教务科岗位职责

教务科岗位职责1.岗位背景教务科作为企业教育培训体系中的紧要一环，负责组织和协调公司内部各类培训活动的实施和管理，旨在提升员工的专业素养和技能水平，以更好地适应和应对企业发展的需要。本规章制度旨在明确教务科岗位职责，规范教务科的工作流程，确保培训活动的顺利进行。2.职责范围教务科负责以下职责：2.1培训需求调研—负责与各部门沟通，了解和收集员工培训需求；—订立定期的培训需求调研计划，并组织实施；—分析和评估调研结果，提出培训计划建议。2.2培训计划订立依据公司战略目标和员工需求，订立年度培训计划；确定培训目标、主题和内容，并与相关部门进行沟通和协调；订立培训计划的时间表和预算，并报批相关领导。2.3培训资源准备找寻和筛选合适的培训机构、讲师和培训资料；管理培训资源库，确保培训资源的及时更新和维护；审核和签订培训合同，监督培训供应商的履约情况。2.4培训活动组织组织和布置培训活动的场合、设备和人员；订立认真的培训计划和流程，并通知相关参训人员；跟踪培训进度，确保培训活动顺利进行。2.5培训效果评估订立培训效果评估的指标和方法，并进行培训后的效果评估；收集和整理培训效果数据，并进行分析和报告；供应培训改进的建议和看法。2.6培训记录和档案管理管理培训活动的相关记录和档案；组织培训资料的整理、归档和存档；定期对培训档案进行清理和整理。3.工作流程教务科的工作流程如下：3.1培训需求调研阶段—与各部门沟通，了解培训需求；—订立调研计划，并进行调研；—分析和评估调研结果，提出培训计划建议。3.2培训计划订立阶段依据需求和公司战略目标，订立年度培训计划；与各部门沟通和协调，确定培训目标和内容；订立培训计划的时间表和预算，并报批相关领导。3.3培训资源准备阶段找寻和筛选合适的培训机构、讲师和培训资料；管理培训资源库，连续更新和维护；审核和签订培训合同，监督供应商履约情况。3.4培训活动组织阶段布置培训活动的场合、设备和人员；订立培训计划和流程，并通知参训人员；跟踪培训进度，确保活动顺利进行。3.5培训效果评估阶段订立评估指标和方法，进行培训后效果评估；收集和整理培训效果数据，并进行分析和报告；提出改进建议和看法，优化培训效果。3.6培训记录和档案管理阶段管理培训活动的记录和档案；整理、归档和存档培训资料；定期清理和整理培训档案。4.责任与权限4.1责任依照本制度对教务科的职责进行全面负责；协调各部门的培训需求，订立合理的培训计划；确保培训活动的顺利进行，并评估培训效果；管理培训记录和档案，并做好相关归档工作。4.2权限依据职责范围，参加订立培训计划；协调相关部门和供应商，进行培训资源准备；布置培训活动的时间、地方和参训人员；审批培训费用及合同，确保财务合规；使用和管理培训管理系统，保障数据的安全性。5.相关规范5.1保密要求严格遵守公司保密制度，确保培训资源和敏感信息的安全；不得将培训资料和信息外泄给未授权的人员；对于处理的培训数据和档案要做好保密工作。5.2行为规范忠诚于公司，遵纪守法，不得有违法违纪行为；遵从公司的工作规章制度，严格执行各项规定；与培训相关的人员必需保持良好的工作态度和职业道德。6.风险与违纪处理6.1违纪处理对于违反公司规定的行为，将依据公司违纪处理制度进行相应处理；涉嫌违法犯罪的，将移交给相关部门处理。6.2风险防控建立健全培训风险管理制度，加强培训活动的监督和评估；配置优秀的培训资源，提升培训效果和质量；建立应急预案，处理培训过程中的突发情况。7.附则7.1本规章制度自颁布之日起生效；7.2对本规章制度的修改和解释权归企业管理负责人全部；7.3本规章制度具有综合性和增补性，与其他相关规章制度不冲突的部分有效。以上为教务科岗位职责的规章制度，旨在明确教务科的