金推送到下月度的租金代扣清单中。（3）缴费流水可查看租户月度租金的缴纳情况，可按照合同状态进行筛选显示，可按照承租人和合同编号进行查询，可查看该合同下的所有缴费情况，如每个月的应收租金、已收租金、缴费金额、欠费金额、缴费方式等信息。便于房产科老师对各个租户、各个合同、各个月份的缴费情况进行整体了解和催缴。4.7、退房续租支持周转房的退房和续租，包括退房申请、退房结算、续租申请。（1）退房申请支持租赁人发起退房申请，可查看租赁人的合同信息，退房信息支持编辑、查看、删除、批量删除的操作。退房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看退房申请的审核进度和审核流程。（2）退房结算在退房时进行费用的结算，有未缴纳的租金可以在该模块进行补缴，多缴纳的费用可以退还给租赁人。主要包括房租欠款、应缴纳的其他费用（水费、电费、燃气费、物业费、取暖费、清洁费等）、应退保证金、应退房租、应退的其他费用。（3）续租申请房间租赁到期之后，如需继续租赁，可提交续租申请，页面展示合同信息、租赁信息，续租申请提交后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看续租申请的审核进度和审核流程。4.8、汇总查询可对合同变更信息、退房信息、房间租金标准进行汇总查询。包括空置周转房的查询、周转房使用情况查询、周转房的生命周期查询等。5住房管理5.1、住房档案住房模块的管理主要是针对学校的承租住宅和已售住宅的管理，用于登记已售住宅的产权人信息，记录承租住宅的租赁起止日期、月租金等基本信息。支持住房的坐落信息、楼栋、房间信息的维护。坐落位置主要维护校区编号、校区名称、校区类型、管理人员、面积等基本信息。支持校区信息增删改查。住房楼栋信息维护主要维护楼栋编号、楼栋名称、建筑面积、楼层信息等基本信息。住房房间信息可维护房间的基本信息、建设情况、住户信息、买受人信息等。支持多种形式的查询功能。5.2、住房管理（1）住房用房申请教职工可在该模块提交住房的租赁申请，维护婚姻状况、联系电话、申请类型、拟同住家庭成员等基本信息。可对住房申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。住房申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看住房用房申请的审核进度和审核流程。（2）住房用房分配房产管理老师可根据教职工提交的用房申请单分配相应的房间，可按照复核状态对分配信息进行筛选。（3）住房合同管理可对住房的合同进行管理，查看各个合同的基本信息，支持合同信息的导出，也可以对合同信息进行变更，支持按照合同编号、承租人、房间编号等多种形式的查询。5.3、日常管理（1）住房使用变更住房使用信息发生变更可在该模块进行修改，支持提交变更申请，提交后可查看审核流程和审核进度，可查看住房的变更信息。（2）住房离职退房有离职的员工，仍租赁着单位的住房，可在该模块进行退房。需提交审核，提交后可查看审核流程和审核进度，相关负责人审核通过后，退房完成。5.4、汇总查询提供多种形式的汇总查询，如住房楼栋信息查询、住房房间信息查询、空置住房查询、已售住房查询、住房生命周期查询、住房图形化浏览等。5.5、数据导入支持住房信息批量导入，住房楼栋信息导入、住房房间信息导入、住房买受人信息导入。6住房补贴住房补贴主要分为按月补贴、一次性补贴、差额补贴、级差补贴和职务职称变动补贴，系统可自动计算补发金额及之后每月的应发补贴金额。系统可导出学校每月的住房补贴发放明细表，可以此为标准发放住房补贴。6.1、按月补贴系统支持教职工发起按月补贴发放申请，可根据职务职称自动生成月度补贴金额，可自动计算出待补发的按月补贴金额，对住房补贴申请单支持增加、编辑、查看、删除的操作。按月补贴发放申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看按月补贴发放申请的审核流程和审核进度。6.2、一次性补贴登记系统支持对1998年12月31日前（含）参加工作、无国家福利分房的在编正式教职工和离退休职工进行一次性补贴发放功能。房产管理老师可以对符合条件的教职工进行一次性补贴的发放并进行归档。6.3、职务职称变动补贴登记教职工的职务职称发生变动后，其住房补贴的金额也需要随之变化。系统可根据职务职称的变动情况，自动生成变动后的月度补贴金额，如果存在补发的情况，系统会同时自动生成补发金额，房产管理老师可以对职务职称发生变动的教职工发放补贴并进行归档。6.4、差额补贴/级差补贴系统支持有房职工申请差额补贴、级差补贴。针对差额补贴，可维护职务、职称、住房的计价面积，系统可自动计算差额补贴需发放的金额。针对级差补贴，可维护原职务职称、现职务职称，系统根据内置的职务职称的住房补贴发放标准，可自动计算出级差补贴需发放的金额。差额补贴、级差补贴发放申请提交之后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看所差额补贴/级差补贴申请的审核流程和审核进度。6.5、按月补贴名单可查看教职工按月补贴名单，可对每条按月补贴信息进行维护，包括发放月份、人员工号、姓名、单位、工作日期、入校日期、职务、职称、补贴标准进行维护，可按月份查看每个月的住房补贴名单，同时支持按月补贴名单的导入和复制上月的按月补贴名单。4、补贴发放记录可记录每个月各类补贴的发放情况，可对补贴发放信息进行维护，包括补贴金额、补贴月份、补贴类型。可按照月份一键提取各类补贴，并支持增加、编辑、删除、查看数据。支持按月份查看每月的住房补贴发放记录。支出两种形式的导出，导出本月全量数据，导出与上月发生异动情况的数据。7经营房管理7.1、房屋档案系统支持查看经营房的楼栋信息，查看经营房的房间信息，支持维护租赁户信息，可对租赁户信息进行增加、编辑、查看、删除的操作，租赁户信息主要包括租赁户名称、租赁户类型、租赁户联系人、联系电话等信息。7.2、申请审核非转经申请可将非经营性的房间转换为经营房，进行对外租赁，房间管理部门可提交非转经申请，支持对申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。非转经提交申请后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看非转经申请的审核进度和审核流程。提供多种查询，支持按照单据状态进行单据筛选。经转非申请可将经营性的房间转换为非经营房，进行房间管理，房产管理员可提交经转非申请，支持对申请信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。经转非提交申请后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程），可查看经转非申请的审核进度和审核流程。提供多种查询，支持按照单据状态进行单据筛选。7.3、合同管理（1）经营房合同登记可对经营房租赁的合同进行登记管理，填写合同编号、承租方、合同开始时间和结束时间、合同保证金等基本信息，可根据实际出租的类型选择楼栋、楼层、房间，系统自动计算租赁面积和租赁金额。系统支持按照的登记状态筛选合同信息，支持按照合同编号、承租方等多种方式的查询。（2）经营房合同变更合同发生变化可对合同的基本信息进行变更。提交变更申请后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程）,可查看经营房合同变更申请的审核流程和审核状态。经营房合同终止可对合同进行终止，终止合同需提交审核。提交合同终止申请后，由相关管理部门或分管领导审核（可根据实际业务办理流程预置系统的审核流程）,可查看合同终止申请的审核流程和审核状态。经营房合同到期提醒对即将到期的合同给出提示，方便管理人员，及时掌握即将到期的合同有哪些。可设置预警天数，系统会自动根据预警天数提前提醒合同到期情况。系统支持按照是否到期进行合同数据的筛选。7.4、租金管理系统支持对合同的进行管理，可按租期生成租金，可对合同租金进行收缴，支持合同租金的变更，负责人可根据系统记录的租金缴纳情况清晰地了解各租户、各经营房租金的实际缴纳情况，同时支持一键收缴租金，支持导出合同的租金明细。支持按照是否生成租金、当前月租金是否已收缴、月份进行合同信息的筛选，支持按照合同编号、承租方、缴纳方式等多种形式的查询。7.5、数据导入系统支持批量导入数据，可批量导入经营房的楼栋信息、经营房房间信息、租赁户信息导入、经营房合同信息导入。8维修管理8.1、维修申请如有需要维修的房间，教职工可在该模块提交维修申请，填写联系电话、房间类型、报修房间、报修内容等信息，可将房屋的问题拍照进行上传。可对维修申请信息进行增加、删除、编辑、查看的操作，支持按照单据编号进行筛选维修申请信息。8.2、维修申请审核房产管理老师可获取到教职工提交的维修申请信息，对维修申请信息进行审核。便于老师及时获取维修信息，安排人员及时对房间进行维修。8.3、维修记录登记该模块可对维修记录进行登记，登记维修金额，维修时间、维修内容、施工单位、施工情况等信息。9土地管理9.1、土地档案可维护土地信息、构筑物信息、人防工程信息，包括土地的编号、名称、详细地址、面积、土地证号、取得方式、宗地四至等基本信息，可通过附件上传地形地貌图、规划图、产权证附件等图片信息。9.2、日常管理（1）土地租借登记可对学校租借出去的土地信息进行登记，维护租借土地、租借面积、总租金、承租方等基本信息，可对租借信息进行增加、编辑、查看、删除和批量删除的操作，支持将租借信息导出Excel，提供按照租借编号、租借土地、承租方、租借用途等多种形式的查询。（2）土地信息变更如学校的土地信息发生变更，可在该模块进行修改，支持查看变更信息，可查看出变更前的土地信息和变更后的土地信息。9.3、汇总查询可对土地信息、构筑物信息、人防工程信息进行查询，对应的查询页面也支持按照多种方式进行信息筛选。9.4、数据导入支持土地信息、构筑物信息、人防工程信息的批量导入，极大提高管理人员的工作效率。9.5、绿化信息登记（1）绿化树木信息登记支持对学校的绿化信息进行登记，维护绿化信息的树名、科属、坐落位置、数量等基本信息，可对绿化信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。（2）绿化地块信息登记支持对学校的绿化地块信息进行登记，维护绿化地块名称、坐落校区、绿化面积、养护期限、养护登记登基本信息，可对绿化地块信息进行增加、编辑、查看、删除的操作。10图纸10.1、地图管理（1）地图上传支持对校区、楼栋、楼层、房间的图片上传，可直观的看到校区、楼栋、楼层、房