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文档简介
第页共页工程项目档案管理制度范本一、目的:为了规范工程项目档案的管理,保证档案的完整、准确、安全、便捷的使用,本制度制定。二、适用范围:本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。三、档案类别:1.建设工程项目档案;2.设计工程项目档案;3.施工工程项目档案;4.监理工程项目档案。四、档案管理职责:1.项目经理负责项目档案的管理,指定专人负责档案的整理、归档、提供查询等工作;2.档案管理员负责具体的档案管理工作,包括档案整理、归档、借阅等;3.档案管理部门负责对档案管理制度的监督和指导,并进行档案的审核和归档。五、档案管理流程:1.收集:项目组按照规定的要求收集各类档案资料;2.整理:对收集到的档案资料进行整理,确保档案的完整性和准确性;3.归档:按照档案分类和编号的要求,将档案资料进行归档,并做好档案目录和索引的记录;4.借阅:档案管理员根据需要,负责提供档案借阅服务,并记录借阅情况;5.保管:负责对档案进行定期巡检和保管,确保档案的安全和完好无损;6.销毁:对于不需要保留的档案,按照规定的程序进行销毁。六、档案查询和利用:1.档案管理员根据需要,提供查询和利用档案的服务;2.查询和利用档案需填写相关申请表格,并经过审核批准。七、档案保密:1.档案管理员必须保守档案的机密性,不得私自泄露档案内容;2.档案的借阅必须经过授权,且借阅人必须在借阅期限内归还档案。八、档案保管:1.档案必须存放在专门的档案室中,定期进行清理和整理;2.档案室必须具备防火、防水、防盗等安全设施。九、档案备份:1.档案管理员负责对重要档案进行备份,并存放在安全可靠的位置;2.档案备份需定期检查和更新。十、档案审核:1.档案管理部门负责对档案进行定期的审核和评估,确保档案的完整和准确性;2.发现档案管理不规范或存在问题的,需及时纠正和整改。十一、违规处罚:对于违反档案管理制度的个人或单位,将根据公司规定进行
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