CHT 1032-2013 归档测绘文件质量要求

归档测绘文件质量要求2013-12-20发布国家测绘地理信息局发布I Ⅱ Ⅲ 12规范性引用文件 13术语和定义 14总则 25载体与字迹 2 27版式 28原件与复制件 39生效标识 3 311电子文件 4参考文献 5Ⅱ本标准的起草规则依据GB/T1.1—2009。本标准由国家测绘地理信息局提出并归口。本标准的起草单位：国家基础地理信息中心(国家测绘档案资料馆)、国家测绘地理信息局陕西基础地理信息中心、浙江省测绘资料档案馆。Ⅲ为了加强归档测绘文件的质量管理，提高档案的保存价值，方便档案的提供利用，需对应归档的测绘文件进行规范，明确具体要求。对应归档测绘文件的要求包括对单件应归档测绘文件的质量要求和对整批应归档测绘文件的整理要求(有时也将此两方面统称为质量要求)。本标准只规定了对单件应归档的测绘文件的质量要求，包括载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文件等方面，不包括对整批应归档测绘文件的整理要求。归档测绘文件质量要求件等方面的质量要求。本标准适用于测绘文件的形成，也可为各级测绘档案资料馆(室)的归档技术指导和档案检查验收工作提供参考。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T9704党政机关公文格式CH/T1001测绘技术总结编写规定CH/T1004测绘技术设计规定下列术语和定义适用于本文件。测绘文件surveyingandmappingrecords在测绘活动全过程中形成的各种载体类型的公文、项目文档、测绘成果与资料等的统称。归档测绘文件filingrecordsofsurveyingandmapping具有保存价值且应作为档案保存的测绘文件，简称文件。题名title责任者responsibleorganizationorperson形成文件内容并对其负有责任的单位或个人。归档文件的单位。一般以每份公文为一件，单张独立使用的测绘成果(如地形图、航摄相片等)为一件，独立编制页码的文件、书刊、图集等各为一件，每幅数字线划图(DLG)、数字高程模型(DEM)、数字正射影像图(DOM)、数字栅格地图(DRG)等各为一件，每个DLG、DEM、DOM、DRG等的图历簿各为一件，每个数字文档为一件，每个软件为一件，验收(或评审、鉴定等)意见与专家签到表为一件，原件与复印件为一件。24总则4.1文件形成单位应在文件的形成过程中贯彻本标准质量要求，以提高文件的质量。4.2文件在归档前，文件移交单位应对其进行检查，对不符合本标准要求的文件进行改正。4.3文件接收单位应对文件质量工作进行技术指导。5载体与字迹5.1纸质项目文档正文应采用70g/m²的普通中性纸，封面、封底应采用不高于120g/m²的普通中性纸。5.2纸质文件不应以传真纸、热敏纸等为载体。如有以传真纸、热敏纸等为载体的纸质文件，应进行复印。5.3纸质文件应采用印刷、激光打印或复印制作，或使用碳素、蓝黑墨水等耐久材料书写，不应使用铅笔、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等不耐久的字迹材料书写或制作，否则应进行复制(有特殊规定的除外)。5.4纸质文件应书写工整，字迹清楚，图形5.5纸质文件不应进行塑封处理。5.6应选择可靠性高、有效期较长的介质存储电子文件，以保证电子文件的安全。6.2文档类文件应有题名，具体要求如下：a)文件题名应准确反映文件内容，特别是项目文档的题名的内涵不能超过项目的任务范围；b)文档类文件如有正、副封面，正、副封面的题名应一致；c)文件没有题名的，由形成单位或移交单位补拟题名。6.3文件应有责任者。文档类文件的责任者一般应出现在封面上。6.4文件应有形成时间。文档类文件的形成时间一般应出现在封面上。6.5涉及国家秘密的文件应按照相关法律法规”进行密级标识。6.6当同一文件需要保存多份时，每份文件在内容方面应完全一致。7版式7.1文件版式应符合国家或行业现行的相关规范，具体要求如下：a)公文应符合GB/T9704的规定。b)测绘产品应符合相关规范或规定的版式要求。c)测绘项目总结或专业技术总结的正、副封面的格式应符合CH/T1001的规定。测绘项目设计或专业设计的正、副封面的格式应符合CH/T1004的规定。37.2文档类纸质文件应采用A4(210mm×297mm)大小，或为A4型纸的整倍数大小。7.3文字、数字字号一般不应小于小5号。7.4多页文件应编制页码，具体要求如下：a)有内容的页面(正、副封面除外)都为有效页，应有页码。b)页码采用数字编制，正文部分(含附件)的页码应采用阿拉伯数字编制。c)页码位置为正面页的右下角和背面页的左下角，或统一位于页面底部的中间。d)页码应自1起连续编号。可在全篇范围内(正、副封面除外)连续编号，也可在目录和正文部分(含附件)分别自1起连续编号。e)多页文件没有编页码的，应用铅笔按上述要求手工编写页码。7.5文档类文件一般应有目录。7.6文档类文件一般应双面打印。7.7当同一文件需要保存多份时，每份文件在版式方面应完全一致。8原件与复制件8.1文件一般应为原件，原件无法获取时可为复制件(有特殊规定的除外)。8.2下列文件应为原件：a)合同、协议等；b)评测意见、评审意见、鉴定意见、验收意见、专家签到表等；c)测绘成果质量检验报告；d)测绘项目的申报书、可行性研究报告、设计书、总结报告等；e)项目单位形成的其他文件。8.3因传统载体或字迹不耐久而需复制时(见5.2和5.3),复制件与原件一起保存(见10.4)。8.4复制件应内容完整、字迹清楚、图形清晰。8.5如相关规定或规范对某类复制件有其特定要求，应遵从其要求。9生效标识9.1公文的生效标识应符合GB/T9704的规定。9.2项目文档的生效标识应符合以下要求：a)由专家组形成的文件应有专家组代表签名和日期，并附有专家组成员签名表。b)项目设计书或专业设计书应有设计人、审核人签字，并有审核意见。如按照项目管理相关规定须报项目委托单位审批的，还应有审批意见(或另附批文)。如按照相关项目管理规定须经专家组评审的，还应另附评审意见。c)项目总结或专业技术总结应有编写人、审核人签字，并有审核意见。如按照相关项目管理规定须经专家组鉴定或验收的，还应另附鉴定或验收意见。9.3须签字生效的文件应手工签字，签字不应打印。9.4须加盖公章生效的文件，公章所示名称应与文件上责任者名称一致。9.5文件如有其特定生效要求，应遵从其要求。10.1多页纸质文件在归档前应装订。410.2纸质文件应单件装订，不应将多件文件装订在一起。10.3当正文与附件统一编制页码时，应作为一件，一起装订，且正文在前，附件在后；当正文与附件分别编制页码时，应各为一件，分别装订。10.4以下纸质材料应按相应要求装订在一起，作为一件：a)评测、评审、鉴定、验收意见与专家签到表。评测、鉴定、验收意见在前，专家签到表在后。b)因载体或字迹不耐久而须复制时(见8.3)的原件与复制件。原件在前，复制件在后。c)多次观测、维修、维护记录。对每一观测、维修、维护对象，按日期顺序排列。记录较多时，可按观测、维修、维护对象分别装订，否则可将所有记录一起装订。10.5装订前应做好以下准备工作：a)对破损(如有空洞、残缺、折叠处已磨损等)的页面进行修复；b)对字迹模糊的页面进行复印或更换；c)大型纸张应折叠成被装订纸张的大小；d)一般应编制封面和目录。10.6纸质文件一般采用如下方式装订：a)无线胶装：一般采用无线胶装机左侧装订。b)不锈钢订书钉装订：一般订在纸质文件的左上角，且仅在页数较少时采用。c)胶水粘贴：在左上角进行粘贴，且仅在页数较少时采用。d)线绳装订：一般采用三孔一线法左侧装订，页数较少时也可采用档案缝纫机装订。10.7本标准推荐装订方式：一般应采用无线胶装方式进行装订，页数较少时采用胶水粘贴或不锈钢订书钉装订。10.8装订应符合以下技术要求：a)装订应结实、整齐、不丢页、无空白页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读，不妨碍复制；b)不应用塑料做封面、封底。文档类文件的封面、封底材料应符合5.1的要求。11电子文件11.1电子文件应符合5.6和第6章、第7章的要求。11.2电子文件如果存在与之相对应的纸质文件，两者在内容、版式等方面应完全一致。11.3文档类电子文件的文件名应与其题名一致。11.4电子文件应能在相应软件中打开，且按照默认方式打开时，字体、字号、图形符号、颜色等应配置清晰、合理，显示正确，无出错或警告信息。11.5打开同一批、同类的数字测绘成果所需的软件环境(如软件及其版本、字库等)应相同。11.6电