小学工会档案管理制度范文

第页共页小学工会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范小学工会档案管理工作，加强档案管理工作的组织、计划、协调、监督和服务职能，提高工会档案工作的科学化、规范化水平，保证档案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二条小学工会档案管理工作应严格按照党和国家档案法规定的原则和要求进行，坚持以服务校本教育为宗旨，为小学工会工作者提供良好的档案环境和优质的档案服务。第三条小学工会档案管理工作必须得到校领导班子的关心和支持，由工会全体成员共同参与并履行职责。第四条小学工会档案管理工作应当坚持程序规范、记录准确、完整性和档案的合理安排。第二章档案管理部门第五条小学工会档案管理工作由工会档案管理部门负责，具体负责人员由校领导任命。第六条档案管理部门的主要职责是：（一）负责起草和制定小学工会的档案工作计划，并组织实施；（二）负责小学工会档案的收集、整理、保管和利用；（三）负责小学工会计划和档案工作的统筹安排和监督检查；（四）负责对小学工会档案的清理、整理、鉴定和归档；（五）组织推进小学工会档案信息化建设，并建立信息化档案管理系统；（六）参与和协助小学工会职能部门的各类档案工作；（七）负责小学工会档案的借阅、复制、编写、发放和销毁工作；（八）对工作中的异常情况及时处理，确保档案工作正常进行；（九）协助其他部门对复杂的案卷、档案资料的整理、编纂和保管等工作；（十）负责档案的评估、统计、分析和报告工作；（十一）制定对档案管理工作不规范的人员进行纪律处理或者给予奖励的纪律办法；（十二）完成领导交办的其他工作。第三章档案的收集、整理、保管和利用第七条小学工会档案的收集应当有计划、有组织地进行，确保收集的档案资料的完整性和准确性。第八条小学工会档案的整理应当按照一定的流程进行，包括评估、整理和鉴定等环节，确保档案的规范性和可查性。第九条小学工会档案的保管应当建立健全的档案保管制度和档案室，确保档案的安全性和机密性。第十条小学工会档案的利用应当遵循法律法规的规定，确保档案的科学使用和档案信息的共享。第四章档案的评估、统计、分析和报告第十一条小学工会档案的评估应当按照一定的流程进行，包括鉴定和审核等环节，确保档案的可信度和可靠性。第十二条小学工会档案的统计应当定期进行，包括档案数量统计和档案种类统计等工作，确保档案工作的科学化和规范化。第十三条小学工会档案的分析应当深入挖掘和利用档案信息，为决策提供参考和支持。第十四条小学工会档案的报告应当及时、准确地提交给上级工会组织，向上级工会组织汇报小学工会档案工作的进展，接受上级工会组织的督导和指导。第五章档案的借阅、复制、编写、发放和销毁第十五条小学工会档案的借阅应当依法进行，遵循档案借阅申请和借阅审批程序，确保档案的使用合规和档案信息的安全。第十六条小学工会档案的复制应当依法进行，确保档案复制的准确性和完整性。第十七条小学工会档案的编写应当遵循一定的标准和规范，确保档案信息的规范化和统一化。第十八条小学工会档案的发放应当经过审批，确保档案信息的安全性和档案利用的合规性。第十九条小学工会档案的销毁应当按照一定的程序进行，确保档案销毁的合规性和档案信息的安全性。第六章纪律和激励第二十条对于档案管理工作中违反本管理制度和相关法律法规的行为，应当进行纪律处理，包括通报批评、诫勉谈话、组织调动等处理措施。第二十一条对于档案管理工作中表现突出、取得优异成绩的个人和集体，应当给予相应的奖励，包括嘉奖、表彰等激励措施。第七章附则第二十二条本管理制度的解释权归小学工会档案管理部门所有。第二十三条本管理制度自发布之日起施行，如有需要修订的，经工会全体成员讨论通过后生效。小学工会档案管理制度范文（二）一、绪论档案是一个单位、组织的重要资产，它记录了单位的发展历程、管理体制和管理制度等方面的信息，对于单位的可持续发展起到了至关重要的作用。小学工会作为一个重要的组织机构，也需要建立一个完善的档案管理制度来保障档案的安全、完整和可用性。本文就小学工会档案管理制度进行全面的解析。二、档案管理的基本原则1.安全性原则：保障档案的安全，防止遭受破坏、丢失和盗窃等风险。2.完整性原则：确保档案的内容和形式完整，不受任何形式的篡改和损毁。3.可用性原则：使档案能够被及时、方便、准确地利用，满足工会日常工作和调查研究的需要。4.正确性原则：档案内容应真实、准确、完整，真实记录工会的活动和管理情况。5.统一性原则：档案管理工作应按照统一的规范和标准进行，确保档案的一致性和可比性。三、档案的分类与归档1.按照档案的种类和性质，将档案分为工会章程和规章制度、工会活动记录、人事档案、财务档案、奖惩档案等不同的分类。2.按照档案的重要性和使用率，将档案分为重要档案、常规档案和临时档案三个级别。3.针对不同的分类和级别，制定不同的档案管理和归档措施，包括档案整理、装订、编号、分类存放等工作。同时，要建立档案管理台账，记录每一份档案的存放位置和归属责任单位。四、档案的保管与利用1.档案的保管：建立小学工会档案室，配备专门的档案保管人员，加强对档案的保管和监督。档案室要设立专门的保管设施，如安全柜、柜架等，确保档案的安全和防火、防潮、防虫等环境要求。2.档案的利用：严格遵守档案利用的有关规定，确保档案的真实性、准确性、及时性和完整性。在保证单位日常工作需要的前提下，向有关单位和个人提供必要的档案服务，加强档案的宣传与推广，提高档案的文化价值和社会效益。五、档案的处置与审查1.档案的处置：根据档案管理制度和有关法规，对档案进行定期的鉴定和清理工作。将已经归档的档案进行评估和鉴定，确定其价值和命运。对于已经达到保管年限或者已经失去利用价值的档案，要依照程序进行销毁或者转移。2.档案的审查：定期对档案进行检查和审查工作，确保档案的规范与合规。审查工作要包括档案的完整性、安全性、存放环境等方面的评估，并及时发现和纠正档案管理的不足之处。六、档案管理的监督与评估1.档案管理的监督：建立小学工会档案管理的监督检查制度，指定专门的监督检查人员对档案管理工作进行监督。监督检查要关注档案管理的全过程和全环节，包括档案的采集、整理、保管、利用和处置等方面的情况，及时发现和纠正问题，确保档案管理工作的规范与合规。2.档案管理的评估：定期对档案管理工作进行评估，了解档案管理的实际效果和存在的问题，为进一步改进和完善档案管理工作提供参考和依据。评估工作要注重档案管理的绩效和效益，评估结果要及时反馈给相关人员和单位，加强档案管理的学习和总结。七、档案管理的培训与宣传1.档案管理的培训：定期开展档案管理培训工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。培训内容要包括档案管理的知识和技能，包括档案的收集整理、保管利用、处置审查等方面的内容，提高档案管理工作的规范性和专业水平。2.档案管理的宣传：加强档案管理的宣传与推广，提高全员的档案意识和档案文化素养。宣传工作要突出档案的价值和作用，通过各种渠道和方式，向全体教职员工传达档案管理的重要性，增强全员的责任感和主动性。八、结论小学工会档案管理制度是一个重要的管理制度，它对于保障小学工会档案的安全、完整和可用性起到了至关重要的作用。建立和完善小学工会档案管理制度，可以有效提高档案管理的规范性和效能，为小学工会的日常工作和决策提供有力的依据。同时，要加强档案管理的监管和评估，提高档案管理的水平和质量，推动档案管理工作不断向前发展。小学工会档案管理制度范文（三）第一章总则第一条为了规范小学工会档案的管理，提高档案整理和利用的效率，保护工会档案的安全和完整性，制定本小学工会档案管理制度。第二条本制度适用于小学工会档案的管理、整理、利用和保管工作。第三条小学工会档案是指小学工会自成立以来形成的具有管理价值和历史价值的各类纸质和电子档案。第四条小学工会档案应当依照法律法规的要求进行整理、管理和保管，并经过及时归档。第五条档案利用应当遵守国家法律法规和规章制度，并按照工会组织的需要进行。第二章档案整理和管理第六条小学工会应当将档案分类、归类和编目，确保档案的有序和易查。第七条小学工会档案应当按照时限进行整理、鉴定和借阅，及时归档。第八条小学工会应当建立档案借阅登记制度，借阅档案必须经过工会主席批准，并在借阅期限内归还，不得私自调阅或泄露档案内容。第九条小学工会应当建立档案保密制度，对于涉及个人隐私的档案应当加密存储并进行严格保密。第十条小学工会应当建立档案电子化管理制度，对于法律法规要求的档案，进行电子化备份，并确保电子档案的文件格式的规范性和兼容性。第三章档案利用和保管第十一条小学工会应当制定档案利用管理制度，明确档案利用的范围、方式和流程。第十二条小学工会应当建立档案的出入库登记制度，确保档案的安全和完整性。第十三条小学工会应当编制档案借阅统计报告，定期向工会主席汇报档案的利用情况。第十四条小学工会应当建立档案保管制度，配备专人负责档案的保管工作，确保档案的安全和无损耗。第十五条小学工会应当制定档案销毁制度，对于无继续利用价值的档案，应当按照规定进行销毁处理。第四章法律责任第十六条对于违反本制度规定的行为，小学工会应当依法进行处理，追究相关责任人的法