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文档简介

工程二文件及应用程序管理2024/5/51工程描述整理F盘文件

删除Office2003

添加Office200712352024/5/522.1整理F盘文件2.1.1任务分析2.1.2整理步骤2.1.3知识学习2024/5/532.1.1任务分析整理F盘文件制作思路知识学习首先,首先,创立“工作”、“个人资料”、“娱乐”3个文件夹;;然后,在“工作”文件夹内创立“教务管理”、“应用程序”2个子文件夹;在“个人资料”文件夹中创立“论文”文件夹;在“娱乐”文件夹内创立“影视”、“游戏”2个子文件夹;最后,将文件分别移入相应的文件夹。●WindowsXP的桌面●文件和文件夹●文件或文件夹的复制、移动●文件或文件夹的删除●被删除文件或文件夹的复原●文件的类型及属性●文件的路径●磁盘的重命名2024/5/542.1.2整理步骤①双击桌面上的“我的电脑”图标,翻开“我的电脑”窗口,如图2-4所示。②双击“工作及学习文件〔F〕”图标,翻开F盘窗口。F盘中保存的文件夹和文件,如图2-5所示。1.创立文件夹〔1〕创立“工作”文件夹2024/5/552.1.2整理步骤1.创立文件夹在F盘窗口中,单击菜单栏上的“文件”菜单命令,鼠标指针指向下拉菜单中的“新建”,顺势再指向下拉子菜单中的“文件夹”〔如图2-6所示〕,接着单击“文件夹”菜单命令,新建一个名为“新建文件夹”的文件夹,如图2-7所示。④将输入法切换到中文输入状态,输入“工作”,如图2-8所示;按下Enter键,完成名称为“工作”的文件夹创立。〔1〕创立“工作”文件夹2024/5/562.1.2整理步骤1.创立文件夹〔2〕创立“个人资料”文件夹①在F盘窗口中,再次选择“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令,新建一个名为“新建文件夹”的文件夹,如图2-9所示。②在中文输入法状态下,输入“个人资料”,如图2-10所示;按下Enter键,完成名称为“个人资料”的文件夹创立。2024/5/572.1.2整理步骤1.创立文件夹〔3〕创立“娱乐”文件夹在F盘窗口中,第3次选择“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令,在中文输入法状态下输入“娱乐”,如图2-11所示;按下Enter键,完成名称为“娱乐”的文件夹创立。2024/5/582.1.2整理步骤2.创立子文件夹〔1〕创立“工作”文件夹的子文件夹①双击“工作”文件夹图标,翻开工作文件夹。②在工作文件夹窗口,选择“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令,在中文输入法状态下输入“教务管理”,如图2-12所示;按下Enter键,完成名称为“教务管理”的子文件夹创立。③参照步骤②的方法,完成名称为“应用程序”的子文件夹创立,如图2-13所示。2024/5/592.1.2整理步骤2.创立子文件夹2〕创立“娱乐”文件夹的子文件夹①单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;双击“娱乐”文件夹图标,翻开娱乐文件夹。②在娱乐文件夹窗口,选择“文件”→“新建”→“文件夹”菜单命令,在中文输入法状态下输入“影视”,如图2-14所示;按下Enter键,完成名称为“影视”的子文件夹创立。③参照步骤②的方法,完成名称为“游戏”的子文件夹创立,如图2-15所示。2024/5/5102.1.2整理步骤2.创立子文件夹〔3〕创立“论文”子文件夹①单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;双击“个人资料”文件夹图标,翻开个人资料文件夹。②在个人资料文件夹窗口内鼠标右击,弹出快捷菜单,如图2-16〔a〕所示;鼠标指针指向“新建”菜单命令,翻开下拉菜单,如图2-16〔b〕所示。③在下拉菜单中选择“文件夹”菜单命令,在中文输入法状态下输入“论文”,然后按下Enter键,完成名称为“论文”的子文件夹创立,如图2-17所示。2024/5/5112.1.2整理步骤3.移动文件或文件夹〔1〕移动“工作”类文件①翻开F盘窗口,选中“Office2003”文件夹〔即:鼠标指针先移到“Office2003”文件夹图标上,然后单击〕,选择“编辑”→“剪切”菜单命令,如图2-18所示。②双击“工作”文件夹图标,翻开工作文件夹;接着双击“应用程序”文件夹图标,翻开应用程序文件夹窗口;选择“编辑”→“粘贴”菜单命令,“Office2003”文件夹被移入到“应用程序”子文件夹中。③连续单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;参照步骤①~②的方法,先选中“教务管理系统”文件夹,然后将“教务管理系统”文件夹移入到“教务管理”子文件夹中。④再次连续单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;按住Ctrl键,依次选中“关于学期初期教学检查.doc”、“本学期教学工作量样表.xls”后松开;选择“编辑”→“剪切”菜单命令;双击“工作”文件夹图标,在工作文件夹窗口选择“编辑”→“粘贴”菜单命令,“关于学期初期教学检查.doc”和“本学期教学工作量样表.xls”文件被移入到“工作”文件夹。2024/5/5122.1.2整理步骤3.移动文件或文件夹〔2〕移动“个人资料”类文件①返回F盘窗口,选中“学位论文”文件夹,选择“编辑”→“剪切”菜单命令,双击“个人资料”文件夹图标,翻开个人资料文件夹窗口。②在个人资料文件夹窗口,双击“论文”文件夹图标,选择“编辑”→“粘贴”菜单命令,“学位论文”文件夹被移入到“论文”子文件夹。〔3〕移动“娱乐”类文件①返回F盘窗口,选中“2012流行电影”文件夹,先按住Ctrl键、再按下字母X键,然后松开Ctrl键。即:选中“2012流行电影”文件夹后,按下Ctrl+X键。②双击“娱乐”文件夹图标,翻开娱乐文件夹窗口;接着双击“影视”文件夹图标,翻开影视文件夹窗口;按下Ctrl+V键,“2012流行电影”文件夹被移入到“影视”子文件夹中。③连续单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;参照步骤①~②的方法,依次将“电视剧”文件夹、“谍中谍.mp4”和“北京爱情故事.mp4”视频文件移入到“影视”子文件夹中。④再次连续单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;参照步骤①~②的方法,先选中“网络游戏”文件夹,然后将其移入到“游戏”子文件夹中。⑤第3次连续单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;选中“传奇.mp3”音频文件,按下Ctrl+X键;双击“娱乐”文件夹图标,在娱乐文件夹窗口按下Ctrl+V键,“传奇.mp3”音频文件被移入到“娱乐”文件夹。2024/5/5132.1.2整理步骤2.创立子文件夹〔3〕创立“论文”子文件夹①单击工具栏上的“向上”按钮,返回F盘窗口;双击“个人资料”文件夹图标,翻开个人资料文件夹。②在个人资料文件夹窗口内鼠标右击,弹出快捷菜单,如图2-16〔a〕所示;鼠标指针指向“新建”菜单命令,翻开下拉菜单,如图2-16〔b〕所示。③在下拉菜单中选择“文件夹”菜单命令,在中文输入法状态下输入“论文”,然后按下Enter键,完成名称为“论文”的子文件夹创立,如图2-17所示。2024/5/5142.1.3知识学习认识WindowsXP桌面〔1〕开始菜单单击桌面左下角的“开始”图标,翻开“开始”菜单,如图2-20所示。通过开始菜单可以访问计算机中安装的“所有程序”、“我的电脑”、“我的文档”等内容。在WindowsXP操作系统中,有“开始”菜单和经典“开始”菜单两种模式,它们的桌面结构和功能不变,只是“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”图标的位置和“开始”菜单的结构有所不同,用户可以根据自己的喜好来设定。两种模式之间可以切换,具体操作步骤如下。①鼠标右击“活动任务栏”的空白区域,弹出快捷菜单,如图2-21所示。②选择“属性”选项,翻开“任务栏与‘开始’菜单属性”对话框,选择“‘开始’菜单”选项卡,如图2-22所示。③选中“‘开始’菜单”单项选择按钮,单击“确定”按钮将桌面设置为“开始”菜单模式。假设选中“经典‘开始’菜单”单项选择按钮,再单击“确定”按钮,那么将桌面设置为经典“开始”菜单模式。2024/5/5152.1.3知识学习1.认识WindowsXP桌面〔2〕快捷启动栏快捷启动栏是任务栏的一局部,在开始菜单的右侧,借助快速启动栏,可以方便快捷地访问某些应用程序或软件。〔3〕活动任务栏活动任务栏位于快速启动栏的右侧,主要用来管理当前正在运行的应用程序。这些正在运行的程序,通常被称为任务。〔4〕系统托盘系统托盘位于活动任务栏的右侧,显示开机状态下常驻内存的一些工程,如本地连接、时钟显示、一些反病毒程序等。〔5〕桌面背景桌面背景也称为墙纸、台布,即桌面背景图案。〔6〕桌面图标WindowsXP操作系统是一个可视化的操作系统,在WindowsXP环境下,所有应用程序、文件、文件夹等对象都是由一个可以反映对象类型的图片和相关文字说明组成。双击这些图标,即可翻开并运行相应的应用程序或文件。2024/5/5162.1.3知识学习2.文件和文件夹〔1〕文件将一系列相关的信息〔如文字、图像、声音、视频等〕赋予一个名称并保存在存储介质上,称为文件。常用的存储介质有硬盘、光盘、U盘等。WindowsXP采用树形结构的形式组织和管理文件,任何一个文件都以文件名进行存取。〔2〕文件的命名规那么为了识别文件,必须对文件进行命名。文件名由主文件名和扩展名组成,中间用符号“.”分隔。文件名的格式为<主文件名>[.<扩展名>]其中:主文件名是必须有的,而扩展名是可选的。文件名中除第一个字符外,其他位置均可以使用空格符。在文件名中不允许使用的字符有?、\、*、<、>、︱。文件命名时,不区分大小写,还可以使用汉字。文件扩展名通常由1~4个合法字符组成,一般用来标明文件的类型。例如,应用程序文件的扩展名为“.exe”、文本文件的扩展名为“.txt”、Excel电子表格扩展名为“.xls”。不同的文件类型在Windows中用不同的图标表示,在资源管理器窗口中,文件名一般是可见的,扩展名那么被隐藏。如果需要显示文件的扩展名,可在“文件夹选项”对话框中进行设置,具体操作步骤如下。2024/5/5172.1.3知识学习2.文件和文件夹①双击桌面上的“我的电脑”图标,翻开“我的电脑”窗口;选择“工具”→“文件夹选项”菜单命令,翻开“文件夹选项”对话框,如图2-23所示。②选择“查看”选项卡,在“高级设置:”列表框中找到“隐藏文件类型的扩展名”选项,如图2.24所示。③单击“隐藏文件类型的扩展名”,将复选框中的“对勾”取消;然后,单击“应用”按钮,接着再单击“确定”按钮,即可将隐藏的扩展名显示出来。2024/5/5182.1.3知识学习2.文件和文件夹〔3〕文件夹及命名规那么文件夹是用于存放文件和其它子文件夹的区域,是一个逻辑载体。多数情况下,一个文件夹对应一块磁盘空间。在DOS操作系统中,文件夹被称为目录。文件夹的命名规那么与文件的命名规那么类似,只是文件夹名通常没有扩展名。〔4〕文件或文件夹的重命名在WindowsXP操作系统中,重命名文件文件夹的常用方法有两种,具体操作如下①鼠标右击需要重命名的文件或文件夹图标,翻开快捷菜单,如图2-25〔a〕所示;选择“重命名”菜单命令,被右击的文件名或文件夹名加上了矩形框并呈反显状态,如图2-25〔b〕所示;在矩形框中,输入新文件名,例如“工程二文件及应用程序管理.doc”,如图2-25〔c〕所示;按下Enter键,即可完成文件或文件夹的重命名。②选中需要重命名的文件或文件夹图标,单击“文件名”或“文件夹名”,原“文件名”或“文件夹名”被加上了矩形框并呈反显状态;在矩形框中,输入新文件名,然后按下Enter键,也可完成文件或文件夹的重命名。2024/5/5192.1.3知识学习3.复制文件或文件夹在WindowsXP操作系统中,对文件或文件夹进行复制的常用方法有两种,一是使用快捷键,二是使用快捷菜单中的“复制”、“粘贴”菜单命令。〔1〕使用快捷键①选中被复制的文件或文件夹,按下Ctrl+C键。②翻开需要复制文件或文件夹的窗口,按下Ctrl+V键进行“粘贴”,即可完成文件或文件夹的复制。〔2〕使用快捷菜单命令①鼠标右击被复制的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“复制”菜单命令,如图2-26所示。②翻开需要复制文件或文件夹的窗口,鼠标右击空白处,选择快捷菜单中的“粘贴”菜单命令,也可完成文件或文件夹的复制。2024/5/5202.1.3知识学习4.删除文件或文件夹对文件或文件夹进行删除操作有两种,一是使用快捷键,二是使用快捷菜单中的“删除”菜单命令。〔1〕使用快捷键①选中要删除的文件或文件夹,按下Delete键,翻开“确认文件删除”或“确认文件夹删除”对话框,如图2-27所示。②按下Enter键,即完成被选中的文件或文件夹的删除。〔2〕使用快捷菜单命令①鼠标右击需要删除的文件或文件夹,例如“工程二文件及应用程序管理.doc”文件,弹出快捷菜单,如图2-28所示。②选择“删除”菜单命令,在翻开的“确认文件删除”对话框中单击“是”按钮,即可删除选中的“工程二文件及应用程序管理.doc”文件。在翻开确认删除对话框后,如果又不想删除文件或文件夹了,那么单击“否”按钮,即可取消删除操作。2024/5/5212.1.3知识学习5.复原被删除的文件或文件夹在WindowsXP操作系统中,被删除的文件或文件夹,实际上存放在“回收站”中,还可以被复原。复原文件或文件夹的具体操作步骤如下。①双击桌面上的“回收站”图标,翻开“回收站”窗口。②在回收站窗口,找到要复原的文件或文件夹,例如“工程二文件及应用程序管理.doc”文件;鼠标右击“工程二文件及应用程序管理”文件图标,翻开快捷菜单,如图2-29所示。③选择“复原”菜单命令,被删除的“工程二文件及应用程序管理”文件就复原到删除前的位置。说明:如果在删除操作时,先按住Shift键,再按下Delete键,即按下了Shift+Delete键,那么被删除的文件或文件夹就不能通过回收站复原了。2024/5/5222.1.3知识学习6.文件的类型及属性〔1〕文件的类型Windows系统文件根据不同的格式和用途可分为很多类型。为便于管理和识别,在对文件命名时,是以扩展名加以区分的。即文件名格式为:主文件名.扩展名。依据文件的扩展名,可判别出文件的类型,进而得知其格式和用途。例如:文件名1.DOC中的扩展名“DOC”,表示该文件是一个MicrosoftWord文档;文件名2.XLS中的扩展名“XLS”,表示该文件是一个MicrosoftExcel工作簿;文件名3.BMP中的扩展名“BMP”,表示该文件是一个BMP格式的图形文件名4.MP3中的扩展名“MP3”,表示该文件是一个MP3格式的音频,文件名5.BAT中的扩展名“BAT”,表示该文件是一个批处理文件。〔2〕文件的属性文件一般可分为存档、隐藏、只读3种属性。①只读。表示这个文件只能翻开来读,不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态,免得一不小心修改了它们的内容。除非解除了只读的状态,否那么只读文件是不能修改的。这就像一个密闭的透明玻璃瓶子,如果不翻开瓶盖,只能看到里面的东西,却无法取出或放入东西。②存档。类似于保存,不过是一种备份保存。③隐藏。不显示该文件,也就是说不进行相应的设置是看不到这个文件的。很多系统文件都是隐藏文件。2024/5/5232.1.3知识学习7.文件的路径在计算机中,将寻找文件所历经的文件夹线路称为路径。路径分为绝对路径和相对路径两种。①绝对路径。从根文件夹开始的路径,以反斜杆“\”作为开始。例如:“C:\programfile\tencent\qq.exe”。②相对路径。从当前文件夹开始的路径。例如:如果当前文件夹为programfile,那么\tencent\qq.exe就为相对路径。2024/5/5242.1.3知识学习8.磁盘重命名在WindowsXP中,磁盘分区后的逻辑盘,通常称为本地磁盘,例如“本地磁盘〔C:〕”、“本地磁盘〔D:〕”、“本地磁盘〔F:〕”等。为了更直观地说明磁盘上保存的是什么文件,可以像重命名文件夹一样对磁盘进行重命名。例如,将“本地磁盘〔F〕”重命名为“工作及学习文件〔F〕”的操作步骤如下。①双击桌面上的“我的电脑”图标,翻开“我的电脑”窗口。②选中“本地磁盘〔F〕”图标,单击文字“本地磁盘〔F〕”,“本地磁盘〔F〕”被加上了矩形框并呈反显状态,如图2-30所示。③在矩形框中,输入“工作及学习文件”,然后按下Enter键,完成重命名。用同样的方法还可以对“本地磁盘〔D〕”、“本地磁盘〔E〕”等进行重命名,例如,将“本地磁盘〔D〕”重命名为“安装程序〔D〕”,将“本地磁盘〔E〕”重命名“备份软件〔E〕”。完成重命名后的“我的电脑”窗口,如图2-31所示。2024/5/5252.2删除Office20032.2.1任务分析2.2.2删除步骤2.2.3知识学习2024/5/5262.2.1任务分析删除Office2003

制作思路知识学习首先,翻开控制面板窗口;然后,在控制面板中翻开添加/删除程序窗口,找到要删除的应用程序,例如“Office2003”,删除其安装程序;最后,在保存应用程序原程序位置删除应用程序,例如,在F盘窗口删除“Office2003”。程序的卸载任务管理器的使用2024/5/5272.2.2删除步骤1.翻开控制面板①单击桌面左下角的“开始”图标,翻开“开始”菜单,鼠标指针指向“控制面板”,如图2-32所示。②单击“控制面板”,翻开“控制面板”窗口,如图2-33所示。图5-8表格2024/5/5282.2.2删除步骤2.删除安装程序①在控制面板窗口中,双击“添加/删除程序”图标,翻开“添加或删除程序”对话框,如图2-34所示。②选择“更改或删除程序”选项,在“当前安装的程序”列表中找到要删除的“Office2003”程序,然后单击“删除”按钮,翻开确认“添加或删除程序”对话框,如图2-35所示。③单击“是”按钮,“Office2003”的安装程序被删除。2024/5/5292.2.2删除步骤3.删除应用程序①翻开F盘窗口,接着翻开“Office2003”所在文件夹窗口。②选中“Office2003”文件夹图标,按下Delete键,删除“Office2003”。说明:由于现在的磁盘容量较大,通常删除了应用程序的安装程序后,并不删除应用程序的原程序。2024/5/5302.2.3知识学习1.程序的卸载以前开发的应用程序没有自带“卸载”功能,要删除不需要的应该程序,一般都是选择“控制面板”→“添加/删除程序”来实现。现在开发的应用程序大多数自带了“卸载”功能,使删除程序操作变得更快捷方便。例如,借助“红色警戒”游戏软件自带了“卸载”功能,删除“红色警戒”游戏软件的具体操作步骤如下。①单击“开始”菜单,鼠标指针依次指向“所有程序”→“红色警戒”→“卸载软件”,如图2-36所示。②单击“卸载软件”菜单命令,翻开“卸载”对话框中,如图2-37所示。③单击“是”按钮,开始删除“红色警戒”软件;等一会,弹出“确定”对话框,如图2-38所示。④单击“确定”按钮,完成“红色警戒”游戏软件的卸载。2024/5/5312.2.3知识学习2.任务管理器的使用WindowsXP是一个多用户多任务操作系统,每个用户可以独立管理自己的文件和应用程序。WindowsXP启动时,先翻开登录界面,如图2-39所示。用户登录后,才翻开桌面。通过桌面用户可以同时翻开多个任务,借助任务管理器,可以对任务进行有效的管理。〔1〕翻开任务管理器翻开任务管理器的方法有多种,常用的有两种:一是使用快捷键,二是使用快捷菜单中的“任务管理器”菜单命令。①使用快捷键。按下Ctrl+Alt+Delete或Ctrl+Shift+Esc组合键,翻开“任务管理器”窗口,如图2-40所示。②使用快捷菜单。鼠标右击任务栏,翻开快捷菜单,如图2-41所示;在快捷菜单中,选择“任务管理器”菜单命令,完成“任务管理器”窗口的翻开。2024/5/5322.2.3知识学习〔2〕使用任务管理器WindowsXP任务管理器提供了有关计算机性能的信息,并显示了计算机上所运行的程序和进程的详细信息。如果连接到网络,还可以查看网络状态并迅速了解网络是如何工作的。①结束任务。选择“应用程序”选项卡,在“任务”选项中选中要结束的任务,例如图2-40中的“教材”文件夹,然后单击“结束任务”按钮,“教材”文件夹窗口被关闭。说明:通常,在一个任务窗口,通过单击“关闭”按钮,可以直接结束该任务。当操作不当导致翻开的任务不能直接关闭时,就需要通过任务管理器来结束该任务。②设置自动更新时间。默认设置下,系统每隔两秒钟对显示的数据进行1次自动更新,选择“查看”→“更新速度”菜单命令,可以重新设置自动更新的时间间隔。③结束进程。当系统运行很慢时,可以通过“进程”选项卡结束一些不必要的进程。不过,这样的操作存在风险,操作不当可能影响系统的正常运行,需要掌握相关的知识和技能后,才能着手操作。2024/5/5332.3添加Office20072.3.1任务分析2.3.2添加步骤2.3.3知识学习2024/5/5342.3.1任务分析添加Office2007

制作思路知识学习首先,翻开控制面板窗口;;然后,在控制面板中翻开添加新程序窗口,找到要添加的应用程序,例如“Office2007”;最后,按照提示的要求,完成添加。新程序的添加程序的更新2024/5/5352.3.2添加步骤1.翻开控制面板①单击桌面左下角的“开始”图标,选择“控制面板”,翻开控制面板窗口。②在控制面板窗口中,双击“添加/删除程序”图标,翻开添加/删除程序对话框。③在添加或删除程序对话框中,选择“添加新程序”选项,翻开“添加新程序”对话框,如图2-42所示。2024/5/5362.3.2添加步骤2.查找安装程序①单击“CD或软盘”按钮,翻开“从软盘或光盘安装程序”对话框,如图2-43所示。②直接单击“下一步”按钮,翻开“运行安装程序”对话框,如图2-44所示。③单击“浏览”按钮,翻开“浏览”对话框,如图2-45所示。④单击“查找范围”下拉按钮,找到安装程序所在的位置,例如:“E:”→“应用软件”文件夹→“office2007”文件夹→“setup.exe”文件;然后,单击“翻开”按钮,如图2-46所示。2024/5/5372.3.2添加步骤3.安装Office2007①单击“完成”按钮,进入开始安装界面;稍等一会,自动翻开“MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007”对话框,在“产品密钥”文本框内输入“sn.txt”文件中提供的产品密钥,如图2-47所示。②单击“继续”按钮,翻开“许可证条款”窗口,如图2-48所示;选中“我接受此协议的条款”复选框。③单击“继续”按钮,翻开“选择所需的安装”窗口,如图2-49所示;单击“自定义”按钮,选择“安装选项”选项卡;在“自定义MicrosoftOffice程序的运行方式”下拉框中选中“Excel2007”,单击下拉按钮,如图2-50所示,选择“从本机运行”。④选中“Word2007”,单击下拉按钮,选择“从本机运行”;选中“PowerPoint2007”,单击下拉按钮,选择“从本机运行”;然后,单击“升级”按钮,进入Office2007“安装进度”界面,如图2-51所示。⑤等待安装结束,自动翻开“已成功安装MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007”,如图2-52所示;单击“关闭”按钮,完成Office2007的安装。2024/5/5382.3.3知识学习1.控制面板控制面板有分类视图和经典视图两种形式,如图2-53、2-5所示。分类视图是WindowsXP提供的最新主界面形式,它把相关的控制面板工程和常用的任务组合在一起,以组的形式呈现在用户面前。经典视图是传统的界面形式,与分类视图可以互相切换。在“控制面板”中,可以实现多操作,例如,建立、更改、删除用户账户,设置日期/时间,设置区域与语言选项,添加打印机、设置打印机共享等。2024/5/5392.3.3知识学习1.控制面板〔1〕建立用户账户在WindowsXP中可以设置多个用户账户,使每个用户设置和管理计算机成为很容易的事情。多个用户之间可以进行切换,而不必重新启动计算机。WindowsXP在刚刚安装完成时,只有两个系统默认账户,一个名为Administrator的管理员账户,一个名为Guest的来宾账户。因此,当多个用户共同使用一台计算机时,计算机管理员必须为每个使用者建立一个自己的用户账户。①翻开“控制面板”窗口,在控制面板窗口双击“用户账户”图标,翻开“用户账户”对话框,如图2-55所示。②选择“创立一个新账户”命令,在“为新帐户键入一个名称”文本框中输入新的账户名,例如“WWW”,如图2-56所示。③单击“下一步”按钮,选中“计算机管理员”单选按钮,如图2-57所示;然后,单击“创立账户”按钮,完成新账户的创立。2024/5/5402.3.3知识学习〔2〕设置日期/时间在任务栏中,显示着计算机的当前系统时间。将鼠标指针移到时钟区域,并停留片刻就会显示出系统日期。当系统的时间、日期与实际的时间、日期不一致时,可以对系统的时间和日期进行调整。具体操作步骤如下。①翻开“控制面板”窗口,在控制面板窗口双击“日期和时间”图标,翻开“日期和时间属性”对话框,选择“时间和日期”选项卡,如图2-58所示。②在“日期”选项组中,单击月份下拉按钮,在下拉列表框中选择要设置的月份;单击年份数值微调按钮,选择要设置的年份;在日期选项中,选择要设置的日期。③在“时间”选项中,单击数值微调按钮,选择要设置的时间。④选择“时区”选项卡,如图2-59所示。在下拉列表中,选择所需的时区,例如“GMT+8:00北京,重庆,香港特别行政区,乌鲁木齐”时区。⑤选择“Internet时间”选项卡,如图2-60所示;选中“自动与Internet时间效劳器同步”复选框,单击“确定”按钮,完成设置。2024/5/5412.3.3知识学习〔3〕设置区域与语言选项①添加输入法●翻开“控制面板”窗口,在控制面板窗口单击“区域与语言选项”图标,翻开“区域与语言选项”对话框,选中“语言”选项卡,如图2-61所示。在“文字效劳和输入语言”选项中,单击“详细信息”按钮,翻开“文字效劳和输入语言”对话框,如图2-62所示。●在“已安装的效劳”选项中,单击“添加”按钮,翻开“添加输入语言”对话框,如图2-63所示;单击“输入语言”下拉按钮,在下拉列表中选择所需的语言,例如“中文〔中国〕”;单击“键盘布局/输入法”下拉按钮,在下拉列表选择所要添加的输入法,例如“微软拼音输入法3.0版”;单击“确定”按钮,返回“文字效劳和输入语言”对话框。●再次单击“确定”按钮,完成所需输入法的添加。②删除输入法●在“文字效劳和输入语言”对话框的“已安装的效劳”选项中,选中所需删除的输入法,然后单击“删除”按钮。●再次单击“确定”按钮,完成输入法的删除。2024/5/5422.3.3知识学习〔4〕添加、设置打印机打印机是日常应用最多的办公设备之一。在WindowsXP系统中,对打印机的配置和管理,可以通过控制面板中的“打印机和”工具来实现。①添加打印机●翻开“控制面板”窗口,在控制面板窗口中双击“打印机和”图标,翻开“打印机和”窗口,如图2-64所示。●选择左侧“打印机任务”中的“添加打印机”命令,翻开“添加打印机向导”对话框,如图2-65所示。●单击“下一步”按钮,翻开“本地或网络打印机”对话框,如图2-66所示;选中“连接到此计算机的本地打印机”单项选择按钮,再选中“自动检测并安装即插即用打印机”复选框。●单击“下一步”按钮,翻开“新打印机检测”对话框,如图2-67所示。●检测结束,单击“下一步”按钮,翻开“选择打印机端口”对话框,如图2-68所示;保持默认的“LPT1”端口。2024/5/5432.3.3知识学习〔4〕添加、设置打印机●单击“下一步”按钮,翻开“安装打印机软件”对话框,如图2-69所示;根据使用的打印机,选择相应的软件。●单击“下一步”按钮,翻开“命名打印机”对话框,如图2-70所示;保持默认设置,再次单击“下一步”按钮,翻开“打印测试页”对话框,如图2-71示。●选中“否”单项选择按钮,单击“下一步”按钮,翻开“正在完成添加打印机向导”对话框,如图2-72所示;再单击“完成”按钮,添加的打印机图标显示在“打印机和”窗口,并且为默认打印机,如图2-73所示。2024/5/5442.3.3知识学习〔4〕添加、设置打印机②设置打印机共享●在“打印机和”窗口,鼠标右击要共享的打印机图标,如图2-74〔a〕所示;在弹出的快捷菜单中,选择“共享”菜单命令,翻开“启用打印机共享”对话框,如图2-74〔b〕所示。●选中“只启用打印机共享”单项选择按钮,单击“确定”按钮,打开打印机“属性”对话框,选择“共享”选项卡,如图2-75所示。●选中“共享这台打印机”单项选择按钮,保持“共享名”文本框中默认的共享名称,单击“确定”按钮,完成打印机的共享设置。完成打印机共享设置后,在“打印机和”窗口中的打印机下方将出现一只手的图标,如图2-76所示。说明已经成功将这台打印机设置共享。2024/5/5452.3.3知识学习2.程序的更新目前,大多数应用程序都具有在线更新功能,以便对原有的应用程序进行升级。例如,360杀毒在线程序更新操作步骤如下。①双击桌面上360杀毒图标,翻开360杀毒窗口,如图2-77所示。②选择“产品升级”选项卡,如图2-78所示;单击“检查更新”按钮,翻开获取更新信息进度条,如图2-79所示。③等待检查更新结束,自动弹出“升级提示”对话框,如图2-80所示。④单击“立即升级”按钮,开始更新,如图2-81所示。⑤等待更新结束,翻开“安装完成”窗口,如图2-82所示;单击“完成”按钮,完成360杀毒软件的在线升级。2024/5/5462.4知识拓展1、磁盘检查2、磁盘碎片整理3、磁盘清理2024/5/5472.4知识拓展1.磁盘检查假设要检测、诊断和修复磁盘的错误,可以使用“磁盘检查”程序。具体操作步骤如下。①在“我的电脑”或“磁盘管理器”窗口中,鼠标右击需要进行磁盘检查的驱动器图标,例如“F”盘图标;在翻开的快捷菜单中,选择“属性”菜单命令。②在“属性”对话框中,选择“工具”选项卡,如图2-83所示;单击“查错”选项中的“开始检查”按钮,翻开“检查磁盘”对话框,如图2-84所示。在“磁盘检查选项”选项组中,包含两个选项:“自动修复文件系统错误”和“扫描并试图恢复坏扇区”。如果用户需要修复选定磁盘中的文件系统错误,可选中第一个选项复选框;如果用户希望扫描磁盘并修复磁盘上的坏扇区,可选中第二个选项复选框。③关闭已翻开的文件或应用程序后,单击“开始”按钮,系统将自动进行磁盘检查。④检查结束后,单击“确定”按钮,完成磁盘检查操作。2024/5/5482.4知识拓展2.磁盘碎片整理在实际应用中,经常要删除磁盘上的某些文件,这会导致磁盘上产生碎片文件。因此,应定期对磁盘进行碎片整理。具体操作步骤如下。①在“我的电脑”窗口,选择“文件”→“属性”菜单命令,翻开“属性”对话框;在“属性”对话框中,选择“工具”选项卡,如图2-85所示。②单击“碎片整理”选项中的“开始整理”按钮,翻开“磁盘碎片整理程序”对话框,如图2-86所示。③选择磁盘,例如“F”盘,单击“分析”按钮,等待分析结果。④分析结束,单击“碎片整理”按钮,开始整理磁盘碎片。⑤整理结束,单击“关闭”按钮,退出磁盘碎片整理程序。2024/5/5492.4知识拓展3.磁盘清理①在“我的电脑”或“磁盘管理器”窗口中,鼠标右击需要进行磁盘清理的驱动器图标,例如“F”盘;在翻开的快捷菜单中选择“属性”菜单命令,在“属性”对话框中选择“常规”选项卡,如图2-87所示。②单击“磁盘清理”按钮,翻开“磁盘清理”对话框,如图2-88

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