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文档简介

第九章

档案登记和统计

第一节

档案登记工作

一、档案登记的定义

所谓档案登记，就是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。

档案登记分为：档案状况登记和档案工作登记两个方面。

二、档案状况登记

1.案卷目录与卷内文件目录

2.总登记簿

是档案室用于登记档案收进、移出变化情况与档案实存数量的登记簿。它以全宗内的案卷目录为单位进行登记。多个全宗独立进行登记。

案卷目录号

案卷目录名称（组织机构名称）

所属年度

案卷收入

案卷移出/销毁

目录中现有数量

备注

收入时间

目录中案卷数量

实收数量

移出日期

移往地点

移出原因和文据

移出数量

卷

米

总登记簿：

档案收进登记簿

顺序号

收到日期

移交机关

文据（名称、日期、号数）

全宗（或一部分名称）

所属年度

数量

档案状况简要说明

全宗号

备注

卷

米

全宗名册

全宗号

初次入馆日期

全宗名称

移出说明

备注

三、档案工作登记

主要有以下几种表格：

档案工作日志；人员进出库房登记表；档案出入库登记簿；档案清点、检查登记簿；档案利用登记簿；利用者登记卡；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿

第二节

档案统计工作

一、档案统计工作的对象和体系

档案统计工作的对象涉及档案、档案管理和档案事业的所有方面，凡是档案事业领域内可量化的现象，都可以纳入档案统计工作的范畴。

我国档案统计工作体系：

（1）由国家档案局组织实施并受国家统计局指导、监督的全国档案事业基本情况统计；该项统计已经纳入国民经济和社会发展的统计体系之中。

（2）由国家专业主管机关组织实施的专业系统档案统计工作；

（3）由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案统计工作。

（4）各档案馆（室）对自身工作进行的内部统计。

二、档案统计工作的基本要求

1.恰当地选择统计对象

2.合理地设置统计指标

三、档案统计工作的步骤

1.统计设计

统计工作的前期准备阶段，目的是对统计工作的目标、具体任务、进程、方法等进行统筹规划。

2.统计调查

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