薪酬核算课件

12五月2024薪酬核算整体业务流程工资类别工资项目薪资公式平台工资报表提纲核算分类别管理个人薪酬核算可将不同公司（部门）或不同类别的职员通过不同的工资类别进行分类管理工资类别可控制权限：不同的工资管理员可只管理一类人的工资多个类别的工资可以统一查询、统计利于对大量职员薪酬核算数据进行分类管理，便于查询、处理主要功能应用价值不同的公司（部门）可使用不同的工资类别进行管理工资项目的个性化定义可根据企业需要设置工资（条）的项目，如基本工资、奖金、所得税、福利等；也可选择那些影响薪酬的数据如考勤、绩效、人事档案的字段设置为工资项目一起显示满足企业在薪资发放时对于发放项目的各种个性化需要主要功能应用价值可根据企业需要个性化定义工资项目灵活的薪资公式平台提供了功能全面灵活的薪资公式设置平台，可以引用各种数据来设置公式进行个人薪酬核算能够在公式平台上实现绩效工资、计时计件工资、定额工资等多种薪酬核算方式通过不同的公式设置分别实现不同公司不同类别员工可能复杂多变的薪酬计算方法主要功能应用价值通用的公式平台可根据实际需要引用各种数据设置公式进行个人薪酬核算工资报表提供了工资发放记录的审核、复审功能，确保工资数据的准确能够按企业需要编辑为自定义格式的工资条并进行批量打印工资汇总和职员结构分析表的统计分析工资数据的审核确认，及时向员工提供标准格式的工资条多纬度统计和分析工资信息报表格式灵活多样主要功能应用价值工资数据的审核和工资条打印功能薪酬核算目录薪酬核算流程图用户授权初始化设置日常应用日常人员变动个人薪资查看案例用户授权WEB用户需设为K/3主控台用户，并在主控台中授权操作方法：WEB界面——用户管理——设为K3用户主控台——用户管理——选择用户——授权初始化设置用户授权类别新增类别调用操作方法：薪酬核算——个人核算设置——类别选择薪酬与人事对应设置操作方法：薪酬核算——个人核算设置——类别管理——人事应用先部门引用，后职员引用维护工资项目维护公式日常应用类别调用工资录入、工资修改操作方法：薪酬核算——个人核算核算——薪资修改工资计算工资审核工资查看操作方法：薪酬核算——查询报表——薪酬核算报表工资生成凭证月末结账个人薪资查看查看设置操作方法：WEB登陆，administrator——系统设置——系统参数——薪资参数——我的薪资查看数据必须审核、必须复核（按需勾选）WEB登陆，人事主管账号——薪酬核算——个人核算设置——项目管理——薪资查询项目设置——全选——保存主控台登陆，administrator——人力资源——工资管理——设置——类别对应设置——我的薪资查看——全选——保存工作台查看操作方法：我的工作台——个人资料——我的薪资——条件过滤三大问题：1工资类别如何建？2人事信息同步真烦恼！3常用特殊公式设置薪酬核算－工资类别设置讨论(1)工资类别设置考虑的因素？工资类别设置讨论工资类别设置考虑的因素？工资处理方式：各组织单元作工资或集中统一作工资。应用范围：如果在多个范围过大并且相对独立，可以采用多类别；一般建议采用单类别。工资类别权限设置：在中间层可以权限进行权限设置，也可以采用在单类别下＋数据授权的方式应用。基础人事同步工资：同步时候需要设置工资类别和组织结构对应，如果企业工资如果相对独立，可以设置多个类别。如企业工资统一计算，建议采用单类别。单类别特点：基础人事同步工资设置简单，权限设置：需要数据授权的方式。比较适用于集中统一计算工资的方式。多类别特点：基础人事同步工资设置复杂，涉及到不同人员的异动复杂（在人事信息和工资同步的情况，同步复杂，在人事信息和工资不同步的情况，在工资中涉及到不同类别的异动）权限设置：可以按照多个工资类别设置，有一定的优势；比较适用集中统一计算或各组织单元分开计算。结论：在人事业务中，人员的异动比较频繁，建议采用单类别。薪酬核算－基础人事同步业务场景本月发放上月工资前提：公司内，当月员工存在当月的工资，默认工资周期为自然日历。新进员工：满一个月：(上月1日进入公司)；不满一个月(上月16日进入公司)，转正业务规则对薪酬核算的影响？老员工：转正以后职员，调薪/定薪的开始日期、部门异动对薪酬核算影响？离职员工：满一个月（上月30日离开公司）；不满一个月（上月16日离开公司）；薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响。本月发本月工资本月发下月工资市场上采用这种方式企业不多。在特殊的场景下（如：出现预借工资）。当月发放的工资是次月，这种情况下人事的变化对新资核算影响？前提：公司内，当月员工存在当月的工资，默认工资周期为自然日历。新进员工：满一个月：(当月1日进入公司)；不满一个月(当月16日进入公司)，转正业务规则对薪酬核算的影响？老员工：转正以后职员，调薪/定薪的开始日期、部门异动对薪酬核算影响？离职员工：满一个月（当月30日离开公司）；不满一个月（当月16日离开公司）；薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响。薪酬核算－基础人事资料同步（1）人事信息和薪酬核算关联度特点：人事信息发生了，薪酬核算后来才计算：一般情况下：人事信息先发生，薪酬核算和发放才能处理。薪酬核算引用职员信息（如：新员工的信息）的最有效方法是什么？ 人工确认的方式是最有效途径 简单化、规范化管理是根本途径薪酬核算－基础人事资料同步（2）K/3解决方案方式一：WEB薪酬核算－个人核算设置－变更确认中手工方式确认。薪酬核算－基础人事资料同步（2）K/3解决方案方式二：WEB薪酬核算－个人核算设置－类别管理下点“人事应用”，采用导入方式导入到工资中。方式二：在GUI主控台下工资管理－设置－应用基础人事数据，采用导入的方式导入到工资中。薪酬核算－基础人事资料同步（2）K/3解决方案方式三：自动同步方式：Administrator登陆到HR系统中：系统设置－系统参数－薪资规则下设置“类别的对应”，“启用规则”，“组织数据关系”，“职员数据关系”，“数据关系规则”，设置后会自动同步。薪酬核算－基础人事资料同步（2）K/3解决方案方式三：自动同步方式：薪酬主管登陆到HR系统中设置自定义的人事