表格信息的加工与表达(第一课时)课件

3.2表格信息的加工与表达

交城二中：冯鹏羽2021/5/913.2表格信息的加工与表达

前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关<表格信息的加工与表达>。2021/5/92前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分20分。统计数据分别如下：219班，队形16、

服装20、

广播操18、精神面貌19、出入场17220班，队形16、

服装19、

广播操18、精神面貌18、出入场18221班，队形16、

服装19、

广播操18、精神面貌17、出入场17222班，队形14、

服装19、

广播操18、精神面貌19、出入场16223班，队形15、

服装19、

广播操18、精神面貌18、出入场17任务：如何直观准确地算出评比结果

2021/5/93表格信息的加工和表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告2021/5/943.2.1明确任务需求提出任务1、需求分析2、选择合适的工具软件

前几天高一年级进行了广播操比赛，分别从队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面进行评比每项满分20分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班队形，服装，广播操，精神面貌，出入场五个方面选用Excel来进行。采用“二维表格”的形式进行管理和统计。2021/5/95Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。认识Excel所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿工作薄2021/5/96菜单栏工具栏标题栏数据编辑区工作表标签状态栏滚动条活动单元格单元格行号列标2021/5/97A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格一个地址也唯一的表示一个单元格列行怎样确定单元格地址？A5A52021/5/98B82021/5/99第三章信息的加工与表达（上）3.2.2

建立表格1、启动Excel程序开始所有程序MicrosoftExcel2、建表建立各班广播操比赛得分统计表。2021/5/910任务一：建立各班广播操比赛得分统计表。2021/5/9112021/5/9122021/5/9132021/5/9142021/5/9152021/5/9162021/5/9172021/5/9182021/5/9192021/5/9202021/5/9212021/5/9222021/5/9232021/5/9242021/5/9252021/5/926任务二：按要求完成数据分析。利用公式或函数。高一各班广播操比赛成绩表班别队形服装广播操精神面貌出入场总分219班1620181917

220班1619181818

221班1619181717

222班1419181916

223班1519181817

平均分

2021/5/927公式的构成

Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）。单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。公式2021/5/928

求和函数：SUM或自动求和按钮∑

求平均值函数：AVERAGE

求最大值函数：MAX

求最小值函数：MIN常用函数2021/5/929高一各班广播操比赛成绩表班别队形服装广播操精神面貌出入场总分219班162018191790220班161918181889221班161918171787222班141918191686223班151918181787平均分15.419.218.018.217.0

2021/5/930随堂测验1、表格信息的加工与表达过程是（

）。A、明确任务、形成报告、分析数据、建立表格B、建立表格、分析数据、明确任务、形成报告C、分析数据、明确任务、建立表格、形成报告D、明确任务、建立表格、分析数据、形成报告2、求和函数是（）A、AVERAGEB、SUM3、右图中单元格地址是()A、5CB、C5BBD2021/5/9314、小组大比拼甲班学生成绩表姓名语文数学英语物理化学生物总分李明778593526671张其859590887581王涛829093768372韩月807874707586李红909895808789张新909188868890胡一凡898089788785冯小山758573888679均分

对甲班同学的成绩表进行如下操作：1、算出甲班同学的总分。2、算出每科的平均分。3、合并标题行单元格，并居中。4、设置表格字体为宋体，14号。操作2021/5/932小结：1、表格信息加工与表达的基本过程：形成报告分析数据建立表格明确任务3、公式和函数的使用求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN2、建立表格建立表格，输入数据。对表格进行修饰。2021/5/933作业：建立每周表格，并计算出各班总分与每一项的平均分。最近，高中一年级开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成你追我赶，争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现分析和跟踪，这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。具体数据如下：第一周评优活动成绩：一班，纪律77分、卫生85分、礼仪73分；二班，纪律86分、卫生76分、礼仪86分；三班，纪律75分、卫生72分、礼仪71分第二周评优活动成绩：一班，纪律77分、卫生80分、礼仪85分；二班，纪律