董事长助理的工作岗位职责10篇

董事长助理的工作岗位职责10篇董事长助理岗位职责篇一1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；2.负责及时传达董事长的各项指示安排、[]并跟踪处理反馈；3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；4.负责董事长的工作行程安排、落实等；5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；7.协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。任职条件：1.统招本科学历及以上，形象气质佳；2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；3.有高层管理者助理经验者优先；4.工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；董事长助理岗位职责篇二1、负责召集主持总经理办公会议：2、负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会；3、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；4、组织对公司的重大投资项目的管理；5、协助董事长执行对外的战略投资；6、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施；7、负责公司管理标准和流程的建立；8、协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施；9、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；10、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料；11、公司相关部门的沟通和协调；12、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权；13、对交办事项处置的建议权；14、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费；15、董事长办公室日常事务管理权。董事长助理岗位职责篇三1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；3、董事长办公室资料的`整理与归档工作；4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；7、协助董事长协调处理各项工作；8、经理办公会会议纪要的记录与整理；9、负责董事会会议筹备，通知；10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。董事长助理岗位职责篇四一、办公室内务：办公环境明亮整洁一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。1、每天准时上班2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。三、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、检查会场环境是否干净整洁。3、确定与会人员。4、检查会议通知是否到位。5、会议通知起草和发送。6、检查会议文件准备是否齐备。7、会议文件的准备。8、会议人员的接待。9、会议场所的确认及会场布置。董事长助理岗位职责篇五1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长助理岗位职责篇六1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其他事务。7.向上级汇报工作。董事长助理的工作岗位职责篇七1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的`处理工作；6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；8、完成董事长交办的其他工作。董事长助理的工作岗位职责篇八1.帮助董事进步行有关项目的管理，制定有关项目方案，监督项目实施状况。2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。3.帮助董事进步行公司的平时事务管理。4.做好对外公共关系的协调，帮助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的交流和协调。6.处理董事长授权的'其他事务。7.向上级汇报工作。董事长助理的工作岗位职责篇九1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；2、了解，前台不在时接待来访客户；3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录；5、负责公司具体管理工作的督促与检查：6、会议记录和跟进执行结果的'汇报；7、员工素质的考核培训资料安排；8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；9、保管和完善公司员工的档案(个人、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置；11、配合完善公司管理制度；12、负责新员工的培训，并制定新员工入职须知；13、公司员工活动的安排制定；14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；15、牢记工作范畴内常用的电话号码；16、落实，并融合进工作中去。董事长助理的工作岗位职责篇十1.文件起草：负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作；2.会议记录：负责组织协调董事长参加的各项会议，参会并整