人事文员工作岗位职责（30篇）

人事文员工作岗位职责（30篇）

人事文员工作岗位职责（精选30篇）

人事文员工作岗位职责篇1

1负责公司的人事管理工作，协助完成各类人力资源状况的统计;

2办理员工入职，转正，调岗及离职等手续工作;

3协助各部门开展人员培训，员工绩效考核，协调劳动关系等工作;

4负责前台工作;

5负责文控工作;

6负责公司行政相关工作;

7负责政府资助的办理等;

人事文员工作岗位职责篇2

1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;

2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;

3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;

4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;

5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;

6、健康証相关信息管理、归档;

7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;

8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;

9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;

10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;

11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;

12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;

13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。

人事文员工作岗位职责篇3

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。

人事文员工作岗位职责篇4

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作岗位职责5

1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作岗位职责篇5

1、文件的管理、存档、文秘工作;

2、接待工作、员工的入职、离职手续的办理;

3、后勤工作的安排，资料的管理等;

4、人员招聘工作。

人事文员工作岗位职责篇6

1、负责部门报表打印复印;

2、员工入职，辞职，转职，升职等手续办理;

3、员工的日常考勤、报表统计;

4、来访电话的转接，员工事假、病假单的转交。

人事文员工作岗位职责篇7

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员工作岗位职责篇8

1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员工作岗位职责篇9

岗位职责：

1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

任职要求：

年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

语言及文字的`理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

亲和力好，具备较强的沟通、协调、管理能力；

有行政管理工作经验优先考虑；

欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

人事文员工作岗位职责篇10

1、数据统计，文件处理

2、员工入职离职以及招聘面试工作

3、监督员工日常工作，及时奖惩

4、门店物资配送安排

5、公司日常发文上传下达

人事文员工作岗位职责篇11

1.负责人员招聘、培训、社保、薪酬绩效考核。

2.负责人员档案管理和合同档案管理。

3.负责员工入离职、岗位调整、转正等人事手续的办理。

4.负责集团各类报表、资料的报送。

5.负责其他文书类工作。

人事文员工作岗位职责篇12

负责公司日常事务工作及管理;

制作公司考勤及各类报表;

负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;

负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;

做好来访接待工作;

负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;

组织安排公司员工活动;

完成领导交办的其他事宜。

人事文员工作岗位职责篇13

1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘，应聘人员的面试;熟悉办资证等

2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;

3.公司相关制度的制定和执行，跟其他部门的工作交接。

人事文员工作岗位职责篇14

1.负责相关职位的招聘工作;招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

2.会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

3.办公室环境维护，客户接待;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。;

5、文具及固定资产登记保管;

6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、完成上级主管交办的其它工作

人事文员工作岗位职责篇15

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员工作岗位职责篇16

本职工作：

营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

月考核的催办、汇总、提报

各部门人员调动、配置

奖惩提议、初审、提报

员工工资、福利

员工谈心

负责总部档案管理

建立健全各级档案管理制度，落实到人

半年一次的档案归档移交工作落实

对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员工作岗位职责篇17

1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;

2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;

3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;

4、负责社保、员工关系管理等事务工作;

5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

6、上级安排的其他人事事务工作。

人事文员工作岗位职责篇18

1、接待、引领来访人员。

2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。

4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

5、快递收发管理。

6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。

7、月度考勤统计。

8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作岗位职责篇19

职位描述

基本要求

年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

工作职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和简历甄别工作

5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的'管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、人员出差考勤的统计与核对

6、管理群日清的统计与备案

薪资管理

1、工资表的制作

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、办公用品需求提报及采购

4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、总经理办公会的会议记录

人事文员工作岗位职责篇20

岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象；

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

岗位要求：

年以上行政人事经验

擅长于组织活动策划，培训组织；

有较好的组织能力、协调能力，创新能力；

工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

脑子好用、高颜值的90后优先。

人事文员工作岗位职责篇21

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;

3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;

4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

6、负责公司员工社保、公积金购买;

7、负责绩效的考核和汇总。

人事文员工作岗位职责篇22

1.人事科招聘工作的开展;

2.人事科员工考勤的处理;

3.员工入职、离职手续的办理;

4.员工培训工作的开展;

5.员工档案管理;

6.领导交办的其他事项。

人事文员工作岗位职责篇23

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员工作岗位职责篇24

负责员工考勤工作;

入离职办理等人事手续的办理;

人事档案的归档、保管，人力资源系统及时准确录入信息;

完成领导安排的其他人事相关工作。

人事文员工作岗位职责篇25

1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的.核实，员工提成和奖金的核算以及发放。

6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

人事文员工作岗位职责篇26

1.负责公司考勤监督、核算;

2.来访人员、面试人员接待;

3.负责电话转接与函件收发;

4.负责消防巡查与日常点检;

5.负责办公用品登记与日常管理;

6.负责协助行政人事经理相关事务。

人事文员工作岗位职责篇27

本职工作：

l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查