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文档简介

外流与保密管理制度第一章总则第一条为了规范企业的信息安全管理工作，防止企业敏感信息外泄，保护企业核心竞争力和商业秘密，订立本制度。第二条适用范围：本制度适用于企业全部员工、外包人员、合作伙伴以及访客等与企业有业务往来的单位和人员。第二章信息分类与标识第三条企业信息分类：机密信息：指企业最紧要的核心竞争力和商业秘密，包含但不限于商业计划、战略规划、客户数据等，未经授权禁止向外界泄露。内部信息：指与企业正常运营相关的信息，包含但不限于财务数据、员工信息等，需要获得授权才略向外界传递。公开信息：指可以向公众公开的信息，例如企业官方网站上的公告，无需特别授权。第四条信息标识：机密信息应进行严格的标识，标识方式包含文件标题、文件内容划分、电子文件加密等，禁止使用普通字体、明文保管。内部信息可以进行适当的标识，以便员工正确区分和处理。公开信息不需要进行特殊标识。第三章外流管理第五条信息外流管理责任：企业各部门负责人应对所属部门的信息外流负有直接责任，包含监控和管理所属员工的信息操作行为。企业安全部门负责建立统一的信息外流管理系统，订立具体的管理规范和流程，并监督各部门执行情况。第六条外流渠道的掌控：全部外发邮件、文件传输、移动存储设备等与外界沟通的渠道，应经过安全部门的授权和监控，禁止未授权使用。禁止使用个人邮箱、社交平台、云存储等非企业指定的渠道进行信息外流。第七条信息外流管理流程：内部人员如需外发机密或内部信息，需填写外流申请表，经所在部门负责人审批后方可外发，并在系统中进行相应记录。外部人员如需接收机密或内部信息，须供应合法合规的授权文件，由安全部门进行审查，审查通过后方可传递相关信息。第八条信息外流应急处理：当发现信息外流风险或确信信息已外流时，应及时启动应急处理机制，包含但不限于停止信息外流、追回外流信息等措施。外流信息的接收方如发现接收欠妥或存在风险，应立刻停止使用相关信息，并及时报告企业安全部门。第四章保密管理第九条保密责任：企业全部员工都有保守商业秘密和核心竞争力的责任，不得泄漏相关信息。企业各部门负责人应在本职工作范围内加强对保密工作的组织和领导，确保保密制度的执行。第十条保密教育与培训：企业应定期组织员工保密教育和培训，提高员工的保密意识和本领。新员工入职时须接受保密培训，并签署《保密协议》。第十一条保密措施：企业应建立健全的信息安全管理体系，包含但不限于技术手段、物理设施和管理制度等，确保信息的保密性和完整性。对于访客及外包人员等非企业内部人员，应建立访客管理制度，限制其接触和知悉敏感信息的范围。第十二条违规处理：对于保密制度的违规行为，依照企业相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、辞退等。对于造成企业重点损失的严重违规行为，可追究法律责任。第五章附则第十三条本制度的解释权归企业负责人全部，并可依据需要进行修订和增

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