广告公司订购广告器材采购合同及协议

广告公司订购广告器材采购合同及协议第一章总则第一条合同主体1.1本合同由以下双方签订：甲方：________广告有限公司（以下简称“甲方”）乙方：________广告器材有限公司（以下简称“乙方”）1.2甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等有关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议。第二章货物及价格第二条货物内容2.1乙方向甲方提供的广告器材包括但不限于：（1）广告牌：________平方米（2）广告灯箱：________个（3）广告布：________平方米（4）其他广告相关配件：________等2.2具体货物名称、型号、数量、规格等详见附件。第三条货物价格3.1乙方向甲方提供的广告器材总价为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付货款。第三章交货及验收第四条交货时间4.1乙方应按照甲方的要求，在合同签订后的____个工作日内将货物送达甲方指定地点。4.2甲方应在收到货物后的____个工作日内对货物进行验收。第五条验收标准5.1甲乙双方应按照附件中约定的质量标准对货物进行验收。5.2甲方对货物验收不合格的，应在验收后的____个工作日内向乙方提出，并提供书面验收报告。乙方应在收到报告后的____个工作日内根据甲方的要求进行处理。第四章付款及结算第六条付款方式6.1甲方支付货款采用以下方式：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付货物总价的____%。（2）货物送达并验收合格后，甲方支付货物总价的____%。（3）剩余的货物总价%，作为质保金，在货物质保期结束后支付。6.2甲方支付货款时，应出具合法的支付凭证。第七条结算方式7.1双方同意采用银行转账方式进行结算。7.2甲方应在付款期限内将款项划转至乙方指定的银行账户。第五章售后服务及质保第八条售后服务8.1乙方应对甲方提供的广告器材提供____年的质保期。8.2质保期内，如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的____个工作日内进行维修或更换。8.3乙方应在质保期内，对货物进行定期检查和维护，确保货物的正常使用。第九条质保期后的服务9.1质保期结束后，乙方提供的广告器材出现故障或损坏的，乙方应提供有偿维修服务。9.2甲方如需延长质保期，应与乙方另行签订补充协议。第六章违约责任第十条违约责任10.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。10.2甲方未按约定时间支付货款，乙方有权按逾期付款金额每日加收____%的违约金。10.3乙方未按约定时间交货或货物验收不合格的，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金，违约金为本合同总价款的____%。第七章争议解决第十一条争议解决11.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章其他约定第十二条合同的修改和补充12.1本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。12.2本合同的修改和补充不得与法律法规相抵触。第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。13.2保密期限自本合同签订##特殊应用场合及增加条款1.户外广告设备采购增加条款：第十四条户外广告设备安装及维护14.1乙方负责户外广告设备的安装工作，并确保安装符合相关法律法规及安全标准。14.2乙方应在合同约定的质保期内，对户外广告设备进行定期检查和维护。第十五条户外广告设备的安全与合规性15.1乙方提供的户外广告设备必须通过国家相关认证，确保设备的安全性和合规性。15.2乙方应承担由于设备自身缺陷导致的任何安全事故的责任。2.数字广告屏幕采购增加条款：第十六条技术参数与兼容性16.1乙方提供的数字广告屏幕必须符合甲方提供的技术参数要求。16.2乙方应确保广告屏幕与甲方的广告播放系统兼容。第十七条软件与内容更新17.1乙方应提供广告屏幕的软件管理系统，并负责日常内容的更新与维护。17.2乙方应在合同约定的时间内响应甲方的软件升级需求。3.临时活动广告器材租赁增加条款：第十八条租赁期限与归还18.1乙方应在约定的租赁期限内提供广告器材，并在合同约定的时间内回收。18.2若乙方未能按时归还广告器材，应按日计算逾期费用。第十九条临时活动广告器材的保护19.1乙方应提供必要的保护措施，确保广告器材在临时活动中的安全。19.2乙方应对广告器材在活动期间的任何损坏承担责任。4.国际广告器材采购增加条款：第二十条海关清关与税费20.1乙方应负责国际广告器材的出口手续和进口清关，并承担相关税费。20.2乙方应确保广告器材符合国际运输和进口国家的法律法规。第二十一条国际物流与保险21.1乙方应负责广告器材的国际物流，并购买运输保险。21.2乙方应对运输过程中的丢失或损坏承担责任。5.定制广告器材采购增加条款：第二十二条定制设计与样品确认22.1乙方应根据甲方的要求提供定制设计方案，并经甲方确认后生产。22.2乙方应在生产前提供样品供甲方确认。第二十三条定制广告器材的验收标准23.1甲方对定制广告器材的验收标准应具体明确，乙方应按照甲方提供的验收标准进行生产。6.紧急订单广告器材采购增加条款：第二十四条紧急订单的交付时间24.1乙方应在甲方提出紧急订单后的最短时间内提供货物。24.2若乙方无法在约定时间内交付货物，应向甲方支付违约金。第二十五条紧急订单的优先级25.1乙方应对紧急订单给予优先生产和服务。7.跨区域广告器材采购增加条款：第二十六条本地服务与支持26.1乙方应在甲方所在地区提供本地化服务与技术支持。26.2乙方应在甲方提出需求后的____小时内响应并提供服务。第二十七条区域物流协调27.1乙方应协调区域物流，确保广告器材按时送达甲方指定地点。附件列表及要求附件一：广告器材详细清单要求：列明广告器材的详细型号、数量、规格、单价、总价等信息。附件二：技术参数要求要求：详细列出广告器材所需的技术参数，包括尺寸、分辨率、亮度、播放时间等。附件三：设计稿或样品图片要求：针对定制广告器材，提供设计稿或样品图片，以确认最终产品外观。附件四：安装位置和环境描述要求：详细描述广告器材的安装位置和环境，包括气候条件、人流密度等。附件五：验收标准和方法后续问题及解决办法1.交货延迟问题：乙方因生产原因或其他因素导致无法在约定的时间内交货。解决办法：第二十八条交货延迟的处理28.1若乙方预计无法按时交货，应及时通知甲方，并与甲方协商延长交货期限。28.2乙方应承担因交货延迟而产生的违约金或其他损失。2.货物损坏或丢失问题：在运输过程中，广告器材发生损坏或丢失。解决办法：第二十九条货物运输保险29.1乙方应购买适当的货物运输保险，以覆盖运输过程中的风险。29.2若发生损坏或丢失，乙方应提供保险理赔程序，并协助甲方进行索赔。3.质量问题问题：甲方对收到的广告器材进行验收时，发现产品质量不符合约定。解决办法：第三十条质量保证30.1乙方应对提供的广告器材质量负责，确保产品符合约定的质量标准。30.2若甲方发现质量问题，应在验收后的____个工作日内通知乙方。乙方应在收到通知后的____个工作日内更换或修复不合格产品。4.售后服务不及时问题：广告器材在质保期内出现故障或损坏，乙方未能及时提供维修或更换服务。解决办法：第三十一条售后服务承诺31.1乙方应提供____小时/天的售后服务响应时间，确保甲方在质保期内的问题能得到及时解决。31.2若乙方未能在承诺时间内响应，甲方有权要求乙方支付逾期服务费。5.法律法规变化问题：合同履行过程中，因法律法规变化导致合同无法继续履行。解决办法：第三十二条法律法规变化的影响32.1若合同履行过程中出现法律法规变化，双方应立即协商，根据变化后的法律法规调整合同内容。32.2若双方无法达成一致，应根据法律法规的规定处理。6.合同争议问题：在合同履行过程中，双方因对合同条款的理解或执行产生争议。解决办法：第三十三条争议解决方式33.1双方应首先通过友好协商解决合同争议。33.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.合同终止和违约金问题：一方违反合同约定，导致合同终止。解决办法：第三十四条合同终止和违约金34.1任何一方违反本合同的约定，导致合同终止的，应向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的____%。34.2违约方应承担因合同终止而给对方造成的其他损失。文档优化为了确保合同或协议的清晰性和可执行性，以下是对文档的一些优化建议：使用明确的条款标题：确保每个条款的标题都能准确反映其内容，便于双方理解和查找。定义专业术语：在文档中出现的专业术语应进行定义，以避免双方对同一术语