电子白板管理制度

电子白板管理制度1.前言为了提高企业内部沟通效率、加强团队协作本领，并确保企业信息的机密性和安全性，本制度旨在规范电子白板的使用与管理。电子白板是一种紧要的协作工具，必需妥当使用和管理，以实现高效的生产管理要求。2.适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及使用电子白板的各项活动、操作、维护和保密等相关事项。3.定义电子白板：教唆用数字技术实现的可编写、可擦写、可共享的电子板块，用于呈现和沟通信息。电子白板管理负责人：指由企业内部指定负责电子白板使用、管理和维护的专职人员。电子白板共享空间：指企业内部设立的用于共享和存储电子白板文件的网络或云端空间。4.电子白板使用规定4.1全部部门和员工均可依据工作需要合理使用电子白板，但需遵守以下规定：电子白板仅供内部使用，禁止向外部部门或个人共享或外泄。任何使用电子白板的记录、文档、信息等，都应符合法律法规和企业保密政策，保护企业利益和商业机密。在使用电子白板过程中，禁止发布、传播或存储涉及违法、不良等内容，包含但不限于色情、暴力、赌博等。严禁利用电子白板传播虚假信息、谣言或诽谤他人，确保信息的真实性和准确性。4.2在使用电子白板时，应遵守以下操作规范：严禁使用非法或未授权的软件、插件或工具对电子白板进行操作或修改。禁止删除、窜改他人在电子白板上的内容，必需时应与相关人员进行沟通和确认。在编写内容时，应注意准确、清楚和易读，以便他人理解和参考。定期清理电子白板上不需要的内容，以便保持乾净和高效的工作环境。4.3对于部门和员工申请电子白板的使用，应依照以下程序操作：员工需向所在部门领导提出申请，说明使用目的、时间和内容等信息。部门领导依据申请内容推断是否适合使用电子白板，并批准或调整使用计划。部门领导将批准的申请上报电子白板管理负责人，由其供应相应的权限和支持。5.电子白板管理责任5.1企业将指定专职人员负责电子白板的使用、管理和维护，具体职责如下：监督和检查电子白板的使用情况，及时发现和处理违规行为。维护电子白板系统的正常运行，确保其安全性和稳定性。负责电子白板用户权限的管理和设置，依据需要调配不同的使用权限。针对电子白板使用问题和需求，供应培训和支持，解决相关技术和操作难题。5.2电子白板管理负责人应定期进行系统数据备份，并确保备份数据的安全和完整性。5.3电子白板管理负责人应定期对电子白板的使用情况进行综合分析，提出改进建议，并与相关部门协商实施。6.信息安全和保密要求6.1为保护企业信息的安全和机密性，员工应遵守以下保密要求：禁止将涉及企业内部紧要信息和商业机密的内容记录在电子白板上。禁止截屏、下载、复制电子白板上涉及机密信息的内容。个人在查看、操作电子白板时应注意四周环境和他人，防止信息被未授权的人员窃取。6.2电子白板管理负责人应加强对电子白板系统的监控和防护措施，防止未经授权的访问和恶意攻击。7.违规处理和责任追究7.1对于违反本制度规定的行为，将依据违规程度进行相应的惩罚和处理，包含但不限于：口头警告、书面警告。暂时停止或取消对电子白板的使用权限。追究相应人员的法律责任。7.2对于严重违反保密要求和企业信息安全的行为，将进行严厉处理，并可能导致解除与公司的合作关系。8.附则本制度的解释权归企业全部，并由电子白板管理负责人负责解释和修订。9.生效日期本制度自颁布之日起生效，并适用于企业内部全部部门和员工。以上为《电子白板管理