企业财务共享服务信息化系统的应用研究

财务共享服务中心正在成为全球企业提高财务效率、降低运营成本、实现有效的集体财务管理和内部信息透明的重要手段。这是一种能够在节约成本的同时大幅提高效率的管理模式。财务共享模式不仅节省了系统和人力成本，而且还确保了财务记录和报告的标准化。近年来，它已成为国内企业财务管理领域中最受欢迎的管理模式。共享财务服务中心为改造企业的财务功能提供了一个实用的模式。移动互联、模式识别、图文转换、大数据挖掘和云计算等新的信息技术也为财务模式的转变提供了技术支撑。财务共享中心的发展与信息化密切相关。网络报账系统、资本交易处理平台、成像系统等已经成为财务共享服务中心的标准组成部分。财务共享服务与大数据、云计算、移动互联网等新信息技术相融合，通过新型技术构建信息化系统，为提高国有企业财务管理质量提供了有力支撑和技术保障。一、财务共享服务的相关概念企业通过在财务领域应用共享服务，可以将大量的重复性业务集中起来，进行标准化和流程化的整理分类，然后在一个服务模块中进行整合和统一。这个服务模块，就叫做财务共享服务中心。可以基于统一的系统平台、统一的核算体系和统一的交易流程，对企业的财务数据进行管理和共享，为所有分支机构提供服务。财务共享服务中心的业务对象是企业的财务和会计业务流程，通过信息技术的支持，对专业服务和决策支持两类活动进行管理。它为其客户提供专门的财务服务，旨在降低成本、提高效率、质量和满意度。并且财务共享服务中心同时为企业的内部和外部客户提供服务。由于财务工作的工作量大，重复性强，易于标准化，因此是最适合共享服务的领域。财务共享服务的本质是通过信息技术的支持，改革和更新企业的运营和管理模式。在财务共享服务的运营下，世界各地的企业都可以优先获得真实、及时的财务信息，从而提高内部财务工作的效率，有效控制企业的财务成本，同时提高企业的财务业绩，便于国家和政府对企业的监督。二、信息化系统对于财务共享服务的应用价值（一）简化工作流程，提升办公效率新型信息技术的出现代表着新生产力的出现。因此越来越多的企业在建设财务共享服务中心的信息平台时，会选择合理、全面地利用信息技术。例如，程序员编写的程序可以实时接收和更新数据，财务数据可以通过数据库管理系统而转换成二维表的方式，更加直接地展现给工作人员。从而通过大数据审查、物联网等技术要素流程搭建信息化系统，加快业务工作进度。在信息化系统中，共享资源的代码可以被分配给代码块，通过改变关键词，可以实现多线程同步和财务数据共享。编写出的程序能够根据用户的需求和反馈，对数据进行智能的修改、删减，满足用户尽快地查看到最新的财务报表的需求。同时，建设财务共享服务的信息化系统还可以利用信息技术实时采集数据，通过后台程序采集数据，并向平台提交财务数据报告。在平台的建设过程中，一定要重视数据共享，通过技术手段不断完善数据共享的流程。（二）汇总多方数据，打破限制壁垒通过建设信息化系统，可以同时收集和处理不同地区、不同企业的财务数据。通常情况下，由于地域和时间因素的限制，很多问题是无法解决的，但是通过信息化系统，可以利用系统程序，将各个地方的数据进行汇总，可以解决很多的麻烦。信息技术在财务共享服务中心的建设中有着极其重要的地位。（三）提供财务决策，优化管理模式财务共享服务中心的构建必须有信息技术的支持和加强。从简单的业务核算到复杂的财务管理，以及重要的财务决策，所有的业务流程都取决于建立一个强大的信息系统，只有这样才能实现财务共享中心的运营目标。通过信息化系统平台进行信息管理，可以有效促进管理模式的转变。对企业的财务信息进行集中和完全数字化的管理，有助于从分散的管理模式转变为综合的管理模式，减少审计和监督程序，提高整体管理效率，避免重复的组织结构和管理不善的问题，最终实现企业管理的有效转型和发展。（四）降低财务成本，提升企业价值通过采用信息化系统来完成信息收集和财务核算，可以用比传统模式更少的工作人员来处理同样巨大的业务量。在业务量逐步增长的情况下，也不需要再增加专业领域内的人才，这样可以大大降低企业的成本，从而得到更多利润。从企业业务数据的输入到审批后产生的财务数据都可以直接以信息化的方式处理，避免了过去繁琐或重复的纸质流程，降低成本的同时也很大程度上节约了时间。三、财务共享服务中心搭建信息化系统步骤（一）统一搭建和整合信息化系统平台建设财务共享服务信息化系统的一个重要步骤就是统一搭建和整合系统平台。建立一个优秀的共享信息平台是建设财务共享服务体系的基础和重要条件。财务共享的信息系统架构应包括四个部分：基础服务、财务服务、共享业务服务和决策支持。基础服务支持业务服务和财务服务，财务服务满足业务功能的要求，如会计核算、现金管理、税收、价格管理和预算编制。共享业务服务提供诸如表格管理、工作管理和绩效评估等服务。决策支持提供企业数据整合、分析和价值探索，为运营决策提供及时和有效的数据支持。共享运营系统利用先进的信息技术整合内部和外部系统，实现服务运营的电子化、专业化和智能化，提高服务运营的效率和质量，降低运营成本。云计算的部署模式在系统平台的一体化建设和整合中发挥着重要的作用。一般来说，企业使用财务共享服务中心的私有云部署方式。位于企业总部的云计算数据中心主要存储信息化平台和数据。子公司和分支机构通常使用共享中心系统的中云端方式访问。移动和远程办公可以通过云计算来实现，云计算可以为财务共享中心持续地提供服务。因此，云计算技术主要应用于搭建和整合财务共享信息化系统。（二）信息化平台模块的构建企业的ERP系统、综合管理门户、网上支付、影像管理系统、银企互联系统、预算和网络报销系统是财务共享服务中心信息化系统的关键要素。信息化系统的核心和财务共享服务中心信息平台的基础主要是企业ERP系统。通过影像管理系统在线查询实物发票，既达到了无纸化审批和财务操作的目的，又保证了财务共享模式的运行。网上报销管理系统的基础是预算控制，网上报销直接与前端系统相连。该系统允许员工随时随地向领导提交报销申请，以供批准。银行和企业之间互联系统的应用极大程度上提高了网上集中支付的效率，建立了统一的信息系统。网上支付为企业提供了准确、完整的财务信息，同时在监督分支机构的资金和内部控制方面发挥了非常重要的作用。综合管理门户系统发挥了展示企业形象和获取访客信息的窗口的作用，它不仅可以动态发布内部和外部信息，还可以确保建立一个统一的信息平台。（三）分步实施总体规划在建设财务共享服务中心的信息化系统时，企业首先要正确定位自己的需求，实施合理的分阶段总体规划。财务共享服务中心的信息化这个项目包含的范围较为广泛，具有综合性，包括企业的全方面内容建设。要根据实际发展需要，合理设计企业的整体规划，以明确信息化系统建设的发展方向和目标。同时，应充分考虑信息化系统建设中每个具体项目的成本、质量和时间问题。四、当前财务共享服务信息化系统建设中存在的问题（一）各部门各自为政，缺乏整体统筹规划在财务共享服务中心的信息化系统建设过程中，有些企业并没有从整体的发展现状出发来对信息化建设的工作进行统筹规划，着直接影响了财务共享服务信息化建设的效果。企业的各部门之间做不到统一目标，缺乏财务信息数据的共享。在相关工作开展时，各部门之间需要实现数据整合和互联互通，同时，财务部门与其他部门的有效联系需要加强，这样才能够保证财务共享服务信息化系统建设工作的整体性。但从实际情况来看企业的信息化工作对财务信息数据的整理却并不准确和全面。其中的主要原因是企业各部门的信息化与财务部门之间的关联度较低，这意味着财务信息的价值还没有得到充分的实现，数据处理的质量和财务报告的准确性不足，使企业的管理层难以通过财务数据进行整体的战略决策，难以充分了解企业的实际经营情况。（二）财务数据信息难以实现全面共享由于企业数据的信息量过大，难以准确查找，导致工作效率不高，财务数据的共享不能很快就达到成熟阶段。同时，由于企业财务信息化系统建设的过程中，不同部门之间对财务信息的处理和沟通并不顺畅，结果是财务信息在传输过程中受到不同程度的影响，无法做到“一键共享”。在这个过程中，企业的每个部门都参与了信息的建设，但是信息化的建设只是在不同的部门之间展开，并没有企业的高层进行参与和设计。如今，大多数企业仍然延续着传统的管理模式，其发展理念无法与时俱进。这种适应性发展的概念非常不利于促进企业财务共享信息化系统的构建。甚至一些企业高管和部门主管也将企业的财务数据视为企业最重要的秘密，不能共享，如果共享，有关数据的详细信息将会被公开，会直接影响到一个企业的生存或灭亡，这也是企业财务数据不能共享的原因之一。（三）财务共享信息化系统存在安全隐患在大数据时代下，企业通过信息化的技术手段对财务数据进行内部处理，但同时企业财务信息化过程中也存在着较大的安全风险。由于信息技术的迅速发展，企业的财务信息系统随时都可能被来自企业内部或外部的不法分子攻击，窃取财务数据，从而导致企业机密泄露。这对于企业来说存在着极大的安全风险。另外，财务人员的安全意识普遍不够强，容易忽视财务管理信息系统的安全性，存在不法人员盗取信息系统登入账号密码的可能性。五、财务共享服务的信息化系统的改进措施（一）构建统一的财务信息系统的数据平台传统的财务信息系统中各模块独立性较强，缺乏各子系统相互的信息适应性整合影响信息在各子系统的相互传输。企业存货子系统的数据信息、销售收款子系统的数据信息都缺乏信息的实时传输，造成财务信息的处理是事后处理。另外，各子系统因其数据来源不同，就会形成信息赘余的状态，这也造成了企业人力资源成本的耗费。企业财务共享服务与财务信息系统的有机融合，可以将企业的经营管理业务信息与财务信息进行实时衔接，从而较有效地实现财务信息与业务信息实时同步，基于财务共享服务构建财务信息系统平台，提高了企业信息化水平，为企业的经营决策提供实时的信息，有助于促进各子系统信息之间的交流与传输。财务信息采集中减少了重复性工作的人员，将在一定程度上提高信息可靠性和精确性，还有利于企业管理成本的降低。（二）实现业财融合，提高数据共享性为了解决共享服务中心财务数据共享性不足的问题，企业可以构建一个数据整合系统，以实现不同业务部门之间的数据共享。数据整合系统将所有数据都集中在一个主数据库中，并通过这个数据库加工处理所有的财务数据，提供了一种满足不同用户财务数据需求的手段。然后对该企业的数据进行全面分析，以确定其运营与目标间的差距和问题，为利益相关者提供及时的参考依据并提升工作效率和质量，为业财融合提供了良好的基础。同时，业财融合需要财务和业务人员掌握跨部门的知识和专业技能。财务人员需要学习业务知识，掌握业务技能，而业务人员需要学习财务知识。两者之间的相互学习和交流也可以拉近员工和企业之间的距离，促进专业知识和企业信息的双重流通，为企业发展提供强有力的力量。另外要建立完善的数据标准管理体系，为解决财务管理信息系统兼容性问题，企业要统一数据标准。很多企业的数据不仅包括基本的财务数据，还包括了广泛的业务数据。因此，企业需要建立一个全面而完善的数据标准质量管理系统，以便所有数据都能以一致的标准进行分类与分析。（三）精准风险预警，加大监管力度财务共享服务中心的信息化系统建设中，确保信息数据的传输、应用和储存安全是第一要务。由于财务共享以及信息化系统建设是以网络信息技术为支撑，这也就意味着如果操作管理不当，容易出现数据泄露等风险隐患，从而为企业的经营管理造成严重的影响。因此，必须要注重对财务数据的安全管理，否则将会为企业带来不可估量的损失。企业要针对财务信息数据安全建立风险预警机制，对财务信息数据的调阅使用设置相应的权限。除此之外，还要加强对会计人员的数据安全意识培训，让其能够以规范的方法完成对系统软件进行操作，并且还要注重对硬件设备的管理维护，确保财务数据管理的万无一失。财务人员要善于信息化系统，通过日常检查和确认，减少数据操作管理失误的现象，确保数据管理的准确性和可靠性。提升企业决策层利用数据的速度和效率，确保企业的财务管理制度得到执行和落实。另外，共享服务中心要善用预警机制，对各项业务进行风险预警降低财务风险。除此之外，还要持续加大对共享服务信息化系统运行过程的监管力度，通过审计工作的智能化建设来进行干预和介入，实现对所有层级、所有部门财务运行状况的有效监管，让