安全档案管理规定范文

安全档案管理规定范文第一章总则为加强企业安全管理工作，确保企业安全生产和保障员工人身安全，订立本《安全档案管理规定》（以下简称“本规定”）。本规定适用于本企业全部部门和员工，旨在建立完善的安全档案管理制度，规范安全档案的收集、保管、使用和保密，提高安全管理的科学化、规范化水平。第二章安全档案分类与管理第一节安全档案的分类个人安全档案：包含员工的身份证明料子、个人信息以及相关的健康和安全培训记录等。工作安全档案：包含员工从事工作相关的特殊工种、职业危害及防护培训、工作记录等。事故安全档案：包含事故调查报告、事故现场照片、伤亡人员情况以及事故防范和处理措施等。第二节安全档案的建立和保管个人安全档案的建立：企业应依照法定程序收集员工的个人信息，并建立相应的个人安全档案。个人安全档案应包含员工的身份证明料子、个人信息、健康体检记录以及安全培训记录等。企业要确保个人安全档案的准确性和完整性。工作安全档案的建立：企业应依据员工的工作职责和特殊工种，建立相应的工作安全档案。工作安全档案应包含员工从事工作相关的特殊工种培训记录、职业危害及防护培训记录、工作记录等。企业要加强对工作安全档案的管理，确保档案内容的真实和完整。事故安全档案的建立：企业应建立事故安全档案，及时记录和保管事故调查报告、事故现场照片、伤亡人员情况以及事故防范和处理措施等相关档案资料。企业要加强对事故安全档案的保密工作，防止泄露和滥用。第三节安全档案的使用和保密安全档案的使用：安全档案应由专人负责管理和使用，只能在事务必需、工作需要的情况下使用。未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或转移档案料子。安全档案的使用必需符合法律法规和公司规定的要求。安全档案的保密：安全档案涉及员工个人信息和企业的商业机密，必需严格保密。档案室应设有必需的安全防护措施，对安全档案进行安全防护和定期检查。对于涉及商业机密的档案，应设置相应的权限和访问掌控措施。第三章安全档案管理流程第一节安全档案的收集与归档个人安全档案的收集：员工入职时，应由人力资源部门负责收集员工的身份证明料子、个人信息以及相关的健康和安全培训记录等质料，并建立个人安全档案。工作安全档案的收集：依据员工的工作职责和特殊工种，各部门需收集员工从事工作相关的特殊工种培训记录、职业危害及防护培训记录、工作记录等，并建立工作安全档案。事故安全档案的收集：企业应及时调查记录事故信息和防范处理措施，并建立完善的事故安全档案。第二节安全档案的管理与使用安全档案的管理：公司应设立安全档案管理部门，专人负责安全档案的管理工作。负责人应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。安全档案的使用：安全档案由相关部门或工作人员依据需要进行查询和使用，但需事先进行申请并登记使用情况。使用档案时，应及时记录使用目的、使用时间和使用人员等信息。安全档案的借阅：安全档案如需借阅外传，须经过内部审批程序，并由借阅人签订保密责任书。借阅期限不得超出所借的合理期限，借阅人应妥当保管档案，确保档案安全完整归还。第三节安全档案的保管与销毁安全档案的保管：企业应指定专人负责安全档案的保管工作，并要求采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全和完整。安全档案的备份：安全档案应进行定期备份，备份资料应妥当保管，并布置在不同的地方，以防止数据丢失。安全档案的销毁：对于不需要保管的安全档案，应依照内部规定的期限进行销毁，销毁操作应由指定人员进行，并在销毁记录上填写相关信息。第四章安全档案的培训与考核第一节安全档案的培训新员工培训：新入职员工应在入职前接受安全档案管理培训，了解企业的安全档案管理制度、流程和操作要求。岗位培训：企业应定期组织员工进行工作安全档案管理培训，提升员工的档案管理本领和责任意识。第二节安全档案的考核考核内容：企业应定期对部门和员工的安全档案管理工作进行考核，检查档案的完整性、准确性和保密性等方面。考核期限：安全档案考核应定期进行，考核周期为一年，每年至少进行一次安全档案管理的综合考核。第五章附则本规定自颁布之日起执行，如有需要修改或增补，应经公司相关部门审批并公告。其他未尽事宜，由公司相关部门依据需要进行订立。本规定解释权归本企业全