培训档案管理制度模版（三篇）

第页共页培训档案管理制度模版一、总则为规范公司培训档案管理工作，保障员工培训档案的全面有效管理，制定本培训档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的培训档案管理工作。三、基本原则1.真实、准确：所有培训档案必须真实、准确地记录员工的培训情况。2.及时、完整：培训档案必须及时、完整地记录员工参加的培训活动。3.保密、安全：培训档案必须严格保密，并采取措施确保档案的安全。四、培训档案的建立1.培训档案建立的时机：员工的培训档案应在其入职后建立，并随员工的职业生涯进行更新。2.培训档案的内容：培训档案包括员工参加的培训活动的相关信息，如培训时间、地点、内容、培训机构等。3.培训档案的建立和更新责任：公司人力资源部门负责员工培训档案的建立和更新。五、培训档案的存储和保管1.存储形式：培训档案可以使用电子版和纸质版两种形式存储。2.存储位置：电子版培训档案存储在公司人力资源管理系统中，纸质版培训档案存放在人力资源部门的档案室。3.保管期限：员工的培训档案应当保存至员工离职后的五年内，期满后可以进行销毁处理。4.保密措施：对于涉密的培训档案，必须采取相应的保密措施，确保档案的安全。六、培训档案的查询和使用1.员工查询：员工可以向人力资源部门查询自己的培训档案。2.档案使用：人力资源部门可以根据需要使用培训档案进行组织培训、评估员工培训需求等工作。3.档案提供：在需要的情况下，人力资源部门可以向相关部门提供员工培训档案。七、处罚措施对于未按照本制度要求进行培训档案管理的，应按照公司相关规定进行纪律处分。八、附则1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修改。2.本制度自发布之日起执行。以上所述即为《培训档案管理制度》的内容要点，为确保员工培训档案的准确性和完整性，各相关部门和员工必须严格按照本制度的要求进行操作和管理。如有需要，公司人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行调整和修改。培训档案管理制度模版（二）第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。第二十四条培训档案管理监督和评估应定期进行，对存在的问题及时进行整改和处理。第二十五条培训档案管理监督和评估的结果应及时向有关人员和部门通报。第五章附则第二十六条公司应制定本制度实施细则，明确各项工作的具体要求和流程。第二十七条本制度由公司培训部门负责解释。第二十八条本制度自发布之日起施行。附1：培训档案管理流程图附2：培训档案管理表格样本附3：培训档案管理工作统计表附4：培训档案管理考核指标以上是一份关于培训档案管理制度的范文，可以根据实际情况进行适当修改。培训档案管理制度模版（三）是指企业或组织对其培训活动进行记录、保存和管理的一套规定和操作流程。它包括了培训档案的建立、更新、存档和使用等方面的要求和规范。培训档案管理制度的具体内容可以包括以下几个方面：1.培训档案的建立：规定了企业或组织应该建立培训档案的范围和内容，比如包括员工的培训记录、培训成绩、培训证书等。2.培训档案的更新：规定了企业或组织应该及时更新培训档案的要求和流程，确保档案的准确性和完整性。3.培训档案的存档：规定了企业或组织应该如何存档培训档案以确保其安全性和可访问性，比如可以采用电子存档和纸质存档相结合的方式。4.培训档案的使用：规定了企业或组织应该如何使用培训档案，比如可以作为员工晋升或调岗的参考依据，也可以作为企业或组织开展培训评估和改进的依据。培训档案管理制度的好处包括：1.提高培训管理的效率：通过制定规范的流程和要求，可以减少培训档案管理的时间和成本，提高管理效率。2.保障培训档案的可靠性和准确性：通过规定档案的建立和更新要求，可以确保档案的准确性和完整性，避免档案信息的丢失或错误。3.便于培训评估和改进：通过使用档案作为评估和改进的依据，可以及时了解培训的效果和问题，以便进行改进和优化。4.能