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文档简介

第页共页采购供应商管理制度范文一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。三、管理原则1.公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的机会;2.透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据应明确记录;3.高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延迟;4.风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的可靠性和稳定性;5.成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等因素,追求最佳的采购成本。四、流程管理1.选择供应商(1)明确采购需求和技术要求;(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等;(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;(6)与合作供应商签订合同。2.供应商评估(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后服务等;(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况等;(3)评估供应商的创新能力和合作态度。3.合作管理(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;(2)建立供货周期和交付要求等规范;(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标准。4.退出管理(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。五、制度职责1.采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的培训和指导;2.供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果报告给采购部门;3.采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供应商的业绩;4.企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提供相关的风险应对措施;5.采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。六、违规处理对于违反采购供应商管理制度的行为,根据实际情况,采取相应的处理措施,包括但不限于警告、处罚款、停职、开除等,并向有关部门报告。七、制度监督与改进1.采购供应商管理制度的执行由采购部门负责监督,定期进行评估和改进;2.采购部门应及时收集和整理供应商的评估结果和合作情况,对制度进行修订和完善;3.针对采购供应商管理制度的问题和反馈,采取相应的改进措施,并及时通知相关人员。八、制度实施与培训1.采购供应商管理制度应进行全员培训,确保所有人员了解并遵守该制度;2.新员工入职时应进行采购供

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