人事部行政专员岗位职责范文（二篇）

第页共页人事部行政专员岗位职责范文（____字）一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的基础级别岗位，主要负责协助人事经理及人事主管完成各类行政工作。岗位职责包括办公室日常事务处理、人员档案管理、招聘与录用、员工培训与发展、绩效考核、劳动关系管理等方面的工作。同时，人事部行政专员需与公司各部门紧密合作，确保人事工作的顺利进行。二、岗位职责1.办公室日常事务处理（1）负责接待来访人员，接听、转接和回复电话，处理来自内外部的信函、传真等相关事务。（2）协助安排、组织和协调会议，准备会议材料，记录会议纪要，并及时分发给相关人员。（3）协助处理办公设备维护、资材管理、办公用品采购及领用等事务。（4）定期检查和更新办公室设备，保持办公环境的整洁和良好秩序。2.人员档案管理（1）负责员工档案的建立、归档和保存工作，确保档案的完整性和安全性。（2）根据公司要求，及时更新员工信息，如个人资料、合同、工资等，并妥善保管相关文件。（3）协助进行人员信息统计分析，提供人力资源数据支持。3.招聘与录用（1）参与编制、发布招聘广告，筛选简历并安排面试。（2）组织面试，协助招聘主管进行面试评估和录用决策。（3）为新员工协调入职事宜，包括办理档案、培训计划等。4.员工培训与发展（1）协助制定员工培训计划，组织培训活动，包括内部培训和外部培训。（2）跟进培训效果评估，总结培训活动，提供培训报告和反馈意见。（3）推动员工发展计划的执行，协助制定个人发展规划，提供相关培训资源。5.绩效考核（1）协助制定绩效考核制度和方案，搜集、整理和分析绩效考核数据。（2）参与绩效评定，协助人事经理对员工的绩效进行评估和奖惩决策。（3）协助制定并跟踪执行员工年度目标，提供反馈和辅导。6.劳动关系管理（1）协助处理员工劳动合同签订、解除，理顺员工关系，防范和化解劳动纠纷。（2）参与劳动法律法规和公司规章制度的起草和修订工作。（3）协助处理员工离职手续，如办理离职手续、发放离职证明等。（4）定期进行员工满意度调查，了解员工需求，提供员工关系改善和福利优化的建议。三、任职资格1.大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先。2.具备较强的沟通协调能力，能有效组织协调人事工作。3.熟悉办公室常规操作，熟练使用办公软件及办公设备。4.具备一定的人事管理知识和实践经验，熟悉劳动法律法规。5.具备较强的责任心和执行力，能够承担一定的工作压力。6.具备团队合作精神，具备较强的学习能力和适应能力。四、工作技能要求1.良好的沟通协调能力，能够与各部门有效配合。2.较强的组织能力，能够有效安排和协调人事工作。3.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。4.熟悉人事管理流程，了解劳动法律法规。5.具备一定的数据分析和报告撰写能力。五、岗位发展人事部行政专员作为人事部门的基础岗位，是人事管理的入门岗位，通过对各类人事工作的协助和实践，积累经验后可向人事主管、招聘专员、员工关系专员等职位发展。同时，可通过学习和提升能力，进一步向人事经理等高级职位发展。人事部行政专员岗位职责范文（二）1.负责人事档案的管理和维护，包括员工资料、合同、考勤记录等的归档和整理工作。2.协助人事主管进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。3.负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、办理入职手续等。4.协助人事主管进行员工离职手续办理，包括办理离职手续、计算员工应得的工资和福利等。5.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计、加班、请假的审批和管理等。6.组织和协调员工培训活动，协助制定培训计划、安排培训场地和培训师资等。7.协助人事主管进行绩效考核工作，包括员工绩效目标的设定、绩效评估的记录和绩效考核结果的统计。8.协助处理员工的日常事务，包括员工的请假、工资调整、福利待遇等。9.定期撰写