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文档简介

服务意识培训课程服务意识课程目的1、了解什麽是顾客2、了解服务的含意3、知道什麽是超一流的企业4、正确理解服务态度和标准的对客服务要求5、怎样将客人放在首位强化服务意识是提高竟争力的手段

随着我国市场经济体制的建立,市场化程度越来越高,竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中取胜和立足,一定要建立一套能被市场所接受和能满足市场需求并能优于或超越同行的经营管理模式,也可以讲是一套独特的企业文化。例如:在企业中灌输和强化服务意识,实行标准化服务,这也是一种提高竟争力的手段。尤其在服务性行业中,服务意识贯穿于企业的整个经营管理活动中。服务意识首先要在管理层中形成。通过教育、培训、以身作则等手段向员工灌输和影响员工。并在实际工作中运用。另外,从员工入职开始就要培训,要按照既定的一套行为规范标准去做,逐渐形成习惯,主管要在实际工作中经常检查督促,长期重视,这样才有效果。课程提纲一、什么是顾客?二、服务的含意是什么?三、案例分析(讨论)四、什麽是超一流的企业?五、服务性行业100–1=0理论六、服务态度、对客服务要求七、顾客关系---将客人放在首位(观看资料片和案例讨论)一、什么是顾客?顾客可分为两种:外部顾客和内部顾客凡是与本企业经营管理活动有联系的或光顾本企业的单位或个人,不论他们是否购买了本企业的产品或服务,他们都是我们的外部顾客。在本企业内所有的同事,包括上司、下属、平级的同事都是我们的内部顾客。二、服务的含意是什么?

Service服务SSmile微笑EEfficiency效率RReceptiveness诚恳VVitality活力IInterest兴趣CCourtesy礼貌EEquality平等微笑服务效率高诚恳接待精神好敬业乐业有干劲一视同仁齐高兴三、案例分析四、什麽是超一流的企业?

从企业利益来看,企业最重要的生存和竞争条件是要有人才,换言之是要具备一支能为顾客提供一流服务的员工队伍。这就牵涉到企业从业人员的素质问题。除具备过硬的专业知识外,还要求具备服务意识和知识(即规范标准的礼貌、礼节、礼仪的常识)。有一种说法:二流企业卖产品、一流企业卖技术、超一流企业卖服务、卖标准。实践证明,这种说法是正确的。五、服务性行业100–1=0理论

在服务性企业里任何岗位都不许发生疏漏,由于一名员工做错了一件事或说错了一句话,最终使企业许多员工良好的服务归于无效,而且给顾客留下不满意和不好的印象。这就是服务性行业的算术公式:100-1=0六、服务态度、对客服务要求每个员工都要热爱本职工作,每个员工一言一行都代表企业形象,只有企业兴旺发达,员工才能得益,所以要处处维护好企业利益,这样员工的利益才有保障。(一)、优良的服务态度

服务态度是指服务人员在对服务工作认识和理解的基础上对顾客的感情和行为倾向。

企业不同的服务态度,会使客人产生不同的感受和评价。热情的待人接物,是服务性行业从业人员最重要的基本素质。客人也是人,难免有情绪、喜怒,甚至有专爱挑剔的怪癖,难以“伺候”,尽管如此,切不可忘记他毕竟是我们的客人。现时流行的一句名言是:“客人总是对的”。即使明知客人是错的,也不适宜当面指出,而是以一种婉转的方式处理,要知道获得一个顾客要花很大的力气,而失去一个顾客却很容易。服务人员热诚服务,以情感客,往往比花费昂贵的广告更能吸引客人,更能增加客源。(二)、对客服务要求1、认真负责。就是要急客人之所需,想客人之所求。即使客人提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,按顾客要求认真办好。2、积极主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前。3、热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情周到。4、细致周到。就是要善于观察和分析客人的心理特点。服务于客人开口之前,效果超乎顾客的期望之上。5、文明礼貌。就是要有较高的文化素质,语言健康,谈吐文雅。七、顾客关系—将客人放在首位(观看资料片和讨论)

酒店服务意识

主讲:11明

今天你微笑了吗?

请看着我的眼睛!一、服务质量和服务意识理解

服务质量实质酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。对于酒店经营管理而言质量就是生命线。对于酒店来说经营是前提管理是关键服务是支柱意识是根基服务质量的好坏取决于两个方面的因素一是物的因素二是人的因素酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正的“老板”。

“顾客至上”应是所有酒店人必须遵循的宗旨。服务意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。酒店员工要时时记住:“顾客就是上帝”“顾客总是对的”

时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形成良好的服务意识。二、前厅岗位的概念(1)酒店形象展示窗口(2)酒店核心销售部门(3)各项服务提供者(4)酒店信息收集、传递中枢(大脑)(5)咨询及投诉受理平台(6)其他部门协调行业内的共识:一名优秀的前台员工可以帮助酒店提升5%-10%的出租率。我们应该如何做?

三、衡量酒店服务质量的标准服务质量“五感”:舒适感方便感亲切感安全感物有(超)所值感酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,也是酒店服务质量应达到的目标。四、优质服务的具体表现

什么是优质服务?

规范服务+超常服务=优质服务

1、良好的礼仪、礼貌酒店服务最大的特点就是直接性,由服务员面对面地为顾客服务。

酒店产品的质量包括三个部分:一、是设施设备的质量二、是食品、商品的质量三、是服务的质量服务质量可分为服务态度服务知识服务技能服务态度的标准就是:

热情、主动、耐心、周到、细心。服务的核心就是对宾客的尊重与友好,也就是礼节、礼貌。

注重礼仪、礼貌,是酒店服务工作最重要的职业基本功之一,体现了酒店对宾客的基本态度,也反映了酒店从业人员的文化修养和素质。礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过一定的语言、行为和程式向客人表示的欢迎、尊重、热情和感谢。礼仪、礼貌表现在外表上,就是要衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意服饰发型,在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、和谐的感受,显得清爽利落,精神焕发。切忌奇装异服或浓妆艳抹,与客人争艳斗俏。(具体要求见《员工手册》)在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注意语气语调,应对自然得体。在服务中应使用礼貌用语。在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作幅度不要太大,动作要轻,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起客人反感的无意识小动作。规范站姿:头正肩平臂垂躯挺腿并2、优良的服务态度:良好的服务态度会使客人产生亲切感朴实感真诚感具体做法:(1)认真负责(2)积极主动(3)热情耐心(4)细致周到(5)文明礼貌(6)在服务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。3、丰富的服务知识:(1)语言知识。(2)社交知识。(3)旅游知识。(4)法律知识。(5)心理学知识。(6)服务技术知识(7)民俗学知识(8)生活常识除此之外,员工还必须熟悉酒店的基本情况,具体内容如下:

(1)必须熟悉酒店的行政隶属、发展简史、主要大事记、产品卖点。(2)必须熟悉酒店附近的几个主要车站的站名,有哪些车经过,主要通往市内何处,经过哪些主要地方。酒店距火车站、飞机场、码头的距离及交通方法。(3)必须熟悉酒店内各营业场所的分布及主要功能(4)必须熟悉酒店内服务设施的状况,服务项目的特色,营业场所的位置、营业时间和联系电话。(5)必须熟悉酒店总经理、其他管理人员的姓名。(6)必须熟悉酒店各部门的主要职能、工作范围、经理姓名、办公室位置、电话。(7)必须熟悉酒店的企业理念、质量标准,并理解其含义。(8)必须熟悉酒店的店旗、店徽。(9)必须了解本岗位工作的有关规定、标准、要求。4、娴熟的服务技能娴熟的服务技术(岗位技能),要求各项服务操作和服务接待符合数量标准、质量标准和速度标准,操作规程科学。服务技巧,是指在不同场合、不同时间、针对不同服务对象而灵活做好服务接待工作,达到良好效果的能力。这种能力在酒店工作中尤具重要意义,服务最大的特点就是面对人,而人是复杂的,规程只能提供指南,却不可能提供判断某种服务方式是对或是错的绝对标准。因此,灵活处理非常重要,不管采用哪种方式、手段,只要达到使客人满意的效果,就是成功的。

5、快捷的服务效率服务效率是指为客人提供服务的时限。服务效率在服务质量中占有重要的位置。讲究效率不等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏捷、迅速而准确无误。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率。我们每项服务都有具体的效率要求,大家在部门的岗位技能培训中,应参照各项服务标准,刻苦训练。

6、建立良好的顾客关系。建立良好的顾客关系应注意几个要素:(1)姓名:记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当地称呼客人,可以创造一种融洽的顾客关系,对客人来说,当员工能认出他时,他会感到自豪。(2)词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖的关系,而是一种有人情味的服务与被服务的关系。(3)语调、声音:语气、语调、声音是讲话内容的“弦外之音”,往往比说话的内容更重要,顾客可以从这些方面判断出你说的内容背后的东西,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。(4)面部表情:面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说出来,表情仍然会告诉客人,你的服务态度是怎样的。(5)目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意。当客人同服务人员讲话时,服务员应暂停手中工作,眼睛看着客人,立即予以回应。

(6)站立姿势:酒店要求一律站立服务,站立的姿势可以反映出对客人是苛刻、厌烦、淡漠,还是关心、专注、欢迎等各种不同态度,应时刻保持良好的站立姿势,如因工作需要而坐着,见到客人应立即起立,忌背对着客人,忌双手插在衣袋或裤袋内。忌倚靠门、墙、或桌椅等。(7)聆听:听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地服务,注意不随便打断客人讲话。(8)友谊:酒店是客人的“家外之家”,员工是酒店的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人做客还有什么意思呢?当然,良好的顾客关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。(9)对客服务要言行一致,重视对顾客的承诺,不但要说得好,而且要做得好,行动胜过千言万语。(10)对客一视同仁,不以衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待。

五、酒店电话接听服务

1、接听;

2、拨打。

事前、事中、事后

六、处理顾客投诉

1、

处理投诉的基本原则

(1)真心诚意地帮助客人解决问题(2)绝不与客人争辩(3)不损害酒店的利益(短期、长期取舍)(4)投诉不出门,更不允许投诉到公司。2、处理宾客投诉的程序(1)

认真听取意见(2)保持冷静(3)表示同情(4)

给予关心(5)

记录要点(6)

把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意(7)

把解决问题所需要的时间告诉客人

七、做一个合格的酒店员工的基本要求酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务

(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。

3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即

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