基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变

ERP实际上就是企业资源计划体系，要想完整地实现ERP，必须建立一个完整的信息化平台，在信息技术水平达到一定标准后，将企业资源计划体系与其相结合实现生产、采购、销售等统一管理计划，从而实现企业集成化、规范化管理的目标。企业资源计划体系对于公司来说意味着更高的办事效率，主要应用于提供决策参考。企业资源计划体系的前身就是物料需求计划，它在物料需求计划的基础之上扩展了一些功能。但是，企业资源计划体系最重要的核心部分还是供应链管理的部分。在这一点上，企业资源计划体系展现出了不同以往的方面，它跳出了传统的企业边界，以供应链的相关信息作为基础，将企业内部的相关资源进行合理的再分配，将现代化企业的管理模式进行优化。总而言之，企业资源计划体系对于一家现代化的企业来说可以起到显著地提升核心竞争力的作用。一、ERP对会计核算与财务管理的影响企业资源计划体系作为新的社会环境之下的产物，它对于以往传统的会计核算与财务管理产生了一定的影响。会计核算的核心就是货币，通过一系列的环节，对进行会计核算的主体进行记账、算账与保障，为公司或者一些其他的主体提供所需要的会计信息的一种行为。会计核算的方法主要包括，首先要根据会计的对象对其进行具体的分类选择项对应的会计科目，其次选择复式记账方法，接着登记账簿、成本计算、财产清查最后形成固定的会计报表。《会计法》第9条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”。而财务管理的重点则体现在“管理”二字上，它是企业管理之中的一个重要组成部分，有专门为财务管理制定的相关的财经法规制度。财务管理的相关工作需要依据相关制度进行。归根到底，财务管理就是一项为企业管理服务的经济管理活动。财务管理在企业内部包含很多方面，主要是为相关活动筹集资金，对有价值的商业活动进行投资，对相关投资项目进行风险管控，对公司相关的收入与支出进行相对的财务计划，管控财务风险等等。在信息化基础之上建立的企业资源计划体系，主要目的就是在系统化管理思想的基础上实现企业信息化管理目标。传统的会计核算与财务管理都包含在企业资源计划体系之内，企业资源计划体系的完善建立对于会计核算与财务管理有巨大冲击。二、财务管理与会计核算之间的关系会计核算虽然与财务管理是两门不同的学科，但都属于经济管理范畴，是经济管理的重要内容，二者之间既有区别也有联系。（一）二者联系首先，二者的作用对象是相同的。我们上文已经提到，会计核算的对象主要是企业的一些经济方面，而财务管理就是在会计核算所产生的报表的基础之上再对企业内部的相关财务信息进行分析，二者的作用对象说到底都是企业内部的相关资金以及资金流向所产生的一些影响。二者的具体处理方法不同，但是在顺序上，会计核算第一，财务管理第二，就像是流水线上的两道程序一样，一前一后，共同作用于同一事物。其次，二者的作用基础是相同的。二者都运用在企业的生产经营活动之中，二者的作用基础都是企业生产之中产生的一定的经济信息。在我们以往的观念之中看来，物质生产活动的过程并不需要会计核算这一项目，会计核算真正发挥作用是由于管理的需要。所以说，广义的概念上来说会计核算可以说是财务管理的一个部分。但是，在现代社会，随着社会分工的不断细化，二者开始以独立的个体存在于我们的视野之中。但是二者之间的联系仍然密切，二者缺一不可。二者的开展目的也是相同的，会计核算与财务管理都是企业管理的一部分。二者存在的共同目的就是为了更加合理的经营，来达到提高企业经济效益，促进企业发展的目的。会计核算与财务管理的共同之处还体现在二者相互交融形成关联学科：管理会计。管理会计学科产生时间并不长，是在经济快速发展的时代背景之下产生的，它拥有二者共同的一些特性。（二）二者区别社会分工的不断细化致使会计核算与财务管理二者的区分越来越明显。职能区别。会计核算的相关职能主要体现在准确地反映经济信息上，而财务管理的相关职能则主要体现在“管理”二字上，在此基础之上，财务管理拥有很多职能，这些职能都围绕“管理”展开，都是为了企业经济运行的发展而服务。会计核算是财务管理的前提，会计核算为财务管理提供了数据支撑，会计核算主要针对的是已有的经济数据，而财务管理需要在会计核算所提供的数据的基础之上对于企业未来的经济活动做一些补充与完善，是面向未来的。目的区别。会计核算是为了统筹企业内部已有的经济信息，为企业内部下一步的财务管理提供相对准确的信息，也为社会监督人员提供真实的信息。而财务管理的目的有一定的预测性，适合企业利益密切相关的预测性的财务活动，其目的是为了企业的经济效益的增长。任务不同。会计核算与财务管理作为前后相接的两个环节，他们的任务也是不同的。对于会计核算来说，它的主要任务是对初始的一些数据进行一些整理，形成一系列完整的会计报表，会计核算最重要的是面对数据的整合，它所产生的结果，对于企业而言只是下一步经济活动的一个基础。而财务管理更重要的是从宏观的角度来说的，它需要运用一系列的数学方法与经济模型，从企业管理者的角度出发，以利益为基点，对相对应的经济业务与财务状况进行相对应的监督。方法不同。二者的职能并不相同，因此二者所使用的方法也都并不相同。会计核算的主要方法就是记录，它通过将企业相关的经济信息记录并核算，最终形成相关报表。而财务管理则是需要数学模型的帮助，通过数学模型来预测分析，对企业发展相关的经济活动开展相关工作。指导方针不同。从名字上来看，我们便能明确，会计核算的指导方针应当是国家相关的会计制度，而财务管理的指导方针则是财务制度。目前来说，国内只有财务通则，所以说相对于会计核算，财务管理的指导方针更加宽松。三、ERP对财务管理与会计核算的作用ERP系统的应用在财务管理中发挥着巨大作用。企业资源计划体系是建立在信息化的基础之上的，所以说，企业资源计划体系在收集数据，整理数据方面有着先天的优势，信息化技术的引入使得在正常的财务管理之中，数据的相关工作表的高效且准确率也有所提高。ERP系统是绝对客观的，没有任何主观的情感的渗透，它所产生出的数据更具有科学性、客观性，在这个方面上，它能够使企业在进行决策之时有绝大多数的可能会避免因为情感因素而产生的一系列的错误。ERP作为新时代背景之下的技术体系，它逐渐突破以往的旧的财务管理相关内容对其造成的影响，在时代基础之上优化了企业的管理理念，促进企业信息化发展，增强企业效率，使得财务管理在经济管理领域发挥更大的作用。最后，ERP系统现代化的管理模式使得中国国内的企业逐渐世界化、全球化，增强企业各部门之间的联系，提高企业总体水平，在国际上提升了中国企业的地位。随着企业对ERP系统认识的深入，ERP系统对财务管理的影响也越来越显著。现代化的企业资源管理体系改变了人们对于财务管理的相关看法，将人们的传统观念逐渐信息化，“以人为本”，从员工入手提升企业的整体的经营决策水平。ERP也不断地扩展财务管理的职能范围，在现代经济社会的发展之下，财务管理围绕“管理”所产生的职能越来越多，信息化的企业资源管理体系对企业内部资源进行合理配置，提高了企业的财务管理效益，增强了企业的核心竞争力。ERP也减少了人工因素对于财务管理的相关干扰，提高了财务管理的准确性和效率。ERP系统下全面的、及时的信息反馈确保了会计信息的及时性、准确性。大量的数据信息是在初始化业务计量的基础上自动生成，简化了财务管理的过程，大大节省了财务管理的时间，提高了财务管理的效率。ERP系统也逐渐使我国的企业与世界接轨，增强国际竞争力，侧面反映出中国的大国地位。ERP对于会计核算的作用也十分显著。首先，体现在企业资源管理体系改变了财务人员的角色上，在企业资源管理体系在企业之中整体完成之后，在它的主要研究领域也就是经济管理领域，相关的财务管理人员的角色发生了一定的转变。ERP建立在自动化、信息化的基础之上，在它进行应用之后，早期的数据处理将会由企业资源管理体系接手，一部分的会计信息计算将不再是会计核算部门的工作内容，这一点在某种方面上提供了比以往的人工核算产生的数据更加客观准确的部分，相应的信息的存储与取用也就会更加便捷。在这一方面ERP代替一部分曾经做简单劳动的人，让大部分财会人员摆脱了人工记账的苦恼，将大部分人从简单的劳动之中解脱出来，迫使他们开始进行更加有难度的加工工作，致使财会相关的大部分员工开始进行财务核算信息的深加工。由此可见，随着ERP系统的应用，企业财务人员从原来单纯的数据记录分析人员向数据的分析加工者身份转变了。其次，ERP促进了财务部门的转型。在企业资源管理体系应用之后企业内部的关于财务管理的相关重心发生了一定的转移。在企业内部原有的核算型的财务部门已经开始逐渐向管理型的部门转变。在信息化的企业资源管理体系的帮扶之下，会计人员原有的企业内部定位已经开始不准确，他们需要转变自身身份，要求会计从业人员具备一定的分析数据的能力。整体上，对相关的财务人员进行培训，提高财务人员的整体素质，促进财务部门的发展。最后，ERP对会计的核算过程进行了相对应的优化。在企业资源管理体系在企业内部进行应用之后，以往的会计核算之中的种种步骤离开了人工的繁杂，每一个环节都开始变得清晰，极大地优化了企业内部相关的会计核算工作。这样一来，企业内部的财会人员只需要把控一些关键环节就好，从另一方面来说，间接增加了整体财会人员的监督能力，促进了企业的相关发展。四、基于ERP的企业会计核算和财务管理模式的转变（一）完善核算制度在ERP在企业内部普遍运用之后，原有的一些财务相关的功能被信息化的设备所取代，原有的会计核算制度已经并不能适应当下新的社会要求的需要。我们需要完善已有的核算制度，对核算制度相关的工作人员进行专业化的培训，提升其业务能力，促进企业内部核算领域的整体发展。也需要在原有基础处置之上对财务管理的相关模式进行创新，改变财务管理相关领域的工作重点，不断完善财务管理体系，促进其现代化进程。在专业的会计核算方面，相关的财会工作人员从以往的数据记录活动制作中脱离出来，将进行更加严格的监督与预测工作。其次制定健全的内部控制与成本核算制度，更好的保证企业数据信息的真实性、科学性、有效性。在此基础之上，根据企业的实际情况建立起适合企业发展的严谨规范的核算制度。（二）强化财务人员财务人员是一家公司财务活动的主体，财务人员的专业化水平程度与道德水平关系到财务管理体系。财务部门的相关人员不管是普通员工还是相关领导都需要接受固定时间的相关培训，增强自身的业务能力，不仅仅是相关专业技能的培训还需要对其道德方面进行一些培训，促进其道德水平，减少企业内部因员工道德问题而产生的损失。企业内部需要有关于财会人员的明确的规定，相关人员需要严格按照相关法律法规与企业内部原则进行工作，不断增强工作人员的相关素质，培育出专门化的人才，发挥员工活力，强调其对于企业的核心作用，最终促进企业经济发展。（三）强化资金管理ERP的相关工作就是在企业资金的基础之上进行的，包括会计核算与财务管理也是围绕资金管理进行的。我们需要对企业内部的资金管理体系进行细化，增加相关的条例，对于与资金相关的财会工作进行全方位的监督，保证财会工作无死角，提高相关