热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度第一章总则为加强企业热工技术资料、图纸及计算机软件的管理，规范文件的产生、流转、使用和存储，确保企业的生产管理顺利进行，提高工作效率和质量，订立本《热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度》。第二章文件管理第一节文件管理范围本制度适用于公司内部全部热工技术资料、图纸及计算机软件的管理。第二节文件的定义和分类（一）热工技术资料：包含相关生产工艺、工程设计、设备参数、安全操作规程、施工规范等与热工生产相关的各类文档资料。（二）图纸：包含设备图纸、工艺流程图、系统布置图等与热工生产相关的各类图纸。（三）计算机软件：包含与热工生产相关的各类计算机软件及其源代码。第三节文件的编制和审批（一）文件编制：文件编制采用负责人负责制，由相关部门负责编制，并经相关部门副经理或以上职位审批。（二）文件审批：文件审批程序应符合相关规定，包含主管部门或领导的审核、相关部门的看法反馈等，最终由公司领导进行最终审批。（三）文件版本管理：每个文件应有明确的版本号，文件修改时应注明修改内容和日期，原始版本应妥当保存。第三章文件的流转和使用第一节文件的流转（一）文件的流转应依照固定的流程进行，流转中应有相应的流转单，记录文件流转的相关信息。（二）文件流转应有相应的签字确认，涉及保密内容的文件流转还应进行保密审查，并有相应的保密看法。第二节文件的使用（一）使用文件应依照文件的使用权限进行，未经授权人员不得使用和查看相应文件。（二）使用文件的人员应按要求填写相应的使用登记表，记录使用人、使用时间等相关信息。（三）使用过的文件应及时归档存放，在规定的时间内妥当保管并依照规定进行销毁。第四章文件的存储和归档第一节文件存储（一）文件存储应选择相应的存储介质，如硬盘、光盘、U盘等，并进行分类、编号和标识。（二）相同文件的存储应采用多副本的方式，并妥当保管在不同的地方，以防止遗失和损坏。第二节文件归档（一）文件归档应依照肯定的时间进行，对于不再使用的文件，应及时归档并进行相应的销毁。（二）归档文件应依照相关规定进行编号和标识，并存放在规定的文档存储室，确保文件的安全和完整。第五章计算机软件管理第一节计算机软件的购买和授权（一）计算机软件的购买应由计算机部门负责，采购程序应符合相关规定，经过公司领导批准后进行购买。（二）计算机软件的使用需要取得相应的授权，未经授权的计算机软件不得使用。第二节计算机软件的安装和维护（一）计算机软件的安装应由计算机部门负责，并依照相应的流程和标准进行。（二）计算机软件的维护应定期进行，包含软件版本的更新、安全漏洞的修复等。第三节计算机软件的备份和恢复（一）计算机软件和相关数据应定期进行备份，确保数据的安全和可恢复性。（二）计算机软件的恢复应依照相应的流程进行，确保软件和数据的完整性和可用性。第六章相关责任和惩罚对于违反本制度的相关人员，将依据情节轻重，进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。第七章附则本制度的解释权归