【XX公司会计工作岗位优化设计4500字（论文）】

第一章前言工程建设企业会计工作是复杂的，与一般工业企业相比，存在成本巨大、生产周期长、资金回收困难、场地分散、项目化分级核算等特点，这些特点，使得工程建设企业会计核算工作异常复杂，加大了财务工作者的工作难度，同时，也对企业会计基础工作提出了更高的要求。本人于2018年1月6日起，在xx有限公司担任分公司出纳与会计工作。结合本人在实际工作中的切身体会与对企业工作的深入认知，对如何进一步加强公司会计基础工作，有了一些想法与建议。第二章xx有限公司概况2.1公司简介xx有限公司(以下简称“公司”)是一家集房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、建筑装饰、地基与基础工程专业承包、古建筑工程专业承包、钢结构工程专业承包、公路工程施工总承包、水利水电工程施工总承包、环保工程设施施工、建筑结构加固补强、特种专业工程专业承包、建筑防水、防腐保温工程施工、城市及道路照明工程施工、基坑支护工程施工、亮化工程的施工、管道和设备安装、机电设备安装工程专业承包、土石方工程服务、建筑劳务分包、路牌、路标、广告牌安装施工、园林绿化工程服务、景观和绿地设施工程施工、机械设备租赁、建筑工程机械与设备租赁、房屋租赁、自有厂房租赁多项经营范围的建设工程有限公司。2.2公司现行部分会计基本工作现状2.2.1票据填列管理公司正常完成项目的增值税专用发票和增值税普通发票的开具，核实各项目的材料发票，按照规定的格式填列每月申报本月发票，月末收到的内部合同、材料采购、劳务分包合同及时登记归档，付款时核对合同的交付情况，保证付款的真实性、合法性和准确性，同时做好各项目的单独电子账套的登记、核算及汇总。每月按时申报纳税申报表、地税附加税申报表、季度、年度等各类财务报表的申报。可是由于规范的填列格式要求非常高，很多员工经常出现格式错误的现象。2.2.2资金支付及管理方面日常办理现金、银行收付业务；项目结算付款办理，所有项目结算款项确保合同、开票、付款和物流一致；每日根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔登现金日记账和银行存款日记账，做到月清月结；公司保证金收支情况登记、代打保证金利息的催收工作的管理；每月及时归还贷款利息。月清月结导致月末公司会计任务过于繁忙，出错率也比平常高。2.2.3会计核算日常工作方面会计核算遵守真实性、可比性、一致性原则。真实性原则要求会计核算以实际发生的经济业务为依据。如果会计核算不以真实发生的业务为依据，会计工作就失去了意义，产生的会计信息就会误导管理者的决策。可比性原则要求会计核算按照统一的会计处理方法进行，由于企业所处的地域和行业不同，会计处理方法可能有很大的差异，不利于企业之间的比较和国家政策的执行。一致性原则要求同一企业在不同的会计期间都采用相同的会计处理方法。但是由于经济环境的变化，会计处理方法不可能不发生变化，发生变化时需要按照一定的会计制度在财务报告中加以说明。记录记账凭证，保证账目清晰明了。结合公司实际业务操作及工作需求重新编制及优化各种业务表格，在经营管理上更加规范化、统筹化、层次化和条理化。表格完善核算内容，每个项目都重新编制建立全面的资金结算明细、开票税票结算明细、进项发票取得明细、及预缴完税明细等电子表格，每月末与财务软件中的数据进行核对确认，使各项目结算数据更加精确。由于公司是建筑行业公司，公司经常出现私账，欠账等账目，经常出现核算不及时。第三章公司会计基础工作规范制度存在的问题3.1收据填列不规范2018年4月2日出纳工作员在核银行日记账时发现资金短缺两万余元，经核查后发现是因为未及时登记收据导致收据丢失。因为是微小企业，所以签发收据流程不够严谨，而往往在会计填列到出纳签字这一环节中很快会因为其他事项而暂时中断导致签发不及时。3.2收付款流程不畅在会计收到项目上司要求下，填写项目资金拨付表后交由出纳付款过程中，由于新到岗职员的原因，经常会导致出纳对付款原因不明确，登账时经常不知道该笔走款的去向，引发许多不必要的麻烦，长此以往，会严重影响到工作进程，所以需要多加改进。3.3会计基础工作核算不够及时会计原始记录登记状况速度慢，更新速度不及时，材料等数据与实际工程量不符，大部分建筑施工企业常常管理的重点放在安全上，财务方面只是简单意义上的记录、核算、报账等，使得财务工作变得机械化，未能及时的进行数据的分析，无法有真正的指导意义，大大降低了会计核算工作的意义。目前建筑施工企业承包的工程量比较大，实际财务核算工作不能及时进行数据处理，施工过程中的很多临时购买的物品，临时发票等有效的证据无法及时的处理，使得会计核算的状况滞后，对会计核算效率造成一定的负面影响。第四章公司会计基本工作规范制度优化设计4.1收据填列整理方案优化因国家对收据审查严谨，根据收据管理细则，微小企业应开设收据业务员来专门针办此事。业务员直接向办事处出纳员交款。出纳员核对所收款项与对应收据内容一致后，在该份收据剩余联“出纳”栏同时签字，并将收据“交款人留存联”交予交款人。业务员向所属区域主任（或第二人）交款。区域主任（或第二人）核对所收款项与对应收据内容一致后，在该份收据剩余联“经手人”栏同时签字，撕下“交款人留存联”交予交款人，再撕下“财务记账联”与款项一并交办事处出纳员。出纳员核对所收款项与对应收据内容一致后，填写该联收据回栏后交予交款人。在上交财务出纳之前，不允许第三人经手款项。4.2付款流程优化因项目资金短缺，常常会存在项目负责人垫资付款的流程，这时出纳与会计就必须要对接好该流程，本流程优化设计仅限于垫资拨付款中。4.3会计核算工作优化建议4.3.1施工企业更要完善会计体系的建立体系制度保证才能规范核算工作的顺利进行，及时进行相关政策体系的建立，更显现代办公设备管理，借助现代化办公设备管理，提高财务核算工作的准确性和时效性。例如组建专门的核算小组，提高工程核算培训，保证利用人工智能化的技术和远程进行财务数据的及时更新，严格规范制度管理模式，及时掌握现场工程会计数据的及时处理，及时进行监察，才能保证会计核算工作的质量。建立有效的风险预警机制，信息管理机制、内部控制制度等，找出在核算工作中的问题，并且及时的进行审核和整理，加强各个岗位的信息交流，及时更换数据，及时进行数据的整理，完善内部会计核算制度是必要的。4.3.2财务会计核算工作的监督力度要加强建筑施工企业由于工程量巨大，核算数据庞大，涉及的面广，所以数据的有效性有待提高，所以加强内部审计、国家审计及中介审计，三位一体的模式进行监督管理，保证规范化管理，保证数据的及时性、有效性。例如内部审计主要是针对工程管理、资金运营、合同的实行、财务风险防范、工程结算管理、日常核算等进行有效的审核，发现不合理的现象，国家审计，主要是定期进行专项的检查，规避不合理的误差、违规等现象，根据相关政策制度规定，规避不合理的违章行为，实行严格的按章办事的程序，才能充分规范化管理。引入第三方中介审计，可以有效的避免会计核算的违章、违规现象，施工企业定期进行财务会计核算中介机构的财务有效的评估，中介机构人员知识水平相对较高，核算数据相对客观，因此进行有效的评估，发现问题，能够及时进行策略的优化。4.3.3提高财务人员的会计核算素质加强职业培训，及时进行阶段性的继续教育工作，加强财务人员的培训和考核。例如掌握扎实的会计知识的前提下，进行相关会计法知识等会计法规的学习，进行全面的掌握和了解，及时进行理论联系实际。加强会计人员的实践操作技能，在实践中探索结合本企业的特点的工作方式和模式，提高实际操作能力，对财务会计核算工作效率和质量，具有重要的现实意义。坚持做好账户、合同的管理，必须严格规范。例如账户方面进行详细的成本开支记录是关键，及时转出成本，及时进行科目的结转，及时进行相关损失的计量，将产生的数据进行合并整理，利用相关损益类科目通过报表进行展现，可以有效的进行合理的改进。合同结算主要集中在相关费用、合同收入的确认和计量。保证应收账款的及时回收，预防导致坏账的发生，在结算方面进行有效的利率配比，简化会计核算的工作量，简化核算步骤，提高会计核算的综合效率。结论本设计对xx有限公司财务部存在的工作规范制度相关问题进行了分析，进而提出解决方案建议。在努力做好各点的同时，还应做好各类岗位制度的调整，应当做到软硬兼施，才可以使公司做到完善与提升。会计工作是经济管理工作的基础，要发挥好会计工作在管理工作中的重要作用，必须做好会计基础工作;要做好会计基础工作，必须实现会计基础工作的规范化。从本文的分析来看，随着社会经济、法律、科技环境的不断发展，会计基础工作中的新情况、新问题，层出不穷，产生这些问题的原因也是多方面的，所以要立足于企业内外部的新环境寻求解决问题的措施。笔者认为《规范》是实现会计基础工作规范化的制度保障，但是现行的《规范》颁布的时间距现在较远，一些内容已经不能适应新形势，所以要在《规范》的执行过程中发现问题，根据实际情况逐步修订。

参考文献[1]财政部，会计基础工作规范[M]，北京:经济科学出版社，2016,[2]财政部，企业会计准[M],.北京:经济科学出版社，2016,[3]李步鸣，会计基础工作规范化读本[M]，北京:新华出版社，2017.10,[4]武涛，会计基础工作规范教程[M]，太原:山西人民出版社，2016,[5]中国石化企业会计基础工作研究课题组[M],ERP环境下企业会