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文档简介

第页共页工程项目档案管理制度范本一、目的：为了规范工程项目档案的管理，保证档案的完整、准确、安全、便捷的使用，本制度制定。二、适用范围：本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。三、档案类别：1.建设工程项目档案；2.设计工程项目档案；3.施工工程项目档案；4.监理工程项目档案。四、档案管理职责：1.项目经理负责项目档案的管理，指定专人负责档案的整理、归档、提供查询等工作；2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案整理、归档、借阅等；3.档案管理部门负责对档案管理制度的监督和指导，并进行档案的审核和归档。五、档案管理流程：1.收集：项目组按照规定的要求收集各类档案资料；2.整理：对收集到的档案资料进行整理，确保档案的完整性和准确性；3.归档：按照档案分类和编号的要求，将档案资料进行归档，并做好档案目录和索引的记录；4.借阅：档案管理员根据需要，负责提供档案借阅服务，并记录借阅情况；5.保管：负责对档案进行定期巡检和保管，确保档案的安全和完好无损；6.销毁：对于不需要保留的档案，按照规定的程序进行销毁。六、档案查询和利用：1.档案管理员根据需要，提供查询和利用档案的服务；2.查询和利用档案需填写相关申请表格，并经过审核批准。七、档案保密：1.档案管理员必须保守档案的机密性，不得私自泄露档案内容；2.档案的借阅必须经过授权，且借阅人必须在借阅期限内归还档案。八、档案保管：1.档案必须存放在专门的档案室中，定期进行清理和整理；2.档案室必须具备防火、防水、防盗等安全设施。九、档案备份：1.档案管理员负责对重要档案进行备份，并存放在安全可靠的位置；2.档案备份需定期检查和更新。十、档案审核：1.档案管理部门负责对档案进行定期的审核和评估，确保档案的完整和准确性；2.发现档案管理不规范或存在问题的，需及时纠正和整改。十一、违规处罚：对于违反档案管理制度的个人或单位，将根据公司规定进行

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