《风力发电企业档案分类导则》

NB/TXXXXX-202X

ICS27.160

F12NB

中华人民共和国能源行业标准

NB/TXXXXX-202X

风力发电企业档案分类导则

Guideofarchivesclassificationforwindpowerplant

20××-××-××发布20××-××-××实施

国家能源局发布

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风力发电企业档案分类导则

1范围

本标准规定了风力发电企业档案的分类基本原则、分类方法、类目标识和类目设置。

本标准适用于风力发电企业。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

风力发电企业windpowerplant

指管理一个或者多个风力发电厂的企业。

2.2

档案archives

社会组织、企业或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.3

分类classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的有层次的划分。

2.4

档号archivescode

以字符形式赋予实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

2.5

类目classifiedcatalogue

在性质上或特征上具有属性的档案类别，为档案分类的基本单位。

2.6

保管期限recordsretentionschedule

对档案划定的存留年限。

3档案分类

2

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3.1分类原则

3.1.1风力发电企业档案分类应遵循统一规划、统一管理的原则，以企业全部档案为对象，根据企

业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

3.1.2风力发电企业档案分为10类，“0类”为党群工作、“1类”为行政管理、“2类”为经营管

理、“3类”为生产技术管理、“4类”为财务审计、“5类”为人事劳资、“6类”为电力生产、“7类”

为科学技术研究、“8类”为基本建设、“9类”为设备仪器。

3.1.3风力发电厂档案分类表的制定应与项目建设同步开展。

3.2类目设置

3.2.1类目设置应符合相应的逻辑规则，避免交叉，保持相对稳定，具有扩展性，具体设置见附录

A。

3.2.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类和人事劳资类宜设置一级类目，也可根据

需要设置二级类目。一级类目按问题设置，二级类目可按文件内容设置。

3.2.3财务审计类一级类目按问题设置，二级类目按文件内容设置，会计账务设置为三级类目。

3.2.4电力生产类二级类目按问题设置，三级类目按文件内容设置。

3.2.5科学技术研究类二级类目按科研项目设置。

3.2.6基本建设类二级类目按项目建设阶段结合文件来源设置，三级、四级类目按专业、部位、文

件性质及内容设置。

3.2.7设备仪器类二级类目按专业、系统设置，三级类目按设备台套设置。

3.3档号组成

3.3.10类～5类档案的档号组成

归档文件应以“件”为单位编制档号。档号由档案门类代码·年度、类目号、保管期限、件号

4组代码组成，一般用0～9阿拉伯数字标识。各代码之间用“—”分隔。档号标识见图1。

WS·××××―××―×××―××××

件号

保管期限

问题代码

年度

档案门类代码

3

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说明：

档案门类代码·年度—归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识，年度为文件形成年度，用4位阿拉伯数字

标识公元纪年，如“2021”；

问题代码—用1位或2位阿拉伯数字标识；

保管期限—分为永久、定期30年、定期10年，分别用代码“Y”、“D30”、“D10”标识；

件号—是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0029”。

图10类～5类档案的档号标识

3.3.26类～7类档案的档号组成

案卷档号由项目代号、类目号、案卷号3组代码组成，一般用0～9阿拉伯数字标识，各代码之

间用“—”分隔，档号标识见图2。对于大型风力发电工程，结合本导则分类号，6类～7类可按年

度增加段号配合使用，档号标识见图3。

××××―×××―×××

案卷号

类目号

项目代号

说明：

项目代号—用4位阿拉伯数字标识；

类目号—档案类目层级代码，用1～3位阿拉伯数字标识；

案卷号—同一类目下案卷排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。

图26类～7类档案三段式档号标识

××××―××××―×××―×××

案卷号

类目号

年度

项目代号

说明：

项目代号—用4位阿拉伯数字标识；

年度—运行、调度、检修、技改等管理过程文件形成年度及科研项目完成年度，用4位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2019”；

类目号—档案类目层级代码，用1～3位阿拉伯数字标识；

案卷号—同一类目下案卷排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。

4

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图36类～7类档案四段式档号标识

3.3.38类～9类档案的档号组成

案卷档号由项目代号、类目号、案卷号3组代码组成，用0～9阿拉伯数字标识，各代码之间用

“—”分隔，档号标识见图4。对于大型风力发电工程，结合本导则分类号，可按工程项目划分增

加段号配合使用，档号标识见图5。

××××―×××―×××

案卷号

类目号

项目代号

说明：

项目代号—用4位阿拉伯数字标识；

类目号—档案类目层级代码，用3～4位阿拉伯数字标识；

案卷号—用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。

图48类～9类档案三段式档号标识

××××―××××―××××―×××

案卷号

类目号

工程项目划分代号

项目代号

说明：

项目代号—用4位阿拉伯数字标识；

工程项目划分代号—用4位阿拉伯数字标识，除施工质量验收类文件采用单位工程、分部工程项目划分代码标识外，其余文件用“0000”

标识。

类目号—档案类目层级代码，用3～4位阿拉伯数字标识；

案卷号—用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。

图58类～9类档案四段式档号标识

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附录A

（资料性附录）

风力发电企业档案分类表（0类～9类）

0党群工作

00综合

01党务工作

02组织工作

03纪检监察工作

04宣传思想工作

05工会工作

06共青团工作

07社会团体工作

09其他

1行政管理

10综合

11行政事务

12法律事务

13风险管理

14后勤管理

15外事工作

16医疗卫生

19其他

2经营管理

20综合

21战略规划

22市场经营

23计划管理

24物资管理

6

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29其他

3生产技术管理

30综合

31生产管理

32质量管理

33安全、防汛、环保管理

34标准计量

35科技与信息管理

36基建管理

39其他

4财务审计

40综合

41财务管理

42资产管理

43会计账务

430年度会计报表、年度财务报告（含决算）、年度会计报告、审计报告等

431会计账簿类

432工资单

433会计凭证类

434其他会计文件

44审计工作

49其他

5人事劳资

50综合

51机构编制

52人事管理

53劳动管理

7

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54工资管理

55社会保障

56教育培训

59其他

6电力生产

60综合

600综合

601生产准备

609其他

61生产运行

610综合

611运行记录

612设备管理

613观测与监测

619其他

62生产技术

620综合

621运行指标

622技术监督

623可靠性管理

629其他

63生产物资管理

630综合

631招投标、合同等

632设备及备品备件等物资管理

639其他

64技改与检修

640综合

8

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641检修与维护

642技术改造

643数字与信息化

644招投标、合同等

649其他

69其他

7科学研究

70综合

71科技创新及技术进步

72科研课题

79其他

8项目建设

80项目前期

800综合

801立项阶段

802投资决策

803开工阶段

809其他

81项目设计

810综合

811基础设计

812初步设计

813施工图设计

814设计更改及服务

819其他

82项目管理

820综合

9

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821招投标、合同

822开工准备文件

823工程管理

824质量监督

829其他

83项目施工

830综合

831风力发电机组及变电控制单元

8310综合

8311风力发电机组基础

8312风力发电机组安装

8313风力发电机组配套系统

8314箱式变压器

8315场内集电线路

8316防雷接地

8319其他

832中控楼及升压站工程

8320综合

8321设备基础、建筑物

8322电气安装工程

8323防雷接地

8324消防

8325生产辅助系统

8329其他

833交通工程

8330综合

8331场内交通

8332厂外交通

834环保、水保工程

10

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8340综合

8341环境保护

8342水土保持

8349其他

839其他

84调试试验与试运行

840综合

841一次设备试验

842二次设备调试

843并网启动试运行

849其他

85监理

850综合

851工程监理

852设备监造

853环保、水保监理

859其他

86竣工验收

860综合

861专项验收

862工程验收

869其他

87竣工图

870综合

871风力发电机组工程

872场内集电线路工程

873中控楼及升压站工程

874交通工程

875环保、水保工程

11

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879其他工程

89其他

9设备仪器

90综合

91风力发电机组

910综合

911塔筒

912机舱

913叶轮

914箱式变压器

915风力发电机组集中监控系统

919其他

92变电站生产设备

920综合

921变电站一次设备

922变电站二次设备

923通信及远动设备

924直流系统及继电保护

929其他

93生产辅助系统设备

930综合

931给排水设备

932采暖、通风设备

933消防、安防设备

934特种设备

936试验用仪器仪表及专用工具

937运维船只

939其他

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附录B

（资料性附录）

大型风力发电企业6类～9类档案档号组成示例

B.16类档案四段式档号组成示例

5201―2021―601―001

案卷号

类目号

年度

项目代号

图B.1某风电场项目2021年生产准备文件第一卷档号标识

B.27类档案四段式档号组成示例

5201―2021―72―001

案卷号

类目号

年度

项目代号

图B.2某风电场项目2021年某科研课题结题报告第一卷档号标识

B.383类档案四段式档号组成示例

5201―0101―8311―001

案卷号

类目号