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文档简介

人事部门例会管理制度目的为了确保人事部门工作的高效、有序进行，及时沟通部门内部工作进展，解决工作中遇到的问题，特制定本例会管理制度。适用范围本制度适用于人事部门全体员工，包括部门经理、主管、专员等。例会时间与地点例会时间：每周一上午9:00-10:30。例会地点：公司会议室。例会内容汇报上周工作进展及完成情况汇报上周的工作情况，内容包括但不限于完成的任务、进度、主要成果。汇报中需直面遇到的挑战，并提出相应的解决方案。汇报结束后，部门负责人给予点评。安排本周工作计划及重点任务根据整体目标，明确本周的工作计划，包括任务优先级、责任人、完成时间和所需资源。针对重点任务，进行详细说明，并在会议上讨论和确认，确保每位成员清楚职责和目标。探讨工作中遇到的问题，寻求解决方案鼓励团队成员积极提出问题，并围绕问题展开深入讨论。征集并探讨各种可能的解决方案，找到最佳策略。确定解决方案，分配任务，确保问题得到及时解决。分享部门内外的新动态、新政策、新知识并鼓励团队成员积极提问和讨论参会人员人事部门负责人负责主持例会。人事部门全体员工必须参加例会，如有特殊情况需提前请假。会议准备人事部门负责人提前通知会议时间、地点和议程。参会人员提前准备汇报内容，整理上周工作成果和本周工作计划。如有需要，提前收集并整理会议所需资料。会议纪律参会人员按时到场，不得迟到、早退。会议期间保持手机静音或关闭，不得随意走动、交谈。认真听取他人发言，积极发言、提问、讨论。会议记录与跟进会议期间，指定专人担任会议记录员，详细记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、任务分配等。会议结束后，会议记录员需及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给参会人员，确保每位成员对会议内容有清晰的了解。会议纪要中应明确列出本周工作计划的任务分配、完成时间和责任人，以便参会人员清楚自己的工作职责和目标。参会人员应根据会议纪要，按照分配的任务和时间节点，认真执行工作计划，确保工作的高效完成。人事部门经理负责监督会议纪要的执行情况，定期跟进工作进度，确保各项任务得到及时有效的落实。监督与考核人事部门负责人负责监督例会管理制度的执行情况。将例会出席情况、发言质量、任务完成情况等纳入员工

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