企业员工档案托管协议模板（2篇）

第页共页企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：___________________地址：_______________________电话：_______________________法定代表人：__________________身份证号码：__________________权利义务人：__________________地址：_______________________电话：_______________________身份证号码：__________________经甲、乙双方协商一致，就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方，甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上，达成以下协议，以便明确双方之权利和义务。第一条:档案托管的目的1.1乙方同意接收和托管甲方的员工档案，以保证其安全、完整、准确和完善。1.2托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作，并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。第二条:档案的内容2.1甲方员工档案包括但不限于以下内容：个人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等）、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。2.2甲方应向乙方提供员工档案的原始材料，并确保提供的内容真实、准确、完整，如有不实之处，由甲方承担相应责任。2.3乙方应妥善保管甲方员工档案，不得篡改、遗失、泄露档案内容。第三条:档案的保密与使用3.1乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密，未经甲方书面许可，不得将员工档案信息披露给外界。3.2在甲方提出需要时，乙方应配合甲方调取员工档案，并在保密的前提下进行协助。3.3乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为，不得向其他第三方转让或出售员工档案。第四条:紧急情况与应急预案4.1在不可抗力因素或紧急情况下，如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施保护员工档案的安全。4.2在发生丧失员工档案的情况下，乙方应协助甲方重新构建员工档案，并与甲方共同承担相应的责任。第五条:违约责任5.1若乙方未按照约定妥善保管甲方员工档案，造成档案遗失、泄露等情况的，应承担相应赔偿责任，并承担由此产生的法律责任。5.2若甲方提供的员工档案材料不真实、不准确、不完整，由此引发的法律纠纷，甲方应承担相应责任。5.3若乙方有违反本协议的行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方偿还双倍的托管费用。第六条:协议的期限与终止6.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，期满后可协商续约。6.2任何一方有权提前30天书面通知对方终止本协议。6.3协议终止后，双方应协商对员工档案的处理，并签署相关协议，明确双方责任义务。第七条:争议解决7.1本协议的解释、执行以及争议的解决，适用中华人民共和国法律。7.2如双方就本协议的内容或履行发生争议，应友好协商解决，协商不成的，应向甲方所在地法院提起诉讼。第八条:其他事项8.1本协议未尽事宜，双方可根据需要协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2所有的通知和意见都应以书面形式进行传达，并由双方签字确认。甲方（企业名称）：__________________法定代表人签字：__________________日期：_________________________乙方（个人/机构名称）：______________权利义务人签字：___________________日期：_________________________企业员工档案托管协议模板（二）甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（托管方名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方为保证企业员工档案的安全、便捷及合规管理，与乙方达成以下协议：一、档案托管的目的与内容1.1目的本协议的目的是为了确保甲方企业员工档案的完整性、准确性、安全性和便捷性，使档案管理符合相关法律法规和企业要求。1.2内容乙方将承担甲方企业员工档案的全面托管工作，具体包括但不限于档案的接收、整理、存储、管理、查询、借阅、销毁等工作。二、档案移交2.1移交时间与方式甲方应在双方签署本协议后10个工作日内将档案移交至乙方，移交方式可以通过快递或线下交付等符合相关法律法规和双方要求的方式进行。2.2移交清单甲方应在移交档案时提供一份清单，清单应包含被移交的档案的详细信息，包括但不限于员工姓名、员工编号、档案类型、档案数量等。三、档案的接收与整理3.1接收乙方应在收到档案后，立即进行验收并将验收结果书面告知甲方，并记录在验收报告中。3.2整理乙方应对收到的档案进行分类、标识和整理，确保档案的完整性和准确性。乙方有权对档案进行打孔、贴标签等操作，以方便后续的存储和管理。四、档案的存储与管理4.1存储环境乙方应提供符合相关法律法规要求的存储环境，包括但不限于防火、防水、防潮、防尘、防虫等措施，以确保档案的安全。乙方应定期检查存储环境的状态，并及时消除潜在的安全隐患。4.2档案管理制度乙方应建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等流程，并将相关制度告知甲方，以确保档案的合规管理。4.3档案查询与借阅甲方有权随时查询和借阅本企业员工档案，乙方应提供便捷的查询和借阅服务，并记录查询和借阅的信息，以便于跟踪档案的使用情况。4.4档案的安全乙方应采取必要的安全措施，保证档案的安全性和保密性，禁止未经甲方授权的人员接触和浏览档案，确保档案不受损坏、遗失和泄露。五、档案的归还与销毁5.1归还如甲方需要归还档案，应提前书面通知乙方，并约定归还的时间、方式和清单。乙方应按照约定的时间和方式及时办理档案的归还手续，并将归还的情况记录在档案流转登记表中。5.2销毁对于已经失效或过期的档案，甲方应将相关档案的销毁情况书面通知乙方。乙方应在收到通知后及时办理档案销毁手续，并将销毁的情况记录在档案销毁登记表中。六、协议的终止和解除6.1终止条件本协议的终止条件一般包括但不限于以下情况：（1）协议到期，双方未续签；（2）甲乙双方书面协商一致终止；（3）甲方违反本协议的约定，无法履行协议义务。6.2解除权利本协议任何一方违反本协议任何条款或陈述，守约方有权单方解除本协议，并有权要求违约方承担违约责任。七、争议解决本协议的解释与争议的解决，应依据中华人民共和国的相关法律法规进行调解、协商、仲裁或诉讼，双方均同意将争议提交到协议签订地的仲裁委员会进行仲裁。八、其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生